Cómo escribir una carta: 15 pasos

Contenido

Pasos
- Método 1 de 1: escribe una carta
Consejos
Advertencias

Saber escribir una carta es una habilidad importante que puedes usar para el trabajo, la escuela y las relaciones personales, para que puedas transmitir información, amabilidad o afecto. En esta guía aprenderá a poner sus pensamientos en papel en el formato correcto.

Pasos

Método 1 de 1: escribe una carta

1. Decide qué tan formal debe ser tu carta. La forma en que escribes tu carta depende de tu relación con el destinatario. Considere estas pautas:

Si le escribe a un funcionario del gobierno, posible empleador, dignatario, académico o cualquier otra persona con la que tenga una relación profesional, la carta debe ser formal.
Si le escribes a tu empleador actual, a un compañero de trabajo con el que no sales en tu tiempo libre, a un pariente lejano o anciano, o a alguien a quien no conoces muy bien, la carta debe ser semiformal.

2. Decide si enviar una carta manuscrita o un correo electrónico. La forma en que envías tu carta también implica un grado de formalidad.

La mayoría de las cartas formales deben escribirse a máquina y enviarse por correo. Una excepción a esto es si la carta debe llegar al destinatario muy rápidamente o si sabe que el destinatario prefiere el correo electrónico.

Para cartas informales, se aceptan tanto el correo electrónico como las escritas a mano.

Para una carta semiformal tienes que decidir por ti mismo. Si la otra persona se ha acercado a usted principalmente por correo electrónico, probablemente sea lo mejor. Si no estás seguro, busca la carta manuscrita.

3. Use un membrete o escriba su dirección en la parte superior de la carta (solo para cartas formales). Si está escribiendo en nombre de una empresa y hay un membrete de la empresa, utilícelo. O, si solo desea que su carta se vea un poco más profesional, puede diseñar un membrete en un programa de procesamiento de texto. De lo contrario, puede escribir o escribir su dirección completa a la izquierda en la parte superior. Primero escriba el nombre de la calle y el número de la casa, y el código postal y la ciudad en la siguiente línea.

4. Anota la fecha. Una vez que haya escrito su dirección, salte dos líneas y escriba la fecha. Si no escribió una dirección, simplemente comience con la fecha, en el lado izquierdo del papel.

Escribe la fecha completa. "6 de junio de 2014" es mejor que "6/6/2014" o "6 de junio. 2014".

Si está enviando una carta semiformal o informal por correo electrónico, no necesita agregar una fecha, ya está en su correo electrónico.

5. Escriba el nombre, el cargo y la dirección del destinatario (solo para cartas formales). Omita dos líneas después de su propia dirección y escriba el nombre y el cargo del destinatario en su totalidad. En la siguiente línea escriba el nombre de la empresa u organización (si corresponde). Escriba la dirección en la tercera línea y el código postal y la ciudad en la cuarta.

Esto no es necesario con los correos electrónicos.

Esto no es necesario para cartas manuscritas semiformales o informales. El nombre y la dirección en el sobre son suficientes.

Si está escribiendo una carta para solicitar información y no tiene una persona de contacto, simplemente escriba el nombre de la empresa u organización y la dirección.

6. Comience con un saludo. El saludo que use depende de su relación con el destinatario de la carta y de la formalidad de la carta. Aquí hay algunas opciones:

Para cartas formales que no escribe a una persona de contacto específica, puede comenzar con Estimado señor/señora.

Si sabe si está escribiendo a un hombre o a una mujer, comience con Dear Sir o Dear Madam.

Si está escribiendo una carta formal y conoce a una persona de contacto, puede comenzar con Estimado señor…, siempre seguido de una coma. Así por ejemplo "Estimado señor Derksen, ".

Si escribe una carta semiformal, puede "querido" o "Mejor" tomar como saludo.

En una carta informal puedes empezar con "Mejor", "querido" o un saludo más informal como "Hola" o "Hola".

7. Escribe el nombre del destinatario después del saludo.

Si la carta es formal, use un título como Señora, Señor, Dr., o cualquier título que tenga el destinatario, entonces el apellido.

Si la carta es semiformal, debe decidir si llamar o no al destinatario por su nombre. Es mejor ceñirse a un título cortés si no está seguro.

Con una carta informal, generalmente puede asumir que puede llamar a la otra persona por su nombre. Una excepción puede ser si se trata de un pariente mayor, a quien llame, por ejemplo, tía o abuelo, seguido del (primer) nombre.

8. Empieza la carta. Saltar dos líneas después del saludo al escribir o pasar a la siguiente línea al escribir a mano.

Cuando escribes una carta personal, empiezas preguntando cómo está el destinatario. Esto puede ser muy informal como "Espero que todo vaya bien" o "Cómo estás?".

Cuando escribe una carta comercial o formal, llega al meollo del asunto de inmediato. El tiempo es dinero y no querrás desperdiciar el tiempo del destinatario.

9. Pregúntate qué es exactamente lo que quieres decir. El objetivo principal de la carta es la comunicación. Mientras escribe, pregúntese qué información necesita el destinatario y escríbala en la carta. ¿Quieres contarnos el precio de tu producto, cuánto extrañas a la otra persona o quieres agradecerle por tu regalo de cumpleaños?? Sea lo que sea, la carta debe tener como objetivo compartir información.

saber lo que tu no debe escribir. Es mejor no enviar una carta escrita porque está enojado o quiere lástima. Si ha escrito una carta de este tipo y no está seguro de enviarla, déjela durante unos días antes de enviarla por correo; es posible que cambie de opinión.

10. Vuelve a leer la carta. Antes de enviar la carta, debe leerla varias veces para asegurarse de que lo que pretendía decir sea correcto y que no haya errores ortográficos o gramaticales. Use el corrector ortográfico en su computadora o haga que un amigo lo revise. Haz los cambios necesarios.

11. cerrar la carta. Cierra la carta en la nota correcta y asegúrate de construir una buena relación con el destinatario. Omita dos líneas y luego escriba el cierre.

Manténgase al día con las cartas formales "Tuyo sinceramente" o "Atentamente".

Con cartas semi-formales puedes mantenerlo un poco más corto, por ejemplo "Saludos", o "Saludos".

Para cartas informales, el cierre debe reflejar su relación con el destinatario. Si le escribe a un amigo, pariente, hermano o hermana, puede cerrar con "Amor" o "Mejor".

12. Firma con tu nombre. Cómo escribes tu nombre depende de la naturaleza de tu carta.

Para cartas formales escritas a máquina, deje unas cuatro líneas entre su cierre y su nombre completo escrito a máquina. Luego escriba su nombre o firma en tinta azul o negra en el medio.

Si está escribiendo un correo electrónico formal, escriba su nombre completo después del cierre.

Si quiere puede usar Sir o Madam, o su propio título si tiene uno.

Con las cartas semiformales tienes que decidir por ti mismo si usar tu nombre de pila o tu nombre completo.

Con una carta informal no tienes que escribir tu nombre completo. Escribe o escribe solo tu primer nombre.

13. Dobla la carta (opcional). Si va a enviar la carta por correo, dóblela en tres. Dobla la parte inferior de la hoja hacia arriba dos tercios y dobla. Luego doble la parte superior hacia abajo para que el pliegue quede al ras con la parte inferior del papel. Si dobla la carta de esta manera, puede estar seguro de que cabe en la mayoría de los sobres.

14. Dirija el sobre (opcional) Ubique el centro del sobre, tanto en largo como en ancho. Aquí se escribe la dirección completa del destinatario, así:

señor n. Derksen

Estrecho 43

3456AA Televisión pobre

15. Escriba la dirección del remitente en el sobre. Si por alguna razón el servicio postal no puede entregar su carta, se le puede devolver su carta. Escriba su dirección en el reverso o en la esquina superior izquierda del sobre.

Consejos

Escribe siempre una coma después del saludo.
Trate de tener en cuenta lo que será de interés para el lector.
Puede escribir cartas para expresar su gratitud, simpatía, amor, humor, preocupación u otras emociones.
Sea razonable y cortés cuando escriba una carta de queja; si lo hace, es más probable que obtenga un buen resultado.
No ponga demasiada información innecesaria en una carta, especialmente si es una carta comercial.
Cuando imprima una carta formal, use papel más grueso de lo habitual.
Si está enviando un correo electrónico formal o semi-formal, asegúrese de que su dirección de correo electrónico se vea respetable. Una carta de "dulceestrella189" se toma menos en serio que uno de "janine.Herrero".
Escribir letras en tinta azul o negra.