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Por ejemplo, si cree que su empresa debería cambiar de servicio de catering, hable con el personal de cocina que trabaja para el servicio de catering actual. que piensan? ¿Quizás han trabajado en otro lugar con otros proveedores de servicios de catering?? que diferencias ven? ¿Qué opinan tus compañeros del catering?? Si no está satisfecho con la comida, podría ser simplemente su gusto personal en lugar de que la calidad sea deficiente. 
Por ejemplo, en el ejemplo del servicio de catering, podrías escribir: “La empresa X ha estado trabajando con el servicio de catering Y durante 7 años. Durante este período, el número de comidas para elegir disminuyó de cinco a dos. El número de platos vegetarianos ha disminuido y algunos días no se ofrecen platos vegetarianos.” 
Por ejemplo, podría escribir: "Aconsejo a la empresa X que cambie a otro servicio de catering". La empresa X tiene varias opciones al respecto. Caterer W y Caterer Z ofrecen más opciones de comidas y tienen un nivel de costo comparable al del proveedor actual. Además, Cateraar Z puede cubrir en mayor medida las necesidades de nuestros empleados, ya que cuentan con una extensa oferta de platos vegetarianos, veganos y sin gluten. Aunque Caterer W ofrece menos platos veganos, también serían una buena opción. La investigación realizada a principios de este año muestra que el 40 % de nuestros empleados son vegetarianos, el 10 % son veganos y el 2 % de nuestros empleados siguen una dieta sin gluten.” 
”Para cambiar de proveedor es necesario: 1. rescindir el contrato actual con Caterer Y; 2. invite a Caterer W y Caterer Z a una sesión de degustación; 3. Elija uno de los dos servicios de catering; 4. Para celebrar un contrato con el proveedor seleccionado. Se espera que el costo del nuevo contrato sea comparable al costo del contrato actual con Caterer Y. Si nos adherimos al plazo de preaviso que se ha pactado en el contrato actual con Caterer Y, no hay costes asociados a la cancelación. Por lo tanto, el cambio a otro servicio de catering puede ser neutral en cuanto a costos, con posibles efectos positivos en la satisfacción de los empleados porque se aumenta la oferta en el comedor.” 
Requerido: grupo de trabajo que evalúa a los diferentes catering (4 empleados de diferentes partes de la organización), 2 horas para la sesión de cata, 3 horas para preparar el informe de evaluación.” 
”Como muestra esta propuesta, Caterer Y ha reducido la gama de platos en los últimos 7 años. Caterer W y Caterer Z ofrecen una gama más amplia al mismo costo. Recomiendo organizar una sesión de prueba con estos dos catering con el objetivo de seleccionar un nuevo catering para nuestra empresa. La expectativa es que esto aumentará la satisfacción y retención de los empleados.” Nombre los beneficios financieros y cuantitativos. ¿Su innovación, por ejemplo, conduce a ahorros de costos?? Luego indica que. Nombre los beneficios cualitativos. A veces, los beneficios de una propuesta no pueden expresarse con cifras concretas. Por ejemplo, si su propuesta aumenta la satisfacción de los empleados, indíquelo. Los beneficios cualitativos pueden ser tan valiosos como los cuantitativos. 
Una vez que haya encontrado a la persona adecuada, intente programar una reunión física con ellos para discutir la propuesta. De esa manera recibes más atención por la propuesta que si la envías en papel o por correo electrónico.
Redacción de una propuesta de gestión
Redactar una propuesta para la gerencia tiene sentido si ve oportunidades para mejorar los procesos, aumentar las ventas o realizar ahorros. También puede escribir una propuesta si ve algo que cree que debería o podría hacerse de manera diferente. Si desea elaborar una propuesta para la gestión de su empresa, tómese el tiempo para recopilar la información necesaria. Discutir la propuesta con colegas para ver si están de acuerdo. Enfoque la gestión de la manera correcta.
Pasos
Parte 1 de 2: escribir su propuesta
1. Determinar cuál es el problema. Ya sea que desee proponer la simplificación de procesos o la reducción de costos, debe tener una idea clara de cuál es el problema. A menudo, usted mismo tiene una imagen, pero si quiere hacer un punto y resolver algo, asegúrese de poder plantear el problema de manera concisa.
2. Hacer investigación. Antes de comenzar a escribir su propuesta, es importante que verifique todos los datos. Habla con los involucrados. Esto puede ser, por ejemplo, colegas, supervisores o clientes. Lea sobre empresas similares y lo que podrían hacer de manera diferente.
3. Escribe una descripción del problema. Para presentar su propuesta, describa la situación actual. Proporcione todos los hechos relevantes. Por ejemplo, quién está involucrado, fechas y lugares. No emita un juicio de valor en este apartado; limítese a un bosquejo objetivo de la situación actual.
4. Explica cuál es tu solución. Después de identificar el problema, describe la solución que propones. Si su propuesta consta de varios elementos, comience con el elemento más importante de su propuesta. Demuestra que tus hallazgos se basan en investigaciones.
5. Hacer un plan. Describa cada paso a seguir para implementar la propuesta. Indique por paso cuáles son los costos asociados con ese paso y cuál es el tiempo de entrega. Sea transparente en qué costos son ciertos y cuáles dependen de ciertos factores. Puedes numerar los pasos si quieres. Luego proporcione información más detallada. No sobreestimes los beneficios de tu propuesta. Indique con la mayor objetividad posible cuáles son los rendimientos esperados.
6. Indique qué objeciones puede haber. Demuestra que te das cuenta de que existen posibles objeciones a la propuesta. Por ejemplo, ¿se debe esperar resistencia por parte de los empleados?? Quizás algunos colegas sean grandes fanáticos del servicio de catering actual. Indique qué se puede hacer para eliminar cualquier objeción y minimizar los riesgos.
7. Por favor indique lo que se necesita para implementar la propuesta. Si su propuesta significa que se deben comprar cosas o se deben asignar empleados adicionales para la implementación, indíquelo. Indique también qué compromiso de tiempo se necesita. Puede hacerlo en forma de una lista de verificación. Por ejemplo:
8. Termina con los principales beneficios. Cualquier cambio que propongas, repítelo al final. Resuma sus tres puntos principales y concluya con una oración de resumen. Piense en esto como el resumen ejecutivo. Por ejemplo:
Parte 2 de 2: envíe su propuesta
1. Mostrar la propuesta a un colega. Pídele a un colega que te dé su opinión sobre tu propuesta. Tal vez su colega esté totalmente de acuerdo con su propuesta. Si su colega no está completamente de acuerdo con su propuesta, piense en sus objeciones. Si cree que las objeciones están justificadas, ajuste su propuesta. Si cree que las objeciones están justificadas en sí mismas, pero no conducen a una conclusión diferente, exponga las objeciones en la sección en la que describe las posibles objeciones a la propuesta.
2. Raspar. Una vez que su propuesta esté lista y haya hecho que otra persona la corrija, revísela minuciosamente. ¿Todas las oraciones se ejecutan correctamente? ¿No hay errores ortográficos? ¿Es lo suficientemente breve?. No desea que su propuesta sea demasiado larga, porque entonces la gerencia podría no leerla. Un máximo de dos páginas es una buena extensión.
3. Presentar la propuesta a la dirección. Una vez que su propuesta esté completa, determine a quién enviarla. En algunas organizaciones está claro quién tiene la palabra sobre un tema en particular. En otras organizaciones esto es menos claro. Pregunte a quién contactar. Los secretarios a menudo son muy conscientes de esto.
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