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Esta breve oración sobre el tema de tu carta hará que tu lector comprenda rápidamente que debe seguir leyendo, porque el tema es importante. 
Si no está seguro de a quién dirigir oficialmente la carta, use el "Estimado señor o señora" predeterminado. Es importante mantener su saludo profesional y oficial. Esta carta no es casual, así que no uses un tono informal. 
Este breve resumen es importante para dar. Esta podría ser una de las muchas cartas que tu destinatario tiene que leer en un día. Debe decirle a su lector el propósito de su carta de manera rápida y sucinta para que no pierda el tiempo. 
Por ejemplo, podría comenzar esta sección del estado de resultados diciendo: "Trabajo por cuenta propia como fotógrafo independiente, he estado en esta industria durante los últimos 12 años y he trabajado como autónomo durante los últimos 6 años. No hagas que tus ingresos sean más bonitos de lo que son y no des información incorrecta. Es probable que la persona a la que le escribes esté verificando de forma independiente que la información que le das es verdadera, así que no te dejes atrapar. Esto puede afectar negativamente los servicios que solicita. 
Por ejemplo, podría decir simplemente: “Además, recibo una pensión mensual de ABC Technology de 500 €. Esta pensión es un ingreso garantizado para el resto de mi vida.` La persona a la que le escribes también puede verificar estos ingresos. Asegúrate de que la información que proporcionas sea correcta. De lo contrario, esto podría suponer un problema para el servicio que está solicitando, como un préstamo. 
Este es un ejemplo de cómo se vería esto: `Mi ingreso actual del trabajo es de aproximadamente $45.000 al año y mi pensión es de 600€ al mes. Como los ingresos de mi negocio han crecido en un promedio del 5 por ciento cada año, puedo esperar mantener este crecimiento en el futuro previsible. Además, mi pensión también continuará durante los próximos 15 años.` 
Incluir esta nota ayudará a garantizar que la persona que recibe su carta sepa que ha incluido documentación adicional. 
"Sinceramente" es un cierre formal común que se usa en cartas como esta. Si planea imprimir la carta, deje dos espacios en blanco entre su cierre formal y su nombre. Aquí puede poner su firma a mano, directamente encima de su nombre escrito. 
No olvide dejar sus dos espacios en blanco entre su cierre y su nombre escrito si planea imprimir su carta. Una vez que esté impreso, pon tu firma allí. 
En la era moderna de las nóminas electrónicas, es posible que no tenga nóminas en papel. Los estados de cuenta también pueden funcionar como un estado de resultados si no tiene nóminas en papel. 
Los registros de impuestos pueden ser útiles si ha cambiado de trabajo recientemente, ya que pueden mostrar que ha obtenido ingresos de manera constante a pesar de los cambios en su empleo. Si trabaja por cuenta propia, es posible que deba presentar varios documentos como verificación de ingresos, incluidos estados de cuenta bancarios, formularios de impuestos y un estado financiero de su contador. 
El Banco de Previsión Social le proporcionará un comprobante de ingresos adecuado si corresponde. También puede agregar la documentación del seguro de empleo como prueba de ingresos.
Escribir una carta para una declaración de ingresos
Contenido
No es raro que se le pida que verifique sus ingresos al solicitar un contrato de crédito, préstamo, arrendamiento o alquiler. Esta verificación generalmente toma la forma de una carta, escrita por usted, un empleador, un contador o un empleado de la seguridad social. Dado que la carta de declaración de la renta se utilizará como documentación oficial de sus ingresos, es importante que contenga información específica. Si necesitas redactar uno tú mismo, estos son los pasos para que sepas qué incluir en tu declaración de la renta.
Pasos
Parte 1 de 2: escribir su declaración de ingresos
1. Comience enumerando sus datos de contacto en la parte superior de la página. Este debe incluir el nombre, dirección, número de teléfono y dirección de correo electrónico de la entidad encargada de preparar el comprobante de ingresos, que en este caso es usted.
- Si trabaja por cuenta propia, debe proporcionar el nombre de su empresa y los datos de contacto.
- Esta información debe colocarse en la parte superior izquierda de la página. Sepárelo de la siguiente sección con una línea en blanco.
2. Explique el propósito de la carta en pocas palabras. Debes hacerlo en formato memo bajo los datos de contacto. Por ejemplo: `RE: estado de resultados.`
3. Comience la carta con un saludo cortés seguido del nombre del destinatario correcto. Por ejemplo, puede decir: "Estimado Sr. de Vries" o "Para la Sra. Maassen".
4. Preséntate y explica por qué presentas la declaración de la renta. Por ejemplo, podría decir: "Mi nombre es Jon de Vries y el propósito de esta carta es acompañar mi solicitud de hipoteca, para respaldar mi solvencia para la aprobación del préstamo.`
5. Proporcione detalles sobre su ingreso básico. Debe indicar cuánto gana, cómo gana su dinero, cuánto tiempo ha ganado esa cantidad de dinero y cuánto tiempo espera mantener los mismos (o más) ingresos.
6. Mencione cualquier ingreso adicional que tenga, además de su ingreso básico. Estos pueden ser varias cosas, como anualidades, pensiones, beneficios del gobierno o regalos. Deje en claro cuánto es este ingreso y con qué frecuencia recibe este ingreso.
7. Complete esta sección resumiendo sus ingresos totales y cómo se mantendrán o aumentarán en el futuro. Las sugerencias sobre cómo cambiará deben basarse en hechos, por ejemplo, en desarrollos y cambios a lo largo de los años de sus ingresos. No se limite a declarar sus esperanzas de ingresos futuros.
8. Incluya una nota al final de la carta que indique que su carta tiene un archivo adjunto adicional. Puede hacer referencia a esto fácilmente simplemente pidiéndole al lector que examine la documentación adjunta que respalda las afirmaciones en su carta.
9. Agradecer al lector por su tiempo y atención. Luego cierra tu carta con un saludo formal de despedida seguido de tu nombre completo.
10. Escriba `Adjunto` debajo de su nombre. Esto se refiere a la documentación de respaldo que incluyó con la carta.
11. Incluya un descargo de responsabilidad como `toda la información anterior es verdadera según mi leal saber y entender`. Esto es opcional, pero demuestra que toma en serio esta carta y su solicitud de financiación.
12. Firme la carta a mano si está enviando una versión impresa. Si envía esta carta electrónicamente, no podrá firmarla a mano.
Parte 2 de 2: agregar documentación de ingresos adicional
1. Haga que su declaración de la renta sea certificada por un notario oficial. Esto asegura que sea reconocido como un documento oficial por la institución a la que lo está enviando.
- Puede encontrar el notario más cercano buscando en línea. Incluso hay una base de datos de notarios en los Países Bajos. Por lo general, puede encontrar uno en su banco local o agencia gubernamental.
- Es probable que los notarios cobren una pequeña tarifa por sus servicios. Después de todo, este es su trabajo.
2. Adjuntar copias de recibos de sueldo como prueba de ingresos. Dado que hay muchas fuentes de ingresos diferentes, también hay diferentes tipos de documentación que puede necesitar incluir. Las nóminas son una buena forma de demostrar la estabilidad de tus ingresos actuales.
3. Adjunte copias de declaraciones de impuestos como documentación de ingresos. Las declaraciones de impuestos son una excelente manera de documentar sus ingresos a lo largo del tiempo.
4. Proporcionar documentación de otros tipos de ingresos. Pueden ser ingresos de la seguridad social o pensiones.
Consejos
- Si es posible, imprima su declaración de ingresos en papel comercial. Esto se aplica si trabaja por cuenta propia, o si el empleado de otra empresa o un contador está redactando su carta para usted.
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