Convertir un archivo de Excel a Word: 15 pasos (con fotos)

Contenido

Pasos
- Método 1 de 2: copiar y pegar datos de Excel en Word
- Método 2 de 2: insertar un gráfico de Excel en Word

¿Quieres convertir un documento de Excel a un documento de Word?? Excel no tiene ninguna función para convertir un archivo de Excel a un archivo de Word y Word no puede abrir archivos de Excel directamente. Pero una tabla de Excel se puede copiar y pegar en Word y luego guardar como un documento de Word. Lea esta guía para aprender a insertar una tabla de Excel en un documento de Word.

Pasos

Método 1 de 2: copiar y pegar datos de Excel en Word

Imagen titulada Convertir Excel a Word Paso 1

1. Copie los datos de Excel. En Excel, seleccione el contenido que desea mover a Word haciendo clic y arrastrando, luego presione control + C.

imprenta control + a para seleccionar todos los datos en un gráfico, luego presione control + C.
También puede hacer clic en el menú Inicio en Excel y luego hacer clic en Copiar.
Si tiene una Mac, presione ⌘ Comando + C copiar.
Además de copiar y pegar datos de Excel, también puede pegar gráficos de Excel a Word.

Imagen titulada Convertir Excel a Word Paso 2

2. Pegue sus datos de Excel en Word. En el documento de Word, mueva el cursor al lugar donde desea colocar la tabla y presione control + V. La tabla ahora está pegada en Word.

También puede hacer clic en la pestaña Inicio y luego Pegar.

Si tiene una Mac, presione ⌘ Comando + V pegar.

Imagen titulada Convertir Excel a Word Paso 3

3. Elige tu opción de pegado. En la esquina inferior derecha de la tabla, haga clic en Opciones de pegado para ver las diferentes opciones para pegar los datos.

Si no ve el botón Opciones de pegado, no lo ha activado. Para hacer esto, vaya a Archivo > Opciones > Avanzado. En Cortar, copiar y pegar, haga clic en la casilla de verificación Mostrar botones para opciones de pegado para activar esta función.

Imagen titulada Convertir Excel a Word Paso 4

4. Haga clic en Mantener el formato de origen para usar el estilo de tabla de Excel.

Imagen titulada Convertir Excel a Word Paso 5

5. Haga clic en Usar estilos de destino para usar el estilo de Word para la tabla.

Imagen titulada Convertir Excel a Word Paso 6

6. Crear una tabla de Excel vinculada. Word tiene una función que le permite vincular a otros archivos de Office. Esto significa que si realiza un cambio en el archivo de Excel, la tabla copiada se actualizará en Word. Haga clic en Mantener la vinculación y el formato de origen o Vinculación y uso de estilos de destino para crear una tabla de Excel vinculada.

Estas dos opciones corresponden a las fuentes de estilo de las otras dos opciones de pegado.

Imagen titulada Convertir Excel a Word Paso 7

7. Haga clic en Conservar solo texto para pegar los datos de Excel, sin ningún formato.

Cuando utilice esta opción, cada fila tendrá su propio párrafo, con los datos de la columna separados por tabulaciones.

Método 2 de 2: insertar un gráfico de Excel en Word

Imagen titulada Convertir Excel a Word Paso 8

1. En Excel, haga clic en un gráfico para seleccionarlo y luego presionecontrol + C para copiarlo.

Imagen titulada Convertir Excel a Word Paso 9

2. En la prensa de Wordcontrol + V para pegar el diagrama.

Imagen titulada Convertir Excel a Word Paso 10

3. Elija sus opciones de pegado. En la esquina inferior derecha de la tabla, haga clic en Opciones de pegado.

A diferencia de pegar datos de Excel, al pegar un gráfico hay dos conjuntos diferentes de opciones para elegir. Opciones de datos de gráfico y opciones de formato.