Escribir una carta de presentación profesional

En este artículo puede leer cómo escribir una carta de presentación en tres pasos: y

Pasos

Método 1 de 3: Prepara la carta

Imagen titulada Escriba una carta de solicitud para un trabajo Paso 1
1. Tome una hoja de papel y divídala en dos columnas. En la columna de la izquierda escriba `Requisitos` y en la columna de la derecha escriba `Mis habilidades`. Lea el anuncio detenidamente y asegúrese de saber exactamente cuáles son los requisitos para este trabajo. Luego comparará esos requisitos con sus habilidades y las experiencias mencionadas en su CV.
  • En la columna de la izquierda, enumere las habilidades solicitadas en el anuncio y otros requisitos laborales.
  • En la columna de la derecha, anote los puntos de su currículum que coincidan con los requisitos.
  • Si su currículum contiene información interesante que es relevante para el trabajo, puede incluir la información más importante en su carta de manera rápida y eficiente.
Imagen titulada Escriba una carta de solicitud para un trabajo Paso 2
2. Ponga sus datos de contacto en la parte superior de la carta. Elija un diseño y formato claros y una fuente legible. Debe hacer que sea lo más fácil posible para su empleador potencial ponerse en contacto con usted. Antes de comenzar a escribir la carta real, asegúrese de tener un membrete adecuado.
  • Asegúrate de que tu letra esté alineada a la izquierda.
  • Incluya la fecha de ese día, omita una línea y escriba sus datos de contacto:
  • Nombre
  • Habla a
  • número de teléfono
  • Dirección de correo electrónico
  • Sitio web personal (si tiene uno)
  • Perfil de Linkedin
  • Imagen titulada Escriba una carta de solicitud para un trabajo Paso 3
    3. Proporcionar los datos de la empresa. Después de sus propios detalles, deberá incluir el nombre del empleador al que desea postularse, incluido el título de su trabajo y el nombre y la dirección de la empresa.
  • Incluir los datos de contacto de la empresa a la que se postula en su carta demuestra que se ha tomado el tiempo para averiguar quién es el contacto para el puesto.
  • Al hacer su tarea, se asegura de que ya tiene una ventaja sobre una gran parte de los solicitantes. Muchas personas claramente usan letras estándar que copian y pegan. Al hacer ese pequeño extra, demuestras lo comprometido que estás.
  • Si no está seguro de a quién dirigir la carta, vea si puede encontrar el nombre del jefe de Reclutamiento u otra persona de contacto en el sitio web de la empresa. También mira LinkedIn y busca Twitter si es necesario. Si no puede encontrar el nombre de una persona específica en ninguna parte, vea si puede encontrar el nombre del jefe del departamento al que está postulando. Si ha intentado todo y aún no sabe a quién dirigir la carta, puede dirigir la carta al jefe del departamento en cuestión, por ejemplo: "Jefe de departamento [Nombre del departamento]".
  • Imagen titulada Escriba una carta de solicitud para un trabajo Paso 4
    4. Dirija su carta a la persona a quien va dirigida la carta. Se supone que debes comenzar tu carta en el tono correcto y con el saludo correcto. `A quien corresponda` y `Estimado señor/señora` son demasiado formales o demasiado informales y, en cualquier caso, demasiado generales, y da la impresión de que no ha realizado una buena investigación preliminar de la empresa.
  • Si no sabe exactamente quién es la persona de contacto específica, puede enviar la carta si es necesario al Departamento de Recursos Humanos de la empresa en cuestión, y utilizar `Estimado señor/señora` como saludo.
  • Método 2 de 3: escribir la carta

    Imagen titulada Escriba una carta de solicitud para un trabajo Paso 5
    1. Intenta captar la atención del lector en el primer párrafo. Los empleadores leen muchas cartas de presentación y, por lo general, el gerente de contratación las leerá rápidamente y decidirá tirar su carta de inmediato o agregarla a la pila de `guardar`. Por lo tanto, finja que su carta de solicitud es un artículo de periódico y caiga directamente a la puerta.
    • Comience su carta con una declaración convincente en la que le haga saber al lector que ha leído con interés la vacante para el puesto de [nombre del puesto] en [la empresa], en/en [el periódico o sitio web].
    • Sea breve y específico al explicar lo que despertó su interés en el trabajo. ¿Qué es exactamente lo que encuentra interesante o atractivo acerca de la empresa?? Da un ejemplo y no tengas miedo de usar un tono más casual dependiendo de cuán formal sea la empresa.
    • Demuéstrele al gerente que no solo sabe lo que hace la empresa, sino que trate de escribir con el estilo de la empresa para demostrar que encaja bien.
    • Por ejemplo, si está postulando a una empresa que produce artículos para un periódico o una página de noticias, intente mantener un estilo similar al de esos artículos. ¿Son serios, usan el humor?? Si se trata de un negocio más formal, como una empresa de marketing o una institución financiera, probablemente desee parecer un poco más serio, pero siempre sea cortés.
    Imagen titulada Escriba una carta de solicitud para un trabajo Paso 6
    2. Menciona dónde encontraste la vacante a la que postulas. Antes de presentar la solicitud, investigue un poco para ver si puede conocer a alguien en la empresa. Siempre es mejor tener una referencia dentro de la propia empresa, y si te han dado permiso para hacerlo, puedes usar su nombre en tu aplicación.
  • Si no conoces a nadie en la empresa, al menos cita la fuente donde encontraste la vacante. Esto podría ser, por ejemplo, un periódico, un sitio web de empleo o el sitio web de la empresa.
  • Imagen titulada Escriba una carta de solicitud para un trabajo Paso 7
    3. Descubre por qué la empresa debería contratarte. No debe decir en su carta cuáles serían los beneficios para usted si lo contratan. Esta vacante existe por una razón; parece que hay un problema que necesita ser resuelto. Y puedes hacer eso por ellos.
  • Mire su lista de habilidades y experiencia y elija dos ejemplos para hablar. Estos ejemplos deberían demostrar por qué le iría tan bien en ese puesto.
  • Por ejemplo, si la publicación de trabajo indica que el puesto requiere a alguien que pueda liderar un equipo y trabajar en varios proyectos a la vez, mire su conjunto de habilidades para ver si puede tener experiencias particulares que se ajusten a esa necesidad. Si ha dirigido un equipo en el pasado, describa brevemente cómo sus habilidades de liderazgo han aumentado la productividad de múltiples proyectos.
  • Siempre incluye números y estadísticas si puedes. Cuando explique por qué el empleador debería contratarlo, intente usar métricas para ilustrar, como un aumento en los ingresos o una disminución en los costos bajo su liderazgo.
  • Imagen titulada Escriba una carta de solicitud para un trabajo Paso 8
    4. Capture brevemente sus fortalezas, sus diplomas y competencias y su experiencia juntos. En el segundo párrafo, se supone que debes comparar las calificaciones requeridas para el trabajo con dos o tres de tus habilidades y experiencias, para demostrar que eres la persona perfecta para el puesto.
  • Para obtener más información sobre sus calificaciones y habilidades, consulte su currículum y la columna de habilidades que anotó anteriormente.
  • Vea si puede incluir anécdotas breves que destaquen cómo logró resolver los problemas que podría tener la empresa a la que se postula, según los requisitos del trabajo.
  • Incluye las partes más relevantes de tu carrera. Si bien, por supuesto, puede mencionar las cosas que ha logrado recientemente, es posible que haya hecho algo en el pasado que se ajuste perfectamente a los requisitos del trabajo; Así que no tengas miedo de ir un poco más atrás en el tiempo.
  • Imagen titulada Escriba una carta de solicitud para un trabajo Paso 9
    5. Pinta una imagen tuya que no esté en tu currículum. Un gerente de contratación puede leer su currículum y ver lo que ha hecho en sus trabajos anteriores. Lo que quiere es mostrarle al gerente de contratación quién es la persona detrás de todas esas habilidades y experiencias.
  • Di en una o dos frases cómo te ha afectado la empresa como persona. Si está solicitando el trabajo de sus sueños, es probable que esta empresa lo haya convertido en quien es de alguna manera.
  • No seas demasiado sentimental y sé breve. Por otro lado, mostrarte a través de una historia desde tu lado humano puede mostrarte que eres más que simples hechos en una hoja de papel.
  • Método 3 de 3: cerrar la carta

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    1. Resume en una oración por qué eres el candidato perfecto para el trabajo. Para aumentar tus posibilidades de una entrevista, es muy importante que cierres tu carta correctamente.
    • Al explicar cómo puede contribuir a la empresa, recuerde que desea ver la situación desde los ojos del empleador. Se trata de cómo puedes ayudar a la empresa y de cómo la empresa te ayudará a ti.
    • Pregúntate a qué le prestarías atención si tuvieras que elegir un candidato.
    Imagen titulada Escriba una carta de solicitud para un trabajo Paso 11
    2. Invite al gerente de contratación a que se comunique con usted. Hágale saber al lector que está más que dispuesto a explicar con más detalle su motivación e idoneidad para el trabajo en una reunión personal, y mencione nuevamente sus datos de contacto.
  • Puede cerrar la carta agradeciendo al gerente y diciendo algo como: En espera de su pronta respuesta, quedo.
  • No le pida simplemente al gerente de contratación que se comunique con usted si cree que es un candidato adecuado. Dé una impresión de confianza (sin parecer arrogante) al decir que desea discutir el puesto con más detalle.
  • Imagen titulada Escriba una carta de solicitud para un trabajo Paso 12
    3. cerrar la carta. El cierre de una carta puede parecer una parte menor, o puede ser un gran dolor de cabeza elegir el tono correcto. Utilice `Sinceramente` u, opcionalmente, `Sinceramente`.
  • Cerrar tu carta de una manera demasiado formal puede hacerte parecer poco sincero. Termina con un estilo que coincida con el resto de la letra.
  • Al cerrar con "Sinceramente suyo" o "Sinceramente", muestra respeto y crea suficiente. Por otro lado, algo como "Saludos cordiales" puede parecer demasiado informal. Guarde ese cierre para cartas a amigos, familiares y posiblemente conocidos.
  • Imagen titulada Escriba una carta de solicitud para un trabajo Paso 13
    4. Escribe tu nombre debajo. Después de cerrar, omita algunas líneas y escriba su nombre completo. Si quieres firmar tu carta, pon tu firma encima de tu nombre.
  • Si tiene una firma electrónica almacenada en su computadora, puede ingresarla aquí, entre el cierre y su nombre.
  • Por supuesto, también puede imprimir la carta y firmarla a mano, si lo desea. Para enviar la carta por e-mail tendrás que escanearla y volver a guardarla si haces esto.
  • No siempre tienes que firmar tu carta.
  • Consejos

    • Tu carta debe ser clara, concisa y al grano. La primera impresión que el empleador se lleva de ti está formada por este documento.
    • Asegúrese de que su carta sea formal y no use lenguaje popular, jerga o dialecto.
    • Asegúrese de revisar su carta en busca de errores ortográficos y gramaticales. Divide tu carta en párrafos y asegúrate de que tu puntuación sea correcta..
    • Comience con tres párrafos y nunca extienda su carta más de una página. La mayoría de los funcionarios de RR. HH. examinarán su carta en busca de información relevante antes de decidir si la leerán en su totalidad.
    • Incluya un número de teléfono, una dirección de correo electrónico y posiblemente una referencia, si tiene una.
    • Usa una fuente apropiada. Por ejemplo, elija Arial o Times New Roman. Evita fuentes divertidas como Comic Sans, porque pueden arruinar la reputación de tu letra y, por lo tanto, tu propia reputación de un solo golpe. No crearás una impresión profesional con él. Algunos trabajos menos comunes pueden hacer que se destaque de manera positiva con una fuente única, pero la mayoría de las veces no es así. Por lo tanto, es mejor no correr ningún riesgo.
    • Pídele a un amigo o familiar que lea la carta nuevamente. Quién sabe, pueden notar errores que has pasado por alto.
    • También puede pedirle a alguien que escriba una referencia para usted. Luego puede enviarlo al empleador junto con su currículum y su carta de presentación.
    • Se prefiere una carta mecanografiada porque una carta mecanografiada se ve más formal y es más fácil de leer. Por lo tanto, la posibilidad de que lean su carta es mayor si escribe su carta.

    Advertencias

    • Asegúrese de que su carta sea más que un resumen de la información de su currículum.
    • No asuma en su carta que obtendrá el trabajo. No diga cosas que puedan dar la impresión de que cree que ya trabaja para la empresa, como "Si me contratan, prometo...`

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