Las presentaciones son una forma de arte cotidiana que cualquiera puede aprender a dominar. Para llamar la atención de su audiencia, debe presentar la información con facilidad y confianza. Imagina que estás teniendo una conversación con tu audiencia y te escucharán con atención. Para lidiar con esto sin problemas, debe escribir un texto convincente, poner más imágenes que texto en sus diapositivas y practicar, practicar y más práctica.
Pasos
Parte 1 de 3: practica tu presentación
1. Haz la prueba de la `barra`. La prueba de `barra` está diseñada para asegurarse de que su idea sea clara y sus historias sean efectivas. Antes de escribir su presentación, dibuje su texto a partir de sus notas. Piensa en ello como una historia, con un principio, un medio y un final. Luego pídale a un colega o amigo que no sepa nada sobre su proyecto que escuche su resumen.
Cuente su resumen en un lenguaje amigable y directo, como si le estuviera contando una historia a un amigo en un bar.
De hecho, puede contarle la historia a un amigo en un bar, pero también puede leérsela a un colega mientras toma un café.
Pídale al otro que cuente lo que aprendió de él. Si pueden resumir con precisión su historia, es una buena señal.
2. Practique su discurso con un colega mientras aún lo está desarrollando. Elija a un amigo, colega o mentor en quien confíe para que le dé su opinión. En lugar de esperar a que su presentación esté "completada", lea el texto mientras aún está en la fase de diseño. De esa manera, pueden darte consejos sobre la forma en que presentas el texto, pero también sobre la organización del contenido.
Pídele al otro que te oriente.
Déles su presentación varias veces y permítales que le hagan preguntas y le den su opinión.
Pídales que señalen esos momentos que son aburridos o confusos.
3. Cuidado con los nervios. Es importante ensayar frente a la gente porque eso te hará sentir menos nervioso cuando llegue el momento. Si tiende a estar nervioso cuando hace presentaciones, puede anticipar esto durante los ensayos para mantener sus nervios bajo control.
Escribe a qué le tienes miedo. ¿Qué te preocupa exactamente cuando das un discurso?? ¿Tienes miedo de parecer estúpido?? Que se hace una pregunta difícil? Escriba sus miedos exactos, luego considere cada uno individualmente.
Piensa en lo que harás en cada situación. Por ejemplo, si su temor es que olvidará su texto, puede hacer un plan, en cuyo caso hará una pausa en el discurso, revisará sus notas y pasará al siguiente punto importante que quiera mencionar.
Presta atención a los pensamientos negativos y trata de calmarlos. Si piensas "Me voy a poner nervioso y sudoroso", intenta reemplazar ese pensamiento con "Tengo información importante que transmitir y todos van a prestarle atención".`
4. Toma el tiempo con cuidado. No es bueno necesitar más tiempo del que te dan, para que te corten o tu audiencia se quede sin paciencia. Programa tus ensayos, especialmente aquellos en los que lees a otros, para ver si te mantienes dentro del tiempo asignado.
Date más tiempo si la audiencia puede hacer preguntas o si esperas elaborar mucho.
5. Practica repetidamente. Practica frente a tu perro, el espejo o tu familia. Practica hablar en un tono atractivo. Haz gestos y expresiones faciales como si ya estuvieras dando el discurso frente a una audiencia. Conozca su presentación de adelante hacia atrás.
Esto no significa que tengas que ceñirte a un guión estricto cada vez. En cambio, puedes improvisar libremente mientras practicas. Exprese sus puntos principales, pero agregue chistes y anécdotas que le vengan a la mente en el camino. Recordarás los mejores cuando hagas la presentación.
Parte 2 de 3: Da tu presentación con confianza
1. Pretender tener confianza. Es molesto estar nervioso, pero no tienes que actuar de esa manera. Cuanto más seguro actúes, más seguro te sentirás. Esto no significa que tengas que parecer arrogante. Trate de calmarse y recuerde que lo que está haciendo no es inusual. Por el contrario, es necesario, interesante y ordinario.
Recuerde que su público objetivo probablemente no notará sus nervios.
Inhala y exhala profundamente antes de subir al escenario.
2. Muestra tus emociones. Sonríe, levanta las cejas y cuenta tu historia desde tus sentimientos y hechos. Muestre a su público objetivo su propia pasión por el tema. Di todo como si pensaras que es interesante y espera que ellos también se interesen. Tu entusiasmo será contagioso.
3. Habla con tu audiencia. Cuanto más se dirija directamente a su público, más comprometidos estarán. Relájate y habla con ellos. En lugar de apresurar sus puntos, cuénteselos a su audiencia como si estuviera seguro de que son interesantes. Mire directamente a las caras de las personas a las que se dirige.
Si hay demasiadas personas para distinguir las caras, simplemente mire con valentía entre la multitud.
CONSEJO DE EXPERTO
maureen taylor
La experta en oratoria Maureen Taylor es directora ejecutiva y fundadora de SNP Communications, una consultoría de comunicaciones corporativas con sede en el Área de la Bahía de San Francisco. Durante más de 25 años, ha estado ayudando a líderes, fundadores de empresas e innovadores en todos los sectores a mejorar y comunicarse bien.
maureen taylor Experto en oratoria
Proyecta tu voz. Maureen Taylor, fundadora y directora ejecutiva de SNP Communications: "Incluso puedes sentir que estás gritando. El volumen te hace articular mejor y permite la flexión. Hablar más alto significa más flexión."
4. Cuida tu lenguaje corporal. Párate derecho y mira a la audiencia todo el camino. Mantén la cabeza erguida y los hombros hacia atrás y relájate. No aleje ninguna parte de su cuerpo (hombros, caderas) de la audiencia.
Mueve tus manos mientras hablas. No lo agites, porque esto puede ponerte nervioso. En su lugar, intente hacer gestos tranquilos con la palma de la mano abierta al hacer un punto. Si describe una forma, dibújela en el aire con las manos.
Parte 3 de 3: dar una presentación atractiva
1. Piensa en tu presentación como una historia. Mantén una historia mientras escribes, en lugar de organizar el texto de tu presentación por tema y subtema. Comience explicando el escenario, luego atraiga a su audiencia a una historia con un clímax emocionante. Puede ser útil comenzar su presentación con una pregunta o un dilema para que la audiencia se sienta involucrada desde el principio.
Tenga un hilo común que recorra todas las partes de su presentación y trabaje hacia su punto principal.
Añade historias que pongan a tus oyentes en una situación determinada. Activar al oyente con detalles sensoriales (sonido, imágenes, olores, sabores, tacto) y descripciones de un estado emocional.
Incluye momentos de reflexión donde compartes cómo te sentiste o sientes.
2. Haz que tus diapositivas sean lo más visuales posible. Evite las viñetas que explican todo lo que quiere decir. En su lugar, presenta diagramas, gráficos, fotos o ilustraciones que solo usted puede explicar. De esta manera tu audiencia se mantiene enfocada en ti.
3. Presta especial atención a los puntos principales. Antes de decir algo a lo que quiere que el público preste atención, infórmeles. Si puede, intente hacer que su audiencia sienta que tiene interés en saber si comprende o no su punto. Di algo como "Aquí es cuando mucha gente se pierde" o "Esta es una de las partes más difíciles de explicar".`
4. usa el humor. Hacer bromas y contar anécdotas divertidas. Trate de guiar a su audiencia a un punto que parezca serio, técnico o incluso peligroso, luego sorpréndalos con una broma. Si su presentación tiene muchos datos, puede alternar esto con temas que contengan imágenes divertidas.
Como siempre con el humor en una situación laboral, recuerde que el humor varía ampliamente entre culturas. Evite los chistes que se burlen del género, género, raza, clase o habilidades de alguien. No te olvides de subir los chistes: si te estás burlando de alguien, elige a alguien con más poder que tú, en lugar de menos.
Si se pone nervioso, intente comenzar la presentación con una simple broma o una historia divertida. Eso te relajará a ti y a tu audiencia un poco.
5. Encuentre maneras de hacer que su presentación sea interactiva. Trabajar con una pequeña multitud le permite hablar directamente con los miembros de la audiencia. Pídele a alguien que cuente un chiste para animar a la audiencia o pregunta a los miembros de la audiencia sobre su experiencia con algo relacionado con tu tema. Si es un grupo grande, pide algo que la audiencia pueda responder con las manos. Realizar una votación o encuesta.
Pídale a la multitud que considere o imagine algo y guarde un momento de silencio mientras lo hacen.
Los momentos interactivos hacen grandes transiciones de una parte de su historia a otra.
6. Sea consciente de su audiencia. Escriba una presentación que le permita comunicarse de manera efectiva con la audiencia. Pregúntate lo siguiente:
¿Son estos expertos o personas para quienes el asunto es nuevo?? Si son expertos, entonces hay que presentarles ideas específicas, técnicas y nuevas. Si son novatos, planee una introducción más general a su tema, evitando términos técnicos.
¿Crees que la audiencia está de tu lado desde el principio, o necesitas convencerlos??
¿Es una gran multitud anónima o un pequeño grupo?? Si está trabajando con un grupo pequeño, puede incluirlos en partes de la presentación haciendo preguntas, digresiones personales y conversaciones.
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