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En los Países Bajos, por ejemplo, tiene derecho a al menos 16 semanas de licencia de maternidad no remunerada (pero aún puede recibir beneficios) después del nacimiento de un hijo o, como máximo, 22 semanas después de la adopción de un hijo. Si escribe una carta para solicitar una licencia a la que tiene derecho según la ley, puede basar su solicitud en esa. Por ejemplo, puede decir: "Como tú y yo sabemos, tengo derecho a irme. Espero quedar libre entre (ingresar fechas). ¿Cómo podemos garantizar que la productividad continúe??Además, si le pregunta a su empleador cómo mantener la productividad, muestra que se preocupa por el bienestar de su empleador, lo que puede fortalecer su posición en el trabajo. Si solicita un tiempo libre al que su contrato no le da derecho automáticamente, ajuste su tono para que muestre que lamenta las molestias y prometa recuperar el tiempo perdido lo mejor que pueda. Informe a su jefe si ha acumulado días de vacaciones o días de enfermedad. Incluir esta información en la carta también aclara las cosas para el Director de Recursos Humanos, en caso de que su jefe decida rechazar su solicitud y necesite apelar. 
El formulario probablemente también le pedirá su nacionalidad o visa. Un permiso de ausencia puede afectar la visa de estudiantes internacionales. Esto se debe a que si eres un estudiante internacional te han otorgado una visa para estudiar. Si se retira de su educación durante mucho tiempo, se le puede pedir que regrese a su país de origen y vuelva a solicitar una visa si desea regresar. Descubra cuál podría ser el efecto de un permiso de ausencia en su visa si es un estudiante internacional con una visa de estudiante. Esta política varía según el país y la determina el gobierno. En las universidades de los Estados Unidos, el formulario pregunta si recibe apoyo financiero del gobierno. Si usted es un estudiante en los EE. UU. y recibe una asignación, generalmente debe asistir para recibir esta asignación. Un permiso de ausencia puede afectar su derecho a esta asignación, por lo que es importante comunicarse con la oficina de beneficios y hablar con un asesor financiero sobre la mejor manera de solicitar el permiso. En los Países Bajos, como estudiante en la escuela, también debe solicitar una licencia debido al requisito de asistencia o educación. 
Los párrafos están a espacio simple. Las reglas están en el margen izquierdo. En lugar de sangrar un párrafo, todas las líneas deben estar contra el margen izquierdo. Hay un espacio entre los párrafos. 
Ponga un espacio entre el último párrafo y el cierre `Atentamente`. Deje cuatro líneas blancas entre `Atentamente` y su firma. 
Escribir una carta para solicitar permiso
Contenido
La licencia es un período durante el cual se le permite estar libre del trabajo o la escuela. La licencia puede ser necesaria por una variedad de razones, como cuando usted mismo está enfermo o cuando un miembro de la familia está enfermo, o debido a unas largas vacaciones. En algunos casos, los empleados tienen derecho legal a ciertas formas de licencia, como la licencia por maternidad o la licencia cuando se adopta un hijo, o cuando se necesita cuidar a un pariente cercano. La definición de licencia depende de la duración de la ausencia. En algunos casos, como una breve ausencia del trabajo o la escuela de menos de un mes, no se considera licencia, mientras que en otros casos, incluso la ausencia de una semana se considera licencia. Es importante determinar lo que un empleador o escuela define como licencia antes de solicitar la licencia, ya que su propuesta de ausencia puede no ser lo suficientemente larga como para solicitarla formalmente.
Pasos
Parte 1 de 3: Solicitar licencia a su empleador
1. Dar una alerta temprana a su supervisor. Cuando solicita una licencia a su empleador, es importante avisar con anticipación. Por supuesto, no siempre es posible dar una alerta temprana en determinadas circunstancias, como la muerte inesperada de un ser querido. Sin embargo, si es posible una advertencia temprana (por ejemplo, si la licencia que desea está a solo unas pocas semanas o meses), escriba la carta lo antes posible para que su empleador y los miembros del equipo en el trabajo puedan tenerla en cuenta. Una buena manera de dar una alerta temprana es discutir la propuesta de permiso con su jefe antes de solicitar el permiso. De esta manera, puede hacer referencia a su conversación anterior en su primera oración y la carta no es una sorpresa para su jefe.
2. Introduce una fecha específica. Mencione las fechas específicas en las que planea mantenerse alejado. No sea vago sobre el período en el que desea ausentarse. En algunos casos, puede que no sea posible proporcionar fechas específicas, pero las fechas específicas ayudarán a su empleador y colegas a planificar con anticipación cómo pueden administrar su trabajo en su ausencia. Por lo tanto, si es posible, sea lo más específico posible en su carta sobre las fechas en las que planea ausentarse del trabajo.
3. Sea transparente con su empleador. Sea lo más transparente posible acerca de por qué quiere irse. Esto no significa que tengas que discutir cada pequeño detalle sobre por qué quieres mantenerte alejado. En muchos casos, tu empleador ni siquiera tiene derecho a conocer ciertos detalles de tu vida privada. Sin embargo, al ser lo más transparente y honesto posible con su empleador acerca de por qué quiere irse, minimiza la posibilidad de conflicto con la gerencia.
4. Discuta cómo se entrega su trabajo en su ausencia. En su carta debe indicar que es consciente de sus responsabilidades y que entiende que antes de irse le gustaría discutir cómo se entregará su trabajo en su ausencia. Puede proporcionar detalles en su carta sobre cómo cree que se debe entregar su trabajo (por ejemplo, dejando notas detalladas para los miembros de su equipo sobre los proyectos actuales que deben realizarse en su ausencia, o proporcionando sus datos de contacto para que los miembros del equipo puedan comunicarse con usted en caso de emergencia).
5. Conoce a qué tipo de vacaciones tienes derecho. Sepa que por ley tiene derecho a ciertas formas de licencia. Es importante distinguir entre la licencia a la que tiene derecho y la licencia que solo puede ser autorizada por su empleador.
6. Proporcione ideas sobre cómo delegar su trabajo durante su ausencia. Si bien su jefe puede tener la última palabra al respecto, puede ofrecer sugerencias útiles sobre cuál de sus empleados cree que es mejor para hacerse cargo de varios aspectos de su trabajo en su ausencia. Sin embargo, no le dé todo a una sola persona, ya que sería injusto para ese colega en particular.
7. Usa un tono respetuoso. Cualesquiera que sean las circunstancias, es importante que solicite la licencia de manera cortés. En otras palabras, debe solicitar en lugar de exigir, incluso si tiene derecho legal a ello. Preguntar cortésmente puede evitar la confrontación con la gerencia.
Parte 2 de 3: Solicitar una licencia de su universidad o escuela
1. Encuentre un formulario de solicitud de vacaciones. Los estudiantes que desean solicitar una licencia de su universidad o escuela generalmente deben completar un formulario. Descargue un formulario de solicitud de licencia del sitio web de su universidad. Estos formularios también deben estar disponibles en el departamento de su programa de estudios.
2. Rellene el formulario. El formulario solicita información como su nombre, número de estudiante, su dirección y su programa de estudio.
3. Escriba una carta para su solicitud de licencia como documentación de respaldo. La solicitud de licencia generalmente debe ir acompañada de los documentos de respaldo que su universidad necesita para aprobar su solicitud. Si solicita una licencia militar, debe agregar su orden militar. Si solicita una licencia por razones médicas, debe incluir una carta de su médico o proveedor de atención médica. Sin embargo, si solicita una licencia por motivos personales, debe escribir una carta de solicitud de licencia que indique las circunstancias y los motivos de su solicitud.
4. Sea transparente acerca de sus razones. Si su solicitud de licencia es por motivos personales, es importante ser lo más transparente posible con su departamento, para que su departamento pueda determinar si tiene derecho a licencia en su situación particular.
5. Menciona en tu carta cualquier trabajo que quieras hacer durante tu ausencia. Por ejemplo, puede ser un estudiante de investigación que solicita una licencia para completar su proyecto de investigación en una ubicación remota. Los estudiantes de doctorado normalmente tienen derecho a este tipo de licencia. Sin embargo, deben discutir sus planes con los consejeros académicos de su facultad antes de que se otorgue la licencia para que el consejero académico pueda confirmar al departamento que usted (el estudiante) está cumpliendo con sus objetivos de investigación. Especifique en su solicitud de licencia cualquier trabajo que planee realizar durante su ausencia.
Parte 3 de 3: Dar formato a tu carta
1. Proporcione la dirección del remitente. Puede parecer innecesario proporcionar su propia dirección si trabaja en el mismo edificio que su empleador, pero hacerlo garantizará que la carta se devuelva a la dirección correcta en caso de que la oficina de correos cometa un error en la entrega. El Departamento de Recursos Humanos también encuentra fácil archivar su carta si su dirección está escrita en ella.
2. Use la fecha en que se completó la carta. A menudo, las personas fechan su carta cuando la comienzan, pero si necesita unos días para terminar la carta, no olvide cambiar la fecha a la fecha en que se completó y firmó la carta.
3. Proporcionar la dirección del destinatario. Indique el nombre del destinatario y su título personal (por ejemplo, dr. Smith, profesor. laúdes).
4. Utilice el nombre del destinatario para el saludo. Incluso si conoce bien a su jefe, diríjase a él formalmente por su título profesional o personal seguido de su apellido.
5. Decide qué estilo de formato quieres usar para los párrafos. Un estilo de formato popular sigue estos hábitos:
6. Termina tu carta con un cierre cortés, como "Atentamente" o "Sinceramente".
7. firma la carta. Cuando haya impreso la carta, firme con un bolígrafo en el espacio entre las cuatro líneas blancas.
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