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Si conoce el nombre de la persona pero no está seguro de su género, puede usar su nombre completo en lugar de un título de cortesía, como "Estimado Jamie Wilde".` 
Si está escribiendo su carta en forma de bloque, su dirección debe estar alineada a lo largo del margen izquierdo. Si usa el estilo sangrado, comience con un espaciado de tabulación a la derecha del margen central. Los números de teléfono y las direcciones de correo electrónico generalmente no se incluyen en la dirección del remitente, pero pueden ser. 
Ejemplos de un saludo son: `Estimada Sra. Wells:` o `Estimado profesor:` 
El cierre adicional puede ser una oración como "Saludos cordiales" o "Gracias" y va seguida de una coma. Solo la primera palabra está en mayúscula. Omita cuatro líneas (el espacio para su firma) y cierre con su nombre.
Dirigir una carta formal (en inglés)
Contenido
Aunque la mayoría de las personas hoy en día se comunican a través de correos electrónicos y llamadas telefónicas, todavía hay momentos en los que es útil saber cómo escribir una carta formal, incluso en otro idioma. Es posible que deba realizar una solicitud formal a una empresa, informar a un cliente sobre un asunto importante o solicitar un trabajo. Si está dirigiendo su carta formal en inglés, comience con su dirección, primero escriba la fecha, la dirección del destinatario (también conocida como `dirección interior`) y el saludo.
Pasos
Método 1 de 3: Escribe un saludo a alguien que conoces
1. Formule su saludo como querido (forma de dirección) (apellido). Es costumbre comenzar las cartas formales en inglés con `Dear`. La palabra "Estimado" transmite calidez, pero sigue siendo profesional, y su omisión hace que una carta parezca menos formal.
2. Después de la apertura de su saludo sigue un título de cortesía. Después de `Estimado` sigue un título de cortesía, como Sr., Señora., Dr., o Sra. Solo puede omitir una forma de dirección si no está seguro del género de la persona. Si no está seguro del estado civil de una mujer, use Sra., qué se puede usar en lugar de señorita o señora.
3. Usa el apellido de la persona en tu saludo. A menos que conozca bien a la persona y se dirijan regularmente por su nombre, use solo el apellido del destinatario para su saludo. Por ejemplo, su saludo podría ser "Estimada Sra. Bell` o `Estimado Dr. Herrero.`
4. Termina tu saludo con dos puntos. Aunque los puntos y comas y las comas son comunes para las cartas informales, un saludo formal siempre debe terminar con dos puntos. El formato final de su saludo es entonces: `Estimado Sr. Brown:` o `Estimado editor:`
Método 2 de 3: Usar un saludo general
1. Usa un saludo general si no conoces al destinatario de la carta. Un saludo general es apropiado sin importar quién reciba la carta. Abra con `A quien corresponda:` si no está escribiendo la carta con una persona específica en mente. Por ejemplo, puede usar este saludo para una carta que se envía a varias personas diferentes.
2. Use Sir o Madam si no sabe el nombre del destinatario. `Estimado señor`, `Estimada señora` o `Estimado señor o señora` son perfectamente aceptables como saludos para una carta formal. Esto es un poco más personal que un saludo general.
3. Use el cargo del destinatario en el saludo si lo conoce. Para cartas comerciales dirigidas a una persona en una profesión particular, incluya el cargo del destinatario en el saludo. Esto muestra respeto por la posición de esa persona. Por ejemplo, puede comenzar con "Estimado editor:" o "Estimado director de recursos humanos:"
Método 3 de 3: Dar formato a la carta
1. Elija entre un diseño de bloque o sangría. Los dos formatos más comunes para cartas formales son el estilo bloque y el estilo sangrado. Con el estilo de bloque, cada parte de la letra se alinea a la línea izquierda. El estilo sangrado sangra el comienzo de cada párrafo, así como la dirección del remitente, el cierre o saludo y la firma.
- Las diferencias entre los dos son en gran medida una cuestión de preferencia; sin embargo, el estilo de bloque se usa más comúnmente en las cartas comerciales en estos días.
2. Comienza con tu dirección. Esta puede ser su dirección particular o comercial, dependiendo de si la carta se envía en su nombre personalmente o en nombre de su empresa. Debe incluir su calle, ciudad, estado/provincia y código postal, pero no puede incluir su nombre.
3. Coloque la fecha una línea debajo de la dirección del remitente. Esta debe ser la fecha en que se escribió la carta. Debe haber una línea abierta entre su dirección y la fecha y dos líneas entre la fecha y la dirección del destinatario.
4. Comience la dirección del destinatario con su nombre. Dos líneas debajo de la fecha, escriba el nombre del destinatario, incluido el cargo, como Sr., Señora., Em., o Dr. Usa el mismo título que en el saludo.
5. Después del nombre del destinatario, publique el nombre de la empresa y la dirección completa de la persona. Al escribir una carta comercial, incluya el nombre completo de su empresa debajo del nombre del destinatario. Para cartas formales personales puede omitir el nombre de la empresa. Seguir con la dirección completa. Similar a la dirección del remitente, esto incluye la dirección particular, la ciudad, el estado/provincia y el código postal.
6. Publique una línea con `Atención` cuando escriba a una empresa. Si está dirigiendo la carta a una empresa o un departamento específico, puede incluir una "atención" para enviar la carta a una persona específica. Esto será dos líneas debajo de la dirección y dos líneas arriba del saludo. El saludo va dirigido a la empresa o departamento.
7. Escriba su saludo una línea debajo de la dirección del destinatario. El saludo es un saludo introductorio y es probable que sea lo primero que lea el destinatario. El saludo debe alinearse con el margen izquierdo.
8. Siga esto con el cuerpo y el cierre de la carta. Si usó el formato de bloque, su cuerpo, cierre y firma se alinearán con la línea lateral izquierda. Si usó el formato de sangría, el cuerpo se alineará a la izquierda con cada párrafo con sangría y el cierre será una posición de tabulación a la izquierda del centro, alineada con la dirección del remitente.
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