Organizar un panel de discusión

1. Elige un tema. Intente elegir un tema que sea de interés para algunas personas, de modo que pueda crear un panel compuesto por personas de diferentes orígenes que tengan diferentes puntos de vista. También debe asegurarse de que el tema no sea tan vago o general como para que la discusión sea realmente sobre nada.

• Si le resulta difícil lograr un equilibrio entre un tema que es lo suficientemente amplio pero no demasiado vago, recuerde que el tema no tiene que ser definitivo. A veces, un panel de discusión tiene como objetivo principal brindar asesoramiento o información, en cuyo caso no necesariamente se analizan ideas que son contradictorias entre sí.

2. Proporcionar un grupo diverso de participantes. Un panel de tres o cinco participantes por lo general produce las discusiones más interesantes. Busque personas con conocimientos de una variedad de antecedentes, por ejemplo, alguien "en la calle" involucrado en el tema, alguien que tenga experiencia en el tema a través de su trabajo en una empresa u organización sin fines de lucro, y un experto que tenga estudió el tema a un nivel científico. También asegúrese de que haya variación en edad, género y etnia dentro del panel, ya que los antecedentes de una persona pueden influir en gran medida en la forma en que ve un tema en particular.

3. invitar a un presidente. Además de los participantes, elija también a alguien para que dirija la discusión. Si es posible, elija a alguien que tenga experiencia dirigiendo paneles de discusión. Trate de encontrar a alguien que sepa lo suficiente sobre el tema para seguir la discusión y que también tenga excelentes habilidades sociales. El trabajo principal del líder es mantener a los participantes enfocados en la audiencia, mantener la discusión fluida y ayudar a los participantes cuando se atascan.

4. Planifica el diseño físico de la habitación. Si hace que los participantes se sienten en sillas uno al lado del otro, parecerá que están más cerca de la audiencia y, por lo tanto, las personas de la audiencia estarán más inclinadas a unirse a la discusión. Este no suele ser el caso cuando todos los participantes están sentados alrededor de una mesa grande. Organice las sillas en semicírculo, pero asegúrese de que cada uno de los panelistas pueda hacer el mayor contacto visual posible con la audiencia. De esta manera, los participantes pueden discutir más fácilmente el tema entre ellos. También proporcione mesas pequeñas o soportes para cualquier nota, y asegúrese de que cada participante tenga un vaso de agua al alcance durante la discusión. Si hay espacio para más de treinta personas, también debe disponer al menos un micrófono para cada dos participantes y un micrófono separado para el presidente.

1. Determinar los objetivos de la discusión. Asegúrese de que todos los participantes estén informados con suficiente anticipación del motivo de la discusión del panel para que tengan suficiente tiempo para prepararse. Por ejemplo, la discusión puede tener como objetivo encontrar una solución práctica a un problema, realizar un debate complejo y abstracto o proporcionar información sobre un tema en particular. Hágales saber a los participantes si tienen la intención de presentar el tema de una forma más generalizada durante el panel de discusión, o si pueden esperar que la audiencia esté razonablemente informada y esperar escuchar consejos de mayor nivel o puntos de vista más matizados.

2. Determinar la duración de la discusión. Por lo general, la duración recomendada para un panel de discusión, especialmente si el panel de discusión es parte de una convención, conferencia u otro evento más grande, es de 45 minutos a una hora. Si el panel de discusión es solo, o si el tema de la discusión es muy importante o popular, se recomienda que la discusión dure una hora y media.

3. Si lo desea, primero puede dar la palabra a cada orador uno por uno. Por supuesto, un panel de discusión se trata principalmente de la discusión, pero si el panel de discusión también tiene la intención de informar a las personas, puede ser útil dejar que los oradores hablen uno por uno antes de discutir entre ellos.Puede pedirle a cada participante que dé una breve explicación sobre el tema, o pedirles que expliquen su punto de vista sobre el tema uno por uno. Reserve un máximo de diez minutos por persona para este.

4. Hágales saber a los panelistas que no deben mostrar imágenes durante la discusión del panel. A menos que sea absolutamente necesario para el tema, evite las presentaciones de PowerPoint y las diapositivas, ya que pueden retrasar la discusión y dificultar la participación de la audiencia. Además, las imágenes para el público suelen ser aburridas. Puede mostrar algunas diapositivas si es necesario, pero solo hágalo si desea mostrar ciertos cuadros o gráficos, u otra información que sea difícil de transmitir solo con palabras.

5. Escribir preguntas para los miembros del panel. Trate de pensar en algunas preguntas abiertas. Los panelistas pueden entonces adaptar sus respuestas al curso de la discusión y a su conocimiento. También puede pensar en algunas preguntas más específicas para hacerle a un panelista en particular, pero trate de hacerle a cada panelista la misma cantidad de preguntas. Trate de pensar de antemano qué preguntas es probable que haga la audiencia e incluya esas preguntas en sus preguntas a los panelistas. Siempre debe preparar más preguntas de las que espera poder hacer. Ponga las preguntas más importantes en la parte superior y termine su lista con las preguntas menos importantes. También intente asegurarse de que cada pregunta se conecte con la anterior, para que el tema de la discusión no cambie demasiado repentinamente.

6. Planificar el curso del resto de la mesa redonda. Decide cuánto tiempo quieres reservar para responder preguntas; por lo general, este es un período que dura la mitad de la duración de la discusión del panel, o más. Dé a la audiencia un mínimo de 20 minutos a media hora para hacer preguntas y participar en la discusión, o 15 minutos si el tiempo es corto o si su panel de discusión se enfoca más en la información proporcionada por los participantes individuales.

7. Deje que los miembros del panel se conozcan con anticipación. Puede dar a los participantes del panel la oportunidad de reunirse en persona antes de la discusión, o puede configurar una llamada de conferencia en la que todos participen. Haga esto al menos una semana antes del día de la mesa redonda. Explique brevemente a los participantes cómo se desarrollará el panel de discusión y déjelos opinar. En ese momento, ya pueden determinar brevemente quién responderá preguntas sobre qué tema, pero no es la intención que nos avise con anticipación qué preguntas específicas se harán. La discusión debe ser espontánea y no debe ser ensayada y ensayada de antemano.

1. Haz que la gente se siente en la primera fila. Si el panel está cerca de las personas de la audiencia, la atmósfera durante el debate naturalmente se volverá más animada y todos se sentirán más involucrados en la discusión. Dale a las personas que se sientan al frente si quieres un pequeño `regalo`, como un botón o un caramelo.

2. Presente brevemente al panel y a cada participante individual a la audiencia. Resuma el tema del panel de discusión en una o dos oraciones, ya que la mayoría de las personas en la audiencia probablemente ya sabrán de qué se trata y estarán algo familiarizadas con el tema. Presente brevemente a los panelistas individuales a la audiencia, indicando como máximo algunos hechos pertinentes relacionados con su experiencia y su relación con el tema. No intente proporcionar una biografía completa de cada panelista; presentar a los panelistas no debe tomar más de diez minutos.

3. Involucrar a la audiencia desde el principio en la discusión. Haga que la audiencia se involucre en el panel de discusión pidiendo a todos en la sala que participen desde el principio. Una manera fácil y rápida de hacerlo es realizar una breve encuesta relacionada con el tema, pidiendo a las personas de la audiencia que levanten la mano o aplaudan. También puede medir el conocimiento del público sobre el tema. De esa manera, también puede enfocar mejor la discusión en los temas que son más relevantes para la audiencia.

4. Haga a los miembros del panel las preguntas que ha preparado de antemano. Al hacer las preguntas, lo mejor es ceñirse inicialmente al orden establecido de antemano, pero si la discusión inesperadamente toma una dirección diferente e interesante, no dude en cambiar el orden en el que hace las preguntas. Divida las preguntas entre los participantes de tal manera que le haga cada pregunta a la persona que más sabe sobre el tema. Dé a los otros miembros del panel un breve tiempo para responder y luego haga la siguiente pregunta.

5. Si es necesario, profundiza en un tema haciéndote preguntas adicionales. Puede desviarse de las preguntas que ha preparado en cualquier momento si cree que ayudará a que la discusión progrese. Especialmente si cree que uno de los miembros del panel ha dado una respuesta insatisfactoria, puede presionar un poco más al miembro del panel en cuestión con una pregunta adicional. Trate de reformular su pregunta original, o mejor aún, proponga una pregunta más matizada que presente un próximo punto de discusión a través de la última respuesta dada o se refiera a un punto de vista mencionado anteriormente.

6. Mantenga un registro del tiempo. Para llevar la cuenta del tiempo, por ejemplo, puedes usar un reloj que esté al lado del escenario o colgado en la pared de enfrente, pero ese reloj debe ser claramente visible. Otra posibilidad es que le pidas a alguien que se pare en la parte de atrás de la sala y que le pidas que sostenga un cartel cada vez que te acerques al final de una sección donde, por ejemplo, "10 minutos," "5 minutos" y "1 minuto" esta escrito en.

7. Asegúrese de que los panelistas no se desvíen. Si uno de los panelistas habla demasiado o se desvía del tema, cortésmente vuelva a encarrilar la discusión. Si un participante hace una pausa para respirar, interrúmpalo con, por ejemplo, uno de los siguientes a continuación. Si lo desea, puede informar a los panelistas con anticipación qué frases planea usar para volver a encarrilarlos.

8. Deja que la audiencia haga preguntas. Dígale a la audiencia que cuenta con sus preguntas, por ejemplo, pídales a las personas de la audiencia que levanten la mano o que esperen en fila frente a un micrófono. Luego escuche cada pregunta y repítala claramente para que todos en la sala puedan escuchar la pregunta, luego dé la palabra al participante del panel que parezca más interesado.

9. Agradecer a todos los que contribuyeron al panel de discusión. Agradecer a los participantes, a los invitados y a las personas que organizaron el evento. Si está en un simposio o conferencia, informe a la audiencia dónde y cuándo se llevará a cabo la próxima actividad.