Convertir word a excel

1. Comprender cómo se convertirá el documento. Cuando importa un documento a Excel, se usarán ciertos caracteres para determinar qué datos van en qué celda de la hoja de cálculo de Excel. Al seguir algunos pasos de formateo antes de importar, puede determinar cómo se verá la hoja de cálculo final y minimizar cualquier formateo manual que tenga que hacer. Esto es especialmente útil si está importando una lista grande de un documento de Word a Excel.

• Este método funciona mejor cuando tiene una lista de múltiples entradas, cada una organizada de la misma manera (lista de direcciones, números de teléfono, direcciones de correo electrónico, etc.).)

2. Verifique el documento para ver si hay errores de formato. Antes de comenzar la conversión, asegúrese de que cada listado tenga el mismo formato. Esto significa corregir errores de puntuación u organizar correctamente cualquier entrada que no coincida con el resto. Esto asegura que los datos se copien correctamente.

3. Mostrar las marcas de formato en su documento de Word. Mostrar los caracteres de formato normalmente ocultos lo ayudará a determinar la mejor manera de dividir los datos. Puede verlos haciendo clic en el botón `Mostrar/Ocultar marcas de párrafo` en la pestaña Inicio o presionando control+⇧Cambio+*

La mayoría de las listas tienen una marca de párrafo al final de cada línea, o una al final de la línea y otra en la línea en blanco entre las entradas. Utiliza los marcadores para insertar los caracteres utilizados por Excel para diferenciar entre las celdas.

4. Reemplace las marcas de párrafo entre cada entrada para eliminar el espacio adicional. Excel usa espacio entre los elementos para definir las filas, pero primero deberá eliminarlos para simplificar el proceso de formateo. No te preocupes, los volverás a poner en un minuto. Esto funciona mejor cuando tiene una marca de párrafo al final de una entrada y otra en el espacio entre entradas (dos en una fila).

5. Separe cada entrada en campos separados. Ahora que sus entradas están separadas para que aparezcan en filas consecutivas, debe definir qué métrica se muestra en cada campo. Por ejemplo, si cada elemento tiene un nombre en la primera línea, una dirección en la segunda línea y una dirección en la tercera línea, haga lo siguiente:

6. Reemplace el separador para salir del proceso de formateo. Una vez que haya realizado los dos pasos de búsqueda y reemplazo anteriores, su lista ya no se verá como una lista. Ahora todo está en la misma línea, con comas entre cada entrada. Este paso final de buscar y reemplazar volverá a enumerar sus datos, conservando las comas que definen los campos.

2. Revisa el diseño de tu mesa. Word creará una tabla basada en su configuración. Comprueba que todo esté en el lugar correcto.

3. Haga clic en el pequeño botón `+` que aparece en la esquina superior izquierda de la tabla. Esto aparece cuando pasas el cursor sobre la tabla. Al hacer clic en este, selecciona todos los datos en la tabla.

4. imprenta .control+Cpara copiar los datos. También puede hacer clic en el botón `Copiar` en la pestaña Inicio.

5. Abrir Excel. Una vez que se han copiado los datos, puede abrir Excel. Si desea colocar los datos en una hoja de cálculo existente, cárguela. Coloque el cursor en la celda donde desea que aparezca la celda superior izquierda de la tabla.

6. imprenta.control+Vpara pegar los datos. Las celdas individuales de la tabla de Word se colocan en celdas separadas en la hoja de cálculo de Excel.

7. Dividir las columnas restantes. Dependiendo del tipo de datos que esté importando, puede haber un formato adicional que deba aplicar. Por ejemplo: si importa direcciones, es posible que la ciudad, el estado y el código postal estén todos en la misma celda. Puede hacer que Excel divida estos datos automáticamente.