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También puede usar "Estimado lector" si el correo electrónico es muy formal y no sabe el nombre de la persona. Sin embargo, este saludo puede resultar desagradable para algunas personas. 
Por ejemplo, podrías escribir: "Mi nombre es Jessica Hills y soy la directora de marketing de XYZ Company." También puedes mencionar cómo conoces a la persona: "Mi nombre es Robert Smith y estoy en su clase de marketing (Marketing 101 que se lleva a cabo los martes y jueves a las 12.reunión de las 00 en punto)." Si ya conoces a la persona y has escrito antes, puedes usar la primera oración como saludo. Por ejemplo, podrías decir: "Gracias por contactarme tan rápido" o "espero que estés bien." 
Por ejemplo, podría escribir "Le escribo para pedirle ayuda con un problema de marketing" o "Le escribo porque tengo problemas en clase y esperaba que tuviera sugerencias para material adicional". leer.". "
Iniciar un correo electrónico formal
Contenido
Los correos electrónicos, naturalmente, no son tan formales como la escritura de cartas. Sin embargo, todavía habrá ocasiones en las que necesite ser más formal al escribir su correo electrónico. Considere a quién está enviando el mensaje y elija un saludo que se ajuste al destinatario. Una vez que haya descubierto eso, puede pasar a formatear el saludo y escribir las oraciones iniciales.
Pasos
Parte 1 de 3: considerando al destinatario
1. Decide qué tan formal necesitas ser. Incluso si está escribiendo un correo electrónico `formal`, qué tan formal debe ser depende del destinatario. Por ejemplo, no usas el mismo nivel de formalidad cuando escribes a un profesor que cuando solicitas un trabajo.
- Al contactar a alguien por primera vez, es mejor ser más formal de lo necesario para estar seguro.
2. Encuentra el nombre de la persona. Investigue un poco para averiguar el nombre de la persona, si aún no lo sabe. Saber el nombre de la persona hace que el saludo sea más personal, incluso al utilizar técnicas formales para su correo electrónico.
3. Seguir la formalidad de la persona. Si la persona ya te ha enviado un correo electrónico, puedes adoptar su estilo de saludo. Por ejemplo, si él/ella usa "Hola" y su nombre, es aceptable responder con el mismo estilo, usando "Hola" y el nombre de la persona.
Parte 2 de 3: Elegir un saludo
1. Recurrir a `Mejor`. "Estimado" (seguido del nombre de la persona) es un estándar antiguo por una razón. Es formal sin ser distante y debido a que se usa con tanta frecuencia, a menudo se vuelve invisible en un saludo, lo cual es bueno. No quieres que tu saludo se destaque porque es inapropiado.
2. Prueba `Hola` si no sabes el nombre de la persona. Este es un saludo relativamente formal que puede usar en correos electrónicos comerciales, especialmente si no sabe el nombre de la persona. Sin embargo, siempre es mejor averiguar el nombre de la persona si es posible.
3. Considere "Hola" o "Hola" en correos electrónicos un poco menos formales. Los correos electrónicos generalmente son menos formales que las cartas, por lo que a menudo puede salirse con la suya con algo como "Hola" en un correo electrónico algo formal. Por ejemplo, si está enviando un correo electrónico a su maestro, alguien con quien realmente se comunica, "Hola" o "Hola" debería funcionar bien.
4. Evita "Hola". Si bien "Hola" puede ser aceptable en un correo electrónico semiformal, "Hola" probablemente no lo sea. Es un saludo muy informal, incluso en conversaciones, por lo que debes evitarlo en cualquier tipo de correo formal. Por ejemplo, incluso si conoce bastante bien a su jefe, probablemente sea mejor evitar "Hola" cuando le envíe un correo electrónico.
5. Use un título en lugar de un nombre si es necesario. A veces, cuando le escribes a alguien, solo conoces el título dentro de la empresa u organización. En ese caso, solo puede usar el título de la persona en lugar del nombre de la persona, como "Estimado gerente de contratación", "Estimado comité de contratación" o "Estimado profesor".
6. Agregue el título de la persona para que sea más formal. Si es posible, agregue `Sr. `, `Señora. `, `Dr. ` o `Profesor` antes del nombre de la persona para hacerlo más formal. También use el apellido o el nombre completo de la persona para ser más formal, en lugar de solo el nombre de la persona.
Parte 3 de 3: Formatear el correo electrónico y comenzar
1. Coloque el saludo en la primera línea. La primera línea debe ser el saludo que eligió, seguido del nombre de la persona. Si es posible, use un título para la persona, como Sr., Sra. o Dr., seguido de su nombre y apellido.
2. coloca una coma. En general, se pone una coma después del saludo. En las cartas formales, puede usar dos puntos, pero eso suele ser demasiado formal para un correo electrónico, incluso uno formal. En la mayoría de los casos, una coma será suficiente, pero puede usar dos puntos al escribir una carta de presentación en un correo electrónico.
3. Ir a la siguiente línea. El saludo está en una línea separada en la parte superior, por lo que una vez que lo haya escrito, presione la tecla Intro para pasar a la siguiente línea. Si usa saltos de línea en lugar de sangrías para crear párrafos, coloque una línea en blanco entre el saludo y el primer párrafo.
4. Preséntese en la primera oración si es necesario. Cuando escribes a alguien por primera vez, debes presentarlo, incluso si conoces a la persona en persona. Si le das una idea a la persona de quién eres, la animas a seguir leyendo.
5. Ve al grano. La mayoría de los correos electrónicos formales deben ir al grano rápidamente. Eso significa que su primera o segunda oración debe indicar la razón por la que está escribiendo al destinatario. Recuerda ser lo más conciso posible al describir tu objetivo.
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