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Por ejemplo, en un discurso científico a un grupo de especialistas, puede que no sea necesario explicar toda su jerga y puede discutir temas en profundidad más rápidamente. Dependiendo de su audiencia, también puede discutir directamente temas controvertidos o mantenerse alejado de ellos. Incluso puede llegar al lugar temprano en la mañana para hablar con algunos de los asistentes y tener una mejor idea del grupo antes de asistir al seminario. Puede preguntar a uno de los asistentes, `¿Cuál es su razón particular para querer asistir a este seminario??` 
Por ejemplo, si planea usar una presentación de diapositivas, asegúrese de que la sala tenga un buen sistema de proyección. 
Tenga en cuenta que la audiencia tarda un promedio de 1 a 2 minutos en leer junto con una diapositiva. Así que no llenes tu presentación con diapositivas, de lo contrario nunca llegarás al final de la presentación. En su lugar, elige imágenes que transmitan la información que proporcionas directamente a tu audiencia. También puede usar otros estilos visuales como maquetas, carteles, volantes o folletos. No se sienta obligado a ceñirse a las diapositivas; en su lugar, considere usar su lado creativo si el formato del seminario lo admite. 
Si el documento que está entregando es un trabajo en progreso, podría decirlo en el diseño mismo y luego repetirlo al comienzo de su seminario. De esta forma el público sabe que estás abierto a críticas constructivas y otras ideas. 
Después de cada sesión de práctica, tome notas sobre las partes que funcionan bien y las partes en las que todavía necesita trabajar. 
Llegar entre 15 y 30 minutos antes del comienzo generalmente le da tiempo suficiente para hacer todos los preparativos para la sesión. 
Por ejemplo, si está dando un seminario sobre un tema cronológico, como el desarrollo de la Guerra Civil Estadounidense, le está dando a la audiencia suficientes pistas antes de hacer la transición entre los diferentes períodos. 
Por ejemplo, si tiene una diapositiva con una imagen de Lincoln, puede desarrollarla discutiendo su tiempo como presidente o sus antecedentes personales. Esta información no tiene que estar al lado de la imagen. 
Por ejemplo, podría decir: "Veo que se está acabando el tiempo, pero con gusto responderé cualquier pregunta sobre estos temas".` 
Intente agradecer a todos por su pregunta después de responder. Si una persona en particular trata de dominar la sesión de preguntas y respuestas, puede ofrecer hablar algunas preguntas después. Si no sabe la respuesta a una pregunta específica, está bien decirlo, como "Esa es una muy buena pregunta, pero no tengo suficiente información para responderla".` 
Puede ser útil escribir "Habla claramente" en los márgenes de las notas de tu presentación. Esto le recordará a la mitad de la presentación que debe seguir hablando con claridad. 
Por ejemplo, podría decir: "He notado que los números en la columna tres no están del todo actualizados, y un número más preciso sería.. ... son.` 
Dando un seminario
Contenido
Dar un seminario, como un taller o una conferencia, es una gran oportunidad para compartir su conocimiento y experiencia con otras personas. Hablar en público puede ser desalentador, pero con un poco de práctica y preparación es posible disipar gran parte de esta preocupación. Para que sus seminarios sean lo más exitosos posible, primero deberá comprender cuáles son las expectativas del organizador en términos de tiempo y contenido. Organice su seminario como una serie de puntos sobre los que hablar, intercalados con imágenes interesantes. Muestre confianza como orador manteniendo contacto visual con su audiencia, prestando atención a su lenguaje corporal y hablando con claridad.
Pasos
Método 1 de 3: Haz los primeros preparativos
1. Comprender la notación esperada. Puede encontrar seminarios en varias formas. Habla con el organizador de la sesión y pregúntale cuáles son sus expectativas sobre la historia que vas a contar. Es posible que quieran que discuta un texto que entregó de antemano. O tal vez prefieran que dé una conferencia con menos interacción con la audiencia.
- Podría preguntar: `¿El seminario se centra en la investigación o en una experiencia de audiencia más interactiva??`
2. Piensa en tu audiencia. Sepa con quién va a hablar y adapte su información a sus intereses y niveles de experiencia. Si no está familiarizado con el grupo, pídale al organizador del seminario que le brinde más información sobre los posibles antecedentes de la audiencia. Si ha trabajado con este grupo antes, use lo que sabe sobre ellos para alinear su charla con lo que más les ayudará a ellos y a usted.
3. Descubra qué tecnología se proporciona y qué necesita. Asegúrese de que puede manejar fácilmente toda la tecnología que necesita. Esto puede significar que PowerPoint sabe muy bien. O tal vez deberías practicar el cambio de diapositivas usando un clicker automático o un apuntador. Incluso puedes pensar en cómo colocar el micrófono, si quieres usar uno.
4. Cree diapositivas y ayudas visuales amigables para la audiencia. Cuando comience a desarrollar su presentación, pregúntese si su público objetivo realmente puede manejar las imágenes. Por ejemplo, si usa diapositivas, deben ser visibles, claras y fáciles de leer. Use una fuente grande y letras claras. No use demasiadas imágenes adicionales e incluya solo una cantidad mínima de texto.
5. Distribuya los materiales con anticipación, si es necesario. Si su seminario se centrará en discutir un documento, es una buena idea, en consulta con el organizador, proporcionar una copia del texto a cualquier audiencia que pueda estar presente, al menos unos días antes de la reunión. Esto permite a los asistentes hacer preguntas bien pensadas y hacer comentarios con anticipación. Le brinda la oportunidad de sumergirse más profundamente en el material de inmediato, ya que puede comenzar desde un cierto nivel de conocimiento general.
6. Practique dando su seminario usando el esquema de texto. Una vez que haya creado un esquema de texto y su metraje esté preparado, querrá practicar con la mayor frecuencia posible. Pida a amigos y familiares que actúen como audiencia de prueba. Haga un video de usted mismo y luego reprodúzcalo para que pueda indicar puntos de mejora. Practique hasta que se sienta completamente cómodo con el material y el proceso.
7. Asegúrese de llegar a tiempo al lugar del seminario. Es una buena idea estar en la sala temprano para su seminario para que pueda ver cómo está configurada la sala. También puede cargar su presentación y repartir folletos o folletos. Esto también le brinda una última oportunidad para conocer al organizador del seminario y resolver cualquier problema.
Método 2 de 3: administrar el contenido
1. Presentarte. Comience su seminario parándose en el podio o caminando hacia la sala y hágase una presentación completa. Cuéntale al público sobre tu trayectoria profesional. Explique brevemente por qué está interesado en el proyecto que va a discutir hoy. Esto es para ayudar a la audiencia a acostumbrarse a su voz y comenzar a generar confianza entre usted como orador y la audiencia.
- Si alguien más te presentó, tal vez podrías hacer algunos breves comentarios sobre tu pasión por este proyecto y agradecer a los organizadores por la oportunidad de dar esta charla hoy.
2. Sigue una lista de puntos de los que quieres hablar. Su discurso debe moverse lógicamente de un punto a otro. Incluso si ha memorizado toda la conversación, podría ser útil mantener una hoja de trucos o tarjetas de puntos. Esto también puede ayudarte a mantener el ritmo adecuado. Una buena regla general a la hora de dar un seminario es la siguiente: `Di lo que vas a decir. da tu discurso. Resume lo que acabas de decir.`
3. También proporcione contenido que no sea solo ayudas visuales. Puede ser muy tentador leer directamente de las diapositivas, pero resista ese impulso. En su lugar, use sus diapositivas para corroborar los puntos más importantes que cubre. Si ha practicado lo suficiente, el progreso de su diapositiva también le permitirá saber si todavía está en el buen camino.
4. Cumplir con el tiempo de uso de la palabra dado. Una vez que haya aceptado impartir el seminario, averigüe cuáles son sus limitaciones de tiempo y téngalas en cuenta al diseñar su presentación. Apunte a una presentación que sea exactamente lo suficientemente larga o hasta cinco minutos más. Asegúrate de no extenderte demasiado. Si se está quedando sin tiempo, encuentre una forma rápida de terminar su discurso y ofrezca explicar más durante la sesión de preguntas y respuestas.
5. Responda todas las preguntas de la forma más completa posible. Comience repitiendo la pregunta para asegurarse de que todos en la audiencia puedan escuchar lo que está respondiendo. Luego, si es necesario, tómese un momento para formular su respuesta antes de decir nada. Intenta vincular tu respuesta a la presentación general siempre que sea posible, tal vez agregando información donde esto no fue posible debido a limitaciones de tiempo o limitaciones de formato.
Método 3 de 3: exuda confianza y experiencia
1. Mantenga un contacto visual constante y constante. Mire alrededor de la sala cuando esté hablando y haga el mayor contacto visual posible con casi todas las personas en la sala durante su presentación. Si te encuentras mirando solo una parte de la habitación, oblígate a mirar en la otra dirección. Del mismo modo, no solo mire al fondo de la sala, sino que mire a los asistentes para que pueda evaluar su reacción a lo que está diciendo.
2. Hablar claro y con autoridad. Sus sesiones de práctica en video le dirán si su voz tiembla o llega lo suficientemente lejos. Intente proyectar su voz para que pueda hablar sin micrófono si es necesario. Además, tómalo con calma y pronuncia cada palabra con cuidado para que todos entiendan lo que estás diciendo.
3. Mantener la calma después de un error. Si comete errores durante su discurso, es probable que su audiencia ni siquiera se dé cuenta. Pero si eso le preocupa, puede mencionar ese error muy brevemente antes de continuar con el esquema de su presentación. Esta es otra oportunidad más para ganarse la confianza de su audiencia.
4. Cuida tu lenguaje corporal. Mantenga sus brazos y manos bajo control y no juegue con un bolígrafo u otro objeto. Cuida tu forma de andar y trata de moverte un poco de vez en cuando, pero no de tal manera que te distraiga. Mientras analiza su lenguaje corporal, preste atención a si sus acciones pueden distraerlo del contenido de su historia y, de ser así, trate de minimizarlas u omitirlas.
Consejos
- Califique cuánto aprecia tener la oportunidad de hablar frente a su audiencia. Su pasión por el tema puede ayudar enormemente a establecer una buena relación con su audiencia.
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