Hacer una introducción. Decide cómo te presentarás, el tema y los miembros participantes. Mencione las habilidades y/o temas que discutirá. Crea una extensa lista punto por punto. Incluir subtemas según sea necesario. Decidir el orden de los temas. Mueva las habilidades o información más importantes a la primera parte del taller. Dependiendo del tema del taller, también puede ser útil presentar y luego desarrollar cada tema, comenzando con el tema más simple o más obvio y terminando con el tema más difícil o más complejo. Determinar las reglas básicas para el taller. Reglas o pautas como que una persona hable al mismo tiempo, o que tenga que levantar la mano si quiere hablar, pero también el cierre de cualquier teléfono o dispositivo de distracción son adecuados para determinarse al comienzo del taller. Decide cómo quieres terminar el taller. Puede agregar una breve revisión de las habilidades aprendidas, anunciar el siguiente nivel de una serie de talleres y/o incluir un formulario de comentarios para los participantes.
Preparar un taller
Contenido
Un taller es una reunión informativa o educativa, destinada a enseñar habilidades especializadas o profundizar en un tema específico. Las personas que imparten talleres suelen ser expertos en su campo, gerentes u otros líderes que tienen conocimiento de un tema en particular o maestría o habilidades. Dependiendo del tema, los talleres duran una o dos horas, o muy largos, de días a semanas. Los presentadores de talleres pueden mejorar la eficacia de sus presentaciones a través de una cuidadosa planificación, organización y práctica en la presentación. Estos son los pasos para organizar un taller.
Pasos
Parte 1 de 3: Planificación del taller
1. Definir el objetivo del taller. Su objetivo puede ser aprender una habilidad concreta, como crear y guardar documentos en una aplicación de Word. O te enfocas en brindar información general o consejos sobre un tema específico, como la pintura o la escritura creativa. Independientemente del enfoque, es importante definir primero el objetivo.
2. Determinar las necesidades de los participantes del taller. Por ejemplo, si va a enseñar una habilidad en particular, comprender las necesidades de los participantes con respecto al nivel de habilidad y el ritmo de aprendizaje lo ayudará a brindar el contenido correcto. Cuanto más adapte el taller a su audiencia, más efectivo será su taller.
3. Haz un boceto de la presentación de tu taller.
4. Asigne una estimación de tiempo a cada elemento en el boceto. Para temas o habilidades particularmente complicados, puede reservar una cantidad adecuada de tiempo en caso de que los participantes se atasquen o tengan preguntas. También es importante programar descansos durante el taller para que los participantes tengan la oportunidad de ir al baño o estirar las piernas.
5. Una vez que tenga su diseño completo, practique la presentación de su taller. La práctica es una parte importante del proceso de preparación del taller. Presente su información a colegas, amigos o familiares con suficiente antelación y pídales que le den su opinión sobre la claridad y eficacia de su presentación.
Parte 2 de 3: Creación de materiales de apoyo
1. Crear folletos para los participantes. Convierta su plan de presentación en una agenda para los participantes y/o imprima folletos con información o gráficos importantes.
2. Usa ayudas visuales. Las ayudas de presentación, películas, imágenes y otros elementos pueden ser útiles para transmitir ciertos conceptos o habilidades. Elija ayudas visuales que complementen su presentación y no distraigan su mensaje u objetivo central.
3. Usar recursos relacionados con Internet, si están disponibles. Los programas de aprendizaje de código abierto como Moodle y Blackboard, que son de uso gratuito, pueden ayudar a facilitar las discusiones y publicaciones en línea fuera del taller. Estas herramientas basadas en la web también son una excelente manera de enviar tareas o asignaciones en línea. Puede encontrar más información sobre los programas de aprendizaje de código abierto aquí: https://www.capterra.es/blog/1411/11-las-mejores-herramientas-lms-gratis-y-de-código-abierto/
Parte 3 de 3: Fomentar la participación en el taller
1. Decora la habitación o el espacio para fomentar la discusión. Arregle las sillas en forma de herradura o semicírculo para facilitar la conversación y coloque las reglas básicas en una pizarra o pared para que todos los participantes las vean. Proporcione una hoja de papel en blanco en una pizarra o pared, o en un tablero para escribir, para generar ideas o escribir las ideas y notas de los participantes.
2. Incluye actividades interactivas en tu taller. Las actividades o los juegos pueden mejorar el compromiso y la participación. Las actividades pueden realizarse en grupos pequeños o grandes. Aquí hay una lista de 100 actividades posibles para un taller: http://www.icaso.org/vaccines_toolkit/subpages/files/English/energiser_guide_eng.pdf
3. Grabar una sección para preguntas y respuestas. Dependiendo de las reglas básicas del taller, puede invitar a los participantes a hacer preguntas durante el taller o en horarios programados.
Consejos
- Esté allí temprano el día del taller para construir. Esto es especialmente importante si usa recursos electrónicos y otros dispositivos que necesitan prueba y configuración. Este último paso también garantiza que esté completamente preparado para impartir un taller comprometido y efectivo.
- Hacer un plan de contingencia. Considere los problemas que podrían surgir, como pocos participantes, equipos que no funcionan o estimaciones de tiempo incorrectas para las actividades. Si es posible, cree un plan de respaldo para resolver estos problemas, como traer una computadora portátil adicional o preparar materiales adicionales para estudiantes rápidos.
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