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Si realiza una buena búsqueda en el sitio web de la empresa, es posible que pueda encontrar la información de contacto del gerente de contratación. También puede consultar el perfil de la empresa en LinkedIn para ver si puede encontrar la información de contacto del gerente de contratación. Si puede, no llame a la oficina para pedir el nombre del gerente de contratación. Si no puede encontrar el nombre, no llame y pregunte por él. Asegúrate de escribir correctamente el nombre de alguien. Nada hace que una línea negativa se desarrolle mejor que escribir mal el nombre de alguien. 
Como asunto de su correo electrónico, bastará con algo tan simple como "Consulta para el editor de la aplicación". Si la función hace referencia a una canción específica, puede agregarla al asunto. Recuerde que el gerente de contratación está reclutando para diferentes puestos, por lo que es importante ser lo más específico posible. Incluso podría poner su nombre en la línea de asunto para que sea más fácil para el gerente de contratación buscar su solicitud. 
Querido señor Smith, 
Debido a mi entusiasmo y experiencia, encajo exactamente en este trabajo. He sido editor de una revista durante los últimos cinco años y estoy encantado de tener la oportunidad de desarrollar aún más mi experiencia en redacción y edición en su empresa. 
Si tiene alguna pregunta sobre mis calificaciones o necesita información adicional, comuníquese conmigo. Espero con interés escuchar de usted y gracias por su tiempo. 
También puede leer el concepto en voz alta para asegurarse de que funciona sin problemas y tiene sentido. Esto también le da una idea de si se muestra lo suficientemente entusiasta y respetuoso. 
No se desanime si no recibe una respuesta de inmediato. A veces, los gerentes de contratación tardan semanas en revisar todas las solicitudes de posibles candidatos, y es posible que algunos no se comuniquen con usted debido a la multitud. Trate de no tomar esto como algo personal y pase a la próxima oportunidad. Si bien algunas personas tienden a hacer un seguimiento por teléfono, antes de considerar eso, asegúrese de haber tenido suficiente paciencia. Puede destacarse como candidato con esto, pero también puede parecer agresivo. Así que cuando llame, asegúrese de hablar con confianza, infórmele al gerente de contratación una vez más que el trabajo es adecuado para usted y sea respetuoso.
Escribir un correo electrónico de seguimiento después de una solicitud de empleo
Tener que esperar una respuesta de la empresa después de presentar la solicitud puede parecer interminable. Comunicarse adecuadamente con la empresa para consultar sobre su aplicación puede ayudarlo a destacarse un poco más. Si no es demasiado insistente, puede escribir un buen correo electrónico de seguimiento que cause una impresión duradera.
Pasos
Método 1 de 1: escribir un correo electrónico de seguimiento
1. dale unos dias. Si bien existen diferentes puntos de vista sobre cuánto tiempo debe esperar antes de realizar consultas sobre una solicitud, en general se acepta que no debe hacerlo antes de tres a cinco días. Algunos dicen que debes esperar al menos una semana entera, mientras que otros piensan que cinco días hábiles es bueno. Tenga en cuenta que probablemente haya docenas o incluso cientos de solicitantes para este trabajo, y solo lleva tiempo revisar todas las solicitudes y seleccionar a los candidatos adecuados para la siguiente ronda; no querrás imponerte preguntando demasiado rápido.
- Algunos gerentes de contratación incluso dicen que prefieren no ver ningún correo electrónico de seguimiento. Encuentran que esto distrae la atención y les da menos tiempo para seleccionar candidatos calificados; al mismo tiempo, otros gerentes de personal dicen que al hacer preguntas usted se destaca y muestra entusiasmo y `siente` el trabajo.
2. Dirija su correo electrónico a la persona adecuada. Lo ideal es enviar el correo electrónico a la persona con la que también solicitó el trabajo. Saber el nombre de esa persona muestra que has estado prestando atención; si ha buscado en todas partes pero no puede encontrar un nombre, "Estimado Gerente de Recursos Humanos" es el mejor saludo.
3. Usa el saludo y el asunto correctos. Si conoce el nombre del gerente de contratación, simplemente escriba "Estimado" delante de él, encima de su mensaje real, tal como lo hizo en su carta de presentación; `Estimado Sr. Smit` es un buen saludo. Ya que es un correo electrónico, no lo haga popular o informal diciendo "Hola" o "Hola"; es importante mantenerse un poco formal.
4. Indique a qué puesto se postuló y cuándo. mantenlo corto y dulce. Cuéntanos cuándo postulaste, cómo encontraste la vacante y que aún no has escuchado nada. Si no ha recibido una confirmación, también podría decir que desea asegurarse de que el gerente de contratación haya recibido todos sus documentos en buen estado; esta es una manera un poco astuta de preguntar. Podrías decir algo simple como:
- La semana pasada solicité el puesto de Editor, cuya vacante encontré en Monsterboard. No he recibido noticias de su empresa sobre este puesto y me gustaría confirmar que mi solicitud se ha recibido en buen estado.
5. Reiterar su entusiasmo y calificaciones para el puesto. Ahora dígale al gerente de contratación en unas pocas oraciones que se ha postulado con entusiasmo y explíquele por qué el trabajo es adecuado para usted. Como resultado, el correo electrónico no es solo una molesta llamada de gato para informarle que todavía está aquí, sino más bien un mensaje que reafirma sus calificaciones para el trabajo. Puedes decir algo tan simple como:
6. Terminar de manera entusiasta. Termine con una nota positiva diciendo que espera saber de ellos pronto; ofrezca volver a enviar cualquier documento, si no terminaron en el lugar correcto, repita su información de contacto y agradezca al gerente de contratación por su tiempo. Sea breve y agradable, pero muestre cuánto significa el trabajo para usted. Podrías decir algo como:
- Atentamente,
- María Jansen
7. Lee atentamente el concepto. Deje el correo electrónico solo por un tiempo y luego verifíquelo nuevamente. Verifique la ortografía y la gramática en busca de errores y vea cómo fluye el correo electrónico en general. Este correo electrónico puede resultar tan importante como una buena carta de presentación y un currículum, así que préstele la atención que se merece.
8. enviar el correo electrónico. Una vez que haya revisado todo y esté satisfecho con el correo electrónico, envíelo. No lo envíes más de una vez: lo último que quiere el gerente de contratación son 50 correos electrónicos tuyos porque crees que sigues perdiendo el botón "enviar". Respira hondo, presiona el botón `enviar` y deja la computadora sola por un tiempo.
9. relájate y espera. Ahora que su correo electrónico está terminado, también debe darle algo de espacio. No llames después de media hora para preguntar si te ha llegado el e-mail y no escribas otro mañana. Ahora puede decir que hizo todo lo posible: envió una solicitud sólida y siguió el caso. Confíe en que la fuerza del CV y la carta de presentación en combinación con su perseverancia le han brindado una buena posición de partida para una próxima entrevista.
Consejos
- Piense detenidamente en su dirección de correo electrónico y lo que dice sobre usted. ¿Es `chico surfista` o `chica de la tienda` lo que quiere comunicar con un posible empleador?? Tal vez valga la pena crear una nueva cuenta con su nombre o algo más profesional. Se trata de conectarse y crear una imagen para el gerente de contratación y eso requiere atención a todos los aspectos de su comunicación.
- Tenga en cuenta que el gerente de personal a menudo tiene un trabajo `normal` además de reclutar nuevos empleados. Entonces, cuando se comunique con ellos, sea respetuoso y conciso para que su mensaje llegue sin problemas.
- Mire su firma de correo electrónico y asegúrese de que se vea profesional. A veces, la configuración del correo electrónico se usa para mensajes a amigos, donde los nombres se abrevian o se agregan textos o imágenes divertidos a nuestros nombres. Recuerda que tienes que ser serio tú mismo, si quieres que te tomen en serio, así que haz que tu correo electrónico sea lo mejor posible.
- Aprovecha la oportunidad de mostrar tus mejores cualidades una vez más. Esto ayuda al gerente de contratación a tener en cuenta su solicitud si aún no se ha leído, o a actualizar la memoria si ya se ha leído.
- Elija una fuente predeterminada para su correo electrónico. Escribir en rosa negrita puede estar bien para sus amigos, pero quiere mostrar profesionalismo aquí, así que manténgalo en negro Arial, Times New Roman o alguna otra fuente fácil de leer.
Advertencias
- Nunca seas insistente, exigente o complaciente. No sea grosero en su comunicación con el gerente de contratación, ya que él o ella toma la decisión final. Ellos entienden que el proceso de contratación es importante para usted, pero probablemente sea solo una pequeña parte de su trabajo diario, por lo que solo está causando una impresión negativa al actuar de manera grosera o agresiva.
- Presta mucha atención a la dirección del correo electrónico. Es común en las empresas más grandes que la persona que inicialmente responde a su solicitud no sea el gerente de contratación, sino alguien del departamento de Recursos Humanos, que participa en la selección. Siempre presta atención a la posición de la persona que te está contactando con respecto al trabajo que has solicitado. Si parece que un representante de Recursos Humanos se ha puesto en contacto con usted, pregunte cortésmente quién es el gerente de Recursos Humanos y cómo ponerse en contacto con él o ella.
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