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A continuación se muestran los tipos de costos que debe incluir en su CBA: El precio de los bienes o materiales que necesita para el negocio Gastos de envío/transporte Costos de operacion Costes de personal (salarios, formación, etc.).) Bienes inmuebles (oficina de alquiler, etc.).) Seguros e impuestos Instalaciones (electricidad, agua, etc.).) Hagamos un desglose rápido del costo de nuestro hipotético nuevo puesto de limonada: Caldos en forma de limas, hielo y azúcar 20€/día Salario personal de puesto de mercado 2 personas: 40€/día Una batidora de buena calidad (para batidos): inversión única de 80€ Una cámara frigorífica de gran volumen: inversión única de 15 € Madera, cartón, etc. para el stand y la placa: inversión única de 20€ Nuestros ingresos de los puestos de limonada no están sujetos a impuestos, el costo del agua que usamos para hacer la limonada es insignificante y montamos nuestros puestos en parques públicos para no tener que pagar impuestos, instalaciones o bienes raíces (a menos que tenga un permiso). tiene que tener). 
A continuación se encuentran los tipos de costos intangibles que puede necesitar incluir en su CBA: El tiempo que dedicas al proyecto; en otras palabras, el dinero que podrías haber ganado si hubieras invertido tu tiempo de otra manera Los costes energéticos que cuesta un proyecto El costo de ajustar una rutina establecida El costo de cualquier pérdida sufrida por la empresa durante la implementación del proyecto/empresa El factor de riesgo de cosas intangibles como la seguridad y la lealtad del cliente Echemos un vistazo a los costos intangibles de abrir un nuevo puesto de limonada. Supongamos que nuestro stand actual genera alrededor de $ 20 por hora por 8 horas de trabajo al día, 2 días a la semana (sábado y domingo): Cerrar el puesto de limonada existente por un día para que podamos construir el nuevo puesto, hacer los letreros y buscar nuevos lugares: pérdida única de 160 € en ganancias. Pasar 2 horas a la semana en las primeras dos semanas resolviendo problemas en la cadena de suministro: pérdida única de $80 en ganancias en las primeras dos semanas. 
A continuación se muestran los tipos de beneficios que puede incluir en su CBA: Ingreso Dinero ahorrado Mayor interés Poder activo Tiempo y energía ahorrados Clientes regulares Cosas intangibles como referencias, satisfacción del cliente, empleados felices, un lugar de trabajo seguro, etc. Calculemos los beneficios esperados de nuestro nuevo puesto de limonada y justifiquemos cada estimación: Debido al intenso tráfico, un puesto de limonada competitivo cerca de la ubicación hipotética de nuestro nuevo puesto obtiene unos ingresos extraordinarios de 40 €/hora. Dado que nuestro nuevo puesto competiría con este puesto y la misma base de clientes, y aún no tenemos el boca a boca en esta área, podemos suponer con cautela que ganaríamos menos que eso: $15/hora o $120/día, y que que el potencial puede crecer cuando circula que tenemos precios más baratos. La mayoría de las semanas terminamos tirando $5 en limones que están podridos. Esperamos que nuestro inventario sea más eficiente para distribuir entre los dos puestos, eliminando esta pérdida. Debido a que abrimos dos días a la semana (sábado y domingo), este ahorro puede ascender a 2,5 €/día. Una de nuestras asistentes de maternidad actuales vive muy cerca del sitio del nuevo puesto. Si la trasladamos al nuevo puesto (contratando a alguien para que la sustituya en el antiguo puesto), estima que puede utilizar el tiempo de viaje ganado para mantener el puesto abierto media hora más al día, lo que equivale a 7,5 € más.día, en base a nuestra estimación de la ganancia de nuestro nuevo stand. 
Comparemos los costos y beneficios de abrir un segundo puesto de limonada: Costes corrientes: 20€/día (existencias) + 40€/día (salarios)=60€/día Beneficios recurrentes: 120€/día (ingresos) + 7,5€/día (media hora extra) + 2,5€/día (ahorro en limas)=130€/día Costes únicos: 160 € (cerrar el antiguo puesto durante un día) + 80 € (problemas con la cadena de suministro) + 80 € (licuadora) + 15 € (cámara frigorífica) + 20 € (madera, cartón)=355€ Entonces, con un capital inicial de $ 355, podemos esperar gastar alrededor de $ 130- $ 60 =70€/día para merecer. Nada mal. 
Nuestro hipotético puesto de limonada tiene un coste inicial de 355€ y se espera que entregue a 70€/día. 355/70 = aproximadamente 5, por lo que sabemos que, suponiendo que nuestras estimaciones sean correctas, nuestro nuevo stand se pagará solo en 5 días. Debido a que nuestros puestos solo abren los fines de semana, esto demorará entre 2 y 3 semanas. 
Nuestro nuevo puesto de limonada parece ser un éxito según nuestro CBA. Se espera que se pague solo en unas pocas semanas y luego obtenga ganancias. El verano dura varias semanas, así que si tenemos suerte, podríamos ganar mucho más dinero este verano con dos puestos de limonada que con uno.
Hacer un análisis de costo-beneficio
Un análisis de costo-beneficio (CBA) es un análisis detallado de los riesgos y beneficios potenciales de un proyecto o tema. Hay muchos factores involucrados, como consideraciones abstractas que hacen que la creación de un CBA sea más un proceso creativo que una ciencia, aunque es necesaria una mentalidad cuantitativa. Un CBA es útil para los procesos de toma de decisiones personales y comerciales, especialmente cuando existe una oportunidad de obtener ganancias (aunque esto no es necesariamente el caso). Si bien crear un CBA puede ser complicado, no es necesario ser estudiante de administración de empresas para aprenderlo. Cualquiera que esté dispuesto a intercambiar ideas, investigar y analizar datos puede hacer un excelente análisis de costo-beneficio.
Pasos
1. Determine las unidades de costos en su CBA. Dado que el propósito de un CBA es determinar si un proyecto o empresa en particular vale el costo, es importante identificar exactamente cuáles son las unidades de medida en términos de costo desde el principio. Normalmente, un CBA mide los costos en términos de dinero, pero en algunos casos en los que el dinero no está involucrado, un CBA puede medir los costos en términos de tiempo, consumo de energía, etc. para medir.
- Para el propósito de nuestra demostración, preparemos un CBA de muestra en este artículo. Digamos que tenemos un puesto de limonada rentable los fines de semana de verano y queremos hacer un análisis de costo-beneficio para ver si vale la pena expandirlo a una segunda ubicación al otro lado de la ciudad. En este caso, principalmente queremos saber si una hipotética segunda ubicación generará más dinero a largo plazo o si el costo de expansión es demasiado alto.
2. Especificar el costo del material del proyecto. Casi todos los proyectos cuestan dinero. Por ejemplo, las empresas comerciales requieren capital inicial para comprar bienes y suministros, capacitar al personal, etc. El primer paso de un CBA es hacer un desglose minucioso y exhaustivo de estos costos. Es posible que deba mirar proyectos similares para descubrir costos para poner en su lista que de otra manera no habría pensado. Los costos pueden ser únicos o continuos. Los costos deben basarse en precios de mercado reales y/o investigaciones cuando sea posible, o si no es posible, deben ser estimaciones bien pensadas e inteligentes.
3. Especificar todo intangible costo. Es raro que los costos de un proyecto consistan solo en costos materiales y reales. Normalmente, los convenios colectivos también tienen en cuenta los requisitos intangibles de un proyecto, como el tiempo y la energía necesarios para completar el proyecto. Si bien estas cosas en realidad no se pueden comprar o vender, puede haber costos reales involucrados para determinar cuánto dinero hipotéticamente ganaría si se usaran para algún otro propósito. Por ejemplo, renunciar a su trabajo para tomarse un año sabático y poder escribir un libro es técnicamente gratuito, pero también debe considerar el hecho de que no recibirá un salario durante ese año. Entonces, en tal situación, reemplazamos el dinero con el tiempo, con el que compras un año de tiempo a cambio del salario de un año.
4. Especificar los beneficios esperados. El objetivo de cualquier CBA es comparar los beneficios de un proyecto con sus costos: si los primeros superan claramente a los segundos, es probable que el proyecto reciba la aprobación. Especificar los beneficios es lo mismo que los costos, pero probablemente necesite usar más estimaciones que con los costos. Trate de respaldar sus estimaciones con resultados de investigación de proyectos similares y asigne una cantidad monetaria a las formas tangibles o intangibles en las que espera obtener ganancias.
5. Sume y compare los costos y beneficios del proyecto. Esta es la parte más difícil de cualquier CBA. En última instancia, determinamos si los beneficios de nuestro proyecto superan los costos. Reste los costos continuos de los beneficios continuos, luego sume todos los costos únicos para tener una idea del capital inicial necesario para iniciar el proyecto. Con esta información se puede determinar si un proyecto es factible y rentable.
6. Calcular la rentabilidad para la empresa. Cuanto más rápido se pueda pagar un proyecto por sí mismo, mejor. Teniendo en cuenta los totales de costo-beneficio, determine el tiempo que tomará recuperar los costos esperados de su inversión inicial. En otras palabras, divida el costo de su inversión por los ingresos esperados por día, semana, mes, etc. para determinar cuánto tiempo llevará recuperar su inversión inicial y comenzar a obtener ganancias.
7. Use su CBA para decidir si continuar o no con un proyecto. Si los beneficios esperados de su negocio claramente superan los costos y el proyecto puede pagarse por sí mismo dentro de un tiempo razonable, debe considerar ejecutar su proyecto. Sin embargo, si no está claro si un proyecto puede generar suficientes ganancias a largo plazo o pagarse por sí mismo en un tiempo razonable, probablemente debería repensar el proyecto o descartarlo por completo.
Consejos
- Cada empresa tiene diferentes costos y beneficios. Sea lo más minucioso posible al especificar las cantidades esperadas y no omita nada. Recuerda que cada bit cuenta.
- Calcule el valor de los costos/beneficios intangibles calculando la cantidad potencial y la probabilidad estadística de que suceda. Por ejemplo, si un cliente te recomienda, puedes esperar una ganancia neta de $20. La probabilidad estadística de que un cliente te recomiende es del 30%. Esto equivale a un análisis de coste-beneficio de 6 € para referencias de clientes.
- También puede administrar los costos determinando qué actividades son las más rentables y cuáles son las menos rentables.
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