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Escriba la fecha en su totalidad con primero el mes, luego la fecha y luego el año. Por ejemplo: "22 de abril de 2016." 
Piensa en cómo sueles dirigirte al destinatario cuando hablas con él. Por ejemplo, puede dirigirse al destinatario con "Estimado Stefanie", "querida abuela" o "Estimado Sr. Timmer", dependiendo de cómo te dirijas normalmente a la persona. 
Por ejemplo, puede comenzar con "Cómo estás?", "Cómo es tu nueva escuela?" o "¿Te sientes un poco mejor??". 
Por ejemplo, podrías empezar con algo como: "Felicidades por tu premio!" o "Parece que has tenido unas vacaciones muy agradables!" o "Lamento escuchar que tu nueva escuela no va bien." 
Por ejemplo: "22 de abril de 2016." 
Omita también una línea después de la dirección. El preámbulo ("Querido señor, señora ___," o, si no sabe el nombre del destinatario: "A quien corresponda,") viene en línea a continuación. 
Piense a quién le está escribiendo la carta y si "Mejor" si es o no adecuado para su propósito. Si espera conocer mejor al destinatario, por ejemplo trabajando juntos en un proyecto, entonces "Mejor" probablemente en su lugar. Si se siente incómodo usando cualquiera "Mejor" Si "querido", siempre puede omitir estas palabras y abrir la carta con el título y el nombre del destinatario. Por ejemplo, puede comenzar con "Señor Jansen," y luego sigue tu oración de apertura. "A quien corresponda" es otra alternativa, pero esto es aún más distante y profesional que usar "querido" u omitiendo "Mejor". Solo usa esta oración de apertura si realmente no sabes el nombre de tu destinatario. 
Tener en cuenta el título y cargo de la persona. Si la persona a quien le escribe la carta tiene un título o cargo especial, debe indicarlo en su saludo. Por ejemplo, si él o ella es un Doctor (Dr.), entonces deberías comenzar oficialmente la carta con "El muy erudito Sr./Sra. De Vries." Si la persona es un general de las fuerzas armadas, puede comenzar su carta con "Su Excelencia el General Jansen." Alguien que es médico o estudiante de doctorado debe ser tratado como "El docto señor/señora ____" y conviértete en un maestro de la ley "El bien educado Sr./Sra. ____". Fíjate en la carta que vas a contestar. Si su carta es la respuesta a otra carta, puede verificar cómo se le dirigió en esa carta para decidir cuál es la mejor manera de dirigirse al destinatario. Por ejemplo, si la carta que recibió comienza con "Estimada Sra. Jansen", entonces también deberías comenzar tu carta con "Querido señor, señora ____". Piensa por ti mismo qué tan bien conoces al destinatario. Para elegir el mejor saludo para la carta, también puedes pensar en qué tan bien conoces exactamente al destinatario. ¿Se dirige al destinatario por su nombre de pila?? ¿O usas un título si te diriges a la persona?? Recuerde que incluso si se ha dirigido a la persona por su nombre antes, podría ser demasiado informal para una carta comercial. En caso de duda, tenga cuidado y prefiera dirigirse a la persona de una manera más formal, por ejemplo, Estimado señor/señora y el apellido del destinatario. 
Por ejemplo, si quieres poner un tono amistoso al principio de tu carta, podrías decir algo como: "Espero que hayas recibido esta carta en buen orden." O: "Felicidades por su promoción!" 
Puedes usar esta oración de apertura para diferentes propósitos. Por ejemplo, podrías empezar con algo como: "Le escribo porque entiendo que tenemos intereses similares", "te escribo para hacer una denuncia", o "Le escribo para proponer una mayor cooperación entre nuestras empresas". 
Por ejemplo, podrías comenzar con: "En los últimos cinco años, dupliqué mis ventas y expandí mi territorio a tres provincias adyacentes." Luego puede contarnos más sobre su experiencia laboral, educación, capacitación específica y otras calificaciones para el trabajo. 
Por ejemplo, puedes decir algo como: "Inmediatamente me emocioné cuando vi esta vacante, porque siempre he sido un gran admirador de su empresa." Luego, puede explicar lo que le gusta de la empresa, por qué le apasiona tanto su trabajo y cómo cree que encajaría en el equipo. 
Buenas palabras clave para mencionar son, por ejemplo, las palabras clave en el anuncio, como habilidades específicas o experiencia que se solicita. Por ejemplo, puedes empezar con algo como: "En mis cinco años como gerente de ventas, realicé presentaciones regularmente, desarrollé estrategias de ventas exitosas y escribí numerosos manuales de ventas para mis empleados." También puede mencionar los nombres de las personas que lo recomendaron para este puesto. Esto puede captar la atención del gerente de contratación y aumentar sus posibilidades de obtener una entrevista. Por ejemplo, podrías escribir: "Me enteré de este puesto por el jefe de nuestro departamento, el Sr. Smits."
Empezar bien una carta
Contenido
Con una carta que comienza fuerte, tiene más posibilidades de causar una buena impresión en el destinatario. Ya sea que esté escribiendo una carta personal, una carta comercial o una carta de presentación, puede ser difícil determinar el saludo correcto y qué decir en las primeras líneas. No entrar en pánico! En cuanto al formato adecuado para una carta, así como las oraciones iniciales más apropiadas, existen ciertas reglas y estrategias que pueden ayudarlo.
Pasos
Método 1 de 3: Comenzar una carta personal
1. Pon tu propia dirección en la parte superior derecha de la carta. Si vas a escribir una carta personal, lo mejor es poner tu dirección en la parte superior derecha del papel. Esto facilita que el destinatario le responda, porque no tiene que buscar su dirección y no tiene que quedarse con el sobre.
- No necesariamente tiene que mencionar su nombre en la dirección. Simplemente escriba su dirección o número de apartado postal en la primera línea y luego el código postal, su lugar de residencia y posiblemente el país donde vive, si el destinatario de su carta está en el extranjero.
2. Mencione la fecha después de su dirección. Es importante mencionar la fecha para que el destinatario sepa exactamente cuándo escribiste la carta. Mencionar una fecha también puede ser útil si el destinatario desea guardar y organizar las cartas que recibe. Ponga la fecha debajo de su dirección, posiblemente con una línea en el medio.
3. Dirígete al destinatario. A continuación, debe saltar una línea e ir al lado izquierdo de la hoja. En principio, una carta personal se inicia con el saludo "Mejor" (o "querido"). Nota después "Mejor" el nombre del destinatario y una coma.
4. Hacer una pregunta. Para una carta personal, por ejemplo a un amigo o familiar, una pregunta es una forma adecuada de comenzar. Puede comenzar la carta con una pregunta para mostrar interés en lo que está haciendo el destinatario o cómo lo está haciendo.
5. Muestre que está interesado en algo que el destinatario haya dicho o hecho. Otra excelente manera de comenzar una carta personal es mostrar interés en algo que el destinatario haya mencionado en su última carta, como un logro, unas vacaciones divertidas o un problema al que se esté enfrentando.
Método 2 de 3: Comenzar una carta comercial
1. Indique su dirección. Su dirección postal completa debe estar en la parte superior de su carta. No ponga su nombre delante de la dirección, sino opcionalmente una dirección de correo electrónico y/o un número de teléfono debajo de la dirección postal.
- Puede poner la dirección a la derecha o izquierda de su elección.
2. Registrar la fecha. Después de escribir su dirección y cualquier otra información de contacto que desee incluir, omita una línea y agregue la fecha. Escribe la fecha completa, con el mes, día y año.
3. Tenga en cuenta la dirección del destinatario a la izquierda. En una carta comercial, el nombre del destinatario junto con su dirección completa debe estar en el lado izquierdo del papel. Escriba la dirección después de la fecha con un espacio en medio.
4. Decidir si "Mejor" o "querido" es adecuado para su propósito. Una carta comercial con "Mejor" es estándar, pero no siempre es el saludo más apropiado. por lo que puede "Mejor" suena demasiado personal al comienzo de una carta de queja, una carta de presentación o para la correspondencia comercial.
5. Piensa en cómo te diriges normalmente al destinatario. Antes de escribir el nombre del destinatario en la carta, tómese un momento para determinar la mejor manera de dirigirse a él. En la mayoría de los casos, en una carta comercial, debe dirigirse al destinatario de una manera más formal, como usar un título que la persona tenga. Puedes tomar en cuenta cómo la persona se ha dirigido a ti en sus cartas anteriores, y el tipo de relación que tienes con esa persona.
6. Establecer un tono agradable. Sea cual sea el motivo de tu carta, es una buena idea utilizar un tono agradable para aumentar las posibilidades de que tu destinatario esté abierto a tu mensaje. Incluso si está escribiendo para quejarse o por algún otro propósito desagradable, nunca comience su carta con algo grosero o exigente. En su lugar, intente felicitar a su destinatario o felicitarlo por un logro determinado.
7. Indique el propósito de su carta. Si bien es bueno abrir una carta comercial de una manera amistosa, también es importante ir directo al grano e indicar el propósito de tu escritura. Puede hacerle saber al destinatario por qué está escribiendo usando una fórmula simple y directa que comienza con algo como: "te escribo porque/por..."
Método 3 de 3: Comenzar una carta de presentación
1. Para dirigir su carta y el destinatario, use un formato de carta comercial. Si va a escribir una carta de presentación, puede dirigir la carta de la misma manera que lo haría con una carta comercial.
- Pon tu dirección arriba a la derecha o a la izquierda. No menciones tu nombre aquí, solo tu dirección.
- Proporcione una dirección de correo electrónico, la dirección de su sitio web personal (si tiene uno) y/o un número de teléfono en la siguiente línea.
- saltar una línea.
- Escriba la fecha con el mes en letras: "22 de abril de 2016".
- Saltar otra línea.
- Agrega tu saludo. "Mejor ___," o "A quien corresponda,"
2. Proporcione un resumen de sus logros. Es bueno comenzar una carta de presentación con algo simple, como "Le escribo para solicitar el puesto de X." Pero si desea comenzar su carta de presentación de una manera diferente, puede comenzar con un breve resumen de lo que ha logrado hasta ahora. Una descripción general de sus logros más importantes puede atraer la atención del gerente de contratación y aumentar sus posibilidades de una entrevista.
3. Demuestra que estás emocionado. Cuando escribe una carta de presentación, también puede aumentar sus posibilidades de una entrevista al poner su entusiasmo en papel. Un empleador potencial podría estar tan impresionado por su dedicación a su carrera.
4. Incluir palabras clave relevantes. Las palabras clave pueden ser útiles si sabe que un trabajo en particular requiere que compita contra muchas otras personas. Al incluir ciertas palabras clave al principio de su carta, puede aumentar las posibilidades de que su solicitud sea notada, especialmente si esas palabras clave indican que usted podría ser un candidato adecuado para el trabajo.
Consejos
- Puedes hacer cartas personales todo el tiempo que quieras. Por otro lado, mantenga una carta de presentación u otra correspondencia comercial lo más breve y concisa posible. En ese caso, intente poner todo lo que quiera decir en una página.
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