Cómo escribir una carta de referencia de inmigración: 10 pasos (con fotos)

Contenido

Pasos
- Parte 1 de 2: Preparando la carta
- Parte 2 de 2: escribir la carta
Consejos

Las personas involucradas en los procedimientos de inmigración a menudo necesitan respaldar sus solicitudes con cartas de referencia de miembros de la comunidad y colegas. Estas cartas son utilizadas por los jueces y otros funcionarios del gobierno para evaluar si la persona involucrada en el procedimiento de inmigración es de buen carácter moral. Si le piden que escriba una carta, asegúrese de que contenga toda la información necesaria.

Pasos

Parte 1 de 2: Preparando la carta

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1. Entender qué tipo de proceso de inmigración está involucrado. El primer paso para escribir la carta es averiguar en qué procedimiento está involucrado el solicitante de la carta. Las cartas de referencia se pueden utilizar, por ejemplo, durante los procedimientos de desalojo. La carta también se puede utilizar como parte de la solicitud de naturalización de una persona. Otras posibles razones para la carta son:

Para probar una relación, como un matrimonio de buena fe
Como confirmación de un contrato de trabajo o de residencia
Como evidencia de abuso (emocional o físico)
Para confirmar un temor legítimo de persecución de un solicitante de asilo

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2. Póngase en contacto con el solicitante. No dude en pedirle al solicitante que compile una lista de los puntos que le gustaría incluir en la carta. Por ejemplo, el solicitante puede querer que comparta su experiencia con él o ella como colega, demuestre que el solicitante está interesado en la historia holandesa o brinde una anécdota personal específica.

Además, también puede pedirle al solicitante un currículum u otra información de antecedentes. Puede usar esta información como una guía para el proceso de escritura.

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3. Encuentra ejemplos. Puedes encontrar ejemplos de cartas de inmigración en internet con Google. Personalice cada ejemplo para que se ajuste a sus propósitos específicos. Transmite sinceridad y credibilidad en tu carta.

Puede encontrar un ejemplo de declaración de un empleador en este sitio web.

Parte 2 de 2: escribir la carta

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1. Introduzca la fecha y el saludo. En la parte superior de la carta se menciona la fecha. Debajo de eso está el saludo. Si no sabe a quién acudir, escriba "Estimado señor o señora".

Si usted es el empleador del solicitante, utilice el membrete de la empresa u organización.

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2. escribir una introducción. Usa el primer párrafo para presentarte. Indique su nombre, profesión y relación con el solicitante. Indique también el estado de su propia ciudadanía.

También indique cuánto tiempo hace que conoce al solicitante, cualquier fecha de referencia, ubicación, títulos de trabajo, etc.

Un ejemplo: `Mi nombre es Michael de Vries. Soy ciudadano holandés y gerente de recursos humanos en Unilever.`

Si eres un empleador, puedes decir: "Soy Caroline Smit, subdirectora de recursos humanos de ABC NV, donde he dirigido a Andrea de Jong durante los últimos tres años, desde abril de 2012 hasta ahora".

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3. Describa las características del solicitante. En el segundo párrafo, brinda ejemplos específicos que respaldan lo que el solicitante está tratando de demostrar a los oficiales de inmigración. Por ejemplo, el solicitante puede necesitar un testimonio de buenos rasgos de carácter para la naturalización o para evitar la deportación. Tal vez el solicitante necesite que establezcas que su relación romántica no es una farsa. O el solicitante puede tener que probar que la persecución en su país de origen ha causado un trauma. Sea lo más específico posible, independientemente del motivo.

Por ejemplo, escribe: `Conozco pocas personas con tanta compasión como Andrea de Jong. Después de solo dos semanas en la iglesia, ya se ofreció como voluntaria para el comedor social y en dos meses fue la principal voluntaria del turno de fin de semana. En este puesto, la Sra. de Jong ayudó a un hombre que estaba gravemente deprimido y con tendencias suicidas. Después de llamarme, se quedó con el hombre durante dos horas hasta que pude llamar al personal médico para que me ayudara".

También se le puede pedir que escriba una carta sobre la relación del solicitante con su cónyuge. A veces, los funcionarios de inmigración afirman que un matrimonio es una farsa para ayudar a una de las partes a obtener una visa. En esta situación, debe decir algo sobre la relación del solicitante. `El vínculo que tiene Andrea de Jong con su nuevo marido, Adam Smit, es impresionante. Como su amigo y vecino durante los últimos dos años, los he visto trabajar juntos en el jardín, dar largos paseos y cenar juntos casi todas las noches durante los últimos dos años. Cuando vinieron a mi fiesta de bodas, se tomaron de la mano y socializaron fácilmente con los invitados. Era como vernos a mí y a mi esposo al principio de nuestro matrimonio.`

Si escribe para probar evidencia de abuso, explique por qué cree que el solicitante quedó traumatizado en su país de origen. Tienes que traducir los diagnósticos médicos a términos sencillos. Proporcionar información específica. Por ejemplo, informe que el solicitante sufre pesadillas, pérdida de peso y otros problemas de ansiedad.

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4. Explique la ética de trabajo si es relevante. Si el solicitante es un empleado o voluntario, indique las funciones y el puesto del solicitante. Agregar información sobre las fechas y la ubicación del empleo.

También es importante expresar una opinión sobre la honestidad y confiabilidad del solicitante, proporcionando información específica. Por ejemplo, no se limite a decir: `La señora de Jong tiene buen carácter y se preocupa por la gente.`Eso es demasiado vago. Proporcione detalles para mostrar al lector por qué cree que el solicitante tiene esos rasgos.

En su lugar, diga, por ejemplo, “Durante los primeros seis meses, la Sra. de Jong condujo el autobús de enlace desde el refugio para personas sin hogar hasta el comedor de beneficencia en la ciudad. Llegó a tiempo y siempre fue amable tanto con el personal como con nuestros clientes. Una vez que un cliente perdió su billetera en el autobús. Después de que la Sra. de Jong lo encontró, inmediatamente me lo dio. Todo el dinero todavía estaba en él.`

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5. Termine con una recomendación sincera. La carta debe concluir con una recomendación fuerte para que el solicitante obtenga lo que pide. Si el solicitante quiere evitar la deportación, puede decir: `Basado en mi buena amistad con la Sra. de Jong, recomiendo enfáticamente que no sea deportada.`

Si la carta apoya la naturalización, puede decir: `En mi opinión, la Sra. de Jong es un activo para el país. Le recomiendo que la naturalice como ciudadana de los Países Bajos lo antes posible`.

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6. Añade tus datos de contacto. Debe proporcionar al funcionario del gobierno que lea su carta un medio para contactarlo. Incluya su número de teléfono y dirección de correo electrónico al final de la carta. Si su dirección postal aún no está en el membrete, inclúyala aquí. Indique también qué horarios son buenos para contactarlo.

Después de agregar sus datos de contacto, escriba `Atentamente` y, después de algunos espacios en blanco, escriba su nombre.

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7. firma la carta. Usa tinta azul o negra. No es necesario que lleve la carta a un notario, pero puede. Una carta notariada elimina cualquier duda sobre su firma. Si el solicitante ya está en medio del procedimiento de deportación, debe notarizar la carta.

Si quieres hacer esto, espera a firmarlo y lleva la carta a un notario. Proporcionar identificación personal suficiente. Una licencia de conducir o pasaporte válido debe ser suficiente.

Para encontrar un notario cerca de usted, use este sitio web. Los notarios también se pueden encontrar en la mayoría de los principales bancos y en los juzgados.