Cómo escribir una carta de presentación abierta: 12 pasos (con fotos)

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Pasos

Una carta de presentación abierta se usa más comúnmente en la comunicación comercial. Sirve para contactar contigo, solicitar información u ofrecerte servicios. En general, escribes este tipo de cartas a personas que no conoces personalmente, lo que hace que sea un poco difícil determinar el tono y el estilo. Pero puede aprender algunas formas de mantener su carta concisa, legible y efectiva y brindarle la introducción que desea.

Pasos

Parte 1 de 3: escribir la introducción

Imagen titulada Escribe una carta de presentación Paso 1

1. Dirija su carta a una persona específica si es posible. Las cartas de presentación deben, cuando sea posible, estar dirigidas a la persona que las leerá. Si desea registrarse en una agencia de empleo general o una empresa de contratación y no está seguro de a quién contactar, también puede usar `Estimado señor o señora` o enviar la carta al gerente de recursos humanos.

Comience su carta indicando su puesto, título o función y explique por qué está escribiendo la carta. Por lo general, no es necesario que mencione su nombre aquí, ya que se incluirá en la firma.

Imagen titulada Escribe una carta de presentación Paso 2

2. Indique claramente su objetivo. En una carta de presentación, debe indicar su motivo para escribir lo antes posible. Qué quieres? ¿Por qué estás escribiendo esta carta?? Si estas cosas no están claras para un empleado o una empresa, es más probable que su carta termine en la basura que usted consiga una entrevista.

Ve al grano: "Estoy escribiendo esta carta hoy para preguntar sobre las vacantes para un controlador" o "Le escribo esta carta para informarle sobre un nuevo servicio presentado recientemente por mi empresa" son declaraciones perfectamente efectivas y con un propósito. Debes poner este tipo de oraciones al principio de la carta.

Imagen titulada Escribe una carta de presentación Paso 3

3. Use un tono o estilo apropiado para la carta. Al escribir una carta de presentación abierta, es bueno tener un estilo coherente y competente que no se desvíe demasiado hacia un estilo informal, rígido o técnico. Para una carta de presentación, su tono debe ser profesional, pero no frío o robótico. Es importante tener un elemento de calidez humana en la carta, manteniendo el contenido general profesional.

Un error común que cometen los escritores sin experiencia es evitar la fusión, lo que termina haciendo que la carta suene como si hubiera sido traducida en lugar de escrita. Solo usa fusiones. Esto hace que la carta suene no solo conversacional, sino también profesional. Deja que la letra te represente.

No use palabras del diccionario en lugar de las palabras que usa normalmente para sonar más inteligente. Esta no es una tesis de maestría, sino una carta de solicitud. Usa las palabras correctas y sé conciso.

Imagen titulada Escribe una carta de presentación Paso 4

4. Crear una conexión personal. Explique cómo llegó a conocer el puesto, la oportunidad o la empresa y describa su conexión con ella. Al leer una carta de presentación, el empleador o el coordinador de recursos humanos deben saber claramente quién es usted, por qué quiere el trabajo y si es apto para el puesto o no. Si esta conexión es lo suficientemente fuerte, obtendrá una entrevista y tendrá la oportunidad de conseguir el trabajo.

Si tienes algún vínculo con alguien que trabaja en la empresa, si te han referido o si conoces a alguien que haya recibido una beca de esta institución por su trabajo, es bueno decir algo al respecto en la introducción. Con esto informas a alguien o refrescas la memoria de alguien ("Oh, esto es lo que Jan me dijo sobre!”).

Parte 2 de 3: escribir la parte media

Imagen titulada Escribe una carta de presentación Paso 5

1. Conecta tus calificaciones con el puesto. Al explicar cuáles son sus calificaciones, competencias y habilidades que lo hacen apto para ciertos trabajos o proyectos, es importante aclarar esas conexiones en unas pocas oraciones y explicar cómo su experiencia de otros proyectos se relaciona con este nuevo proyecto. Ya sea que se trate de un nuevo puesto, una transferencia o un trabajo completamente nuevo.

Describa parte de la experiencia que tiene en el campo o la industria a la que se refiere en la carta. Si está dirigiendo la carta de presentación a alguien específicamente, está dirigida a un campo o industria en particular. Entonces es útil incluir habilidades y experiencia específicas para que la carta sea efectiva.
No es lo mismo querer un trabajo que calificar para uno. Si escribes en la introducción que estás interesado en una entrevista para el trabajo porque eres una excelente pareja, no tienes que repetirte cincuenta veces. Escribir que `realmente necesitas` este trabajo no te hace más atractivo.

Imagen titulada Escribe una carta de presentación Paso 6

2. Sea lo más específico posible. Sugiera un momento en el que puedan reunirse en persona o especifique exactamente lo que desea que suceda en respuesta a su carta. Si desea hablar más sobre sus calificaciones en una conversación, dígalo. Si quieres hacer bien el trabajo, solo dilo. Aprenda todo sobre el proceso de contratación o el proceso de solicitud, luego pregunte sobre el siguiente paso en el proceso.

Oriente la carta de presentación a un nivel de trabajo específico. Esta función no tiene que indicarse explícitamente, pero tenga en cuenta qué tipo de resultado busca para mantener la relevancia de la carta.

Imagen titulada Escribe una carta de presentación Paso 7

3. No incluya información que también está en su currículum. Es una mala idea incluir sus títulos, premios y créditos en una carta de presentación. Repetir información que se puede ver rápidamente en su currículum es una pérdida de espacio en la carta. No proporcione información que se pueda recopilar más rápido y más fácilmente en otro lugar. Escribes para venderte y poner el pie en la puerta.

Imagen titulada Escribe una carta de presentación Paso 8

4. Escribe para conseguir una entrevista. Es poco probable que alguna vez consigas un trabajo solo por carta. Escribir la carta le da un pie en la puerta y la oportunidad de demostrar que usted es la persona o el empleado que necesita el lector de cartas. Por eso es bueno ir directo al grano, resaltar sus calificaciones y conexiones con el puesto, y tratar de pasar a la siguiente etapa del proceso. Ya sea una entrevista u otro paso en el proceso.

Repita la información más importante en la conclusión. Justo antes de cerrar la carta con un saludo adecuado, es buena idea repetir brevemente lo que se quiere.

Parte 3 de 3: Corrección y perfeccionamiento de la carta

Imagen titulada Escribe una carta de presentación Paso 9

1. Vuelve a leer tu carta varias veces. Después de escribir el primer borrador, es imperativo volver a leer su carta y verificar si hay errores. Todo buen escritor sabe que un texto no está listo hasta que ha sido revisado. Una vez que ha escrito su carta, ha hecho el trabajo duro, pero deja suficiente tiempo para limpiarla y mejorarla.

Repasar es más que corregir tus faltas de ortografía. Revise su carta cuidadosamente y asegúrese de que los sujetos y los verbos coincidan, que su propósito sea claro y que su carta logre lo que se supone que debe lograr.
Una vez que tenga el texto lo mejor que pueda, comience a corregirlo, luego marque las i y cruce las t y verifique las cosas de última hora, incluida la corrección de errores tipográficos, errores ortográficos y el formato de su carta.

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2. Mantenlo simple y conciso. Las cartas de presentación generalmente no deben tener más de una página o entre 300 y 400 palabras. Cualquiera que sea el motivo, es probable que su carta la lea alguien que tiene mucho papeleo en un día determinado y no se siente como una carta de presentación demasiado larga. Sería una pena que su arduo trabajo termine en la basura, por lo que es importante que sea breve. Enfócate solo en comunicar la información más importante en tu carta.

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3. Formatea la carta correctamente. Las letras deben estar bien posicionadas en la página, con una introducción clara, párrafos y una conclusión concisa. Si envía un solo párrafo sin información de contacto o saludo, no obtendrá el trabajo.

Adjunte un currículum a la carta de presentación. Primero viene la carta de presentación, luego tu currículum.

Proporcione los datos de contacto correctos. A medida que avanza en la edición final de su carta de presentación, asegúrese de incluir los datos de contacto importantes. Por lo general, se encuentran en la esquina superior derecha del encabezado. Incluya su dirección de correo electrónico, número de teléfono y otros datos de contacto necesarios.

Imagen titulada Escribe una carta de presentación Paso 12

4. Considere si desea agregar un epílogo. Algunos educadores de negocios y especialistas en comunicación recomiendan agregar la información más relevante o urgente a la carta en una posdata (PS) o epílogo. La razón por la que esto a menudo funciona bien tiene que ver con la forma en que las personas procesan la comunicación en forma de carta. En lugar de incluir información importante en la conclusión, una posdata puede ser más efectiva. Si bien algunas personas pueden encontrar esto informal, puede ser una forma efectiva de enfatizar la información importante y hacer que su carta se destaque.