Preparar un taller

Un taller es una reunión informativa o educativa, destinada a enseñar habilidades especializadas o profundizar en un tema específico. Las personas que imparten talleres suelen ser expertos en su campo, gerentes u otros líderes que tienen conocimiento de un tema en particular o maestría o habilidades. Dependiendo del tema, los talleres duran una o dos horas, o muy largos, de días a semanas. Los presentadores de talleres pueden mejorar la eficacia de sus presentaciones a través de una cuidadosa planificación, organización y práctica en la presentación. Estos son los pasos para organizar un taller.

Pasos

Parte 1 de 3: Planificación del taller

Imagen titulada Prepare un taller Paso 1
1. Definir el objetivo del taller. Su objetivo puede ser aprender una habilidad concreta, como crear y guardar documentos en una aplicación de Word. O te enfocas en brindar información general o consejos sobre un tema específico, como la pintura o la escritura creativa. Independientemente del enfoque, es importante definir primero el objetivo.
Imagen titulada Prepare un taller Paso 2
2. Determinar las necesidades de los participantes del taller. Por ejemplo, si va a enseñar una habilidad en particular, comprender las necesidades de los participantes con respecto al nivel de habilidad y el ritmo de aprendizaje lo ayudará a brindar el contenido correcto. Cuanto más adapte el taller a su audiencia, más efectivo será su taller.
Imagen titulada Prepare un taller Paso 3
3. Haz un boceto de la presentación de tu taller.
  • Hacer una introducción. Decide cómo te presentarás, el tema y los miembros participantes.
  • Mencione las habilidades y/o temas que discutirá. Crea una extensa lista punto por punto. Incluir subtemas según sea necesario.
  • Decidir el orden de los temas. Mueva las habilidades o información más importantes a la primera parte del taller. Dependiendo del tema del taller, también puede ser útil presentar y luego desarrollar cada tema, comenzando con el tema más simple o más obvio y terminando con el tema más difícil o más complejo.
  • Determinar las reglas básicas para el taller. Reglas o pautas como que una persona hable al mismo tiempo, o que tenga que levantar la mano si quiere hablar, pero también el cierre de cualquier teléfono o dispositivo de distracción son adecuados para determinarse al comienzo del taller.
  • Decide cómo quieres terminar el taller. Puede agregar una breve revisión de las habilidades aprendidas, anunciar el siguiente nivel de una serie de talleres y/o incluir un formulario de comentarios para los participantes.
  • Imagen titulada Prepare un taller Paso 4
    4. Asigne una estimación de tiempo a cada elemento en el boceto. Para temas o habilidades particularmente complicados, puede reservar una cantidad adecuada de tiempo en caso de que los participantes se atasquen o tengan preguntas. También es importante programar descansos durante el taller para que los participantes tengan la oportunidad de ir al baño o estirar las piernas.
    Imagen titulada Prepare un taller Paso 5
    5. Una vez que tenga su diseño completo, practique la presentación de su taller. La práctica es una parte importante del proceso de preparación del taller. Presente su información a colegas, amigos o familiares con suficiente antelación y pídales que le den su opinión sobre la claridad y eficacia de su presentación.

    Parte 2 de 3: Creación de materiales de apoyo

    Imagen titulada Prepare un taller Paso 6
    1. Crear folletos para los participantes. Convierta su plan de presentación en una agenda para los participantes y/o imprima folletos con información o gráficos importantes.
    Imagen titulada Prepare un taller Paso 7
    2. Usa ayudas visuales. Las ayudas de presentación, películas, imágenes y otros elementos pueden ser útiles para transmitir ciertos conceptos o habilidades. Elija ayudas visuales que complementen su presentación y no distraigan su mensaje u objetivo central.
    Imagen titulada Prepare un taller Paso 8
    3. Usar recursos relacionados con Internet, si están disponibles. Los programas de aprendizaje de código abierto como Moodle y Blackboard, que son de uso gratuito, pueden ayudar a facilitar las discusiones y publicaciones en línea fuera del taller. Estas herramientas basadas en la web también son una excelente manera de enviar tareas o asignaciones en línea. Puede encontrar más información sobre los programas de aprendizaje de código abierto aquí: https://www.capterra.es/blog/1411/11-las-mejores-herramientas-lms-gratis-y-de-código-abierto/

    Parte 3 de 3: Fomentar la participación en el taller

    Imagen titulada Prepare un taller Paso 9
    1. Decora la habitación o el espacio para fomentar la discusión. Arregle las sillas en forma de herradura o semicírculo para facilitar la conversación y coloque las reglas básicas en una pizarra o pared para que todos los participantes las vean. Proporcione una hoja de papel en blanco en una pizarra o pared, o en un tablero para escribir, para generar ideas o escribir las ideas y notas de los participantes.
    Imagen titulada Prepare un taller Paso 10
    2. Incluye actividades interactivas en tu taller. Las actividades o los juegos pueden mejorar el compromiso y la participación. Las actividades pueden realizarse en grupos pequeños o grandes. Aquí hay una lista de 100 actividades posibles para un taller: http://www.icaso.org/vaccines_toolkit/subpages/files/English/energiser_guide_eng.pdf
    Imagen titulada Prepare un taller Paso 11
    3. Grabar una sección para preguntas y respuestas. Dependiendo de las reglas básicas del taller, puede invitar a los participantes a hacer preguntas durante el taller o en horarios programados.

    Consejos

    • Esté allí temprano el día del taller para construir. Esto es especialmente importante si usa recursos electrónicos y otros dispositivos que necesitan prueba y configuración. Este último paso también garantiza que esté completamente preparado para impartir un taller comprometido y efectivo.
    • Hacer un plan de contingencia. Considere los problemas que podrían surgir, como pocos participantes, equipos que no funcionan o estimaciones de tiempo incorrectas para las actividades. Si es posible, cree un plan de respaldo para resolver estos problemas, como traer una computadora portátil adicional o preparar materiales adicionales para estudiantes rápidos.

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