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No uses razones vulgares como "Quiero trabajar allí porque ofrecen la mayor cantidad de dinero" o "Quiero ir a esta escuela porque se ve bien en mi currículum". Sea profesional y diga algo como "Elegí este museo porque me gusta mucho su departamento de objetos tribales" ¿Sabes si este profesor tiene una conexión especial con la empresa a la que te postulas?? O, en el caso de una universidad, él o ella es un alumno? Si es así, usa esto. `Sé que varias piezas ahora expuestas han sido recolectadas por usted en la región amazónica. Tengo muchas esperanzas de ser parte del equipo que trabaja con esta increíble colección.` Si su experiencia con este profesor influyó en su elección, indique lo siguiente: `Sus clases de biología me impulsaron a considerar hacer mi propia investigación. Me motivó a comenzar un trabajo de medio tiempo en el laboratorio del Dr. Jin y ahora mi ambición es hacer investigación con células madre después de mi doctorado.Cuidado si esto no es cierto. 
`No necesito decirte lo dedicado que estoy a la arqueología, hemos hablado mucho de eso fuera de tus conferencias. Me gradué en junio de este año. Después de eso hice una pasantía en el museo bajo la supervisión del Dr. Jan Jansen, creo que lo conoces. Ahora tengo mucha experiencia en el campo de los archivos a través de mi pasantía en el museo.` `Los demás a los que pido recomendaciones conocen mis cualidades académicas, pero usted es el único que realmente sabe lo duro que trabajé para mi tesis y usted es el único que sabe los desafíos que la acompañó. Por eso espero que en la carta puedan hablar de mis habilidades para lidiar con el estrés y los contratiempos, porque estas son precisamente las cualidades que el comité está buscando.` 
Pide a tu profesor una carta de recomendación por correo electrónico
Contenido
¿Necesita una carta de recomendación de un maestro para una beca?? Para su promoción? Un trabajo? Si realiza una solicitud por correo electrónico, puede seguir estos pasos para hacerlo de manera educada y efectiva y obtener la mejor recomendación posible.
Pasos
1. Asegúrese de enviar su solicitud por correo electrónico con suficiente anticipación, al menos 5 a 6 semanas antes de la fecha en que debería haber recibido la carta de recomendación. No esperes hasta el último minuto. Los profesores tienen vidas ocupadas y no querrás que estén apurados si ya tienen tiempo para ti en el último minuto.
2. Elige al profesor adecuado. Antes de elegir a qué profesor escribirle, hágase las siguientes preguntas: ¿El profesor sabe mi nombre?? ¿Le he hablado alguna vez fuera de la sala de conferencias?? ¿Él o ella me dio altas calificaciones?? ¿He tomado más de un curso con este profesor?? Trate de elegir un maestro que pueda escribir una carta con detalles sobre sus rasgos de carácter o lo que ha logrado, en lugar de generalidades. Cuanto más a menudo pueda responder `sí` a las preguntas anteriores, más probabilidades tendrá de tomar la decisión correcta.
3. Dirige tu mensaje correctamente. Incluso si es un correo electrónico, tiene que verse bien. Si se enseñaron mutuamente (lo que significa que se les pidió explícitamente que usaran el primer nombre y esto se ha hecho de manera consistente), use el primer nombre en su correo electrónico. De lo contrario, use la forma educada. Supongamos que está enviando un mensaje al Dr. De Groot, tu profesor de arqueología. tú y el dr. De Groot no se tuteó entre sí, por lo que debe comenzar su mensaje con `Estimado Sr. De Groot`, seguido de una coma.
4. Use `Recomendación para [su nombre]` como asunto de su mensaje.
5. Ve directo al grano en el primer párrafo: `Te escribo porque quiero pedirte que me escribas una carta de recomendación.No les hagas adivinar para qué podría ser el mensaje. En las próximas oraciones, enumere los hechos: su nombre, años de estudio, materia principal, qué materias tomó con este maestro, cuándo y cuáles fueron sus calificaciones, por qué necesita la recomendación, es decir, ¿dónde solicita? cual es tu objetivo?, cuando necesitas la carta?
6. En la siguiente sección, desarrolle su relación con el maestro y explique por qué le pide específicamente. Cuéntenos sobre usted y por qué está interesado en la beca, el doctorado o el trabajo.
7. Usa el tercer párrafo para dar algunas pistas sobre lo que el maestro podría decir sobre ti: Ingrese aquí la información que usted cree que él o ella aún no conoce. Algunas formas sutiles de decir esto:
8. Proporcione todos los detalles necesarios. ¿Dónde se debe enviar la carta?? Cuando lo necesitas? Ya les estás pidiendo un favor, así que no les pidas el franqueo y envía la carta tú mismo. Debe ser la menor molestia posible para él o ella, asegúrese de que el maestro no se moleste por las pequeñas cosas que podría (y debería) haber hecho usted mismo. Además, de esta forma puedes estar seguro de que la carta ha sido enviada. Acepte si se ofrecen a enviar la carta por usted, a menos que sepa que son caóticos u olvidadizos. En ese caso, puede decir, por ejemplo, que desea enviar la carta junto con otras cartas en un solo paquete. Pero al menos hágales saber en el correo electrónico cómo lo quiere para que sepan cuánto tiempo tienen.
9. Cierre con información sobre el manejo posterior: Pondré el formulario y un sobre con la dirección y el sello en su bandeja de entrada esta semana. También te enviaré un recordatorio. Gracias de nuevo.` O: `Debo haber enviado la carta a más tardar el 3 de agosto. Si acepta escribir una carta de recomendación, hágamelo saber y pasaré a su oficina a recogerla cuando le resulte más conveniente.`
10. Agradézcale, quiera o no escribir la carta. Gracias de antemano por su tiempo. También me gustaría agradecerle nuevamente por todo lo que he aprendido de usted en sus conferencias y más allá.` Si la persona realmente era ese maestro especial, no es una locura felicitarlo y agradecerle ampliamente. Sé que aplicaré todo lo que he aprendido de ti en mi futura carrera. Tu guía me dio la dirección que estaba buscando, y por eso no puedo agradecerte lo suficiente.También puede ofrecer escribir la carta usted mismo para que solo tengan que firmar la carta. Esto les ahorra tiempo y esfuerzo y puede poner exactamente lo que quiere en la carta.
11. Maneje todo según lo prometido, así que entregue todos los suministros necesarios y envíe el recordatorio prometido. Llame si no ha recibido respuesta a su correo electrónico después de una o dos semanas como máximo. Si tienes que llamar, no asumas nada de antemano. Primero verifique si han recibido el correo. Si no es así, esté preparado para hacer la solicitud por teléfono de inmediato.
12. Asegúrese de verificar mucho antes de la fecha límite con la agencia para la cual es la carta si ha llegado la carta de recomendación. De lo contrario, envíe un correo electrónico corto y cortés al maestro para abordar esto y ofrecer reembolsar el costo de una entrega urgente.
13. Gracias de nuevo. Si todo salió bien, envía un mensaje al profesor en cuestión. Una vez que la recomendación haya llegado al lugar correcto, enviará una nota manuscrita por correo postal, no un correo electrónico. Es cortés y correcto y nunca se sabe para qué será bueno algo así más adelante. Si necesita una carta similar nuevamente, es posible que él o ella pueda ayudarlo nuevamente. Si la carta funcionó y obtuviste el trabajo o el puesto de doctorado, llama al maestro para compartir las buenas noticias!
Consejos
- Lea el correo electrónico antes de enviarlo. Cuidado con los errores ortográficos y gramaticales. Pídele a alguien más que lo lea por ti si quieres.
- Agregue su currículum al correo electrónico como archivo adjunto y mencione en el texto que el maestro puede usarlo como referencia.
- Use un bolígrafo negro para completar los formularios que desea que use el maestro.
- Envíe una nota de agradecimiento una o dos semanas antes de la fecha límite, como recordatorio, esto evita que parezca demasiado insistente.
- Recuerde quién le hizo un favor y esté dispuesto a devolverle un favor. Supongamos que consiguió ese trabajo en el museo, en ese caso podría avisarles cuando haya pasantías, para sus estudiantes.
- Si necesita una carta de recomendación con muy poca antelación, es mejor enviar primero un breve correo electrónico explicando las circunstancias. Si obtiene una respuesta positiva, puede enviar un segundo correo electrónico más detallado.
Advertencias
- Algunos profesores se ofenderán si se les pide una carta de recomendación por correo electrónico. Una visita a la oficina de la persona, preferiblemente con una cita, o una llamada telefónica muestra que está dispuesto a dedicar tiempo y esfuerzo, en lugar de simplemente enviar un correo electrónico.
- Recuerde que no están obligados de ninguna manera a redactar una carta para usted. A menudo han trabajado duro durante décadas para construir una reputación. Una recomendación aleatoria podría dañar su reputación. En general, solo lo harán para los estudiantes en los que realmente creen.
- Nunca menciones a personas que puedan recomendarte sin su aprobación explícita. Ni siquiera si has trabajado mucho con estas personas y crees que está bien.
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