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Si eres el vicepresidente de marketing de una gran empresa, en realidad puede ser mucho más efectivo decir algo como ³"Tengo más de una década de experiencia en el uso de anuncios de marketing de Facebook para llegar a clientes en la industria de la danza³" en lugar de simplemente indicar el título de su trabajo. 
Además, también puede referir a su audiencia específicamente al volante o powerpoint para obtener más información. Por ejemplo, si quiere hacerles saber que sus artículos han sido publicados en muchos periódicos internacionales, pero no quiere enumerarlos a todos, simplemente diga: "He escrito para varias organizaciones de noticias reconocidas internacionalmente. Puede encontrar la lista completa en la primera página de mi folleto." 
Por ejemplo, podrías decir "cuando diseñé un sitio web para Richard Branson el año pasado..." hacerle saber a su audiencia que tiene un currículum impresionante sin tener que enumerarlo todo para ellos en su presentación. 
Intenta terminar tu introducción mencionando un cliente o proyecto con el que estabas trabajando que está directamente relacionado con el tema de tu presentación. Por ejemplo: "He tenido el placer de trabajar con NXP Semiconductors durante los últimos tres años. La semana pasada nos encontramos con un problema con nuestra base de datos de logística..." y luego presenta su presentación en un nuevo software que puede resolver todas las dificultades logísticas. 
Por ejemplo, si está dando una presentación sobre el diseño de una nueva máquina de café fácil de usar, puede comenzar su presentación con una referencia a Elon Musk: "Cualquier producto que necesite un manual para trabajar está roto", y luego decir: "Mi nombre es Laurie Higgens y mi cafetera no viene con manual". Habla brevemente sobre tu experiencia y calificaciones relevantes, luego sumérgete en la presentación de tu diseño. Evite los clichés o las citas motivacionales usadas en exceso que el público probablemente haya escuchado muchas veces antes. Cita tu cotización correctamente. 
Por ejemplo, podrías empezar con "Según la revista Time, los estadounidenses escribieron 4.300 millones de recetas de medicamentos y gastaron $374.000 millones en medicamentos en 2014". Preséntese y presente sus calificaciones en investigación médica y haga una presentación sobre cómo evitar que los médicos receten en exceso a sus pacientes. No olvides mencionar la fuente de tus estadísticas. Te ves más profesional y confiable y el público puede dar seguimiento a la información si así lo desea. 
Si está dando una presentación sobre una nueva bolsa de viaje amigable con la seguridad del aeropuerto, intente comenzar su presentación con "¿Cuántos de ustedes alguna vez han hecho fila en la seguridad del aeropuerto y casi pierden su vuelo por eso?"? También puede invitar a su audiencia a cerrar los ojos y hacer que se presenten mientras conduce a su pregunta. No se desanime si su audiencia no levanta la mano cuando hace una pregunta. A veces, estas preguntas parecen más retóricas para la audiencia, o tal vez simplemente son tímidas. A menudo verá señales de que todavía están trabajando en la pregunta cuando las personas asienten con la cabeza o sonríen después de haber hecho la pregunta. 
Intente contar historias, mostrar fotos en un PowerPoint o usar citas. Ser divertido no solo es relajante para tu audiencia, sino que también les ayuda a recordarte después de la presentación. 
Por ejemplo, si está haciendo una presentación sobre una aplicación de entrega de pizza, pregúntele a su audiencia su nombre, su ingrediente favorito para la pizza y una situación en la que hayan tenido una experiencia particularmente maravillosa o terrible entregando comida. 
Si no tiene un amigo para ver su presentación, grábese y reprodúzcalo más tarde para perfeccionar sus habilidades de presentación. Puede ser inconveniente verte a ti mismo en video, pero te ayudará a mejorar tu presentación. Incluso puedes grabar toda tu presentación. Sigue grabando y regrabando hasta que estés satisfecho. Entonces sabes que la audiencia también estará feliz. 
La mejor fuente para conocer la cultura local son los propios lugareños. Si tiene una persona de contacto del lugar donde va a hablar, pregunte sobre las costumbres, el código de vestimenta y la forma en que se suele recibir el humor. Si no conoce a nadie personalmente, intente buscar en foros en línea específicos de la industria. Encuentre videos de YouTube de presentaciones de la industria que sean relevantes para su industria.
Preséntate en una presentación
Contenido
Presentarse en una presentación es más que solo decir su nombre. Es una oportunidad para que compartas detalles relevantes sobre ti y te conectes con tu audiencia. Además, también establece el tono para el resto de la conversación. La forma en que te presentas afecta la forma en que tu audiencia recibe el mensaje que quieres transmitir. Haga que su próxima presentación sea impecable al presentar la información más convincente sobre usted. Asegúrese de preparar la introducción con anticipación y comience con una técnica que llame la atención para conectarse con la audiencia.
Pasos
Parte 1 de 3: Incluir información relevante en tu introducción
1. Di tu nombre claramente. Debes asegurarte de que la audiencia recuerde quién eres, así que no murmures ni hables demasiado rápido cuando digas tu nombre. Hable en voz alta y con confianza, asegurándose de pronunciar cada sílaba.
- Si tiene un nombre inusual o difícil de pronunciar, considere agregar una pequeña nota para ayudar a su audiencia a recordar ese nombre. Por ejemplo puedes decir: "Mi nombre es Jacob Misen, como `resucitado` pero con una M".
2. Comunica tu mensaje para entusiasmar a la audiencia. Piense en cómo va a ayudar a su audiencia y comuníquelo de manera sucinta en lugar de solo enumerar sus calificaciones y su puesto. Su información básica probablemente ya se menciona en el programa de presentación de todos modos. Pregúntese qué habilidades y experiencias especiales tiene que la audiencia encontraría interesantes y preséntese con ellos.
3. Muestre detalles adicionales en un folleto o diapositiva de PowerPoint. Si hay otra información sobre usted que es interesante y relevante para la presentación, no es necesario que la incluya en su introducción. En su lugar, agréguelos a su folleto o presentación de PowerPoint. El público puede leerlos allí si quiere.
4. Guarde algunos detalles pertinentes sobre usted para más adelante en la presentación. No tienes que contarle al público todo sobre ti de inmediato. Cíñete a la información más interesante y relevante. Si tiene otros detalles personales interesantes que desea compartir, puede agregarlos en otras partes de la presentación.
5. Planifique una transición fluida de la introducción al contenido. Una vez que tenga una gran introducción, es importante que haga la transición al corazón de su presentación sin problemas y de manera efectiva. Hacer una transición planificada también lo ayudará a mantener la confianza porque sabe exactamente hacia dónde se dirige y cómo llegar allí.
Parte 2 de 3: llamar la atención de la audiencia antes de la presentación
1. Cree la atmósfera con música para energizar a la audiencia. Reproducir música mientras ingresa a la sala de presentación y unos segundos antes de comenzar a hablar comparte su personalidad con la audiencia y capta su atención. Esto funciona mejor si puede hacer referencia a la letra o al artista a medida que la música se desvanece y comienza la presentación.
- Si no tiene música que coincida con su presentación, puede comenzar con una canción con el tema. Por ejemplo, si está dando una presentación en una reunión de ventas, toque un poco de jazz mientras los asistentes entran. Luego, cuando llegue el momento de comenzar, toque el coro de Black Eyed Peas de "Vamos a ponerlo en marcha" para captar la atención de tu audiencia. A continuación, puede abrir con un enérgico "Buenos días!" o "Buenas tardes" cuando la musica termina.
- Ten en cuenta que eliges música que sea apropiada para el evento. Una conferencia académica podría no ser el mejor lugar para la música pop, por ejemplo (a menos que esté presentando una investigación sobre música pop, por supuesto).
2. Usa una cita que llame la atención antes de presentarte. Comparta una cita breve y relevante antes de decir su nombre. Para que tu audiencia se interese por el tema. Es aún mejor si el autor de la cita es un gran nombre en la industria de la audiencia con la que estás hablando. La audiencia reconocerá el nombre y su presentación parecerá creíble.
3. Haga que la audiencia piense comenzando con una estadística reveladora. Comience presentando una estadística que ilustre un problema que su presentación abordará o intentará resolver, esto puede llamar la atención. En muchos casos, el público ni siquiera se dará cuenta de que existe un problema hasta que se lo aclares. Una vez que haga eso, estarán más alertas y centrarán su atención en las soluciones que obtengan de usted.
4. Conéctese con la audiencia e invítelos a pensar en una pregunta. Hacer una pregunta convierte a tu audiencia en participantes. Trate de elegir situaciones universales con las que todos en la audiencia tengan alguna experiencia o una opinión sobre. Asegúrese de que también se conecte directamente con su material de presentación.
5. Muestra humor para relajarte a ti mismo y a la audiencia. La risa puede crear una conexión directa entre un orador y la audiencia. Comience su introducción riéndose de usted mismo o exagerando con humor sus propias experiencias. Pero no exageres demasiado el humor. Hazlo natural sin tratar de forzar una sonrisa. Asegúrese de que cualquier broma o ironía que use sea apropiada para el contexto en el que está hablando.
6. Involucrar a la audiencia cuando se presenta frente a un grupo pequeño. Dar una presentación puede ser una experiencia bastante solitaria y aislante. Si tiene una audiencia pequeña, también puede incluirlos en su introducción. Después de presentarse, pida a la audiencia que se presente y pídales que expresen una pregunta o inquietud relacionada con el tema de su presentación. De esta manera te desahogas un poco, mantienes a tu audiencia alerta y la conoces al mismo tiempo.
Parte 3 de 3: preparación para la presentación
1. Haz un plan y escríbelo. Es mejor tener un plan sobre cómo te vas a presentar para que no te confundas cuando estés en el escenario. Es aún mejor si puede escribir su plan para que pueda obtener una vista previa o consultarlo durante su presentación. Puedes escribir cualquier oración si quieres, especialmente para practicar la introducción.
- Al presentar, por lo general, es mejor escribir algunas notas o palabras clave que le recuerden lo que quiere decir, para que no solo lea sus tarjetas de notas.
2. Repita su presentación con un amigo. Practicar tu introducción en voz alta te ayudará a hablar con la entonación y el tempo correctos, para que tu mensaje se transmita de forma clara y atractiva. También puede tomarse su tiempo y agregar o eliminar ciertas partes de su introducción hasta que tenga la información que desea. Pídele a tu amigo comentarios constructivos y consejos sobre cómo mejorar. Practicar en voz alta también te ayudará a ganar confianza.
3. Examina la cultura en la que te presentarás para no ofender a nadie. Querrá causar una buena primera impresión con su presentación, así que asegúrese de saber qué se espera de usted y qué podría desaprobarse. Investigue la cultura local donde hablará: qué ropa suelen usar en esta industria? ¿Se presentan solo por su nombre de pila, o por su nombre y apellido?? También preste atención a las aduanas internacionales. En algunos lugares no es apropiado usar el humor. Si no está seguro acerca de su audiencia, deje el humor fuera.
Consejos
- No pierdas demasiado tiempo presentándote. Su introducción debe ser corta y dulce para que pueda continuar con su material de presentación clave. Dependiendo de la duración de su presentación, su introducción debe durar entre 20 segundos y 2 minutos.
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