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La fecha debe estar cerca del margen izquierdo, al igual que la dirección directamente arriba. Escriba la fecha en el orden "mes-día-año" para letras en los Estados Unidos. Por ejemplo: 9 de febrero de 2013. Para las letras holandesas se usa `día-mes-año`. Por ejemplo: 9 de febrero de 2013. 
Coloque la línea de referencia contra el margen izquierdo y use interlineado simple. Use una línea de referencia cuando responda a otra carta, anuncio de trabajo o solicitud de información. Use un espacio después de la línea de referencia para separarla de la siguiente parte de la carta. 
Toda esta información debe estar contra el margen izquierdo y el espaciado de una sola línea. El nombre del destinatario debe tener su propia línea, así como el título del destinatario, el nombre de la empresa y el nombre de la calle. La ciudad y el código postal están juntos en una línea. Si envía la carta a otro país, incluya el nombre del país en letras mayúsculas en su propia línea debajo de la dirección. Dirija la carta a una persona específica, si es posible, y diríjase a esa persona con un título apropiado como "Sr" o "Sra". Si no sabe el sexo del destinatario, omita el título. Use un espacio después de la dirección completa. 
El saludo debe estar contra el margen izquierdo. Si no sabe el sexo del destinatario, puede dirigirse a la persona con su nombre completo o anteponer el apellido con el título del trabajo. Usa un espacio después del saludo. 
Mantenga la línea de asunto corta pero clara. Trate de mantenerlo en una línea. En los EE. UU., esto no es común y debe usarse con poca frecuencia. En los Países Bajos es más común. Si usó una línea de referencia, no use una línea de asunto. Use un espacio después de cualquier línea de asunto. 
Escribe una pieza central sucinta. Use espacio simple para cada párrafo, pero deje un espacio entre cada párrafo y después del último párrafo. 
Solo escriba en mayúscula la primera letra de la primera palabra en el cierre. 
Nota: esto no es necesario si no tiene archivos adjuntos. Use interlineado simple y coloque el área de archivos adjuntos contra el margen izquierdo. 
El saludo debe estar cerca del margen izquierdo y seguido de una coma. Cuando le escribes a un amigo o compañero, por lo general solo puedes escribir su nombre de pila. Por ejemplo: "Querido John". Para cartas aún más informales, reemplace el "Estimado" con un saludo informal como "Hola", "Hola" y "Hola". Si le escribe a una persona mayor o a alguien por quien debe mostrar cierto respeto, incluya el título personal y el apellido. Por ejemplo: `Estimada señora de Wit`. Use un espacio entre el saludo y la mitad de la letra. 
Coloca el cuerpo de la carta en el margen izquierdo, pero sangra la primera línea de cada párrafo. Todo el texto debe estar a espacio simple. Por lo general, no omite líneas entre párrafos en una carta informal, pero puede hacerlo si mejora la legibilidad de su carta. Use un espacio después de la última oración de su cuerpo para separarlo del cierre. 
Siga el final con una coma, pero no use una versión escrita de su nombre después. El cierre debe coincidir con el saludo. 
Si normalmente llama al destinatario por su nombre, puede escribir su nombre y dejarlo así. Si es posible que el destinatario no pueda decir quién es usted solo con su nombre, asegúrese de incluir su apellido. 
Dirija el correo electrónico a un destinatario específico, si es posible. Evite enviar el correo electrónico a destinatarios sin dirección. Usa solo `L.s.como último recurso. Estrictamente hablando, el signo de puntuación más apropiado para usar después de un saludo sigue siendo dos puntos. Dicho esto, la mayoría de las personas hoy en día usan una coma después del saludo de un correo electrónico formal. Si no está seguro de si dirigirse al destinatario como "Sra" o "Sr", escriba su nombre completo en su lugar. Siga el saludo formal con un espacio. 
Poner el texto principal contra el margen izquierdo. No sangrar el texto. Use espacio simple para el cuerpo del texto, pero use un espacio entre cada párrafo y después del último párrafo. 
No olvide poner el cierre contra el margen izquierdo y solo escriba en mayúscula la primera letra de la primera palabra. Otros posibles cierres formales incluyen "Gracias", "Atentamente" y "Mis mejores deseos". 
Pon tu nombre contra el margen izquierdo. 
Coloque toda esta información contra el margen izquierdo y use un espacio de una sola línea. Dar a cada nueva pieza de información su propia regla. 
Coloque el saludo contra el margen izquierdo. Si le escribes a un amigo cercano, puedes ignorar por completo el saludo y simplemente escribir su nombre seguido de una coma. Use un espacio entre el saludo y el cuerpo de su correo electrónico. 
Si le estás escribiendo a un amigo muy cercano, a veces está bien cerrar tu correo electrónico con tu nombre y puedes ignorar todo el saludo de cierre.
Para componer una carta
Contenido
El formato correcto para usar al escribir una carta depende en gran medida del tipo de carta que planea escribir y a quién se la escribe. El formato que puede usar cuando le escribe a un amigo es significativamente diferente del formato que se usa en las cartas formales. Además, el formato de una carta tradicional que envías por correo postal es diferente al de un correo electrónico. Siga leyendo para obtener más información sobre la forma correcta de redactar su próxima carta.
Pasos
Método 1 de 4: carta formal o comercial
1. Indique su nombre y dirección en la parte superior de la carta. Incluya el nombre de la calle, la ciudad, el estado y el código postal en el margen izquierdo con una sola línea.
- La ciudad y el código postal están en la misma línea, mientras que el nombre de la calle tiene su propia línea.
- Si está enviando una carta con un membrete profesional que ya tiene esta información, omita este paso. No dupliques la dirección del remitente.
2. Para cartas en los Estados Unidos, incluya la fecha directamente debajo de su dirección. Para cartas holandesas, indique el lugar y la fecha debajo de la dirección del destinatario. Use la fecha en que escribió su carta o la fecha en que la terminó, lo que prefiera.
3. Use un espacio entre la fecha y la siguiente parte de la carta. Esto separa claramente la dirección de la siguiente sección.
4. Para letras de EE. UU., use una línea de referencia, si corresponde. Si está escribiendo una carta relacionada con algo específico, puede ser útil usar una línea de referencia que comience con "Re:".
5. Proporcionar la dirección del destinatario. Incluya el nombre y cargo del destinatario, así como el nombre de la empresa, el nombre de la calle, la ciudad y el código postal.
6. Comience el cuerpo de su carta con un saludo cortés. Un saludo normal comienza con `Estimado`, seguido del título personal y el apellido del destinatario. El nombre va seguido de una coma.
7. Use una línea de asunto, si lo desea. En letras holandesas, indique la línea de asunto sobre el saludo y para letras estadounidenses debajo del saludo.
8. Comience el cuerpo con una breve introducción que explique el propósito de su carta. Coloque los párrafos contra el margen izquierdo, pero siéntase libre de sangrarlos.
9. Continúe su introducción con una sección más larga de la sección central. Esta sección debe explicar más sobre el propósito de su carta y también incluir una conclusión que resuma todo.
10. Termina tu carta con un cierre cortés. Ejemplos de cierres corteses incluyen "Sinceramente suyo", "Sinceramente" o "Gracias". No olvide poner el cierre contra el margen izquierdo y que sea seguido por una coma.
11. Sigue el cierre con tu nombre. Sin embargo, use tres espacios debajo del cierre antes de escribir su nombre completo, seguido de su cargo en la línea de abajo.
12. Mencione cualquier archivo adjunto en la parte inferior de su carta. Si tiene archivos adjuntos, escriba `Archivos adjuntos` en la línea debajo de su nombre y título escritos, e indique cuántos archivos adjuntos son.
13. Incluya las iniciales del mecanógrafo, si corresponde. Si otra persona escribió la carta y usted la dictó, escriba las iniciales del mecanógrafo en la parte inferior de la carta en una línea debajo de los archivos adjuntos.
14. Coloque su firma después de imprimir su carta. Escriba su nombre a mano, preferiblemente en cursiva, entre el cierre y su nombre escrito. Firmar su carta a mano le muestra al destinatario que usó su propio tiempo para enviarle esta carta y que es importante.
Método 2 de 4: carta informal
1. Especificar la fecha. Indique la fecha en que se escribió o completó la carta en la esquina superior derecha de la carta.
- Escriba la fecha en el orden "mes-día-año" para letras en los Estados Unidos. Para las letras holandesas se usa `día-mes-año`. Escribir el mes suele ser lo predeterminado, pero también puede escribir la fecha completa en números.
- La fecha debe estar cerca del margen izquierdo.
2. Escribe un saludo amistoso. El saludo "Estimado" sigue siendo el más común, pero dependiendo de su relación con el destinatario, es posible que pueda escribir el nombre del destinatario sin formalidades.
3. Use una introducción, cuerpo y conclusión en su carta. La introducción y la conclusión deben ser solo un párrafo corto, pero el cuerpo suele ser significativamente más largo.
4. Cerrar con un cierre adecuado. "Sinceramente" sigue siendo un cierre bastante común, incluso para cartas informales. Sin embargo, si la carta es muy informal, puedes usar un cierre menos convencional. Prueba algo como "Hasta la próxima"!` o `Hablamos más tarde!` cuando le escribes a un buen amigo.
5. pon tu nombre. Pon tu nombre directamente debajo del cierre. Por lo general, su nombre está escrito en cursiva, en lugar de que usted lo escriba.
Método 3 de 4: correo electrónico formal o comercial
1. Comience con una breve pero clara descripción del propósito de su correo electrónico. Esta descripción debe estar en la línea de asunto del correo electrónico, no en el correo electrónico en sí.
- Si el destinatario está esperando su correo electrónico, esta descripción puede referirse simplemente al asunto. Si el correo electrónico es inesperado, la descripción puede ser un poco más complicada. El objetivo es que el lector sepa qué esperar cuando abra su correo electrónico. Esto significa que tienes que motivar al lector a abrirlo.
2. Comience el correo electrónico con un saludo formal. Por lo general, comienza con "Estimado" y va seguido del título formal de una persona o empresa a la que le escribe.
3. Escriba el texto de la carta y manténgalo breve pero informativo. Como en todas las cartas, el texto principal debe contener una introducción, un cuerpo y una conclusión. Mantenga todo, incluida la sección central, lo más breve y directo posible.
4. Usa un cierre cortés. Escribe "Atentamente" u otro cierre cortés similar después del cuerpo de tu carta, seguido de una coma.
5. Mencione su nombre directamente debajo del cierre. A diferencia de una carta en papel, no puede firmar a mano un correo electrónico.
6. Indique sus datos de contacto en la parte inferior. Omita una línea después de su nombre, luego incluya su dirección, número de teléfono, correo electrónico y sitio web o blog, si corresponde.
Método 4 de 4: correo electrónico informal
1. Comience con una breve pero clara descripción del asunto de su correo electrónico en la línea de asunto. Esto permite que el destinatario vea rápidamente el asunto antes de abrir el correo electrónico y le brinda suficiente información para saber qué esperar.
2. Comience con un saludo cortés o una salutación en el cuerpo del correo electrónico. Puede usar cualquier saludo cortés que desee, como "Estimado". Siga esto con el nombre del destinatario.
3. Escriba el cuerpo de su correo electrónico. Al igual que otras cartas, el cuerpo de su correo electrónico debe contener una introducción, un cuerpo y una conclusión. Sin embargo, si está escribiendo el correo electrónico a un amigo cercano, este tipo de formato no es necesario.
4. Termina tu correo electrónico con un saludo de cierre. Cuando cierra un correo electrónico a un amigo, el cierre no tiene que ser formal, pero debe indicar que su correo electrónico está finalizando.
Consejos
- Tenga en cuenta que existen algunas diferencias entre las cartas formales en los Estados Unidos y las del Reino Unido (u otros países). En el Reino Unido, la dirección de devolución y la fecha están cerca del margen derecho, con la línea de asunto en el medio. Además, la fecha se escribe como `día-mes-año` y el saludo va seguido de una coma en lugar de dos puntos.
- Si no le gusta el formato de bloque que se muestra aquí, también puede usar bloques o semibloques personalizados. Este diseño contiene básicamente la misma información, pero está organizado de manera diferente.
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