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En LinkedIn puedes ver en qué empresa trabajan los contactos de tus contactos. No dudes en pedir a tus contactos que te presenten a sus contactos. Sea humilde y no le pida a la misma persona varias veces que le presente a otras personas. Algunas universidades tienen bases de datos en línea que enumeran a sus ex alumnos. A través de estas bases de datos puedes buscar personas con un puesto específico o en una empresa específica. Los exalumnos que tienen sus datos de contacto en dicha base de datos a menudo están abiertos a recibir un correo electrónico o una llamada telefónica de los estudiantes. Cuando haya encontrado una entrada en una empresa y se ponga en contacto, indique que está interesado en una pasantía. Pregunte cómo es la estructura organizativa de la empresa, cuál es la cultura de la empresa, cuáles son los objetivos de la empresa, etc. 
Si no puede encontrar el nombre de una persona de contacto, elija el saludo "Estimado señor/señora". 
En lugar de usar adjetivos para describirse a sí mismo, dé ejemplos concretos para mostrar lo que puede hacer. En lugar de “Soy un estudiante ambicioso”, elige “Pertenezco al top 10 de mi clase”. 
En ocasiones, un empleador indica que no abre archivos adjuntos, debido a las normas de seguridad. En ese caso, elija mencionar su experiencia con más detalle al final de su correo electrónico, y haga referencia a esto en su correo electrónico ("A continuación encontrará..."). 
Escriba un correo electrónico para obtener una pasantía
Contenido
En el mundo digital actual, cada vez es más común solicitar una pasantía por correo electrónico. Este wikiHow te enseñará cómo solicitar una pasantía por correo electrónico.
Pasos
Parte 1 de 4: preparar tu correo electrónico
1. Crear una dirección de correo electrónico profesional. Para la correspondencia comercial, es importante que utilice una dirección de correo electrónico que parezca comercial. Evite apodos, símbolos y números innecesarios. Preferiblemente use su propio nombre, o una variación del mismo. algo así como `sofí[email protected]` es excelente.
- Si su dirección de correo electrónico actual está asociada con un perfil de redes sociales que incluye contenido no profesional, utilice una dirección de correo electrónico diferente para su solicitud. Además, solo para estar seguro, ajuste su configuración de privacidad en las redes sociales. No quieres que tu futuro jefe te vea tirado en el bar completamente borracho.
2. Investigue la empresa. Antes de solicitar una pasantía, es importante obtener más información sobre la empresa a la que desea postularse. Ir al sitio web de la empresa. Leer noticias sobre la empresa. Si la empresa fabrica un producto fácilmente disponible, como el café, pruebe ese producto. Utilice la información que obtiene de esta manera al redactar su correo electrónico. Los futuros empleadores aprecian que los solicitantes sepan algo sobre su empresa y demuestren que pueden representar ese conocimiento de manera coherente.
3. Encuentra una entrada. Ayuda si conoces a alguien dentro de la empresa. Utilice las redes sociales como LinkedIn y Facebook para encontrar empleados de la empresa. Si encuentra empleados de la empresa, averigüe cuál es su cargo en la empresa. Acérquese a ellos cortésmente y pregúnteles si estarían dispuestos a darle consejos para solicitar una pasantía en su empresa.
4. Determinar quién es el destinatario. Si se ha publicado una vacante para la pasantía, a menudo incluye una persona de contacto. En ese caso, utilice la dirección de correo electrónico indicada en la vacante y dirija su correo electrónico a la persona mencionada. Si no aparece ninguna persona de contacto o envía un correo electrónico sin publicar un puesto de trabajo, llame a la empresa para averiguar quién es responsable de reclutar pasantes. Si nadie es específicamente responsable de esto, dirija su correo electrónico al Gerente de Recursos Humanos o Recursos Humanos. Si habló con alguien de la empresa antes de enviar su correo electrónico, menciónelo al principio de su correo electrónico.
5. Elige un tema claro. Quiere que su correo electrónico se destaque en el buzón desbordado. Por ejemplo, escriba "Solicitud de pasantía - Sofie Jansen" en la línea de asunto. Si la empresa prescribe un texto determinado para la línea de asunto en el anuncio de trabajo de la pasantía, utilícelo.
Parte 2 de 4: escribir el primer párrafo
1. Elige un tono formal. Comience su correo electrónico en la primera línea con "Estimada Sra. De Vries" o "Estimado Sr. De Vries", según el nombre y el sexo de la persona de contacto. No escribas “Hola” o “Hola”. Use el mismo saludo formal que usaría con una carta comercial.
- Si no sabe el sexo de la persona a la que está dirigiendo su correo electrónico, elija "Estimado Sr./Sra. De Vries" o "Estimado Sr. o Sra. De Vries".
2. Presentarte. Dile al destinatario cuál es tu nombre y cuál es tu función (por ejemplo, estudiante de administración de empresas en la Universidad X). Indique que está solicitando una pasantía. Si hay una vacante formal para una pasantía, indique dónde vio esa vacante (en qué sitio web o a través de qué persona de contacto, por ejemplo). Si se enteró de la pasantía a través de un empleado de la empresa, mencione su nombre. Por ejemplo, escriba: "Entiendo por su colega (nombre) que hay una pasantía disponible en su empresa".
3. Indica tu disponibilidad. La duración de su pasantía a menudo depende de lo que prescribe su escuela o universidad. Indique cuándo podría comenzar su pasantía, cuándo terminaría y si esas fechas son flexibles o no. Indique cuántas horas podría hacer una pasantía y si tiene que estar disponible para la escuela en días fijos.
4. Indique el propósito de la pasantía. Explique por qué está buscando una pasantía. ¿La pasantía está prescrita por la escuela o quieres hacer una pasantía porque ganas más experiencia con ella?? ¿Es una pasantía de seguimiento o una pasantía de graduación?? Indique lo que le gustaría aprender durante su pasantía.
5. Indique lo que le parece interesante de la empresa. Indica lo que aprecias de la empresa. No mencione aspectos negativos de la empresa o informes negativos sobre la empresa. Mantenga su correo electrónico positivo. Por ejemplo, podría escribir: “(Nombre de la empresa) tiene una buena reputación en lo que respecta a (calidad del servicio) y admiro (la forma en que su empresa promueve el bienestar animal).”
Parte 3 de 4: escribir el segundo párrafo
1. Nombra tus habilidades y experiencia. Indique en unas pocas oraciones qué materias ha seguido, qué experiencia laboral relevante tiene y qué habilidades relevantes tiene. Explique cómo su conocimiento y experiencia agrega valor a la empresa. Indique cómo su experiencia laboral previa o trabajo voluntario contribuye a su idoneidad para esta pasantía. Enfatice cómo puede contribuir al negocio. El destinatario debe estar convencido de que usted es la persona adecuada para la pasantía.
- Indique cuál fue su valor agregado en un trabajo anterior. En lugar de "En mi pasantía anterior, trabajé en el departamento de marketing", es mejor escribir "Como pasante de marketing, creé contenido nuevo, incluidos folletos digitales, y administré canales de redes sociales para una empresa con 200 empleados"."
- Las habilidades pueden, por ejemplo, estar relacionadas con las redes sociales o la organización de eventos.
2. Nombre éxitos. Indique qué éxitos ha logrado en la escuela o más allá. Si tiene (tuvo) un rol de liderazgo, describa sus responsabilidades y lo que ha logrado. Por ejemplo, ¿ha sido presidente de un comité?? ¿Has entrenado a un equipo deportivo?? Mantenga la descripción de estos roles breve para que el destinatario no se pierda en los detalles.
Parte 4 de 4: cerrar el correo electrónico
1. Indique cómo puede ser contactado. Por favor incluya su número de teléfono y su dirección de correo electrónico. Esto último puede parecer superfluo porque envía su solicitud por correo electrónico, pero en caso de que su correo electrónico esté impreso, es aconsejable indicar la dirección de correo electrónico en el texto. Si su disponibilidad por teléfono es limitada (por ejemplo, debido a lecciones/conferencias), indíquelo.
2. cerrar el correo electrónico. Es de buena educación agradecer al lector por tomarse el tiempo de leer su correo electrónico. Termina tu correo electrónico con "Atentamente". Si sabe que es una organización muy formal, puede elegir "Atentamente" en su lugar. Incluso si conoce personalmente al destinatario, no elija "Saludos" o "Amor". Debajo de este cierre pones tu nombre completo. Así que tu nombre y apellido; no solo tu primer nombre.
3. Agrega tu currículum como archivo adjunto. Adjunte su currículum vitae (CV) actual al correo electrónico. Asegúrate de que tu currículum esté en PDF y no en Word, por ejemplo. PDF tiene la ventaja de que el formato no depende de la configuración de la computadora del destinatario. En PDF, su currículum se verá igual en el lado del destinatario que en su computadora, independientemente del sistema utilizado.
4. Consulta sobre el estado. Si no obtiene una respuesta a su correo electrónico, envíe un correo electrónico (o mejor dicho: llame) nuevamente para preguntar por el estado. Pregunte si el destinatario ha recibido el correo electrónico en orden y cuándo puede esperar una respuesta a su solicitud. Por ejemplo, escriba: “Estimada Sra. De Vries, Mi nombre es Sofie Jansen. Le envío un correo electrónico en respuesta a mi solicitud de pasantía en el departamento X de su empresa. Por favor, hágame saber si ha recibido mi correo electrónico de (fecha) en buen estado. Si desea obtener más información sobre mí o cómo puedo contribuir a su empresa, hágamelo saber. Atentamente, Sofie Jansen”.
Consejos
- Si realmente desea adoptar un enfoque formal, puede agregar una carta de presentación a su correo electrónico. Si elige hacer eso, mantenga su correo electrónico corto. Luego puede limitar su correo electrónico a la declaración de que le gustaría solicitar una pasantía y luego consultar su carta de solicitud en el archivo adjunto. Asegúrese de que su carta de presentación y CV estén adjuntos al correo electrónico en formato PDF.
- No haga que su correo electrónico parezca un correo electrónico de diez centavos por docena. Para cada aplicación, adapta el correo electrónico a la empresa para que la empresa sepa que no estás escribiendo a empresas al azar.
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