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Incluso si el correo electrónico te parece muy corto, la respuesta que necesitas puede tomar mucho tiempo para el profesor. Por ejemplo, si pregunta qué se perdió después de no asistir a la lección anterior, es de esperar que no lo tomen en serio. ¿De verdad esperas que el profesor vuelva a dar toda su lección, por correo electrónico de todos modos?? No pidas tus calificaciones por correo electrónico. En las universidades, a menudo tienes sistemas especiales que se utilizan para intercambiar calificaciones (como BlackBoard). Si no se trata tanto de tu calificación, sino más bien de lo que hiciste bien y mal en el examen, es mejor hacer una cita con tu profesor para verlo juntos. Incluso puede tener informes programados de exámenes. Si es posible, siempre debes tratar de hablar con tu maestro en persona y no por correo electrónico. Una regla general es: si probablemente lleva más tiempo escribir una respuesta que solo decirla, entonces no es una buena idea enviar un correo electrónico de todos modos. Averigüe cuándo el maestro hace tiempo para responder las preguntas de los estudiantes. Si es necesario, haga una cita para visitar al maestro para preguntas. 
Puede ser una buena idea mencionar el tema relevante, el libro o conferencia relevante y las páginas/hojas relevantes en la línea de asunto. En la parte de atrás pones el asunto de tu email breve pero firme. De esta forma, el profesor sabe inmediatamente lo que se espera de él y puede organizar y priorizar su comunicación por correo electrónico con los alumnos. Asegúrate de ser muy preciso m.B.t. la universidad sobre la que se trata tu pregunta. Proporcione la hora y la fecha exactas. Mencionar solo el nombre de la profesión es demasiado general. Nunca envíes un mensaje sin una línea de asunto. 
Incluso si él o ella cierra con un nombre en su respuesta, es mejor abrir con un apellido. Abrir solo con un nombre si se solicita explícitamente. También asegúrese de escribir siempre correctamente los nombres de los maestros! 
Mencione la tarea o el proyecto exacto al que se refiere para evitar confusiones. 
Haz los ajustes necesarios y envía el correo electrónico a tu profesor. 
Debido a que no todos los maestros están en el campus todos los días, es posible que no revisen su correo electrónico todos los días. Por lo tanto, dé al maestro suficiente tiempo para responder. 
Tenga en cuenta que escribir y enviar un correo electrónico se realiza en poco tiempo, pero responder la pregunta puede requerir mucho esfuerzo. Si desea que se calcule una calificación o una explicación del material perdido, sugiera visitar al maestro si prefiere hacer una cita para esto.
Enviar un correo electrónico a un maestro
La forma en que te comunicas con tus profesores es muy importante y muestra mucho sobre qué tipo de estudiante eres. La mayoría de los docentes tienen ciertas expectativas con respecto a los mensajes que reciben de sus alumnos. A continuación se presentan algunos consejos para escribir un buen correo electrónico a su maestro. Los profesores tienen diferentes posiciones, como estudiante asistente, profesor o profesor invitado; alguien que viene de otro departamento o universidad. Cuando escribes a estas personas, se aplican los mismos estándares. Realmente no importa qué tipo de maestro sea; Todos los maestros esperan y aprecian mostrar respeto por correo electrónico. La mayoría de los profesores esperarán un cierto nivel de comunicación de los estudiantes. Esperan un tono profesional y respetuoso. Te ayudaremos a entender estas expectativas.
Pasos
Método 1 de 1: redactar un correo electrónico para un maestro
1. Leer el plan de estudios. A menudo aquí están las respuestas a las preguntas que ya tiene en. Hacer estas preguntas de nuevo le hará parecer a tu maestro que no hablas muy en serio.
2. Asegúrese de que el correo electrónico sea realmente la mejor manera de enviar mensajes. El correo electrónico suele llevar mucho más tiempo que una conversación real. A veces, las preguntas y las respuestas son tan breves que el envío por correo electrónico requiere una cantidad de tiempo innecesaria.
3. Usa tu cuenta académica. El uso de la dirección de correo electrónico o el sistema de contacto de su cuenta escolar aumentará en gran medida sus posibilidades de que su correo electrónico sea leído y respondido rápidamente.
4. Proporcione una línea de asunto significativa. Si envía un correo electrónico a alguien que sabe que ya está lo suficientemente ocupado, es útil si esa persona ve de inmediato de qué se trata el correo electrónico.
5. Siempre comience con "Estimado", "Estimado" o cualquier otra apertura formal. Nunca digas `Hola`, `Hola` ni nada por el estilo. Siempre diga "Estimado profesor *Apellido*". Si no está 100% seguro de si es un caballero o una dama, puede evitar los insultos abriendo con `Profesor` en lugar de `Sir` o `Madam`.
6. Indique breve y cortésmente la razón por la que está enviando un correo electrónico. No comparta más información de la que el maestro necesita. Sé breve pero dulce. También siempre incluye a qué clase se refiere y qué secciones u hojas. Haga esto tanto en la línea de asunto como en el correo electrónico mismo. Haces esto si, por cualquier motivo, la línea de asunto no está visible mientras lees el correo.
7. Si envía un problema por correo electrónico, también sugiera una solución (vea los Consejos a continuación). Sin embargo, evita que tu posible solución le cueste al profesor un esfuerzo innecesario.
8. Termina con tu nombre completo y número de estudiante. También mencione nuevamente el colegio relevante y la sección u hojas relevantes. Así se evita la ambigüedad.
9. Agregue un archivo adjunto si es necesario. Si su correo electrónico es sobre una tarea o artículo, incluya este documento. De esta forma el profesor no tendrá que buscar el documento del que estás hablando. Por ejemplo, si tiene problemas con los programas de la computadora, también puede agregar capturas de pantalla de los problemas.
10. Lea su correo electrónico de nuevo. Si no tiene un corrector ortográfico para los correos electrónicos, copie el mensaje y péguelo en un procesador de textos que tenga una función de corrector ortográfico. Verifique no solo los errores ortográficos y gramaticales, sino también la estructura general de su correo y su idioma y tono. Quieres parecer cortés con el profesor.
11. Si el tema es delicado o si el correo electrónico es muy largo, puede pedirle a otra persona que lo lea detenidamente. Pregúntele a esa persona si él o ella se sentiría ofendido por este correo electrónico si estuviera dirigido a él o ella.
12. Dar al profesor tiempo suficiente para responder. Consulte también los consejos al final de este artículo sobre cómo lidiar con la falta de respuesta. Con algunos correos electrónicos el profesor no encontrará necesario contestar. Por ejemplo, si indicas que no estarás presente en la próxima lección y que, por lo tanto, un compañero entregará tu tarea, no es de extrañar que no recibas una respuesta. En ese caso ya has terminado.
13. Reconoce el comentario tan pronto como lo recibas. Un simple agradecimiento puede ser suficiente. Un correo electrónico un poco más largo puede ser útil para parecer más profesional. Haga una cita para una reunión si no pueden resolverlo juntos por correo electrónico.
Consejos
- Primero intente preguntarle a un compañero de estudios qué se perdió en su ausencia, en lugar de enviar un correo electrónico de inmediato.
- Use las palabras "por favor" y "gracias". Esto es educado y siempre apreciado.
- Vuelva a enviar un correo si no ha recibido una respuesta después de varios días. Ahora tendrás motivos suficientes para preguntar cortésmente si el profesor ha leído tu correo. Tal vez sea mejor enviar un correo electrónico o visitar su oficina en lugar de enviar un correo electrónico. Si no tomas medidas, no obtendrás una respuesta de todos modos.
- Ser cortés no significa que no puedas compartir tus necesidades reales. Por supuesto, no debe exigir una solución en particular, pero asegúrese de hacer sugerencias.
- Un ejemplo. Suponga que se somete a una cirugía el día del examen. En ese caso, debe hacer algo más que presentar su disputa. Sugiera tomar el examen antes o pregunte si puede hacer una tarea de reemplazo, por ejemplo. En cualquier caso, mantente abierto a las sugerencias de tu profesor, que puede pensar diferente a ti.
Advertencias
- Asegúrese de que usted mismo no tiene la respuesta a una pregunta (por ejemplo, en su plan de estudios).
- Se paciente. Ves a tu profesor regularmente, pero eso no significa que él o ella tenga tiempo todos los días para responder correos electrónicos. Los profesores tienen más responsabilidades que enseñar. Por supuesto que su correo es importante, pero es muy probable que su correo no sea respondido exactamente cuando lo desea.
- No use abreviaturas informales. Siempre se formal.
- No inicies una conversación con tu maestro preguntándole "¿Recibiste mi correo electrónico?"?”. Su maestro probablemente recibe muchos correos electrónicos todos los días y no sabrá de inmediato si también recibió su correo electrónico. Más bien diga que ayer envió un correo electrónico sobre un tema determinado y pregúntele si tiene tiempo para hablar de eso ahora o más tarde. Si el maestro aún no sabía tu nombre, recuérdale tu nombre.
- Siempre sé educado y amable!
- No preguntes `si` te perdiste algo el día que estuviste ausente. Por supuesto que te perdiste algo.
- No envíe correos electrónicos a varios maestros al mismo tiempo. Eso parecerá muy impersonal. Solo si la situación es realmente apropiada puedes hacer eso.
- Si tiene una queja, enviar un correo electrónico probablemente no sea la opción correcta. Programe una cita para una conversación con el maestro y háganos saber que tiene problemas. Si es necesario, puede acordar discutirlo por teléfono. Si envía un correo electrónico directamente, existe la posibilidad de que escriba cosas de las que pueda arrepentirse más adelante.
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