Además, sales de una entrevista de trabajo sintiendo que fue un éxito, todavía tienes que esperar a que la empresa tome una decisión. Enviar un mensaje de seguimiento es una forma de dejarlo pasar por un tiempo. Todo lo que tiene que hacer es enviar un simple correo electrónico o hacer una breve llamada telefónica. Sea cortés y claro cuando pregunte sobre su solicitud, y puede obtener más información sobre el estado del proceso de solicitud.
Pasos
Método 1 de 3: llamar a tu contacto
1. Llame inmediatamente a su persona de contacto si le han dado su número de teléfono. Si le dieron un número de contacto durante la entrevista, utilícelo. Si la persona de contacto le ha dado un número de trabajo, puede ganar puntos contactando a esa persona directamente. Si no obtuvo un número, busque el número principal de la empresa y llámelo para ponerse en contacto.
Llamando al número principal puede ser referido a un jefe o supervisor. Los empleados de nivel superior pueden brindarle más información sobre su aplicación.
No llame a los contactos comerciales a su número privado. Llamar a alguien a su número privado, fijo o móvil, es intrusivo y no deseado. En su lugar, deja que la recepción te transfiera al número correcto.
2. Menciona la fecha y hora de tu entrevista de trabajo. Una vez que el teléfono comience a sonar, tendrá unos momentos para decidir qué decir. No dejes que el miedo a la llamada telefónica inminente te paralice. En su lugar, concéntrese en la razón por la que llamó, el resultado de la entrevista de trabajo que tuvo. Recuerda a la persona de contacto tu conversación para que sepa de qué se trata.
Es posible que la otra persona haya completado muchas solicitudes y entrevistas, por lo que recordarle cuándo la conoció puede ayudar a que la persona lo recuerde como candidato.
Por ejemplo, diga: "Hola, el pasado martes 27 tuve una entrevista de trabajo.`
3. Explique a qué vacante se ha postulado. No está de más fortalecer el vínculo con el propósito de su aplicación. A veces, las empresas también buscan otros puestos o los contactos también tienen otras responsabilidades, lo que hace que se olviden de los detalles de su solicitud. Mencione la vacante como una comunicación clara y concisa de que todavía está interesado en el puesto.
Por ejemplo, podría decir: "Hola, llamo en respuesta a nuestra entrevista de trabajo el pasado martes 9 de marzo sobre la vacante de Gerente del Departamento Administrativo.`
4. Agradece a tu contacto por su tiempo. Se respetuoso sin importar con quien hables. Escuche lo que tienen que decir y preste atención. Termine la conversación con una nota positiva para reflejar su profesionalismo, incluso si recibe malas noticias.
Un simple `Gracias por su tiempo` o `Gracias por considerar mi solicitud` será suficiente en la mayoría de los casos.
Si descubre que su solicitud ha sido rechazada, puede decir: "Lamento escuchar eso, pero le deseo todo lo mejor con la finalización del proceso de contratación". Si hay otras vacantes abiertas, definitivamente estoy interesado.`
5. Vuelva a llamar más tarde si su investigación va bien. Si no le informan que su solicitud ha sido rechazada o que el puesto ha sido ocupado, todavía tiene una oportunidad para el trabajo. Por lo general, es bueno mantenerse en contacto con la persona que entrevistó. Escuche información adicional, como una fecha límite de contratación, y vuelva a llamar unos días después de que haya pasado esa fecha límite si aún no tiene una respuesta.
Usa tu juicio. Si la persona con la que habló sonó fría, vaga o desinteresada durante la conversación, es probable que no lo contraten y deba dejar de llamar.
No llame más de dos veces por su solicitud. Si aún no tiene una respuesta después de dos conversaciones, probablemente debería probar con otra vacante.
Método 2 de 3: envía un correo electrónico a tu contacto
1. Póngase en contacto con la persona de contacto por correo electrónico si tiene su dirección. Su conveniencia ha hecho que el correo electrónico sea una forma más destacada de interactuar con los empleadores. Muchos contactos hoy en día prefieren dar una dirección de correo electrónico que un número de teléfono. También debe comunicarse con ellos por correo electrónico si envió su solicitud por correo electrónico, como en una bolsa de trabajo, o si tuvo una entrevista de trabajo en línea.
El correo electrónico es una excelente manera de ponerse en contacto con un contacto ocupado. Por ejemplo, si es difícil comunicarse con su contacto o está de viaje, es posible que no pueda llamarlo.
Seguir la preferencia del contacto. Si te dio su correo electrónico, está bien usar su bandeja de entrada. Si te han dado un número de teléfono, no uses el correo electrónico.
CONSEJO DE EXPERTO
lucy si
Coach de vida y carrera Lucy Yeh es directora de recursos humanos, reclutadora y coach de vida certificada, con más de 20 años de experiencia. Tras su formación en Coaching for Life y Mindfulness-Based Stress Reduction (MBSR) en InsightLA ha trabajado con profesionales de todos los niveles para mejorar la calidad de su carrera, relaciones personales y profesionales, automarketing y balance de vida.
lucy si Entrenador de vida y carrera
Consejo profesional: Si alguien dentro de la empresa lo recomienda, pregúntele cuál podría ser un buen momento para comunicarse con su contacto. Si no es así, recuerde que cada situación es diferente, así que preste atención a las instrucciones o al marco de tiempo dado al final de la entrevista.
2. Escriba una línea de asunto específica con la fecha de su entrevista. El truco para crear una línea de asunto que llame la atención es hacer que parezca una respuesta a una conversación anterior. El contacto entonces pensará que ha estado en contacto antes y abrirá su mensaje antes. Al indicar la hora específica de la entrevista, no hay duda de quién es usted como candidato.
Por ejemplo, escribe: "Re: entrevista de trabajo miércoles 9 a. m."
3. Comience el correo electrónico con un saludo formal. Dirija su correo electrónico al destinatario de la misma manera que cuando escribe una carta. Manténgalo amigable, trate a su contacto como un jefe o colega. Diríjase a la persona por el nombre que la otra persona usó durante la entrevista. Luego, deje una línea en blanco entre su saludo y el resto del correo electrónico.
Un saludo menos formal que puede usar es "Estimado, [nombre de contacto]". Ser demasiado formal puede parecer rígido, por lo que un simple saludo como este generalmente funcionará.
Una posible apertura formal es "Estimado [gerente de recursos humanos]". Asegúrese de usar el pronombre correcto y reemplace [gerente de personal] con el apellido de la persona.
4. Agradezca al reclutador o gerente de contratación por la entrevista. Use el cuerpo de su correo electrónico para proporcionar contexto. Comience con una apertura cortés y profesional para que suene como un candidato audaz. La forma ideal de hacer esto es mencionar la entrevista, sugiriendo su correo electrónico como mensaje de seguimiento. Menciona la vacante que solicitaste, para enfatizar lo que quieres.
Di algo como: “Realmente disfruté hablar contigo la semana pasada y quería que supieras lo entusiasmado que estoy con el puesto de gerente de oficina.`
También puede mencionar la fecha de la entrevista. Si lo ha incluido en la línea de asunto, no es necesario incluirlo en el texto.
5. Pregunte sobre el estado de su solicitud en palabras claras y concisas. Deje en claro que está interesado en el progreso del procedimiento de solicitud. Sé claro al respecto, pero no pidas una respuesta. Esta es la parte más importante de su correo electrónico y debe limitarla a no más de tres párrafos cortos.
Por ejemplo, podría decir: "Estoy interesado en el estado de mi solicitud.`
Puede nombrar una serie de razones por las que es un buen candidato, pero sea breve. Por ejemplo, escribe algo como "Dijiste que buscabas a una persona trabajadora. Creo que puedo más que cumplir con todos los requisitos y espero tener la oportunidad de mostrárselo a esta empresa.`
6. Ofrezca responder cualquier pregunta o inquietud que su contacto pueda tener. Tal oferta le da a la otra persona una excusa para contactarlo. Deja la invitación abierta, indicando que estás disponible sin importar lo que diga la otra persona. A veces, una persona de contacto le devolverá la llamada y le dará la oportunidad de recibir comentarios y aclarar cualquier duda sobre su solicitud.
Muestra tu franqueza diciendo algo como: "Avísame si tienes alguna pregunta o inquietud que pueda responder".`
Otra forma de alentarlos a responderte es hacerles una pregunta que olvidaste durante la entrevista, como "¿Qué tendría que hacer alguien para demostrar que es la persona adecuada para el trabajo?"?`
7. Firma con tu nombre y apellido. Su nombre en la parte inferior del correo electrónico sirve como recordatorio para su persona de contacto. No es una violación de las reglas si lo omite, especialmente si su nombre está en su dirección de correo electrónico. Sin embargo, es una buena práctica comercial que la persona de contacto sepa claramente quién es usted y sea más probable que lo recuerde.
Firma con una línea como `Gracias, [tu nombre]`. Por lo general, es mejor proporcionar su nombre y apellido, ya que la persona de contacto no lo conoce bien y puede estar tratando con muchos candidatos diferentes.
Si termina intercambiando varios correos electrónicos con el contacto en rápida sucesión, no tiene que poner su nombre en el correo electrónico cada vez. Mencione su nombre nuevamente si comienza una nueva conversación después de algunas semanas.
Método 3 de 3: comunicarse con éxito
1. Envíe un mensaje unos días después de que esperaba recibir noticias del contacto. Su contacto probablemente dijo algo como "Le avisaremos en unas semanas.` Para evitar el riesgo de molestar a la persona de contacto, espere esas pocas semanas. Deje pasar unos cuatro o cinco días después de un plazo específico que le han dado.
Pedir información demasiado pronto puede reducir sus posibilidades de ser contratado. Si el contacto está molesto por sus llamadas, esto podría obstaculizar su candidatura.
Recuerde que los gerentes de contratación suelen ser personas ocupadas. Es posible que deban realizar otras entrevistas, tratar de tomar una decisión, devolver la llamada a los solicitantes o estar fuera de la oficina.
Si el contacto no ha establecido una fecha límite específica para una decisión, espere al menos una o dos semanas antes de comunicarse.
2. Sea específico y directo cuando pregunte sobre su estado. El solo hecho de ser llamado puede ser una intrusión para la persona de contacto. No tome demasiado del tiempo de la persona. Tan pronto como sea posible después de su saludo, indique el motivo por el que llama. Esto también mejorará sus posibilidades de obtener una respuesta clara.
Dígale a su contacto algo como, "Me gustaría saber si ha tenido la oportunidad de revisar mi solicitud.` Esto es todo lo que necesita decir para hacer llegar su solicitud.
3. Habla en un tono cortés y profesional. Si bien debe indicar el punto de su llamada de inmediato, nunca se muestre grosero o exigente. Trate a la persona como si ya fuera su nuevo colega y persona de contacto. Nunca intente obligar a la persona a tomar una decisión. En cambio, haz que parezca que quieres el trabajo pero que no estás desesperado por conseguirlo.
Podrías decirle a tu contacto: `Me gustaría saber el estado de mi solicitud y el progreso del proceso de contratación. Desde nuestra entrevista, he estado muy entusiasmado con la oportunidad de unirme a su empresa.`
Nunca acuses o ataques a la otra persona, no importa lo molesto que estés. Quemarás puentes y harás imposibles futuras oportunidades.
4. Evite enfatizar sus cualidades como solicitante nuevamente. No tienes que venderte a ti mismo en tu llamada telefónica o correo electrónico. para eso era la entrevista de trabajo. Repetir tus calificaciones puede resultar molesto para el contacto o, peor aún, hacerte parecer desesperado. Incluso si eres el candidato adecuado para el trabajo, puede terminar sonando jactancioso y ponerte en una posición negativa para el contacto.
Esto es especialmente evidente si está hablando con alguien que no sea la persona que lo entrevistó. Concéntrese en obtener información sobre el estado de su solicitud. Solo habla de ti cuando te lo pidan.
Puedes destacar brevemente algunas de tus cualidades, como ser trabajador y con muchas ganas de trabajar. Sin embargo, el contacto de seguimiento después de su entrevista de trabajo pretende mostrar estas cualidades.
5. Dar al otro al menos tres días para contestar. A veces no obtienes una respuesta de la persona que contactaste. Pueden estar ocupados o fuera de la oficina. Si no escucha nada, puede volver a llamar o enviar otro correo electrónico de seguimiento. Sea paciente y profesional hasta que obtenga una respuesta.
Si aún no ha recibido una respuesta después de varios intentos, es posible que desee comunicarse con alguien más alto en la organización. Pruebe con un gerente de contratación o el departamento de recursos humanos.
A veces es necesario saber cuándo rendirse. No es una buena señal que lo ignoren a pesar de los múltiples intentos de contacto, así que considere concentrar sus energías en otras opciones.
Consejos
Esperar puede ser difícil, pero sigue así. Manténgase ocupado para evitar la tentación de llamar o enviar un correo electrónico demasiado pronto.
Pida una indicación de tiempo después de la entrevista. Puede esperar que su persona de contacto le diga cuánto tiempo puede pasar antes de recibir una respuesta.
Cuando vuelva a ponerse en contacto después de la entrevista, no tenga miedo de preguntar cuándo puede esperar una decisión. A menudo, las empresas son vagas sobre el proceso de solicitud, pero usted tiene derecho a saber cuándo esperar un sí o un no.
Siempre debes escribir una nota de agradecimiento después de una entrevista de trabajo. Es similar a una llamada o correo electrónico de seguimiento y ayuda a mantener su solicitud fresca en la memoria de su interlocutor.
Pida a sus amigos y familiares que califiquen su correo electrónico o lo que planea decir por teléfono. Pueden ayudarlo a determinar si su lenguaje es claro, cortés y profesional.
Evitar el contacto con contactos fuera del entorno profesional. Llegar a las redes sociales parece espeluznante e intrusivo. Además, la mayoría de los contactos no aprecian que un candidato llegue sin anunciarse.
Evite llamar o enviar correos electrónicos repetidamente. No haga más de una pregunta de seguimiento por teléfono o correo electrónico. Si te excedes, el contacto puede verte como una desesperada o una plaga.
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