Iniciar una pequeña empresa (con imágenes)

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¿Tu también sueñas con tener tu propio negocio?? Finalmente tu propio jefe, siendo capaz de determinar tu propio destino --- o quien sabe, incluso estando en la cima de toda una industria. Es difícil? Sin ninguna duda. es desafiante? Eso es seguro. ¿Tiene que ser rico y bien educado y necesita un currículum largo para ello?? Absolutamente no! ¿Puedes hacerlo tú también?? Según la bola mágica 8, un juguete que se usa para predecir el futuro, la respuesta siempre es "Sí"!Entonces, ¿cómo lo haces, cómo lo haces funcionar?? Planea, planea y planea un poco más! Hay varias formas preparadas y ampliamente probadas para que pueda comenzar su propio negocio, para que pueda comenzar hoy!

Pasos

Parte 1 de 6: determinar los conceptos básicos

1. Piensa en lo que quieres hacer.Podría ser un producto que siempre has querido hacer o un servicio del que crees que la gente podría beneficiarse. Incluso podría ser algo que las personas aún no saben que necesitan porque no se ha pensado antes.

Puede ser útil, y divertido, tener una sesión informal de intercambio de ideas con algunos amigos inteligentes y creativos. Comience con una pregunta simple como: "que vamos a hacer?". El propósito de una sesión de lluvia de ideas no es escribir un plan de negocios completo, sino simplemente obtener algunas ideas. Muchas de esas ideas terminarán en la basura y otras no serán realmente originales, pero siempre hay algunas con las que puedes hacer algo.

2. Fija tus metas. ¿Quiere independencia financiera o quiere vender su negocio al mejor postor?? ¿Quieres algo pequeño y claro, algo que te guste hacer y que te dé un ingreso estable?? Estas son cosas que debe determinar desde el principio.

3. Piensa en un nombre que funcione. Incluso puede pensar en un nombre antes de decidir qué es exactamente lo que va a hacer. Un buen nombre puede incluso ayudarlo a determinar exactamente qué tipo de negocio va a establecer. A medida que su plan crezca y las cosas comiencen a tomar forma, puede pensar en el nombre ideal, pero no deje que eso le impida pensar en un nombre desde el principio: elija un nombre para usar durante el plan; Siempre puedes cambiarlo más tarde.

Para animar un poco las cosas, puedes usar el método de los Beatles. A menudo usaban un nombre gracioso para una canción hasta que la terminaban. Tal era el título provisional de la canción ayer por ejemplo "huevos revueltos".

4. Decide con qué tipo de equipo trabajarás. ¿Vas a crear la empresa solo o junto con uno o dos buenos amigos?? Trabajar juntos puede ser muy útil porque las personas siempre se inspiran mutuamente con nuevas ideas. Los dichos "Dos pueden ser más que uno" y "El todo es mayor que la suma de sus partes" ciertamente se aplican aquí.

Solo piense en historias de éxito mundialmente conocidas, más o menos recientes, de dúos como John Lennon y Paul McCartney, Bill Gates y Paul Allen o Steve Jobs y Steve Wozniak. Deben su éxito en gran parte a la estrecha colaboración, que sacó lo mejor de ambas personas, y todos se han convertido en multimillonarios. Tiene la garantía de convertirse en multimillonario al asociarse con otro? No es eso, pero ciertamente no puede doler.

5. Elegir sabiamente. Elige con cuidado a las personas con las que montarás la empresa. El hecho de que alguien sea su mejor amigo no significa que puedan trabajar bien juntos como socios comerciales. Comience su negocio con alguien en quien confíe. Al elegir a sus socios y personal, las siguientes cosas son importantes, entre otras cosas:

¿El otro complementa tus debilidades?? ¿O ambos traen solo una habilidad en particular?? En ese caso, tenga cuidado porque tal vez demasiadas personas están ocupadas con lo mismo, mientras que otras cosas se quedan atrás.

¿Estás básicamente de acuerdo?? Los desacuerdos sobre los detalles son inevitables y, a veces, incluso útiles. Pero si no está de acuerdo con lo esencial, es decir, el objetivo principal de su empresa, esto puede conducir a conflictos irreparables. Asegúrese de que su equipo esté tan detrás de la meta y dispuesto a trabajar tan duro como usted.

Si está invitando a personas a una entrevista, intente leer para obtener más información sobre cómo descubrir el verdadero talento detrás de todos esos títulos y títulos, o la falta de ellos. Las personas a menudo tienen talentos innatos que no coinciden directamente con los caminos educativos tradicionales que han tomado (o no); sentir si hay un “clic” (si se gustan) y si alguien puede tener talentos ocultos es, por lo tanto, tan importante como sus cualidades en el papel.

Parte 2 de 6: escribir un plan de negocios

1. Preparar un plan de negocios. Un plan de negocios (o plan de negocios) lo ayuda a determinar lo que necesitará para iniciar su negocio, ya sea una empresa grande o pequeña. Resume la esencia de tu empresa en un solo documento. Además, ayuda a los inversionistas, al personal del banco y a otras partes que puedan estar interesadas en su negocio a determinar la mejor manera de ayudarlo y si su negocio será viable o no. Se han publicado libros muy útiles sobre cómo escribir un plan de negocios que detallan las partes más importantes en detalle. Usa al menos uno de estos libros como guía (puedes encontrarlos en librerías, bibliotecas y en Internet). En resumen, debe incluir al menos los siguientes elementos en su plan de negocios:

2. Breve resumen. En cualquier caso, debes incluir una serie de elementos básicos en tu plan de empresa. Describa el concepto global de la empresa, cómo la financiará, cuánto cree que necesitará en fondos, su estado actual, incluido el estado legal, las personas involucradas, una breve descripción de la historia de la empresa y cualquier otra información que Haz que la gente crea en el éxito de tu negocio.

3. Descripción de la compañía. En esto, describe su empresa con más detalle y describe la posición de la empresa dentro del mercado general. ¿Quiénes serán sus clientes y cómo comercializará su producto?? Si ha elegido una estructura comercial en particular, como una sociedad de responsabilidad limitada, una sociedad de responsabilidad limitada o una empresa unipersonal, indíquelo también y explique por qué eligió esa forma. Describe tu producto, sus características principales y por qué esperas que la gente lo compre.

4. Nombre algunas estrategias de marketing. Para tener éxito, deberá conocer "su" mercado, por lo que deberá dedicar mucho tiempo a analizar exactamente quién estará interesado en su producto y cómo logrará que le paguen. su dinero. ¿Qué tan grande es su mercado? ¿Habrá oportunidades para aumentar el mercado base? ¿Cuáles son sus potenciales de ventas?? Comprender estas variables hará que desee vendérselas a la persona que lee su plan de negocios.

5. Análisis competitivo. Mientras escribe las partes antes mencionadas, también descubrirá quiénes son sus principales competidores. Intente averiguar si alguien ya está haciendo algo similar a lo que planea hacer y qué tan exitoso ha sido. Es igual de importante averiguar qué hicieron mal y qué arruinó su negocio.

6. Plan de Desarrollo. ¿Cómo crearás tu producto?? ¿Es un servicio que ofreces o, si es algo más complicado (software o un producto físico como un nuevo tipo de juguete o una tostadora), sea lo que sea, cómo se va a fabricar?? Controle el proceso desde el origen y el ensamblaje de la materia prima hasta el acabado, el empaque, el almacenamiento y la entrega. ¿Necesitará personas adicionales?? ¿Participarán los sindicatos?? Tienes que tener todas estas cosas en cuenta.

7. Planifica tus actividades. ¿Quién lidera y quién sigue?? Determine su organización, desde la recepcionista hasta el director, y el rol de todos; tanto sus tareas como su papel en el campo financiero. Conocer la estructura de su organización lo ayudará a planificar sus costos operativos para que pueda determinar exactamente cuánto capital necesitará para operar de manera eficiente. Tenga en cuenta que su negocio seguirá evolucionando y que esto le dará una idea aproximada de quién se necesitará para mantenerlo en funcionamiento; A medida que su negocio crezca, es probable que ajuste la cantidad de personas que planeó contratar de acuerdo con las necesidades del momento. Además, el “personal” a menudo lo incluye tanto a usted como a cualquier persona a la que le pida consejo, como su abogado y su contador. Eso no es problema, siempre que demuestre que está dispuesto a pagar por asesoramiento y ayuda externos hasta que su empresa esté lista para contratar.

8. Asegúrese de que el aspecto financiero esté cubierto. En resumen, esto significa que usted describe cuánto planea gastar y cuánto cree que ganará. Esta es la parte más dinámica de su plan y quizás la más importante a largo plazo. Por lo tanto, ajuste esta parte mensualmente el primer año, cada tres meses el segundo año y luego una vez al año.

Parte 3 de 6: Aspectos legales

1. Considere buscar un abogado o asesor legal. Te enfrentarás a muchos obstáculos a medida que pasas de tu monótono trabajo de oficina a ser un empresario que trabaja horas extra y mal pagado. Algunos de estos obstáculos serán montones de documentos de normas y reglamentos, desde arrendamientos hasta ordenanzas de la ciudad, permisos municipales, requisitos gubernamentales y documentos relacionados con impuestos, contribuciones obligatorias, contratos, acciones, sociedades, etc. La idea de que hay alguien a quien llamar cuando necesita un consejo es un pensamiento reconfortante, así como una fuente de ayuda que necesitará desesperadamente mientras planifica su camino hacia el éxito.

Elige a alguien con quien sea "hacer clic" y él entiende lo que estás haciendo. También debe ser alguien con experiencia en esta área, ya que un asesor legal sin experiencia puede meterlo rápidamente en problemas y terminar con multas o incluso tiempo en la cárcel.

2. conseguir un contador. Necesita a alguien que pueda manejar sus finanzas sin problemas, pero incluso si cree que puede llevar la contabilidad usted mismo, necesitará a alguien que comprenda los aspectos fiscales de administrar un negocio. Los impuestos pueden ser un negocio complicado para una empresa, por lo que necesita (como mínimo) un asesor fiscal. Y nuevamente, ya sea que subcontrate una parte grande o pequeña de sus finanzas, elija a alguien que sea confiable.

3. Configurar una unidad de negocio. A efectos fiscales y, con suerte, para atraer inversores, deberá determinar qué tipo de negocio desea establecer. Debe estar familiarizado con los conceptos de sociedad anónima, sociedad limitada privada, etc., pero para iniciar una pequeña empresa tendrá que elegir una de las siguientes formas:

Empresa unipersonal, si va a administrar su negocio (sin personal) solo o junto con su cónyuge.

Una sociedad en firme, si va a administrar este negocio con un socio.

Una sociedad limitada, que consta de varios socios generales, que son responsables de los problemas dentro de la empresa, y varios socios de responsabilidad limitada, que solo son responsables de la cantidad que invierten en el negocio. Todos comparten las ganancias y pérdidas.

Una Sociedad de Capital o Sociedad, en la que ninguno de los socios es responsable por la negligencia de otro.

Parte 4 de 6: Administra tus finanzas

1. Asegúrese de que sus costos iniciales estén cubiertos. ¿Cómo vas a financiar tu negocio en primer lugar?? Hay todo tipo de opciones como el banco, los capitalistas de riesgo (venture capitalistas), los inversores informales (los llamados inversores ángeles), las subvenciones municipales o el apoyo a las pequeñas empresas, o sus propios ahorros. Probablemente no logrará el 100 % de lo que planeó, por lo que necesitará suficientes reservas disponibles para cubrir ciertos costos hasta que todo funcione sin problemas. Una de las formas más rápidas de declararse en quiebra es por falta de capital.

Tenga en cuenta las "4 F para la inversión": fundadores (fundadores, es decir, personas que comparten su idea), familia, amigos y tontos.

2. Asegúrate de tener más del mínimo. Puede determinar que necesita $ 50,000 para iniciar un negocio, y puede ser correcto. Usted trae esos $ 50,000, compra escritorios, impresoras y materia prima, pero luego llega el mes dos, todavía está produciendo, hay que pagar la renta, los salarios y todos los recibos presentados de una vez. Cuando esto sucede, probablemente todo lo que tiene que hacer es apagar. Si es posible, trate de tener suficientes reservas para un año sin ingresos.

3. ser frugal. Planee gastar lo menos posible en suministros de oficina y costos fijos durante el inicio. No necesita un edificio de oficinas de lujo, y no necesita sillas ultramodernas o costosas obras de arte en la pared. Un armario de escoberos en el lugar adecuado puede ser suficiente si consigues llevar siempre a tus clientes al comedor del local después de recibirlos en el hall para las citas. Muchas empresas de nueva creación han fracasado debido a la compra de extras costosos y la falta de atención al negocio en sí.

4. Haz unos cálculos y una buena planificación. Traza tu camino hacia el éxito financiero. ¿A qué precio quieres vender tu producto o servicio?? ¿Cuánto te costará producirlo?? Haga una estimación aproximada de la ganancia neta, incluidos los costos fijos como alquiler, energía, personal, etc.

5. Haz un análisis de la competencia. Averigüe a qué precio venden un producto similar. ¿Puede agregarle algo (valor agregado) para garantizar que su producto sea diferente y, por lo tanto, garantizar que el precio sea más atractivo?? Por ejemplo, su empresa podría ofrecer un año adicional de garantía de forma gratuita, o una pieza de repuesto gratuita o un buen dispositivo con la primera compra.

La competencia no se trata solo del producto o servicio en sí. Se trata también de ser creíble a nivel social y hacia tu entorno. Los consumidores son cada vez más conscientes de la necesidad de que una empresa demuestre que se preocupa por las buenas condiciones de trabajo y el medio ambiente. Tener marcas de calidad de organizaciones reconocidas, en forma de etiquetas y logotipos, puede brindar a los clientes la certeza adicional de que su producto o servicio se corresponde más con sus estándares y valores que un producto sin dicha etiqueta.

6. Mantenga sus costos operativos bajo control. Vigile de cerca sus costos operativos y asegúrese de que no excedan sus pronósticos. Cuando vea que se gasta dinero innecesariamente en algo, como electricidad, teléfono, suministros de oficina o embalaje, mire a su alrededor y calcule cuánto necesita realmente, y haga todo lo posible para minimizar o eliminar ese gasto. Piense lo más económicamente posible al iniciar. Incluso puedes pensar en alquilar en lugar de comprar y puedes pagar ciertas cosas por adelantado en lugar de comprometerte con contratos a largo plazo.

7. Asegúrate de que la gente pueda pagarte. Tendrá que asegurarse de alguna manera de que puede recibir los pagos de sus clientes. Ahora puedes trabajar con el llamado Square para cobrar pagos con tarjeta de crédito, lo que puede ser ideal para una pequeña empresa ya que requiere muy poco papeleo y los costos son bajos. Pero si no eres tan experto en tecnología, también puedes seguir el camino antiguo y abrir una cuenta de comerciante.

Una cuenta mercantil es un acuerdo en virtud del cual un banco, el adquirente, proporciona una línea de crédito a un empresario, para que pueda cobrar los pagos de una marca de tarjeta de crédito específica. En principio, no es posible cobrar pagos a través de las marcas de tarjetas de crédito más grandes. Sin embargo, Square ha cambiado esto, por lo que no tienes que limitarte a esta opción. Solo échale un vistazo.

The Square es un dispositivo electrónico con el que se pueden intercambiar datos de tarjetas de crédito, que puedes conectar a tu teléfono o tablet, convirtiéndolo en una especie de caja registradora. Probablemente te hayas topado con el Square en las tiendas, ya que el sistema se usa cada vez más en cafeterías, restaurantes, puestos callejeros y otros puntos de venta (el Square se puede reconocer por un cuadrado de plástico del tamaño de un sello postal que se coloca en una tableta o teléfono) está enchufado).

Parte 5 de 6: Marketing

1. proporcionar un sitio web. Si va a vender a través de Internet, asegúrese de que su negocio funcione electrónicamente y cree su propio sitio web o haga que alguien lo haga por usted. Esta será la ventana de su tienda, así que asegúrese de hacer todo lo posible para que las personas visiten y permanezcan en su sitio.

2. Contrata diseñadores profesionales. Esto cuesta un poco más, pero un sitio web confiable y bien presentado es esencial. Si también va a realizar transacciones financieras a través de su sitio web, invierta en cifrado de seguridad y elija empresas confiables y financieramente sólidas para realizar las transacciones.

3. Saca el anunciante que llevas dentro. Incluso si todavía crees en tu producto, no será un éxito si los demás no creen en él también. Si no tienes experiencia en publicidad y marketing o simplemente no te gustan los argumentos de venta, tendrás que superarlo ahora y ponerte la chaqueta de anunciante. Organice un buen chat breve para convencer a las personas de que necesitan su producto o servicio. Esto debe reflejar el valor, el propósito y el potencial de lo que su empresa tiene para ofrecer. Escriba varias versiones diferentes de este discurso hasta que encuentre una versión que lo diga todo, se sienta bien para usted y que pueda recitar sin problemas. No olvides practicar!

Imprima tarjetas de visita originales y llamativas.

4. Dedique suficiente tiempo a desarrollar su perfil de redes sociales. Puede comenzar a hacer esto mucho antes de que su negocio esté listo, cuanto antes mejor. Use Facebook, Google+, Twitter y cualquier otra forma de red social para emocionar a la gente y hacer correr la voz. Quieres que la gente se entusiasme y hable de tu proyecto para que puedan seguir su desarrollo. (Use direcciones comerciales para su negocio y mantenga sus direcciones privadas separadas. No envíes siempre el mismo mensaje, pero ajústalo, dependiendo de la dirección utilizada y tu grupo objetivo.)

5. Pon en práctica tus planes de marketing y distribución. Comience a comercializar tan pronto como su producto esté en desarrollo o mientras se desarrollan sus servicios, y tan pronto como sepa aproximadamente cuándo estarán las cosas listas para la venta. Si planea anunciarse en periódicos o revistas, querrán fotos o copias de su producto al menos dos meses antes de la publicación. Si vas a ofrecer tu producto o servicio en tiendas, hazlo con antelación y reserva suficiente espacio en los lineales. Si va a vender en línea, asegúrese de que su sitio web esté listo para el comercio electrónico. Si ofrece un servicio, anuncie en el anunciante apropiado o revistas comerciales, en periódicos y en Internet.

Parte 6 de 6: Lanzamiento de su negocio

1. Asegúrate de tener suficiente espacio. Ya sea una oficina o un almacén, si cree que necesita más espacio que su garaje o habitación de invitados, consígalo ahora.

Normalmente puede trabajar desde casa y solo ocasionalmente necesita espacio adicional para reuniones o recibir clientes. En ese caso, a menudo puedes usar espacios en el centro de la ciudad. buscalo en Google "alquiler de espacio comercial [nombre ciudad/provincia]" y encontrarás una gran cantidad de espacios cerca de ti disponibles para alquiler temporario.

2. Desarrollando tu producto o servicio. Una vez que haya establecido su negocio, las finanzas en su lugar y haya contratado a su personal más necesario, estará listo para comenzar. Puede tener todo el software codificado y probado con su personal técnico, o romper el material y convertirlo en el espacio de su fábrica (también conocido como garaje), o puede comprar más grande y aumentar su precio. Hagas lo que hagas, durante el proceso de producción preparas tu producto o servicio para el mercado. Durante este período, es posible que tenga que lidiar con lo siguiente, entre otras cosas:

La necesidad de adaptar tus ideas. Puede llegar a la conclusión de que necesita ajustar el color, la textura o el tamaño de su producto. Es posible que deba ofrecer sus servicios de una forma más completa, más concisa o más específica. Ahora debe prestar atención a todo lo que surja durante los períodos de prueba y desarrollo. Detectará automáticamente cuándo es necesario cambiar algo para aumentar la calidad o hacer que lo que ofrece se parezca menos al producto desgastado de la competencia.

Pide comentarios. Tus amigos y familiares son excelentes candidatos para hacer preguntas y brindarte comentarios; deja que te den su opinión!

falta de espacio. Esto sucede más a menudo de lo que piensas. Antes de que te des cuenta, los suministros se acumulan y tienes que almacenar tus productos en la sala de estar, el dormitorio y el cobertizo del jardín. Si es necesario, considere alquilar un espacio de almacenamiento.

3. Lanza tu producto o servicio. Una vez que su producto esté ensamblado, empaquetado, codificado, puesto en línea y listo para la venta, o sus servicios estén completamente desarrollados y listos para ser entregados, organice un evento especial para lanzar su negocio. Envía un comunicado de prensa, grítalo a los cuatro vientos. Envíelo en Twitter, póngalo en Facebook, deje que todos lo escuchen en todos los rincones de su mercado: ha iniciado un nuevo negocio!

Haz una fiesta o copa a la que invites a todos los que puedan anunciarte de boca en boca. No tiene que ser costoso: compre bebidas y refrigerios de un mayorista y pídales a sus amigos y familiares que lo ayuden a servir (puede agradecerles con uno de sus productos o servicios!).

Consejos

Proporcione siempre calidad y buen servicio a las personas que potencialmente podrían convertirse en sus clientes, incluso si ahora no lo son. Cuando necesitan tu producto, quieres ser el primero en el que piensen.
Gracias a Internet, un negocio en línea es probablemente la forma más fácil de iniciar un negocio en la actualidad. Además, los costos de puesta en marcha son mucho más bajos que para establecer una empresa física "real".
Seguir aprendiendo y estar abierto al cambio. Encuentre amigos, mentores, organizaciones empresariales locales, foros de Internet y wikis para intercambiar ideas sobre las preocupaciones cotidianas del trabajo por cuenta propia. Es mucho más fácil administrar su negocio real de una manera buena y exitosa cuando no tiene que seguir reinventando la rueda en todo tipo de aspectos prácticos, tal como lo es para otros empresarios.
Comenzar un negocio de franquicia puede ser una buena opción, pero la mayoría de las personas no tienen suficiente capital inicial para eso.
La mayoría de las empresas de venta directa tienen un capital inicial bajo en comparación con una empresa tradicional de ladrillo y mortero. También le brinda la oportunidad de alcanzar el punto de equilibrio mucho antes que con una empresa tradicional.
Otra opción es comerciar en eBay o Overstock.
Está bien comenzar con uno o dos productos y luego seguir agregando nuevas ideas a medida que avanza!
No tengas miedo de experimentar con los precios. Debe establecer un precio mínimo para que su producto o servicio alcance el punto de equilibrio, pero siéntase libre de experimentar con variaciones como precios extra bajos o exclusivos, más altos.

Advertencias

Siempre tenga cuidado con las personas que le piden dinero antes de que le ofrezcan algo. El comercio crea riqueza a través de la ganancia "mutua", por lo que una empresa debe estar dispuesta a pagarle si quiere que trabaje para ella. (Una franquicia o un negocio desde casa pueden incurrir en costos de puesta en marcha justificables, pero deben ofrecer un precio razonable para permitirle trabajar dentro de la empresa para que los gerentes comiencen a ganar dinero con su éxito, no solo usted en su rol. para incluir a la empresa.)
Cuidado con las propuestas comerciales que parecen ofrecer “algo por nada”. Esto a menudo implica tomar algo de alguien, generalmente de usted. Existen numerosas variantes, algunas más elaboradas que otras, como los llamados sistemas piramidales y el fraude de pago por adelantado.