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Si necesita tiempo para una emergencia u oportunidad inesperada durante un período de mucho trabajo, brinde una explicación convincente de su solicitud. Si es posible, pregunte si alguien más está considerando tomarse un tiempo libre en las fechas que tiene en mente. Si hay escasez de personal en el trabajo, será más difícil para su supervisor cumplir con su solicitud. Si se concede su solicitud de tiempo libre, aproximadamente una semana antes de tomar el tiempo libre, recuerde a sus colegas que estará fuera por unos días. 
Cuanto más tiempo planee tomarse un tiempo libre, mejor podrá indicarlo con anticipación. Un plazo de preaviso de dos semanas para unos días libres es suficiente. Si va a ausentarse durante una semana o más, debe notificar a su supervisor con al menos un mes de anticipación si es posible. 
Si tiene responsabilidades laborales de las que no puede ocuparse antes de irse, haga arreglos con sus colegas para que lo cubran. Asegúrese de que entiendan completamente las tareas que deben completar. Dales los datos de contacto en caso de que necesiten tu ayuda. 
Tu saludo no tiene que ser nada especial. Algo tan simple como `Hola Janet`, `Hola David` o `Hola Harry` está bien. Tenga en cuenta los títulos y las preferencias de su supervisor sobre cómo desea que se les trate. Si las personas suelen dirigirse entre sí por su apellido en el lugar de trabajo, puede parecer una falta de respeto dirigirse a su supervisor por el primer nombre en un correo electrónico. Incluso si su supervisor usa un prefijo de título (como drs., En g., profe., etc.), deberías usar esto en tu saludo. 
Por ejemplo, podrías escribir: "Me gustaría solicitar vacaciones del miércoles 10 de octubre al jueves 25 de octubre".` 
Por ejemplo, podrías escribir: `Pido estos días libres porque queremos irnos de vacaciones a Francia con la familia.` Si solicita tiempo libre debido a una emergencia o un evento inesperado, asegúrese de enfatizarlo en su explicación. Funerales, problemas médicos o incluso bodas inesperadas son algunos ejemplos de eventos inesperados por los cuales su supervisor le otorgará una solicitud tardía de tiempo libre. 
Por ejemplo, podrías escribir: "Me aseguré de que se cumplan mis responsabilidades cuando me haya ido. He hecho arreglos para que Karel se ocupe de mis clientes. Además, me he encargado de todo el papeleo que tendría que hacer en mi ausencia.` Siempre es una buena idea decirle a su supervisor cómo ser contactado cuando usted no esté. Si no puede o no quiere proporcionar un número de teléfono o correo electrónico donde se le pueda localizar durante su tiempo libre, incluya esta información en su solicitud. 
Por ejemplo, la parte de cierre de su correo electrónico podría decir: "¿Está de acuerdo? muchas gracias, patricio.`
Preguntas gratis por correo electrónico
Contenido
Pedir tiempo libre puede ser complicado y ponerte nervioso, pero a veces es necesario. Si planifica su tiempo fuera del trabajo de modo que le cause problemas mínimos a su empleador, será más probable que obtenga los días libres que necesita. Cuando se siente para su solicitud por correo electrónico, sea directo y amable y dé una buena explicación de por qué quiere tomarse un tiempo libre. Ya sea que se vaya de vacaciones o necesite ocuparse de asuntos personales, puede solicitar tiempo libre con confianza si es cortés y considera el impacto de su ausencia en su lugar de trabajo.
Pasos
Parte 1 de 2: envíe su solicitud en el momento adecuado
1. Consulta la política de tu empresa sobre la solicitud de vacaciones. Consulte el manual del empleado o pregunte a un supervisor sobre la política de vacaciones en su lugar de trabajo. Averigüe cuántos días de vacaciones tiene disponibles, cómo y cuándo se acumulan, y si califica para tiempo libre pagado.
- Si es o no una persona mayor también puede afectar la cantidad de días que puede tomar y cuándo puede irse de vacaciones.
- Si es un empleado nuevo, verifique si todavía es elegible para el tiempo libre. Si es un empleado nuevo, puede ser difícil obtener tiempo libre y es posible que el supervisor no esté muy entusiasmado.
2. Planifica tus días libres en un momento adecuado. Será más fácil tomarse un tiempo libre si no está involucrado en un proyecto en curso o si no hay plazos inminentes. Si su empresa tiene una determinada época del año que está muy ocupada, es mejor no tomar días libres durante ese período.
3. Haz tu pedido con al menos dos semanas de antelación. Debes solicitar la baja con al menos dos semanas de antelación a la fecha en la que quieres tomarla. En general, cuanto más tiempo antes haga esta solicitud, mayor será la probabilidad de que se le conceda. Si le informa a su supervisor unas semanas o incluso un mes antes de irse que planea tomarse un tiempo libre, todos en el lugar de trabajo pueden prepararse para su ausencia.
4. Complete todo el trabajo que pueda antes de irse. Si hay tareas y responsabilidades que haría en el tiempo que desea tomarse un tiempo libre, complete tantas como pueda antes de irse. Será muy apreciado asegurar a sus colegas que su ausencia no será una carga para ellos y facilitará que su supervisor cumpla con su solicitud.
Parte 2 de 2: escribir tu correo electrónico
1. Publique su solicitud en la línea de asunto del correo electrónico. Quiere que su supervisor entienda su solicitud de inmediato, sin tener que abrir el correo electrónico. Indique específicamente que solicita tiempo libre, e indique en la línea de asunto de qué período se trata.
- Por ejemplo, una línea de asunto podría ser: `Patrick Smit Request Holidays 10/10/2020 to 25/10/2020.
2. Abre con un saludo amistoso. Diríjase a su gerente directamente por ese nombre y agregue un saludo. Puede parecer innecesario o sin importancia, pero establece un tono cálido y hace que el correo electrónico se vea más profesional.
3. Indique el período de las vacaciones. Incluso si ya ha puesto los períodos de las vacaciones deseadas en el asunto de su correo electrónico, también debe mencionarlos en la primera línea de su correo electrónico. Poner esta información en forma de solicitud.
4. Explica por qué quieres tiempo libre. Inmediatamente después de haber indicado el período, indique por qué desea tener tiempo libre. Tienes que ser honesto acerca de por qué quieres tiempo libre, incluso si no crees que tu razón obtendrá una respuesta positiva. Mentir sobre por qué necesita tiempo libre puede tener consecuencias graves y hará que sea mucho más difícil obtenerlo en el futuro.
5. Asegúrele a su supervisor que tiene un plan para su ausencia. Hágale saber a su empleador que ha considerado cuidadosamente cómo su ausencia podría afectar el lugar de trabajo. Si necesita hacer arreglos para reemplazarlo o si los proyectos y clientes existentes necesitan su atención durante su tiempo libre, explique cómo va a resolver estos problemas. Cuanto más trabajo y frustración puedas ahorrarle a tu supervisor, menos considerará que es un problema que te tomes tiempo libre.
6. Finalmente, cierra tu correo electrónico con un comentario positivo. En la última línea de su correo electrónico debe preguntar si su gerente está de acuerdo con su solicitud. También debe agradecer a su supervisor antes de firmar el correo electrónico. Esto mantiene el tono amable y profesional que comenzó con su saludo.
Asesoramiento de expertos
Cómo aprovechar al máximo tu tiempo libre:
- Fíjate una meta en términos de algo que quieras aprender o lograr en los próximos seis meses. Algo que esperar puede ayudarlo a mantenerse motivado durante el primer mes después de regresar de unas largas vacaciones de trabajo.
- Durante tu tiempo libre, piensa en tu carrera. Pregúntese dónde quiere estar y si su trabajo realmente le ofrece eso. Luego, piense en las oportunidades laborales que pueden ayudarlo a acercarse a sus objetivos a largo plazo.
- Si está contento en su lugar de trabajo, pero no exactamente en el rol que desempeña, antes de regresar, considere hablar con su jefe acerca de cambiar a otro rol en la empresa.
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