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Lee la misión y valores de la organización. Estos deben estar en algún lugar del sitio web de la organización y, en última instancia, pueden ahorrarle mucho tiempo y frustración. 
Si no aparece ninguna persona de contacto en la oferta de trabajo, busque en el sitio web de la organización para determinar quién es responsable de los recursos humanos. Es posible que deba ponerse en contacto con el departamento de recursos humanos de la organización para encontrar esta información. Si la contratación es responsabilidad de un alto ejecutivo, es posible que deba dirigir su carta a esa persona. 
Escriba sus datos de contacto en la esquina superior izquierda del documento. Proporcione su nombre completo, dirección, número de teléfono y dirección de correo electrónico. Agregue dos o tres saltos de línea y luego escriba el nombre del contacto. Comience con su nombre completo (o título, si no se da el nombre, por ejemplo, Sra. Steen), el departamento en el que trabaja la persona, el nombre de la organización en la que desea ser voluntario y la dirección de la organización. Si es necesario, también indique la fecha en su carta, para que la persona que vea su solicitud sepa cuándo se escribió la carta. Esto se puede insertar entre sus datos de contacto y los de la organización. 
Indica tu interés en el puesto. Menciona dónde viste la vacante para este puesto de voluntario. Escriba en dos o tres oraciones cuál es su experiencia y conocimientos en el campo de su interés. Si ha obtenido un diploma o ha seguido cursos en el campo profesional al que se postula, menciónelo en esta parte de la carta. Hace referencia a la misión o valores de la organización, e indica por qué los encuentras importantes. Vincule también su educación, experiencia y/o intereses a los valores o misión de la empresa. Hágale saber a la empresa que está dispuesto y es capaz de trabajar para lograr los objetivos de la organización. 
Discuta su tiempo disponible y experiencia como voluntario, e indique en qué medida esa experiencia es relevante para el puesto. Si sus trabajos anteriores no son directamente relevantes para el puesto de voluntario, enumere su historial de empleo como una forma de resaltar sus fortalezas específicas como empleado. Puede concentrarse en su ética de trabajo, su compromiso con sus empleadores actuales o anteriores y cualquier habilidad transferible que pueda ser relevante para el puesto de voluntario al que aspira. Enumere las habilidades que posee que podrían ser útiles o relevantes para este puesto y por qué estas habilidades podrían ser útiles para la organización de voluntarios. Si tiene resultados sustanciales de los que está orgulloso (que le han brindado habilidades relevantes o transferibles), describa en detalle cómo estos resultados lo convierten en el candidato ideal para el puesto de voluntario que le interesa. Mencione cualquier tema o problema clave que haya identificado y resuelto con éxito en sus trabajos o pasantías actuales o anteriores. Analice las formas en que ha introducido con éxito nuevas políticas o procedimientos en sus trabajos y/o pasantías actuales o anteriores. Enumere cualquier instancia que ilustre su capacidad para tomar la iniciativa y demostrar responsabilidad o habilidades de liderazgo. 
Infórmele a la parte que alquila cuánto tiempo puede reservar para cada semana. Si tiene días u horarios específicos que se ajustan mejor a su horario, infórmele a la parte contratante cuándo estará disponible como voluntario una vez que lo contraten dentro de la organización. No asumas que obtendrás el puesto. Escribir sobre ti y tu disponibilidad como si ya tuvieras el botín puede hacer que la organización decida no contratarte. Solicite a la parte contratante la oportunidad de reunirse en persona para analizar más a fondo el puesto e infórmeles cuándo estaría disponible para una entrevista. Es importante ser flexible al hacer una cita para una entrevista, así que trate de mantener su agenda libre y esté preparado para venir con poca antelación. 
Las cartas de recomendación deben estar escritas por referencias comerciales o personales que puedan dar fe de su carácter y habilidades. En lugar de cartas de recomendación, puede incluir una lista de referencias comerciales con detalles de contacto para cada referencia. Permite que la organización se comunique con sus referencias, si es necesario, y demuestra su capacidad para mantener relaciones laborales positivas con empleadores y/o compañeros de trabajo actuales y anteriores. 
Llamar al entrevistador por su nombre. Agradézcale la oportunidad de reunirse y hablar sobre el puesto. Trate de hablar sobre algo específico de lo que habló el entrevistador durante su conversación. Al hacerle saber en la nota de agradecimiento que estaba interesado en lo que dijo, demuestra que escuchó con atención y que se tomó la ocasión con seriedad. Concluya con un comentario de cierre cortés en el que no pretenda haberse ganado el puesto. Di algo como "Espero poder hablar contigo sobre este puesto" o desearle buena suerte al entrevistador con el proceso de selección. Algunas organizaciones están inundadas de solicitudes de voluntarios y pueden pedirle que no nos contacte más. En cualquier caso, haz lo que te indique.
Escribir una carta de presentación para el voluntariado
Contenido
El voluntariado es pasar su tiempo y brindar servicios a otra persona u organización sin esperar una recompensa monetaria. Primero tienes que elegir una organización en la que quieres ser voluntario. Una vez que sepa a quién le gustaría ofrecer sus servicios, puede enviar una carta indicando su voluntad de convertirse en voluntario, indicando sus motivaciones, expresando interés en un puesto particular como voluntario y discutiendo cómo sus habilidades y experiencia pueden ayudar a otros. Saber cómo ser voluntario y qué información incluir puede ayudarlo a encontrar un papel en una organización que ama, para cambiar la vida de otras personas y la suya.
Pasos
Parte 1 de 3: encontrar un puesto vacante
1. Búsqueda de posiciones abiertas para voluntarios. Por lo general, puede encontrarlos en el sitio web de una empresa, ya sea junto a la lista de vacantes pagadas o en un colofón separado, especialmente para los voluntarios.
- Busque múltiples posiciones para encontrar la que más le convenga.
- Intenta hacerte una idea de los requisitos para el puesto que te interesa. Es importante hacer esto antes de presentar la solicitud, ya que, aunque no es un puesto remunerado, es posible que el puesto aún requiera un cierto conjunto de habilidades, nivel de experiencia o educación.
2. Investigue la empresa. Una vez que haya encontrado un puesto que le interese, debe familiarizarse con la empresa u organización en la que le gustaría trabajar. Si bien puede estar interesado y ser adecuado para un puesto determinado, es posible que los valores de la organización difieran mucho de los suyos propios. Antes de postularse para un puesto, asegúrese de que se siente cómodo trabajando en ese puesto y que encaja dentro de la organización.
3. Averigüe a quién contactar. Si el puesto de voluntario al que desea postularse estaba en línea o disponible impreso en algún lugar, debe haber una persona de contacto para aquellos que estén interesados. Debe saber quién es responsable de contratar/reclutar personal nuevo, así como los datos de contacto de esa persona.
Parte 2 de 3: escribir una carta
1. mantenlo en el negocio. Debes escribir tu carta de la misma manera que si estuvieras solicitando un puesto remunerado. Sea profesional y consistente en su carta, ya que una carta mal escrita puede costarle el puesto.
- Use un tamaño de fuente uniforme y una fuente adecuada para una carta comercial. Utilice un tamaño de fuente entre 10 y 12 puntos, y elija una fuente que sea fácil de leer y con líneas limpias, como sans serif. Algunos ejemplos de fuentes de aspecto profesional incluyen Arial, Century Gothic, Futura, Lucida Sans, News Gothic, Technical, Times New Roman y Rockwell.
- No uses colores inusuales o únicos en tu carta. Escriba el texto de su carta en negro.
2. Organiza bien tu carta. Elija el diseño correcto para que parezca lo más profesional posible.
3. comienza tu carta. Lo primero que debe hacer (después de enumerar sus datos de contacto y los datos de contacto de la organización) es dirigirse al destinatario con un título apropiado. Si el destinatario es médico o tiene un doctorado, diríjase a él como Dr. Si no, por favor use señor o señora. Si el género del destinatario no está claro, use el nombre completo de la persona en lugar de un título. Si la vacante no incluye una persona de contacto y no puede averiguar a quién dirigir la carta, es posible que pueda salirse con la suya con una línea de asunto en lugar de un saludo formal.
4. Escribe el primer párrafo. Esta parte de la carta es el lugar en el que te promocionas a la administración de la organización que elijas. La idea es presentarse de inmediato y dar a conocer sus intenciones.
5. Escribe el segundo párrafo. Ahora que se ha presentado y declarado formalmente su interés en ofrecer su tiempo y esfuerzo como voluntario, cuéntele a la empresa u organización un poco más sobre usted.
6. Escribe el tercer párrafo. Los dos primeros párrafos deberían haberlo presentado con éxito como voluntario y explicar por qué está interesado en el puesto. Además, ha ilustrado por qué usted es un candidato adecuado para el puesto. En su párrafo de cierre, cierra la carta indicando lo que puede ofrecer.
7. Escribe un cierre profesional. Agradecer formalmente a la parte solicitante por su tiempo y atención. Mantenga el lenguaje formal, apropiado para la organización e incluya un cierre profesional, como "Sinceramente", "Un cordial saludo" o "Sinceramente".
8. firma la carta. Incluya una firma mecanografiada y manuscrita. Si envía la carta por correo electrónico a la parte solicitante, imprímala y fírmela con bolígrafo (use tinta negra para que coincida con la fuente), luego escanee la carta firmada en un archivo PDF.
Parte 3 de 3: Enviar tu carta
1. Revisa tu carta. Tenga cuidado con los errores tipográficos, ortográficos, gramaticales y de puntuación. Esto puede hacer que una carta de presentación se vea descuidada y poco profesional.
2. Agrega tu currículum. Aunque ya ha mencionado sus habilidades, experiencia y calificaciones en la carta, aún debe adjuntar un currículum con su carta. Esto informa a la otra parte sobre detalles relacionados con su historial laboral, educación, con información específica, como la duración de un trabajo en particular o trabajo voluntario. Adjuntando un CV también indicas un cierto grado de profesionalidad. Le hace saber a la otra parte que te tomas el trabajo en serio y que quieres hacer un esfuerzo para ser parte de la organización.
3. Proporcionar dos cartas de recomendación. Si bien no todas las pasantías requieren una recomendación, a veces este puede ser el caso. Incluso si no es obligatorio, adjuntar cartas de recomendación puede ser otra forma de demostrar su compromiso con la profesionalidad.
4. Envía tu carta. La organización debe haber especificado si las cartas deben enviarse en línea o por correo. Seguir los requisitos de la organización. Si desea enviar su carta por correo, debe asegurarse de que haya suficiente franqueo con el nombre y la dirección postal correctos de la persona de contacto en el sobre.
5. Llame o envíe un correo electrónico a la organización después de enviar su carta. Espere al menos unos días (quizás incluso una semana) antes de comunicarse y no sea demasiado agresivo o exigente. Simplemente envíe un correo electrónico cordial o llame a la persona de contacto para ese puesto de voluntario durante el horario de oficina. Hágale saber que ha enviado una carta de presentación y que desea expresar formalmente su interés en las oportunidades de ser parte de la organización. Y sobre todo, recuerda ser siempre profesional y cortés.
6. Escribe un agradecimiento después de todas las conversaciones que has tenido. Esta es una manera cortés y profesional de hacerle saber a la parte que alquila que aprecia su tiempo. El agradecimiento puede ser una carta real o un correo electrónico, y debe enviar una nota a cada entrevistador con el que habló.
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