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Si no sabe el nombre, escriba `Estimado señor o señora` Si está escribiendo una carta informal o una carta comercial personal, puede usar el nombre del destinatario. 
Algunas formas comunes de comenzar este tipo de párrafos son: "Le escribo para confirmar...", "Me gustaría confirmar que..." o "Esta carta es para confirmar que..." Si envía un acuse de recibo de mercancías, menciónelo en el primer párrafo. Sea específico e indique exactamente cuál es el artículo, la cantidad y el número de pedido. Comience el párrafo con lo siguiente: "Me complace confirmar que..." o "Me complace haber recibido...". 
Siempre debe repetir los términos acordados para asegurarse de que no haya malentendidos sobre lo que se ha acordado. Repetir los términos y condiciones también te ayuda a aclarar lo que se espera de ti. Si le pide a alguien que asuma la responsabilidad de una tarea, sugiérale que confirme si ese arreglo es aceptable. Puedes indicarlo en la carta, llamando o enviando un e-mail. Las cartas comerciales no solo sirven para confirmar una cita, un acuerdo o un acuse de recibo mutuo, sino que también sirven como prueba. Las cartas comerciales son documentos que sirven como prueba de correspondencia para ambas partes. Esto ayuda a cubrir a ambas partes en caso de que surja algún problema o malentendido. 
Puede usar las siguientes oraciones: `Si desea más información, siempre puede comunicarse conmigo` o `Por favor, responda, si necesita más información` 
Imprima siempre las cartas comerciales si no las envía por correo electrónico. Nunca debes escribir una carta comercial a mano. 
Para cartas formales, como una carta comercial, debe usar un formato de texto simple. Esto significa que debe usar espacio simple, omitir una línea entre párrafos y no sangrar los párrafos. 
Si estás escribiendo una carta comercial personal, una carta a un conocido o a alguien con quien tienes una relación un poco más informal, puedes ser un poco más personal. Sin embargo, si no está seguro, manténgalo formal. Si bien debe mantener la formalidad, está bien mostrar su gratitud o entusiasmo. Por ejemplo, si tienes programada una entrevista de trabajo, podrías escribirle y decir: "Agradezco esta oportunidad de postularme para el puesto de..." o "Espero con ansias la entrevista". 
Oferta de empleo Aceptar un trabajo Recepción de un pedido puesto de trabajo Planes de viaje Autorizar a otra persona Hoja de asistencia
Escribe una carta de confirmación
Una carta de confirmación o carta comercial es un intercambio de cartas para confirmar detalles como acuerdos verbales, entendimientos y entrevistas de trabajo. La carta también puede confirmar una reserva, responder a una invitación, ser un recibo de varios artículos o servicios, o ser una confirmación de viaje. Las cartas comerciales son cortas y fáciles de escribir siguiendo un formato simple.
Pasos
Parte 1 de 2: escribir una carta comercial
1. Usa un membrete. Las cartas comerciales deben escribirse con membrete si la carta trata de un asunto comercial. Esto hace que la carta sea un documento comercial formal y oficial. Escriba el nombre completo y la dirección del destinatario justo encima del saludo. Esto incluye el nombre de la persona a la que le escribe la carta, su cargo correcto, el departamento o la empresa para la que trabaja (si corresponde) y la dirección de la empresa.
- Si es un asunto personal o está respondiendo personalmente a una empresa, use un formato de carta comercial. Incluya su propio nombre y dirección en el margen izquierdo, omita una línea y luego incluya la dirección del destinatario. Omita otra línea y coloque el nombre de su ciudad y la fecha contra el margen izquierdo o contra el margen derecho.
2. Comience con un saludo adecuado. Al escribir una carta comercial, debe usar el saludo correcto e incluir el nombre y el cargo del destinatario. El formato generalmente aceptado es "Estimado señor/señora/señor o señora" seguido del apellido del destinatario.
3. Confirmar los detalles de la cita realizada en el primer párrafo. Vaya directo al grano en una carta comercial. No se necesita cortesía ni presentación. Use el primer párrafo en su lugar para dar los detalles de lo que está confirmando. Esto puede incluir la fecha, la hora y la ubicación. Se específico.
4. Incluir otros detalles. Ya sea en el primer párrafo o en un breve segundo párrafo, indique cualquier otro detalle que sea relevante. Esto puede incluir acuerdos financieros, términos y condiciones o cualquier otra cosa que deba confirmarse. Estos detalles también pueden incluir responsabilidades para ciertas tareas o tareas que aún no se han completado.
5. Solicitar un seguimiento si es necesario. El último párrafo debe contener una línea instando al destinatario a contactarlo si es necesario. Dígales que si quieren más claridad, hay un malentendido u otros problemas, deben avisarle.
6. Cierra la carta con un agradecimiento al destinatario. Asegúrate de cerrar la carta de forma adecuada. Use una expresión como "Sinceramente", "Gracias", "Sinceramente" o "Sinceramente". Escriba su nombre y coloque su firma encima. Use su nombre completo para cartas comerciales.
Parte 2 de 2: Revisar la carta comercial
1. Revisa la carta comercial. Antes de enviar cualquier documento comercial, incluso sobre asuntos personales, verifique la carta. Esto es especialmente importante si la carta se trata de un acuerdo comercial. Verifique errores de ortografía, palabras faltantes, gramática incorrecta, errores de puntuación u otros problemas.
- Enviar una carta prolija garantiza que parezcas responsable, profesional y atento a los detalles.
2. Utilice papel adecuado y una buena impresora. Cuando imprima una carta en nombre de una empresa, utilice el membrete de la empresa, que ya tiene los datos de su propia dirección preimpresos. Si no está afiliado a ninguna empresa y no tiene papelería, imprima la carta en papel de calidad. Asegúrese de imprimir la carta en una buena impresora cuya tinta o tóner no estén ya bajos.
3. Use una fuente estándar y márgenes estándar. Cuando escriba una carta formal, use una fuente estándar como Times New Roman o Arial. El tamaño de letra debe ser 12 y no debe estar en negrita, cursiva o subrayado. Los márgenes deben ser de 2,5 cm.
4. Sea conciso y vaya directo al grano. Las cartas comerciales son cortas. Debe mantenerlos concisos y eliminar cualquier palabra, frase e información innecesaria. Mantenga el contenido de la carta solo sobre los detalles que desea confirmar.
5. Usa un tono de negocios. Dado que la mayoría de las cartas comerciales son naturalmente cortas, el tono que usa es muy formal e impersonal. Esto ayuda a concentrarse en los detalles que se están confirmando y reduce las bromas innecesarias.
6. Saber cuándo enviar una carta comercial. Hay varias razones por las que puedes enviar una carta comercial. Confirmar fechas de citas, reuniones, entrevistas, conferencias u otros eventos son razones comunes por las que las personas envían cartas comerciales. Otras situaciones comunes en las que puede enviar una carta comercial incluyen:
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