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La mayoría de los planes de negocios consisten en una combinación de las siguientes partes: resumen, descripción de la empresa, análisis de mercado, descripción del servicio o producto, enfoque de marketing, proyecciones financieras y apéndice. A medida que obtenga una mejor comprensión de lo que potencialmente se puede incluir en un plan de negocios, podrá decidir qué es relevante para su propio plan de negocios. Algunos consultores de negocios creen que la mayoría de las pequeñas empresas necesitan un cuestionario muy simple, o "plan de trabajo interno", para determinar los conceptos básicos desde el principio: cuál es el producto o servicio, quiénes son los clientes, cuál es el cronograma de la empresa y ¿Cómo trata la empresa el pago de las facturas y el pago de las facturas?? 
Los inversionistas y los empleados bancarios probablemente querrán ver un plan comercial más formal y profesional que refleje una planificación y pronóstico cuidadosos. Si está buscando un socio comercial u otra parte interesada, puede optar por tener más en cuenta su empresa y su ethos personal en el plan de negocios. Pero apóyate en el lado profesional al armar tu plan de negocios. 
Por ejemplo, podría escribir: `Beste Kinderrepen (BK) es una sociedad anónima registrada en los Países Bajos que suministra productos de panadería saludables y de calidad a las escuelas de la región de Ámsterdam. BK fue fundada en 2008 y ha recibido varios premios. incluyendo las mejores pequeñas empresas de Ámsterdam y las mejores barras de muesli del Centro de Nutrición. Nuestras barras de granola están hechas con ingredientes naturales de origen local y brindan una nutrición saludable a los niños de la ciudad.` También puede incluir los objetivos de su empresa para que el lector de su plan de negocios pueda tener una buena idea de por qué hace negocios y qué espera lograr al administrar su negocio. Definitivamente debe incluir esta sección si su empresa es una organización sin fines de lucro porque una organización sin fines de lucro se basa en la misión y la visión. Esto aclarará a los prestamistas u otros patrocinadores los objetivos bajo los cuales opera como organización sin fines de lucro. 
Por ejemplo, podría escribir: "El mercado propuesto para Best Children`s Bars abarca todo el sistema de escuelas públicas de Ámsterdam, con 110 escuelas con un total de 20.000 niños, de los cuales alrededor del 67% compra el almuerzo en la escuela.` Ir más allá sobre sus clientes, sus relaciones potenciales o existentes con clientes, competidores, etc. 
Por ejemplo, podría escribir: "Dependemos de ingredientes de origen local para nuestras barras de granola y nuestros proveedores locales dependen de las buenas condiciones para producir los cultivos". Si los Países Bajos no llueve lo suficiente, es posible que tengamos que ampliar nuestra lista de proveedores a los países vecinos, pero priorizaremos trabajar con proveedores de los Países Bajos.` 
Por ejemplo, podría escribir: "La directora ejecutiva Katrien Smit tiene dos décadas de experiencia trabajando para empresas de panadería de gran prestigio en el norte de los Países Bajos, se graduó de la Universidad Agrícola de Wageningen y también tiene un título en Ciencias Ambientales".` 
Proporcionar cifras de ingresos y gastos. Para calcular los ingresos, base un pronóstico de ventas en el precio de su producto o servicio y la cantidad de clientes que planea atender. Calcular los ingresos para los próximos 3-5 años. Es posible que deba hacer una suposición informada sobre esta parte, ya que es difícil decir con absoluta certeza cuántas unidades venderá o a cuántas personas atenderá. Es mejor ser algo conservador en este punto. Los gastos incluyen costos fijos (como salarios, alquiler, etc.).) y costes variables (como promociones o anuncios). Piense en los costos para iniciar el negocio, administrarlo, contratar y retener personal, pagar publicidad, etc. Incluya también gastos tales como tasas, licencias e impuestos. Considere también los activos y pasivos que tiene; los activos pueden ser propiedades o equipos, mientras que los pasivos son posibles préstamos que debe debido a este negocio. Incluir estrategias de financiación o inversiones. Si está utilizando su plan de negocios para atraer ciertos recursos, esta parte es especialmente importante. Necesita saber exactamente cuánto dinero necesita y cómo se gastará. Por ejemplo, podrías escribir: "Best Kids Bars pide $25".000 en fondos de inversión para apoyar la expansión de nuestra ubicación actual de cocina. 10 €.000 se destinarán al alquiler de espacio adicional en nuestra ubicación actual, 5 €.000 para equipamiento adicional (dos hornos, suministros), y 10€.000 en salarios para contratar a un empleado adicional para satisfacer las necesidades de nuestro contrato de escuela pública en Amsterdam.` 
No use más de dos fuentes en su plan de negocios. Demasiadas fuentes pueden ser distracciones visuales. También asegúrese de que el tamaño de su fuente sea legible utilizando una fuente de 11 o 12 puntos. 
Escribir un plan de negocios simple
Contenido
Independientemente de su idea de negocio, ya sea vender joyas, jardinería o cuidar animales, un plan de negocios siempre es una excelente manera de demostrar el potencial de éxito de la idea. Un plan de negocios simple lo ayuda a pensar en la viabilidad de una idea y está alineado con su objetivo de escribir el plan y la audiencia que lo leerá. Si está buscando iniciar un negocio o expandir un negocio existente, puede comenzar con un plan de negocios simple que agudizará su enfoque y lo ayudará a comenzar
Pasos
Parte 1 de 3: Establece tus metas
1. Determine su(s) razón(es) principal(es) para tener un plan de negocios. Un plan de negocios puede servir para múltiples propósitos, y abordar cada uno de ellos puede hacer que su plan de negocios sea más largo, más detallado y más complicado. Para comenzar a escribir un plan de negocios básico, primero debe determinar su objetivo principal para escribir un plan. Hay una serie de factores a considerar, como determinar la viabilidad de iniciar un negocio en una industria en particular; conocer su plan de trabajo; averiguar cómo comunicar la idea de su empresa a clientes potenciales; o la obtención de financiación para su negocio. Lo ayudamos a concentrar sus esfuerzos en un plan de negocios simple que responde algunas de las preguntas más urgentes sobre su negocio.
2. Consulte a sus socios comerciales. Si está comenzando un negocio como individuo, es posible que no necesite dar este paso. Pero si está trabajando con otra persona, necesita su aporte y cooperación para redactar un plan de negocios que tenga en cuenta los intereses de todos.
3. Sea claro acerca de la naturaleza única de su negocio. No hay dos empresas exactamente iguales y, del mismo modo, no hay dos planes de negocios iguales. Comprender y saber lo que es único acerca de su negocio, desde su producto o servicio hasta su base de clientes y enfoque de marketing. Esto ayudará a que su negocio se destaque y sea más atractivo para sus clientes y, con suerte, a tener más éxito a largo plazo.
4. Comprenda para qué tipo de negocio está escribiendo el plan. ¿Está iniciando un nuevo negocio o ampliando un negocio existente?? La mayor parte del enfoque para escribir un plan de negocios será el mismo para ambos, pero puede haber algunas diferencias cruciales. Con una empresa existente, obtiene una imagen mucho más clara del mercado, las ventas, el marketing, etc. Puede incluir pruebas de respaldo sólidas en su plan de negocios. En una startup, estos elementos pueden ser más especulativos.
5. Elija la configuración que desea utilizar. Cuanto más básico y conciso sea el plan de negocios, menos texto necesitarás escribir. En lugar de párrafos largos y detallados, puede usar viñetas en su lugar. Algunos borradores tienen de 1 a 4 páginas, mientras que los planes muy detallados pueden tener más de 50 páginas. Los planes más cortos y básicos llegan inmediatamente al corazón de su negocio. Estos también tienden a poner las cosas en términos simples, haciendo que sea fácil de entender para el profano. Hay todo tipo de plantillas de planes de negocios disponibles en línea.
6. Encuentra la audiencia para tu plan de negocios. Un plan de negocios puede ser leído por cualquier número de personas. A menudo, un plan de negocios se escribe para inversionistas y empleados bancarios, quienes necesitan comprender rápida y completamente la naturaleza de su negocio y su plan. Muestra que ha considerado cuestiones importantes, como los aspectos financieros y de marketing, que contribuirán a su capacidad para pagar un préstamo o hacer que un negocio sea rentable para un inversor.
Parte 2 de 3: escribir un plan de negocios
1. Escribe de manera simple y clara. Evite demasiada jerga o explicaciones prolijas. Optimice el proceso de escritura para transmitir su punto de vista de forma rápida y concisa. Reemplace palabras más largas por otras más cortas, como `usar` con `usar`. Es bueno usar viñetas para facilitar el seguimiento de su plan de negocios.
2. Escriba la descripción de la empresa y describa su servicio o producto. Describa su negocio, incluido cuánto tiempo ha estado en el negocio, dónde ha trabajado, sus logros hasta la fecha y qué tipo de entidad legal es (empresa unipersonal, sociedad de responsabilidad limitada, etc.).). Describe el servicio o producto que ofreces. Qué es único acerca de su producto o servicio y por qué es importante para sus clientes que lo ofrezca?
3. Presente su investigación de mercado y describa su plan de marketing. Esta sección describe la industria o el mercado en el que se encuentra y cómo planea entregar su producto o servicio a sus clientes. ¿Cuál es el tamaño del mercado, en términos de población y en términos de ventas potenciales?? Debe tener un buen argumento sobre cómo su producto o servicio realmente complementará el mercado y satisfará una necesidad actualmente no satisfecha. Hable sobre los clientes a los que se dirige, describa su demografía y su potencial para comprar su producto o servicio. Incluye información sobre tus competidores, tanto directa como indirectamente. Luego, describa cómo planea comercializar su producto o servicio, llegar a sus clientes, expandir sus servicios y promocionar su negocio.
4. Discutir asuntos imprevistos. Si bien desea mantener una actitud positiva sobre el éxito potencial de su empresa, es una buena planificación pensar en los desafíos o fracasos usted mismo. Piense en cómo responderá a problemas tales como una disminución en el número de clientes o la pérdida de un proveedor clave. Si es posible que partes específicas de su plan de negocios no funcionen, ¿cuáles son y cómo responde y supera estos problemas??
5. Proporcionar información sobre las personas más importantes de su empresa. Un buen plan de negocios describe no solo el negocio y sus servicios, sino también las personas que realmente dirigen y operan el negocio. Describa las partes interesadas clave, su papel en la empresa y sus antecedentes e idoneidad para contribuir a este emprendimiento. Adjunte su currículum a su plan de negocios. Si tu empresa eres solo tú, está bien. Ponga un título y escriba una breve biografía sobre su experiencia relevante que lo preparó para su idea de negocio actual.
6. Proporcione una imagen financiera de su empresa comercial. El panorama financiero tiene varios componentes diferentes. Debe proporcionar una visión general de la viabilidad financiera de su negocio a través de proyecciones financieras (ingresos, gastos, ganancias esperados), así como estrategias de financiación o estrategias de inversión. La información financiera que incluya no necesita estar detallada en un plan de negocios simple, pero debe proporcionar una buena indicación del bienestar financiero potencial de la empresa.
7. Agregar material de apoyo. Según su negocio y el nivel de detalle de su plan de negocios, es posible que desee incluir materiales adicionales para respaldar su plan. Algunos materiales posibles incluyen: declaraciones de impuestos, balances, estados de flujo de efectivo, contratos, cartas de intención, currículos de empleados clave, etc.
8. Escribe el resumen. Esta sección se escribe al final y no debe exceder las dos páginas. Si está escribiendo un plan de negocios muy corto, su resumen puede ser solo un párrafo, o lo omitirá. El resumen es esencialmente una descripción general de su empresa, su posición única en el mercado y una breve descripción de los servicios o productos que se venderán. También incluye una descripción general de sus proyecciones financieras, incluidos sus ingresos, ganancias y gastos proyectados para los próximos cinco años. Si está buscando financiamiento, también debe describirlo brevemente, describiendo la cantidad exacta que necesitará y cómo se implementará.
9. poner todo junto. Cada una de estas secciones son miniensayos que contribuyen a una imagen general de su negocio. Debe hacer que se vea profesional combinándolo todo en un solo documento con formato consistente, encabezados de sección y una tabla de contenido con números de página. Léelo varias veces y revisa la ortografía y la gramática. No querrás tener errores en tu plan, porque esto se ve mal en la preparación y organización.
10. Tome su tiempo. Si estás en el punto en el que estás escribiendo un plan de negocios, probablemente estés entusiasmado con tu idea. Sin embargo, aún debe tomarse el tiempo en esta etapa para considerar las posibilidades y contingencias de su negocio. Su plan puede ayudarlo a identificar problemas antes de comenzar para que pueda evitarlos. También es una hoja de ruta que puede usar para ayudarlo a mantenerse enfocado y encaminado. Dedicar suficiente tiempo, incluso a un simple plan de negocios, es tiempo bien empleado.
Parte 3 de 3: Obtener ayuda
1. Obtenga ayuda para elaborar su plan. A menudo se organizan talleres sobre la redacción de planes de negocios, la creación de planes de marketing y la toma de decisiones financieras. A menudo integrado por profesionales de negocios voluntarios o ex ejecutivos, estas organizaciones también pueden brindarle valiosos consejos y comentarios sobre su plan. También pueden indicarle la dirección de las cosas que son útiles, como los recursos para realizar una investigación de mercado para su negocio.
2. Solicite asesoramiento profesional para piezas específicas. Algunas partes de un plan de negocios pueden ser complicadas o es posible que no las conozca, como la parte financiera o la parte de marketing. Consulte a alguien con experiencia en estas áreas para que lo ayude. Incluso si está desarrollando un plan de negocios básico, debe tener una idea de cómo abordar los elementos de los que no está seguro. Por ejemplo, las partes financieras y de marketing suelen ser muy complicadas, pero también son cruciales para todo su plan.
3. Haga que un amigo o familiar lea su plan. Lo que tiene sentido para ti puede no tenerlo para otras personas. Obtenga comentarios sobre su plan de negocios de amigos y familiares para asegurarse de que sea claro, conciso, lógico, informativo y convincente.
Consejos
- A medida que su negocio crezca, es probable que desee repensar y expandir su plan de negocios para adaptarse a los cambios en su negocio. Es importante tomar en cuenta los cambios en su empresa, las proyecciones financieras, cambios en el mercado o industria, etc.
- Cuando esté listo para compartir su plan de negocios con los inversionistas, no solo les envíe el plan completo. Debe enviar una solicitud para concertar una reunión con el fin de discutir en detalle la posible cooperación. También puede considerar obtener un acuerdo de confidencialidad firmado por el inversionista, que lo protege de alguien que intente robar o usar sus ideas para su propio uso.
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