Escribir una carta de recomendación

Si nunca antes ha escrito una carta de recomendación, aún puede ser un gran desafío. Si bien escribir una carta de recomendación es una gran responsabilidad, no hay necesidad de entrar en pánico. Ya sea para un trabajo, la universidad o un asunto legal, escribir una carta de recomendación no es difícil siempre y cuando tengas algunos antecedentes y mantengas un tono respetuoso. Mantén tu carta positiva y la persona que te pidió que escribieras la referencia te lo agradecerá.

Pasos

Parte 1 de 2: escribir la carta

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1. Agregue información de antecedentes sobre usted y su relación con la persona para la que está escribiendo. Introduce primero esta información. Quién eres y cuál es tu relación con la persona para la que estás escribiendo? ¿Cuánto tiempo hace que conoces a la persona en cuestión?? cuanto tiempo han pasado juntos? donde se conocieron? Los lectores de una carta de recomendación quieren saber exactamente qué tipo de relación tienen el escritor y la persona recomendada.
  • Piensa en la naturaleza de tu relación con la persona en cuestión. Sea detallado. En lugar de escribir: "Conozco a Tom desde hace tres años" Escribes "He tenido el placer de trabajar con Tom durante los últimos tres años en el Kwik-Fit de Alkmaar."
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2. Usa una estructura fija al escribir una carta de recomendación. Las cartas de recomendación tienen tres párrafos: un párrafo de introducción, en el que se describe a sí mismo y su relación con la persona para la que está escribiendo; un segundo párrafo en el que describa el carácter de la persona; y un párrafo final que le pide al lector que califique a la persona sobre la que está escribiendo.
  • Firma con "Tuyo sinceramente" y tu nombre.
  • Mantenga la carta de recomendación corta. Los lectores no necesitan información de una página en una carta de recomendación. Solo necesitan lo básico. Tenga esto en cuenta cuando escriba un borrador de su carta de recomendación.
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    3. Mantenga la carta de recomendación en tono positivo. Una carta de recomendación no es el medio apropiado para entrar en detalles sobre los aspectos buenos y malos de la personalidad, los antecedentes y el estilo de vida de una persona. En su lugar, debe centrarse en proporcionar una evaluación honesta pero positiva de los logros, metas y personalidad del individuo. Una buena carta de recomendación deja una impresión positiva en el lector sobre la persona en cuestión.
  • Usa adjetivos positivos para mostrar lo buena persona que es tu amigo o empleado.
  • Indique brevemente los logros relevantes de la persona sobre la que está escribiendo la referencia. Por ejemplo, si la persona ha donado dinero a una buena causa, menciónalo en tu carta. Si él o ella tiene antecedentes militares y ha servido con honor, enumere los actos de valentía para disminuir una sentencia judicial severa. También incluya contribuciones a una iglesia u otra organización comunitaria.
  • Si no está seguro de si debe mencionar ciertas cosas o no, pregúntese si son relevantes para el propósito de la carta y si demuestran buenas cualidades.
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    4. Edita tu texto. Vuelva a leer el texto antes de imprimirlo o enviarlo para detectar errores ortográficos, de puntuación o gramaticales. Las nuevas tecnologías de revisión ortográfica facilitan esta tarea para los escritores menores entre nosotros. Marque cada palabra subrayada con una línea ondulada roja; excepto cuando se trata de nombres propios, probablemente estén mal escritos. Después de revisar la ortografía y la gramática, asegúrese de que todos los datos sean correctos. Envíe un borrador a la persona para la que está escribiendo para asegurarse de que todo esté correcto.

    Parte 2 de 2: Planificación de la carta de recomendación

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    1. Usa el tono correcto. Las cartas de recomendación siempre deben ser en un tono respetuoso y formal. Sea honesto, pero no parezca condescendiente sobre la capacidad del lector para hacer sus propios juicios. Su lector probablemente sea un juez, profesor u otra persona de prestigio.
    • Dirigirse a los jueces y magistrados con "Tu honor", profesores con "Profesor" y personas en el ejército con su rango (por ejemplo "General" o "sargento").
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    2. Descubra por qué la persona para la que escribe necesita la carta. Las cartas de referencia generalmente se requieren para solicitudes de empleo o en juicios para demostrar que el acto ilegal de alguien no está en su carácter. Otros casos en los que se puede solicitar una carta de recomendación incluyen posibles propietarios de viviendas, solicitudes de estudiantes universitarios o inmigrantes que solicitan la ciudadanía.
  • Si está escribiendo para una demanda, asegúrese de comprender las circunstancias que rodearon el delito cometido por la persona para la que está escribiendo y háblele sobre sus sentimientos sobre la demanda. Demuéstrele a la persona a la que le escribe que comprende la gravedad del asunto, y si el acusado muestra un remordimiento genuino por lo que hizo, enfatice que en su carta.
  • No escribas una carta para alguien que no conoces bien ni dudes en darte los antecedentes necesarios sobre el porqué de la carta de recomendación.
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    3. Asegúrate de saber quién leerá la carta. Conozca el nombre y cargo de la persona a la que está dirigiendo su carta. Por ejemplo, si está escribiendo una carta de recomendación para un amigo que solicita un trabajo de nivel universitario, asegúrese de saber a qué organización se postula, qué puesto y quién leerá la carta. De esa manera, puede hacer que su carta sea personal y demostrar que usted, y por extensión su novio o novia, se ha tomado en serio la carta de recomendación.
  • Si está escribiendo a un grupo de personas, como una junta directiva académica o un departamento de funcionarios de inmigración y naturalización, escriba "Estimado señor o señora".

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