Pedir una carta de recomendación de su jefe actual puede ser un tema delicado, dependiendo de por qué necesita la carta. La mayoría de los ejecutivos estarán dispuestos a escribir una carta si se trata de algo no relacionado con el trabajo, como solicitar una hipoteca o ser voluntario. Sin embargo, su jefe puede estar menos dispuesto a escribirle una carta si planea renunciar y solicitar otro trabajo. Al pedir una recomendación, dale a tu jefe una idea clara del contexto para el cual debe escribirse la carta y dale al menos dos meses completos para escribir la carta.
Pasos
Parte 1 de 3: Elegir un enfoque
1. Pregunta con mucha anticipación. Los empleadores a menudo están ocupados y es probable que rechacen cortésmente si pregunta con solo unos días de anticipación. Pídele una carta de recomendación a tu jefe con al menos dos o tres meses de anticipación para que tenga suficiente tiempo para pensar en tu trabajo y escribir una carta reflexiva sin prisas.
Si va a dejar la empresa para seguir su carrera en otro lugar y quiere una carta de recomendación de su jefe, considere pedirla con hasta seis meses de anticipación. Esto le da a su jefe suficiente tiempo para encontrar un reemplazo adecuado.
2. Haga su pedido en un momento adecuado. Incluso si solicita una carta de recomendación con mucha anticipación, no sería prudente presentársela a su jefe cuando se acerca una fecha límite o si se encuentra en medio de una crisis en la oficina. Planifica tu solicitud y pregúntala en un momento relativamente tranquilo.
Por ejemplo, si está en medio de un proyecto, espere hasta que termine el trabajo. Luego, cuando le pidas la carta a tu jefe, menciona el arduo trabajo que pusiste en el proyecto.
3. Pide una conversación personal. Pregúntele a su gerente si tiene tiempo para una reunión personal en las próximas dos semanas. Deje que su jefe elija la hora y la fecha, y si su jefe tiene curiosidad por saber por qué, puede decir algo breve, como "Quiero pedirle un favor de negocios".
Siempre es aconsejable pedir una carta de recomendación en persona; el correo electrónico puede parecer impersonal o distante. Pero si usted o su jefe viajan por un período prolongado de tiempo, o si el asunto de la carta tiene prisa, puede preguntar por correo electrónico si es necesario.
Parte 2 de 3: Pedir la recomendación
1. Haga su solicitud directa y clara. No hay necesidad de ser sutil o ambiguo al pedir una carta. En la reunión cara a cara, solicite de manera clara y segura una carta de recomendación, explicando el contexto para el cual necesita la carta; luego indique la fecha en la que realmente necesita la carta. Un ejemplo:
`Apliqué para la universidad y espero comenzar el próximo otoño. Sé que las cartas de recomendación tienen mucho peso en el comité de selección y, como usted ha sido mi supervisor durante varios años, le agradecería que escribiera una carta de recomendación sobre las fortalezas de mi trabajo y mi ética de trabajo.`
2. Presente su solicitud positivamente. Su jefe puede sentirse decepcionado al descubrir que está perdiendo un empleado, especialmente si solicita la carta de recomendación para postularse a otra empresa. Así que enmarque la solicitud en una luz positiva: recuérdele a su jefe el buen trabajo que ha hecho en la empresa y déjele claro que la recomendación puede ayudarlo en su carrera.
Di algo como "Disfruté mis 10 años trabajando aquí y durante ese tiempo siento que he contribuido a la empresa con un trabajo valioso". He decidido dar un paso en mi carrera solicitando un puesto en XYZ Company. ¿Estaría dispuesto a escribirme una carta de recomendación para el nuevo puesto??`
CONSEJO DE EXPERTO
Amber Rosenberg, PCC
Career CoachAmber Rosenberg es Coach certificada de vida, carrera y administración en el Área de la Bahía de San Francisco. Tiene más de 20 años de experiencia como coach y ha trabajado para grandes corporaciones, empresas de tecnología y organizaciones sin fines de lucro. Amber se formó en el Coaches Training Institute y es miembro de la International Coaching Federation (ICF). Ha ayudado a miles de profesionales a encontrar satisfacción laboral.
Amber Rosenberg, PCC Entrenador de carrera
Considere usar LinkedIn en lugar de una carta. Comience a escribirle a su jefe y a algunos compañeros de trabajo para obtener recomendaciones profesionales en LinkedIn. A su vez, su supervisor puede escribir una recomendación de LinkedIn para usted, que puede usar en lugar de una carta escrita. Esto mantiene la confidencialidad de su búsqueda de trabajo y protege su trabajo actual y la relación con su jefe.
3. Explícale a tu jefe por qué le preguntas esto. Independientemente del contexto en el que solicite una carta de recomendación (por ejemplo,. una solicitud de vivienda, un puesto de voluntario o un nuevo trabajo), su jefe necesitará saber por qué le está preguntando específicamente. Haz tu solicitud en un lenguaje específico para que tu jefe entienda por qué quieres una carta de recomendación de él o ella. Un ejemplo:
“Me gustaría que escribiera esta carta porque creo que comprende mi ética de trabajo y mi compromiso con los proyectos y tareas.`
`Una recomendación suya le mostraría a mi nuevo supervisor que me llevo bien con la gente de la gerencia y sigo bien las instrucciones.`
Parte 3 de 3: asegúrese de recibir una recomendación útil
1. Proporcionar una plantilla global. La `carta de recomendación` puede ser una categoría amplia, por lo que para facilitarle la tarea a su jefe y obtener una mejor carta, proporcione algunos detalles sobre lo que desea que se mencione en la carta. No querrás que parezca que te estás elogiando a ti mismo o prescribiéndole la carta a él o ella, pero darle a tu jefe una idea del formato que podría seguir la carta hará que la tarea sea más fácil y obtendrás una mejor carta. . Por ejemplo, puedes decir lo siguiente:
"Sería bueno mencionar al principio de la carta que hemos estado trabajando juntos durante 10 años; eso debería darle más autoridad a su recomendación".`
"Dado que se trata de una aplicación para el hogar, sería útil que mencionara mi capacidad para mantener mi espacio de trabajo limpio y cumplir con los plazos financieros".`
2. Confirma que tu jefe te dará una recomendación positiva. Incluso si su jefe acepta escribirle una carta, verifique dos veces para asegurarse de que la carta lo describa como un candidato sólido para el trabajo, el puesto de voluntario o la situación de vida que está solicitando. Si no lo haces, corres el riesgo de descubrir demasiado tarde que tu jefe ha hablado negativamente o rotundamente de ti.
Di algo como "Quería asegurarme de que la carta que estás a punto de escribir sea un fuerte respaldo de mi parte y no contenga información negativa".`
3. Proporcione a su jefe los documentos necesarios. Para redactar una carta de recomendación convincente y detallada, tu jefe necesita información y documentos sobre tu desempeño profesional. Envíe a su jefe una copia de su currículum, una muestra del trabajo reciente que ha producido y detalles sobre el puesto o el campo de estudio que desea seguir.
Además, prepárese para refrescar la memoria de su jefe con respecto a los detalles del trabajo que ha realizado en su puesto actual. La mayoría de los ejecutivos tienen muchos empleados a su cargo y necesitan que se les recuerden los detalles del trabajo que han realizado los empleados individuales.
4. Acepta si tu jefe se niega. A pesar de sus mejores esfuerzos, su supervisor puede negarse a escribirle una carta de recomendación. Esto podría deberse a que no están contentos con que te vayas a buscar otro trabajo o están insatisfechos con tu desempeño laboral, entre otras razones. Si bien siempre puede preguntar sobre las motivaciones de su jefe, no intente convencerlo o persuadirlo para que escriba la carta.
Si su jefe se niega (por correo electrónico o en persona) a escribirle una carta, sea siempre cortés y no se enoje.
Di algo breve, como "Entiendo el motivo de tu rechazo". Gracias por considerar mi petición.`
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