Cómo escribir una carta de autorización: 6 pasos (con fotos)

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Pasos
- Método 1 de 1: redacción de una carta de autorización

Una carta de autorización autoriza a un tercero a actuar en su nombre. Es posible que necesite a alguien que lo ayude con sus asuntos financieros, legales o médicos. Para ello es importante que redacte una carta de autorización correctamente escrita. Para escribir una carta de autorización, sigue estos pasos.

Pasos

Método 1 de 1: redacción de una carta de autorización

Imagen titulada Haz una carta de autorización Paso 1

1. Escriba su carta de autorización. Una carta escrita a mano puede ser difícil de leer y no tan profesional como una carta mecanografiada.

Imagen titulada Haz una carta de autorización Paso 2

2. Usa el tono adecuado para tu carta. La persona a la que le escribes la carta determina el tono del texto. Por ejemplo, si escribe una carta de autorización autorizando a alguien a actuar como abogado en asuntos legales, el tono es serio y formal.

Imagen titulada Haz una carta de autorización Paso 3

3. Mantenga la carta de autorización breve y precisa, con toda la información necesaria. Si la carta es sobre su expediente médico, indique su número de seguro social, a qué partes del expediente se refiere y a quién autoriza. Si necesita ayuda para resolver un asunto legal, incluya el número de caso.

Imagen titulada Haz una carta de autorización Paso 4

4. Escribir la carta en un formato comercial. En la mayoría de los casos, las cartas de autorización son formales y requieren un formato comercial. Si conoce personalmente al destinatario, la carta se puede redactar de manera más informal.

Coloque el nombre y la dirección en la parte superior izquierda de la página. Su nombre va primero, debajo de eso la calle y allí nuevamente bajo código postal y lugar de residencia.Todo esto con un solo interlineado.

Luego omita una línea y coloque la fecha en la siguiente línea, a la izquierda de la letra. No abrevies la fecha.

Pon el nombre y la dirección del destinatario a la izquierda. Esta información debe estar debajo de la fecha, con una sola línea entre la fecha y el nombre del destinatario. Los datos del destinatario deben tener el mismo estilo que sus propios datos.

Comience el saludo con el nombre oficial del destinatario, a menos que sea una carta informal. Si la carta es una carta comercial, utilice el saludo correcto, como Estimado "Señora.", "Sres." o "Señor señora," Y no llames a la gente por su nombre.

Imagen titulada Haz una carta de autorización Paso 5

5. Escribe el núcleo de la carta. Mantenga una línea, escriba su nombre completo, los detalles del caso y el nombre completo de la persona que desea autorizar en su nombre en la carta.

Agregar las fechas de inicio y fin del mandato.

Indique el motivo de la carta de autorización. Dígale al destinatario de la carta por qué desea designarlo como representante autorizado para que pueda actuar en su nombre. Esto puede deberse a que está enfermo o se va de viaje por un período de tiempo más largo.

Especifique los casos que el representante autorizado puede manejar en su nombre. Esto puede incluir, por ejemplo, obtener información sobre (partes de) un expediente médico, dar permiso para un procedimiento médico, firmar documentos oficiales en su ausencia o retirar dinero de su cuenta.

Exprese su agradecimiento a la persona que actuará en su nombre, así como al destinatario de la carta, si son dos personas diferentes.

Imagen titulada Haz una carta de autorización Paso 6

6. Escribe el final de la carta. Termina la carta con "Tuyo sinceramente", luego deje de 2 a 4 líneas de espacio y escriba su nombre. Firme la carta con un bolígrafo azul o negro.