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Dependiendo de la situación, su carta puede conducir a negociaciones. En ese caso, es más conveniente pedir inicialmente más tiempo extra del que necesitas. Esto crea espacio para negociar. Si la persona a la que le pides un indulto no está dispuesta a darte todo el tiempo que le pediste, entonces puedes ceder y aun así terminar con un indulto viable para ti. Calcule su ritmo en función de lo que ya ha hecho y lo que aún debe hacer. Por ejemplo, si ha estado trabajando en un proyecto durante tres meses, debería poder estimar razonablemente bien cuánto le queda por hacer y cuánto tiempo le llevará. Tenga en cuenta las restricciones que se aplican al destinatario. Bien puede ser que la persona a la que le pidas un aplazamiento también tenga que cumplir plazos que se ven obstaculizados por tu aplazamiento. Por ejemplo, los profesores de un colegio o universidad a menudo tienen que enviar las calificaciones antes de una fecha determinada y ajustan la fecha límite para las tesis en consecuencia. 
Una buena razón podría ser que desea trabajar a fondo y con cuidado. Por ejemplo, si está trabajando en un proyecto que tiene un impacto en la seguridad de los demás, puede ser útil indicarlo al solicitar un aplazamiento. Si tiene varias razones para solicitar un aplazamiento, elija la más importante y concéntrese en esa. Por ejemplo, si desea más tiempo para responder a una oferta de trabajo, indique que necesita más tiempo para averiguar cuáles serán los costos de mudanza para usted (si es así) en lugar de decir que está esperando una oferta de otro empleador. 
Por ejemplo, si tu abuelo muere dos días antes de la fecha límite para entregar tu tesis, indica que estás solicitando un aplazamiento debido a `circunstancias familiares` en lugar de las `circunstancias` más vagas. Incluso podría indicar que su abuelo ha fallecido y cuánto tiempo está ausente como resultado. Asegúrese de que su documentación esté en orden antes de enviar la solicitud de aplazamiento. Especialmente si su solicitud está dirigida al gobierno u otra institución oficial, es bueno indicar qué acciones y solicitudes ha tomado hasta el momento. Si puede demostrar que ha seguido los pasos correctos hasta ahora, solo funcionará a su favor. 
Incluso si conoce al destinatario, elija un saludo formal. Así que no `Hola Erik` o algo así. Intenta dirigir tu carta a una persona específica. Si está enviando la carta a una autoridad y realmente no sabe qué persona dentro de esa autoridad debe enviar la carta, elija "Estimado señor/señora". 
Por ejemplo, puede comenzar su carta con: “Mi nombre es Tom de Vries y asisto a su conferencia de Historia Moderna los martes por la mañana.” Como resultado, tu profesor sabe inmediatamente quién eres y no tiene que averiguarlo. 
Después del contenido de su carta en sí, sigue el saludo de cierre. El más común es "Atentamente". En situaciones muy formales, puede elegir "Atentamente" en su lugar. Todas las demás opciones, como `Saludos` o `Saludos` son demasiado informales. Si necesita una respuesta para una fecha determinada, indíquelo en el párrafo de cierre. Por ejemplo, escriba: "Ya que tengo que reservar un vuelo antes del (fecha) a más tardar para llegar a tiempo al funeral de mi abuelo, me gustaría saber de usted antes del (fecha) si está de acuerdo con la solicitud anterior". Elija su redacción con cuidado; trata de no ser demasiado insistente. 
Si envía la carta por correo postal, asegúrese de que esté impresa en una impresora de buena calidad. Si hay manchas o líneas de tinta, imprima la carta nuevamente. 
El destinatario puede ver cuándo enviaste el correo electrónico. Tenga esto en cuenta, especialmente si tiene la habilidad de enviar correos electrónicos por la noche. Mantenga su correo electrónico formal. Sea tan formal en su correo electrónico como lo sería en una carta. Esto también significa que está enviando un correo electrónico desde una dirección de correo electrónico que parece comercial. Evite una dirección con números y caracteres especiales. Si es necesario, cree una nueva dirección de correo electrónico comercial. algo así como "tom"[email protected]` está bien. No envíe su carta por fax a menos que el destinatario lo solicite explícitamente. Si está enviando su carta por fax, conserve la confirmación de envío que la máquina de fax imprime después de enviar su carta. 
Solicitar un aplazamiento en una carta
Contenido
A veces pasa algo que te hace pedir un retraso. Por ejemplo, en su programa de estudios cuando necesita más tiempo para su tesis, o cuando está en peligro de no cumplir con los plazos de un proyecto en el trabajo. Entonces es importante escribir una carta de manera correcta y efectiva en la que solicita un aplazamiento. Piensa bien qué vas a preguntar exactamente. ¿Cuánto retraso necesita y por qué?? Luego redacte y envíe una carta formal con una solicitud de acuse de recibo.
Pasos
Método 1 de 3: prepara el contenido de tu carta
1. Escribe la carta lo antes posible. Comience a redactar la carta tan pronto como sepa que necesita un indulto. Esto le da al destinatario el mayor tiempo posible para tomar una decisión sobre su situación. También demuestras que estás preparado, incluso si pides un ajuste de la planificación.
2. Determine cuánto tiempo extra necesita. Tenga en cuenta todas las circunstancias y presente una solicitud realista. Si solicita muy poco tiempo adicional, es posible que deba solicitar una extensión nuevamente. Si solicita un aplazamiento por segunda vez, da la impresión de que no tiene una visión general. Así que evita eso; más bien sobrestimar la cantidad de tiempo extra que necesita.
3. Sea consciente de las reglas. Verifique la fecha límite actual antes de solicitar cambiar la fecha límite. No quiere dar la impresión de que no tiene la visión general mostrando que no sabe exactamente lo que se espera de usted cuando solicita un aplazamiento.
4. Da una buena razón por la que estás pidiendo un aplazamiento. Por lo general, una fecha límite existe por una razón, por lo que si solicita un aplazamiento, debe tener una buena razón para ello. Piense detenidamente cuál es esa buena razón y póngala honestamente en el papel. No mienta ni exagere; eso no te va a ayudar.
5. Incluya detalles relevantes como parte de su solicitud. Al dar detalles, su carta parece más creíble y profesional. Esto es especialmente importante si está dirigiendo su carta a una agencia gubernamental u otro organismo cuyas personas nunca ha conocido.
6. Elige una letra positiva. Nadie quiere leer una carta que solo regaña. Describa los eventos negativos de manera sucinta, centrándose en la solución positiva que propone. Por ejemplo, si cree que la oferta salarial es demasiado baja, podría escribir: "Necesito más tiempo para considerar su oferta". Sin embargo, creo que con un salario más alto podría desempeñar mejor el puesto.”
7. Lea su carta completamente antes de enviarla. Tómese el tiempo para leer su carta en su totalidad. Tenga cuidado con los errores de ortografía o las oraciones que no fluyen correctamente. Use el corrector gramatical y ortográfico en su computadora. Si es posible, pida a otra persona que lea la carta antes de enviarla. Realmente tómese el tiempo para esto; con errores ortográficos, su carta se ve descuidada y eso no ayuda a su solicitud.
Método 2 de 3: seguir las convenciones oficiales
1. Utilice el orden correcto en el título. Empiezas con tu nombre y dirección en la parte superior izquierda. Luego una línea en blanco y luego el nombre y la dirección de la persona a la que le diriges la carta, también a la izquierda. Luego otra línea en blanco y luego la fecha en la que envías la carta (también a la izquierda). Si tiene una referencia de correspondencia anterior, colóquela debajo de la fecha (nuevamente con una línea en blanco en el medio). Luego otra línea en blanco y luego el asunto de su carta.
- Si envía su solicitud por correo electrónico, puede omitir todo esto y comenzar con el saludo. Pones el asunto y el atributo (si lo hay) en la línea de asunto de tu correo electrónico. Por ejemplo, si envía un correo electrónico a su profesor, puede poner en la línea de asunto: `Tom de Vries Número de estudiante 042142242 Solicitud de aplazamiento de tesis`.
2. Usa un saludo completo y correcto. Comience con `Estimado` y luego `Señor` o `Señora` y luego el apellido. En lugar de `señor` o `señora`, a veces también puede usar el título de alguien. Por ejemplo, `Estimado profesor De Wilde`.
3. Usar párrafos correctamente. Por lo general, tres párrafos es suficiente. El primer párrafo es la apertura y consta de una o dos oraciones. En el segundo párrafo, explique cuál es su solicitud, en dos a cuatro oraciones. El tercer párrafo es el cierre y consta de una o dos oraciones.
4. Presta atención al párrafo final. No subestimes la importancia de un buen resumen. Repita su solicitud en una oración y dé una apertura para el contacto. Por ejemplo, termine con: "Si tiene alguna pregunta sobre mi solicitud, me encantaría saber de usted.”
5. Agrega tu nombre y firma. Después del saludo de cierre sigue una coma. Debajo de eso, deje tres o cuatro líneas en blanco. Tu nombre estará debajo. Usas el espacio vacío arriba de tu nombre para poner tu firma. Si envía la carta por correo, omite las líneas blancas. En ese caso, su nombre estará directamente debajo del saludo de cierre.
Método 3 de 3: envía la carta al destinatario
1. Haga una copia de su carta. Una vez que su carta esté completa, haga una copia de su carta. Si envía su carta por correo, haga una copia de la versión firmada. Si no tiene fotocopiadora, puede tomar una foto de la carta firmada y guardarla. Si envía la carta por correo postal en una fecha posterior a la indicada en la carta, anótelo en su copia de la carta. Guarde la copia para sus propios registros.
2. Enviar la carta por correo ordinario. Lleva tu carta a la oficina de correos o a un buzón o punto postal de la empresa postal de tu elección. Si quieres estar seguro de que tu carta ha llegado, elige envío con acuse de recibo. pagas extra por eso.
3. Enviar la carta por correo electrónico. A menudo, esta es la mejor manera de enviar su solicitud, ya que requiere menos esfuerzo y es muy confiable. Antes de enviar el correo electrónico, verifique la dirección de correo electrónico del destinatario e incluya una línea de asunto clara.
4. Bel. Si su aplazamiento es muy urgente o necesita un aplazamiento poco antes de la fecha límite, puede ser mejor llamar a la persona a la que solicita el aplazamiento en lugar de enviar un correo electrónico o una carta. Si está llamando en lugar de escribir, aún use un tono formal y explique de manera estructurada por qué está pidiendo un retraso. Tome notas con anticipación y téngalas a mano cuando llame.
Consejos
- Trate de mantener su carta en una página. Con una carta más larga corres el riesgo de atascarte en demasiados detalles y perder al lector.
- Comprobar si el destinatario envía normalmente un recibo de entrega. Este suele ser el caso de las instituciones gubernamentales, por ejemplo. Si no recibe una confirmación de recepción cuando debería haberlo recibido, es muy probable que su solicitud no haya llegado.
Advertencias
- Sea realista en cualquier compromiso que haga. Si prometes hacer un trabajo extra, tenlo en cuenta cuando propongas el nuevo plazo. Desea evitar que en el tiempo adicional que obtenga, solo esté ocupado con ese trabajo adicional para que al final aún no llegue a su trabajo original.
- Asegúrese de que la solicitud de aplazamiento sea única. Asegúrese de terminar el trabajo antes de la nueva fecha límite. No querrás tener que pedir un aplazamiento por segunda vez.
- Compruebe si ha incluido todos los archivos adjuntos con su solicitud. Puede ser necesario, en particular para las agencias gubernamentales, incluir ciertos archivos adjuntos con su carta. Antes de enviar la carta, verifique si los archivos adjuntos están completos.
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