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Por ejemplo, si su audiencia ya se conoce, es posible que pueda iniciar rápidamente actividades grupales. Si son extraños, tal vez debería programar un tiempo para romper el hielo y hacer presentaciones. 
A veces no puedes elegir el tamaño del grupo. Si tiene un grupo realmente grande, busque formas creativas de asegurarse de que el tamaño no sea abrumador. Por ejemplo, un grupo de 40 participantes se puede dividir en 5 grupos más pequeños de 8 participantes cada uno. También puede habilitar cofacilitadores y copresentadores para grupos más grandes. 
Asegúrese de establecer plazos estrictos si sus participantes tienen que enviar trabajos al grupo por adelantado. Sea claro acerca de dónde y cómo sus participantes deben enviar su trabajo. ¿Tendrán que entregar sus copias en papel o distribuirá el material por correo electrónico?? 
Si va a dar conferencias largas, considere entregar estos folletos al grupo con anticipación para que estén bien preparados. Si está repartiendo muchos papeles, considere darles a sus asistentes una carpeta para mantener sus papeles ordenados y organizados. Si imparte este taller con la suficiente frecuencia, es posible que incluso desee reunir sus materiales en un libro encuadernado que entregará a sus participantes. 
Es una buena idea consultar con los técnicos de A/V de su sitio para asegurarse de que sus materiales se puedan presentar. Por ejemplo, no todos los proyectores funcionan con computadoras Macintosh. Y algunas habitaciones pueden no tener proyección de sonido. Asegúrese de que su ubicación sea adecuada para cualquier tecnología que desee utilizar. 
Si espera que sus participantes realicen actividades en línea, debe consultar al técnico de A/V de su ubicación. Debe asegurarse de que la habitación tenga Internet inalámbrico y es posible que deba solicitar la contraseña de la red con anticipación. 
debates. Divida el taller en dos grupos y haga que cada grupo discuta su punto de vista. pensar-par-compartir. Haga a sus participantes una pregunta de discusión. Déjelos pensar por sí mismos, luego comparta sus pensamientos con un compañero y finalmente comparta sus conclusiones con todo el grupo. sesiones de preguntas y respuestas. Si desea presentar mucha información, involucre a sus participantes en la discusión haciéndoles preguntas sobre el material. Puede responder estas preguntas usted mismo o dejar que otros participantes del taller respondan. Actividades de juego de roles. Asigne a los participantes un papel para practicar las nuevas técnicas que aprenden. Sesiones de lluvia de ideas. Pida a sus participantes que griten tantas ideas como sea posible. Escríbelas todas en una pizarra o pizarrón. Luego pida a sus participantes que evalúen lo que se les ocurrió. 
Si te preocupa que tu taller termine antes de tiempo, siempre puedes preparar algunas actividades extra opcionales. Si tienes tiempo para eso, genial! Y si no, no puede doler. 
Trate de evitar la comida chatarra. Los alimentos poco saludables pueden dar ráfagas breves de energía, pero luego provocan una caída de energía muy rápidamente. Eso cansará y aburrirá a sus participantes. Intente fomentar refrigerios saludables como frutas, verduras, hummus y pan integral. 
Aperitivos y bebidas. Tarjetas de nombre y marcadores. Plumas y lápices. 
También puedes pedirles a todos que rompan el hielo respondiendo una pregunta alegre, como "¿Cuál es tu película favorita?"?` o `¿Cuál es tu canción mala favorita??` 
"Primero, repasemos nuestros casos de estudio para asegurarnos de que entendemos sus matices. Luego nos dividimos en pequeños grupos para encontrar una solución ideal al problema." "Nos tomamos el tiempo para aprender los términos clave que serán útiles para aprender este nuevo programa de computadora. Después de explicar estos términos, haremos un cuestionario para asegurarnos de que todos entendieron. Luego discutiremos asuntos." "Preséntate a la persona que está sentada a tu lado. En unos minutos estarás representando a un estudiante mentor interactuando con tu compañero." 
Brinde información en partes pequeñas y luego pida a los participantes que hagan preguntas. Divida a los participantes en grupos para completar una tarea y pídales que informen a todo el grupo. Muestre un videoclip y luego pida a los participantes que compartan sus reacciones. Dé consejos sobre cómo lidiar con una situación difícil y luego pida a pequeños grupos de participantes que actúen el escenario. Pida a un experto que demuestre una técnica y luego pídales a sus alumnos que realicen un cuestionario conjunto sobre la técnica. 
¿Qué tan bien recordó la información que aprendió en el taller?? ¿Notas que todavía estás pensando en el taller?? ¿Cómo te ayudó el taller en el trabajo?? ¿Hubo formas en las que podría haberte ayudado más?? ¿Qué materiales has encontrado útiles desde el taller?? ¿Qué materiales has tirado u olvidado?? 
Dando un taller
Contenido
Aprender a dar un taller es importante para educadores, líderes empresariales, científicos y otros profesionales. Un taller exitoso proporciona a los participantes nuevas habilidades, información y un sentido de logro. El taller ideal también ofrece a los participantes oportunidades para la interacción y el aprendizaje activo.
Pasos
Parte 1 de 4: Preparando el taller
1. Establecer el objetivo del taller. Ya sea que esté enseñando una habilidad, brindando información o creando conciencia, establezca los objetivos de su taller. ¿Qué quiere que los participantes aprendan de su taller?? Este análisis puede resultar en una lista de habilidades específicas que desea aprender, temas concretos que cubrirá o simplemente un sentimiento que desea estimular en sus participantes. Piense cuidadosamente en lo que quiere lograr y por qué es importante. Algunos ejemplos de objetivos del taller son:
- Aprende a escribir una carta de presentación convincente.
- Aprende a dar malas noticias a un paciente.
- Aprende 5 técnicas para lograr que un alumno reacio hable en clase.
- Aprende a crear una presentación de PowerPoint efectiva.
2. Determina quién es tu audiencia. ¿Los participantes se conocen o son extraños?? ¿Llegarán con conocimiento de su tema, o no estarán completamente familiarizados con él?? ¿Eligen ellos mismos asistir a su taller o es un requisito para su trabajo?? Las respuestas a estas preguntas influirán en la forma en que organice su taller.
3. Planifique su taller en la mañana o temprano en la tarde. Estos son los momentos en que los participantes están más despiertos y alertas.Quiere que sus participantes estén completamente comprometidos y conscientes. Si es posible, evite programar talleres nocturnos después de un día laboral cuando todos estén cansados e impacientes.
4. Corre la voz sobre tu taller. Distribuya folletos, coloque carteles o comuníquese con empresas adecuadas para alentar la participación en su taller. Un título pegadizo ayuda, al igual que una breve explicación de por qué su taller es importante y necesario. Asegúrese de tener imágenes y texto en sus volantes para llamar la atención de las personas.
5. Reclute de 8 a 15 participantes para su taller. No es lo mismo un taller que una gran conferencia. Desea que su grupo sea lo suficientemente pequeño para que puedan hacer todas sus preguntas, practicar sus habilidades y trabajar juntos. Pero también desea que el taller sea lo suficientemente grande como para mantenerlo interesante. Idealmente, un taller tiene de 8 a 15 participantes.
6. Prepare a sus participantes para el taller. Algunos talleres requieren que los participantes se preparen antes de que se lleve a cabo el taller. Tal vez deberían estudiar artículos de periódicos, escribir una historia corta o leer el trabajo de los demás. Asegúrese de que sus expectativas sean claras desde el principio si sus participantes tienen tareas que hacer antes de que se lleve a cabo el taller.
7. Prioriza tus metas para el taller. La mayoría de los talleres son bastante cortos. Pueden ser tan cortos como 30 minutos o tan largos como tres días. Pero pase lo que pase, tienes poco tiempo para transferir tus conocimientos a los participantes. En lugar de tratar de cubrir absolutamente todo en un corto espacio de tiempo, piense en las habilidades, técnicas e información clave que desea que su audiencia aprenda. Priorice eso en su plan de lección.
8. Preparar diferentes materiales didácticos. Los adultos aprenden de varias maneras: visualmente, oralmente, a través de la práctica o mediante una combinación de estos. Recuerde que es posible que no conozca los estilos de aprendizaje de sus participantes de antemano, por lo que desea tener una variedad de materiales. Según el tema y el propósito de su taller, puede preparar folletos en papel, ayudas audiovisuales, planes de lecciones basados en computadora y actividades de juego de roles.
9. Preparar folletos en papel. Conferencias, estudios de casos, listas de frases clave y cuestionarios son todos los posibles recursos de aprendizaje que puede preparar. Es mejor preparar estos folletos con mucha anticipación. De esa manera puede corregir errores tipográficos u otros errores. Asegúrate de usar una fuente grande y fácil de leer. Etiquete y feche claramente cada documento para que sus participantes puedan usar estos folletos en el futuro.
10. Organiza tus materiales audiovisuales. Si planea presentar una presentación de diapositivas, videoclips o clips de sonido, debe prepararlos con anticipación. Pruébalos en casa para asegurarte de que funcionan. Asegúrese de que tengan un diseño que se pueda usar en su espacio.
11. Organice sus materiales basados en computadora. Si espera que sus participantes realicen un cuestionario automatizado o participen en un foro de discusión en línea, organice este material con anticipación. Considere si sus participantes deben traer su propia PC o dispositivos e infórmeles.
12. Encuentre expertos, ponentes y asistentes. Según el tema y el alcance de su taller, puede involucrar a otros miembros del equipo para facilitar el aprendizaje. Un experto puede dar una demostración en vivo de una nueva técnica médica; un orador invitado puede compartir una anécdota animada sobre por qué el tema de su taller es importante; y un asistente puede ayudarlo a administrar un grupo grande. Si necesita la ayuda de alguien, asegúrese de acercarse a ellos con suficiente antelación. Cuanto mejor preparados estén, mejor será tu taller.
13. Determinar las actividades del grupo. La interacción entre los participantes distingue el taller de otras formas de aprendizaje. Lluvia de ideas sobre actividades educativas grupales que se ajusten a los objetivos de su taller. Tenga en cuenta que las actividades se pueden realizar en parejas, en grupos más pequeños o en grupo completo. Asegúrese de ofrecer a todos los participantes suficientes oportunidades para contribuir significativamente al taller. Las actividades grupales posibles son:
14. Programar tiempo para descansos. Las personas pueden concentrarse mejor en las tareas cuando tienen la oportunidad de tomar descansos breves. También recordarán mejor lo que han aprendido. Programe al menos un descanso de 5 minutos por hora en el taller. Esto acorta su tiempo con sus participantes, pero hace que ese tiempo sea más valioso.
15. Evita saturar tu agenda. Las actividades suelen tardar entre un 10 y un 20 % más de lo que estimamos. Si cree que una sesión de preguntas y respuestas durará 10 minutos, es muy posible que dure 12 minutos o más. Programe suficiente tiempo para cada actividad o tema importante que desee cubrir. Resista la tentación de incluir tantas actividades en su taller como sea posible: sus participantes se sentirán cansados y apurados.
dieciséis. Cuida el catering. Los talleres cuestan mucho trabajo y energía. Ayude a mantener los niveles de energía de sus participantes brindándoles alimentos y bebidas saludables. Idealmente, el costo de estos refrigerios será cubierto por la cuota de inscripción de los participantes o por la organización que le pidió que dirija el taller. No tienes que pagar los bocadillos tú mismo.
Parte 2 de 4: Montaje del taller
1. Llegar a tiempo. Tómese el tiempo suficiente para configurar la habitación y sentirse cómodo en la habitación. Es posible que también deba reunirse con el técnico de A/V, los proveedores de servicios de catering o los miembros de su equipo antes de comenzar el taller. Tómese el mayor tiempo posible en caso de que necesite solucionar problemas o hacer ajustes de última hora en su plan de taller.
2. Instale todo el equipo antes de que lleguen los participantes. Los ordenadores, portátiles, proyectores y altavoces deben ajustarse con antelación. Después de todo, usted quiere que su tiempo de taller sea efectivo: no quiere gastarlo jugando con la técnica. Si es posible, vea si el técnico de A/V de la ubicación puede ayudarlo con la configuración. Puede que no estés familiarizado con las posibilidades tecnológicas del espacio, y un experto puede ser capaz de hacer que todo sea más eficiente.
3. Prepara las sillas con antelación. La forma en que coloque las sillas dependerá del tamaño del grupo, el tamaño de la sala y las actividades que haya planeado. Idealmente, el grupo es lo suficientemente pequeño para sentarse en un círculo o semicírculo: esto ayudará a establecer una buena relación y facilitará la conversación. Si todos tienen que mirar hacia el frente para ver videos o una demostración en vivo, un semicírculo o filas rectas pueden ser más apropiados.
4. repartir materiales. Si tiene cuadernos u otros materiales para repartir, colóquelos en las mesas o sillas con anticipación para ahorrar tiempo durante el taller. Asegúrese de que estén en el orden correcto y claramente etiquetados. Otros materiales que puede necesitar en su taller incluyen:
5. Saludar a los participantes al entrar. Si llega temprano, puede prepararse, relajarse y conocer a los participantes antes del inicio del taller. Esto ayuda a construir relaciones con los participantes.
Parte 3 de 4: Impartición del taller
1. Preséntate a ti mismo y al taller. Tan pronto como todos estén sentados, debe presentar el taller. Asegúrate de decirles tu nombre y cómo dirigirse a ti. Explique brevemente por qué debe ser considerado un experto en este tema y por qué está interesado en él. Explique a sus participantes cuál es el propósito del taller y por qué es importante. También es una buena idea proporcionar una visión global del contenido del taller para que estén preparados. Trate de limitar esta parte a solo unos minutos.
- Considere usar el humor para aligerar el estado de ánimo y hacer que todos se sientan cómodos, incluso si su tema es serio.
- Explique a sus participantes cuáles son los materiales en la sala y qué deben hacer con ellos. Por ejemplo, puede pedirles a las personas que completen su etiqueta de nombre, tomen una taza de café y se aseguren de que tengan sus folletos listos. Si prefiere que sus participantes no tomen sus papeles o computadoras portátiles de inmediato, puede decirles cuándo necesitarán esos materiales.
2. Comience con rompehielos. Pida a sus participantes que se presenten. Limite las introducciones a unas pocas oraciones pidiéndoles a todos que respondan dos o tres preguntas específicas, como su nombre y lo que esperan obtener del taller. No desea que las actividades para romper el hielo tomen demasiado tiempo, pero es importante que sus participantes se sientan cómodos hablando frente al grupo.
3. Lleva a cabo tu plan de estudios. Aquí es cuando todos sus cuidadosos preparativos se ponen en acción. Mantenga su visión general para usted mismo y trate de cumplir con su horario. Dile a tus participantes directamente lo que haces y por qué. Su plan de lección no debería ser una sorpresa y sus participantes lo agradecerán si saben por qué ha organizado el taller de esta manera. Por ejemplo, podrías decirles:
4. Se Flexible. Es bueno tener un plan para su taller, pero prepárese para cambiar el contenido de su taller en función de las reacciones y experiencias de sus participantes. Programe algo de tiempo libre en su plan de lección para responder a preguntas, inquietudes e intereses. Incluso puede proporcionar opciones para actividades por las que sus participantes pueden votar. Esto le permite concentrarse en lo que realmente importa y omitir contenido innecesario o innecesario.
5. Utilice ejercicios interactivos para proporcionar información. Siempre haga un seguimiento con algún tipo de actividad grupal después de compartir información para reforzar la información. El trabajo en grupo interactivo es un método particularmente efectivo para enseñar técnicas de resolución de problemas.Un taller no es lo mismo que una conferencia y desea prestar atención a los pensamientos y opiniones de los participantes de su taller. Deja que se enseñen entre ellos al mismo tiempo que tú les enseñas. Por ejemplo, puedes hacer esto así:
6. no hables demasiado. No querrás microgestionar cada etapa del taller. Sus participantes pueden aburrirse o enfadarse. Tenga en cuenta que un taller es diferente de una conferencia o una reunión típica: es un formato basado en la interacción, las actividades y el trabajo en grupo.
7. Cumplir con los descansos programados. Programar descansos ayuda a las personas a procesar y pensar en la información. Informe a los participantes con qué frecuencia tienen descansos y cuánto duran los descansos. Esto permite a los participantes programar su uso del baño, llamadas telefónicas y otras necesidades personales. No te saltes los descansos, incluso si tienes poco tiempo.
8. Cambiar de actividad cada 20-30 minutos. La capacidad de atención comienza a disminuir después de 20 minutos de la misma actividad. Ve esto como una oportunidad para la creatividad en lugar de un problema. Cambie sus actividades, pídales a sus participantes que reorganicen sus asientos o programe descansos al menos cada 20-30 minutos para mantener a todos comprometidos y motivados.
9. Ilumina el estado de ánimo. Incluso si se trata de un tema serio, el humor puede ser una excelente manera de enfatizar la información y mantener a todos alerta. Piense en formas de incorporar el humor en sus presentaciones, debates y actividades de manera responsable y ética. Esto también alentará a sus participantes a relajarse, mantenerse alerta y cómodos.
10. Mantener una atmósfera respetuosa y democrática. Asegúrese de que todos los participantes de su taller sean tratados por igual y con respeto. Es decir, los roles de liderazgo (como el de facilitador) deben distribuirse equitativamente entre los participantes del taller. Anime a los participantes tranquilos y tímidos a hablar. Quieres que todos se sientan escuchados y respetados. Tampoco desea que la voz de un participante (o su propia voz) domine la conversación.
11. Prepárate para lo inesperado. La mayoría de los talleres funcionan sin problemas. Finalmente, los participantes quieren estar presentes y aprender algo. Sin embargo, puede haber escenarios en los que alguien no quiera participar o alguien insulte a un colega. De cualquier manera, sea profesional y fomente un comportamiento respetuoso actuando con respeto usted mismo. Sea claro sobre lo que espera de sus participantes. Si tiene un participante que se porta mal o está tratando de intimidar a un colega, considere llevar a esa persona a un lado. Enfatice la importancia de su taller y dígales que espera un comportamiento maduro y profesional de ellos.
12. Terminar el taller con un resumen de lo que aprendieron. Explique todo lo que sus participantes aprendieron en la sesión. Esto ayuda a resaltar lo lejos que han llegado y las nuevas habilidades que han adquirido. Haga referencia explícita a los objetivos que identificó al comienzo del taller y explique cómo cree que los participantes lograron los objetivos. Felicite a sus participantes por su movimiento de tierra y sus nuevos conocimientos.
Parte 4 de 4: Seguimiento después del taller
1. Obtenga comentarios justo después de la sesión. Diseñe un formulario de evaluación para que sus participantes completen durante los últimos minutos del taller. Asegúrese de darles suficiente tiempo para responder y considere sus preguntas cuidadosamente. La retroalimentación inmediata no solo lo ayudará a mejorar su taller, sino que también fortalecerá el conocimiento que sus participantes han adquirido. Las buenas preguntas incluyen:
- ¿Cuál es el objetivo declarado de este taller?? ¿El taller logró su objetivo??
- ¿Qué actividades contribuyeron más a su aprendizaje?? cual es la menor?
- ¿Fue el taller de una buena duración?
- ¿Qué materiales del taller (folletos, conferencias, cuestionarios, etc.).) fueron los más útiles? Cuáles fueron los menos útiles?
- ¿Cómo aprendiste de este taller??
- ¿Cómo cree que sus colegas han aprendido o crecido?
- ¿Cómo cambiarías este taller en el futuro?? Cualquier sugerencia de mejora?
- ¿Hay algún tema sobre el que le gustaría asistir a un taller??
2. Póngase en contacto con los participantes unos días o semanas después. Pregunte a los participantes del taller si puede comunicarse con ellos para obtener su opinión en el futuro. Algunas personas necesitan tiempo para recordar sus experiencias en el taller. Ponerse en contacto con los participantes del taller unos días o semanas después puede proporcionar nuevos conocimientos. Puede hacer preguntas adicionales, como:
3. Programe un taller de seguimiento si es necesario. Si suficientes participantes están interesados en versiones más avanzadas de su taller, considere programar un segundo taller. En el taller de seguimiento, puede responder más preguntas, profundizar en el tema o participar en versiones más detalladas de las técnicas que cubrió en la Parte 1. Asegúrese de que su taller de seguimiento no se repita y que sea adecuado para participantes más avanzados.
Consejos
- Planifique cuidadosamente, pero sea lo suficientemente flexible como para cambiar sus planes durante el taller.
- Evalúe cuidadosamente las respuestas de sus participantes en cada paso del taller. Si no está seguro de si están respondiendo bien a sus actividades, no dude en solicitar su opinión.
- Sea claro acerca de sus objetivos y cómo sus actividades sirven a esos objetivos.
- Las herramientas tecnológicas son excelentes, pero asegúrese de sentirse cómodo usándolas! Si está nervioso por hacer presentaciones basadas en computadora, busque un experto que lo ayude o considere un formato diferente.
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