Al solicitar un trabajo, es costumbre enviar su carta de presentación y CV por correo electrónico. La línea de asunto es lo primero que ve el destinatario. Una línea de asunto corta que le diga al destinatario exactamente de qué se trata el correo electrónico es la mejor manera de asegurarse de que se lea su correo electrónico. En general, su línea de asunto debe contener la palabra "vacante" o "currículum" junto con su nombre y el puesto que está solicitando.
Pasos
1.
Verifique si hay instrucciones específicas del empleador. El empleador puede esperar información específica en la línea de asunto de su correo electrónico. Si la publicación de trabajo tiene instrucciones sobre qué incluir en la línea de asunto, siga esas instrucciones en lugar de hacer las suyas propias.
- Los empleadores a menudo dan una fórmula específica para la línea de asunto porque tienen filtros de correo electrónico programados para extraer correos electrónicos de personas que solicitan un trabajo específico. Si no sigue la fórmula del empleador, es posible que se pase por alto su correo electrónico.
2. Ingresa tu nombre y el puesto al que postulas. Comience su línea de asunto con la palabra "solicitud" o "currículum". Luego revise la lista de trabajos para ver el nombre exacto que el empleador usó para el puesto, incluido cualquier código. Escriba su nombre y apellido como la última parte de su línea de asunto.
Indique el título del trabajo específico, en lugar de usar una descripción genérica como "nivel de entrada" o "gerente".Por favor, use su nombre y apellido completos en la línea de asunto. Los apodos o nombres abreviados no son adecuados en esta etapa. Cuando tengas una entrevista, puedes hacerle saber al destinatario cómo prefieres que te llamen.3. Separar elementos con guiones o dos puntos. La puntuación mínima mantiene su línea de asunto limpia y legible. Evite usar más de un tipo de puntuación si es posible. Suavice las partes de su línea de asunto de una manera lógica.
Por ejemplo, podría escribir algo como `Cv - desarrollador de productos - Mark Daalderop`.Otra línea de asunto que podría ser: `Aplicación -- Mark Daalderop -- Desarrollador de productos`. También puede invertir estos elementos y escribir algo como: `currículum de Mark Daalderop: desarrollador de productos`.Propina: Trate de mantener su línea de asunto corta. Cuando el destinatario ve el correo electrónico en un teléfono inteligente u otro dispositivo móvil, generalmente solo ve los primeros 25 o 30 caracteres.
4. Escriba su línea de asunto como título. Usar mayúsculas en la línea de asunto puede parecer una buena manera de llamar la atención del destinatario, pero se ve como llamativo y da una mala impresión. Escriba en mayúscula solo la primera letra de la línea en su línea de asunto y minúsculas el resto.
Por ejemplo: `Mark Daalderop -- puesto de desarrollador de productos: currículum adjunto`Parte 2 de 3: afina tu línea de asunto
1.
Investigar el destinatario del correo electrónico. Si conoce el nombre del destinatario, búsquelo en línea para obtener antecedentes y experiencia profesional. Puede hacer que su línea de asunto se destaque más dirigiéndose al destinatario más directamente.
- Si el destinatario tiene una cuenta de LinkedIn, puede ser un buen lugar para encontrar información sobre su trayectoria profesional.
- Leer los artículos que ha escrito el destinatario también puede ayudar a prepararse para una eventual conversación o proporcionar información para agregar en un futuro correo electrónico.
2. Busque y mencione algo en común, si es posible. Si conoce a alguien que trabaja para ese empleador, o si alguien le recomendó que presente su solicitud, incluya su nombre en la línea de asunto. Con esto puedes distinguirte de otros solicitantes.
Por ejemplo: `Reanudar Mark Daalderop Recomendado por Star Butterfly: puesto de desarrollador de productos`.Si alguien te recomienda para el puesto, pon esa información al principio del asunto. Desea que esta información sea lo primero que lea el destinatario.Variante: Las conexiones no siempre son personas, también pueden ser lugares. Si fue a la misma escuela que el destinatario o trabajó para la misma empresa, también podría mencionar que.
3. Agrega tu mejor calificación para el puesto. En general, el tema debe ser breve. Sin embargo, si puede aportar algo especial de sus antecedentes o experiencia que lo haga especialmente calificado para el puesto, indíquelo brevemente en la línea de asunto.
Por ejemplo, podría escribir: "Cv -- Mark Daalderop -- Desarrollador de productos, 20 años de experiencia".4. Aprenda su línea de asunto cuidadosamente. Si bien es posible que ya sepa que necesita revisar su correo electrónico, la línea de asunto a menudo se pasa por alto. Esto puede ser un error grave porque la línea de asunto es lo primero (quizás lo único) que verá el destinatario.
Asegúrate de que no haya faltas de ortografía o errores tipográficos. Verifique los nombres correctos, incluso su propio nombre, para asegurarse de que todo esté escrito correctamente.Parte 3 de 3: redactar su correo electrónico
1.
Use un nombre específico si es posible. Consulte la publicación de trabajo o el sitio web de la empresa para ver si hay una persona específica a la que debe enviar el currículum. Si no puede encontrar un nombre específico, omita el nombre por completo y comience su correo electrónico con un saludo básico, como "Hola".
- Un membrete tradicional puede parecer rígido y demasiado formal en un correo electrónico. En lugar de "Estimado Sr. Martens", puede probar algo como "Estimado Sr. Martens".
2. Explique brevemente por qué está escribiendo. Comience su correo electrónico con una oración que indique claramente que está solicitando el puesto que ha incluido en su asunto. Si corresponde, informe a la persona dónde vio la vacante. Si alguien te recomendó para el puesto, inclúyelo en tu primera oración.
Por ejemplo, podrías escribir: "Estoy solicitando el puesto de diseñador de productos, que vi en la bolsa de trabajo de mi universidad.`3. Resume tu interés en el puesto. Explique brevemente por qué notó esta vacante en particular, o por qué estaría interesado en trabajar para esa empresa. También puede enumerar cualquier habilidad o experiencia que lo convertiría en un excelente candidato para el puesto.
Por ejemplo, podrías escribir “Estoy muy interesado en este puesto. Estudié diseño de productos en la universidad, donde obtuve altas calificaciones en mis proyectos de diseño. Creo que podría ser un gran activo para su equipo de diseño.`4.
Agregue más detalles si no incluye una carta de presentación formal. Si la vacante para un currículum
ycarta de solicitud escriba una carta de presentación por separado y adjúntela al correo electrónico junto con su currículum. Sin embargo, si la vacante no incluye una carta de presentación, puede incluir la misma información en su correo electrónico como lo haría en una carta de presentación formal.
Siga las mismas pautas que seguiría para la versión en papel de una carta de presentación. Trate de mantener toda la carta en una sola página y use un lenguaje activo y directo para describir sus habilidades y experiencia.Tenga en cuenta que el destinatario puede leer su correo electrónico en una computadora, en un teléfono móvil u otro dispositivo móvil. Use párrafos cortos de tres a cuatro palabras para que sea más fácil para el lector leer su correo electrónico.5. Indique que ha adjuntado un currículum. Al final de su correo electrónico, infórmele al destinatario que su currículum está adjunto (posiblemente junto con una carta de presentación formal). También puede mencionar el formato de archivo que utilizó.
Puede escribir: `He adjuntado mi currículum a este correo electrónico, junto con una carta de presentación formal (ambos en formato PDF).`6. Pídale al destinatario que se comunique con usted si tiene alguna pregunta. En la última sección de su correo electrónico, anime al destinatario a que se comunique con usted y dígale lo agradecido que está por la oportunidad. También puede señalar que está esperando una respuesta o responder a cualquier pregunta que pueda haber.
Por ejemplo, podrías escribir: "No dudes en contactarme si necesitas información adicional o si quieres hacer una cita. A la espera de saber de ti.`También podría decir que planea contactarnos nuevamente en una semana si no hay respuesta. Si incluye esto en su correo electrónico, asegúrese de recordar que realmente lo está haciendo.Variante: Si se siente seguro, intente cambiar `si` por `cuándo`. Esto elimina parte de la incertidumbre. Por ejemplo, podrías escribir "No dudes en contactarme cuando quieras programar una llamada".`
7. Termina con tu nombre completo y datos de contacto. Elija un cierre predeterminado, como "Atentamente" o "Estimado", deje una línea o dos, luego escriba su nombre y apellido. Agrega tu número de teléfono debajo de tu nombre.
Si tiene un sitio web, también puede incluir la URL. Solo haga esto si está relacionado de alguna manera con el puesto que está solicitando o demuestra que tiene experiencia y habilidades relacionadas con el puesto.Si ha creado una firma para sus correos electrónicos que se aplicará automáticamente, no tiene que volver a escribir su nombre y detalles de contacto.8. Convierta su currículum a un formato de archivo común. Algunos empleadores indican qué formato de archivo debe usar. Si no se menciona nada en el anuncio de empleo, utilice un .doc- de .archivo PDF. También puedes usar un .rtf, aunque parte de su formato puede perderse con este tipo de archivo.
PDF suele ser el mejor formato para su currículum, ya que el contenido del archivo no se puede cambiar ni eliminar accidentalmente.Si también está enviando una carta de presentación formal, inclúyala como un archivo adjunto por separado, en el mismo formato de archivo que su currículum.Guarde el archivo con un nombre único que incluya su nombre y apellido. Por ejemplo, puede escribir `PietHamers_cv.pdf `uso`.Propina: Evite espacios o caracteres especiales en su nombre de archivo. No son aceptados por todos los sistemas operativos y pueden dificultar que el destinatario abra el archivo.
Consejos
- Primero envíe su correo electrónico a usted mismo para ver cómo se ve y asegúrese de que sus archivos adjuntos sean fáciles de abrir. También puedes enviárselo a un amigo que tenga un sistema operativo diferente al tuyo.
- Use una dirección de correo electrónico conservadora y profesional para enviar su currículum, como una que incluya solo su nombre y apellido.
- A menos que el empleador indique específicamente no hacer esto en la vacante, puede hacer un seguimiento del correo electrónico enviando al empleador una copia impresa de su currículum y carta de presentación.
Advertencias
- Lea atentamente su currículum antes de adjuntarlo a su correo electrónico. Los errores tipográficos y gramaticales pueden destruir sus posibilidades de ser invitado a una entrevista. Actualice fechas y números según sea necesario.
Artículos sobre el tema. "Escriba una oración de asunto para su aplicación de correo electrónico"