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Si no tiene el nombre de alguien que trabaje en Recursos Humanos para enviar la carta, investigue un poco en línea para tratar de encontrar el nombre del gerente de Recursos Humanos. Las cosas aparentemente pequeñas, como enviar la carta de presentación a una persona real, pueden ayudar a crear una buena impresión. Si no puede encontrar un nombre, incluso puede llamar a la oficina y preguntar quién es la persona adecuada para dirigir la carta. Si no está claro en el nombre si el destinatario es hombre o mujer, use el nombre completo al escribir su carta, como "Estimado Chris Scheerling". Algunos nombres se pueden usar tanto para hombres como para mujeres, así que investiga un poco en el sitio web de la empresa para tratar de determinar el género y evitar posibles errores. 
Tome nota de los requisitos enumerados en la oferta de trabajo y ubíquelos en el orden en que son esenciales, deseables y complementarios. 
Introducción: Explique brevemente por qué está escribiendo. Por ejemplo: `Estoy escribiendo como una solicitud para el puesto de...` Segundo párrafo: explique por qué es apto para el puesto en función de sus calificaciones académicas y profesionales y las habilidades mencionadas en la descripción del puesto o la especificación de la persona. Tercer párrafo: describa lo que puede agregar a la empresa y cuáles son sus objetivos profesionales más amplios. Cuarto párrafo: repite por qué quieres el trabajo y resume por qué serías un buen candidato. Indique brevemente que desea ser considerado para una entrevista. Cierra con tu nombre y firma. 
Si corresponde, nombre de la persona que lo refirió. Use un nombre que el departamento de recursos humanos reconozca. Por ejemplo, diga: "Sra. Mary Smith de la nómina sugirió solicitar un puesto administrativo dentro de su organización.` 
Por ejemplo, si la publicación de trabajo dice que están buscando a alguien con buenas habilidades de comunicación, podría decir: "Desarrollé excelentes habilidades de comunicación a través de mi experiencia laboral como representante de servicio al cliente", antes de ampliar un breve ejemplo de un situación en la que ha demostrado estas habilidades. Si puede apegarse a una estructura de cuatro párrafos, automáticamente escribe una carta de presentación concisa que el empleado de recursos humanos realmente leerá en su totalidad. 
Una lista corta hará que la carta sea más legible, pero escribir en prosa directa y precisa te mostrará buenas habilidades de escritura y comunicación. Comience con sus logros más impresionantes para causar una buena primera impresión. Busque un equilibrio entre ser entusiasta, profesional y seguro. 
Firma la carta con tu nombre completo. Antes de firmar con su nombre, use un cierre como "Sinceramente" o "Sinceramente". Asegúrese de escribir su nombre completo debajo de su firma manuscrita. 
Si está enviando la carta por correo electrónico, cumpla con esta formalidad dando a su correo electrónico un "asunto" claro y dirigiéndose al destinatario como lo haría en una carta. Si está enviando un correo electrónico formal, asegúrese de tener una dirección de correo electrónico adecuada. Envíalo desde una cuenta que tenga una dirección de correo electrónico simple con tu nombre o iniciales, y definitivamente no algo como [email protected]. 
No confíe únicamente en el corrector ortográfico automático. Lea su carta de presentación en voz alta. Tus oídos pueden notar algo que tus ojos han pasado por alto. Déjelo por un tiempo y luego vuelva a leer la carta con ojos frescos.
Escribir una carta de presentación para el departamento de recursos humanos de una empresa
Contenido
Cuando los profesionales de contratación recopilan currículums para una oferta de trabajo, generalmente esperan cartas de presentación que acompañen a esos currículums. A carta de solicitud le brinda a usted, el solicitante, la oportunidad de presentarse y explicar brevemente por qué cree que su CV muestra que es un buen candidato para el puesto. Dado que su experiencia y educación se encuentran en gran medida en su currículum, la carta de presentación puede explicar por qué desea trabajar en una empresa en particular o qué lo distingue de otros solicitantes. Envíe al Departamento de Recursos Humanos una carta de presentación personal, relevante, profesional y sin errores gramaticales ni ortográficos.
Pasos
Parte 1 de 2: Preparándose para escribir la carta
1. Determina el propósito de tu carta. Antes de escribir la carta, piense en lo que está tratando de lograr al escribir la carta. Una carta de presentación para el departamento de recursos humanos de una empresa generalmente será un archivo adjunto a su currículum cuando solicite un trabajo. Puede haber casos en los que escriba a una empresa expresando su interés en trabajar allí, incluso si no está solicitando un puesto anunciado específico. Deja claro cuál es tu motivación.
- Si está solicitando un puesto en particular, su carta debe estar dirigida claramente para explicar su idoneidad para ese puesto.
- Si escribe una carta de presentación más general, enfatizará una gama más amplia de habilidades que tiene y su aplicación potencial.
- En cualquier caso, siempre debes explicar lo que puedes hacer por la empresa, no lo que ellos pueden hacer por ti, y debes ser conciso y directo.
2. Piensa a quién le escribes. Al preparar su carta de presentación, piense exactamente a quién le está escribiendo. Al solicitar un puesto, alguien de Recursos Humanos puede ser el primero en leer su carta antes de enviarla al gerente apropiado que tiene una vacante. Las personas que trabajan en Recursos Humanos y Recursos Humanos probablemente tengan mucha experiencia con cartas de presentación, por lo que es importante que les des una buena impresión.
3. Estudia la descripción del puesto y la vacante. Al escribir una carta de presentación para un puesto en particular, es muy importante que adapte cuidadosamente su carta a ese puesto. Eche un buen vistazo a la descripción del trabajo y la vacante y elimine todas las palabras clave, tareas y responsabilidades. Use la carta de presentación como una forma de explicar con fluidez cómo cumple con los requisitos del puesto y qué habilidades y experiencia específicas aporta.
4. Escribe un plan para la carta. Una vez que haya determinado qué cubrir en la carta, haga un plan sobre cómo lo hará. Crea secciones cortas para cada uno de los puntos clave que quieras cubrir. Recuerda que es importante ser lo más claro y conciso posible. Intente dividir su carta de presentación en una serie de párrafos. Podrías estructurar la carta así:
Parte 2 de 2: escribir la carta de presentación
1. Usa el formato correcto. Presentarse profesionalmente es importante y eso significa usar el formato correcto para su carta. Su carta debe incluir la fecha y un nombre y dirección suyos y del departamento de Recursos Humanos al que se enviará la carta. Use los ejemplos para asegurarse de que su carta cumpla con los estándares de formato requeridos.
- Publique su nombre y dirección en la parte superior de la página, a la izquierda.
- Salta dos líneas y escribe la fecha. Escriba el día, el mes y el año como números.
- Deje dos líneas y escriba el nombre de la persona de recursos humanos a quien va dirigida la carta. Si no tiene detalles de contacto, use un título o departamento genérico como "Recursos humanos" o "Gerente de personal". Escriba la dirección debajo del nombre.
- Omita dos líneas y luego escriba el saludo. Por ejemplo, escriba `Estimado Sr. Herrero`. Omita una línea después del saludo y luego comience con el cuerpo de la carta.
2. Escribe una buena oración de apertura. Es importante comenzar con una oración inicial clara y precisa. Quieres que el lector sepa de inmediato el propósito de la carta. Indique el puesto específico para el que desea ser considerado en una etapa temprana de la carta. Puede comenzar su carta con `Le escribo en respuesta a su vacante para el puesto de Asistente de Ventas.`
3. apégate a tu plan. Si va a escribir el cuerpo de su carta de presentación, intente apegarse al plan que ha hecho y realmente trabaje en presentarse de manera sucinta. Indique cómo sus habilidades, calificaciones y experiencia se traducen directamente en el puesto que está solicitando y asegúrese de resaltar los conceptos y requisitos clave contenidos en la vacante. Trata de explicar tus habilidades y da un breve resumen de tu carrera.
4. Indique logros relevantes específicos. El representante de recursos humanos leerá su carta rápidamente, por lo que es importante que proporcione ejemplos claros de logros y metas alcanzadas que sean relevantes para el puesto. Estos pueden ayudarlo a distinguirse de los demás solicitantes y a ser recordado por el reclutador. Considere usar viñetas para variar el diseño de la carta.
5. Cierra la carta con una expresión de agradecimiento. Es importante cerrar con una nota positiva, agradeciendo a la empresa por leer la carta o considerándote para el puesto. Por ejemplo, su última línea podría decir: "Gracias por considerar mi solicitud. espero poder oír de ti pronto.` Incluya cómo el lector puede contactarlo refiriéndose a la dirección que publicó al comienzo de la carta, o usando los detalles de contacto en su currículum.
6. Mantenga el formato simple. Recuerde que esta es una carta formal y debe reflejarse en el formato y el idioma que utiliza. Apéguese a un diseño simple con márgenes de 2,5 cm y una fuente en blanco y negro formal y legible, como Times New Roman o Arial. Asegúrese de imprimirlo en papel limpio, blanco y sin arrugas.
7. Revisa tu carta. Es imperativo que se tome el tiempo de leer y revisar minuciosamente la carta antes de enviarla. Si envía una carta con errores ortográficos y gramaticales, errores tipográficos u otros errores, inmediatamente da una mala impresión de usted y de su profesionalismo. La carta es parte de la solicitud y es una demostración de sus habilidades de comunicación y atención al detalle.
Consejos
- Trate de no hacer que su carta de presentación tenga más de una página. El Departamento de Recursos Humanos apreciará cartas breves y profesionales.
Advertencias
- En la era digital, muchas personas envían sus currículos y cartas de presentación electrónicamente. Sin embargo, sigue siendo importante que su carta siga el formato de carta comercial estándar.
- Manténgase profesional y serio al escribir una carta que envíe por correo electrónico.
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