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Pregúntele a la persona para quien está escribiendo la carta qué tipo de trabajo es. ¿Qué actividades son parte del trabajo?? ¿Qué habilidades son importantes para esto?? ¿Qué características personales? Vuelva a leer sus correos electrónicos con la otra persona para ver cuál es el método de trabajo de la otra persona. Demostrar su profesionalidad e idoneidad para el nuevo puesto? Si tiene acceso a él, también puede utilizar los informes de evaluación. 
Una referencia tiene una o dos páginas. Si hace que la carta sea más larga, es muy probable que el futuro empleador no lea la carta completa. Entonces pueden perder información importante. Comience su carta con una breve introducción. Contiene el nombre de la persona para la que está escribiendo la carta, el trabajo que está solicitando y que los está recomendando para ese trabajo. Por ejemplo, podrías escribir: “Me gustaría recomendar a Chris Smit para el puesto de gerente de producto. Chris ha sido un gran colaborador en mi trabajo/esta empresa y creo que será muy valioso para su equipo.” Luego, en uno a tres párrafos, explique cuánto hace que conoce a la persona, en qué función ha trabajado, cuáles son las habilidades clave de esa persona y cómo el nuevo empleador puede beneficiarse de esas habilidades. Explique por qué la persona es el mejor candidato para el trabajo. Puede describir el carácter de la persona en la carta, pero no incluya ninguna información personal. La información personal suele ser muy subjetiva. Si aún desea grabar algo, discútalo con la persona para quien está escribiendo la carta. Concluya su carta con un párrafo que resuma que recomienda de todo corazón a la persona. Indique en este párrafo que está disponible para responder cualquier pregunta que pueda tener el futuro empleador. Por ejemplo, escribe: “Basado en mi experiencia con Chris Smit, lo recomiendo ampliamente para el puesto de Gerente de Producto en Product Management B.V. Si tiene alguna pregunta en relación con esta carta, puede comunicarse conmigo al número de teléfono 012-3456789 o a la dirección de correo electrónico [email protected].” 
Usa verbos como cooperar, lograr y promover. Use sustantivos como jugador de equipo, activo y responsabilidad. Use adjetivos como confiable, inteligente y comprensivo. Puede usar estas palabras juntas en una oración como: “Chris y yo trabajamos juntos en un proyecto de marketing y él jugó un papel decisivo en la adquisición de varios clientes nuevos. Tiene un fuerte sentido de la responsabilidad y es un jugador de equipo comprensivo que tendrá un impacto positivo en su negocio.” 
No tienes que decir que la persona es genial si no es verdad. Elija cualidades positivas que la persona realmente tiene. Por ejemplo: “Chris es uno de los colegas más responsables y colegiados que conozco.” Cuando describa las habilidades técnicas de alguien, podría usar algo como “Chris está en el 5% superior de los gerentes de producto con los que he trabajado.” 
Asegúrese de que su versión revisada tenga la estructura correcta, con una introducción, un contenido principal y una conclusión. También asegúrese de que su lenguaje sea serio, sincero y positivo y de que ponga al candidato en el centro de atención lo mejor posible. Considere leer la carta en voz alta para identificar mejor cualquier error y asegurarse de que la carta suene profesional. Asegúrese de que la información que incluya en la carta se adapte al nuevo trabajo. 
Si escribe la carta desde su puesto, use el membrete de su empresa para la carta. Si usa papel con membrete de la empresa, la dirección del remitente ya está en la carta. Si usa papelería en blanco, comience en la parte superior con su dirección. Debajo de su dirección estará la dirección del destinatario, es decir, el empleador al que se dirige la persona para la que está escribiendo la carta. Si la carta es más general y a la persona para la que escribe la carta le gustaría usarla para más aplicaciones (o si aún no va a aplicar, pero ya le gustaría una referencia), puede omitir la dirección. Ten en cuenta en tu carta que el contenido también debe ser más neutral. Luego anota el lugar (ciudad) donde escribes la carta, y la fecha. Debajo hay una línea de asunto, en la que menciona algo como "Saludos: referencia a Chris Smit para la vacante de gerente de producto". Debajo de esto está el saludo, el contenido de la carta y el cierre. Puede poner su cargo y datos de contacto (teléfono y/o dirección de correo electrónico) debajo de su nombre. Asegúrese de dejar un espacio arriba de su nombre para su firma. 
No se ofrezca a ser patrocinador si no tiene una historia positiva sobre la otra persona. No desea reducir las posibilidades de la otra persona en el trabajo. Solo acepte hablar con un posible empleador si ha trabajado con el otro durante un período de tiempo más largo. Es difícil responder preguntas sobre cómo trabaja la otra persona y en qué es bueno cuando solo se conocen desde hace unos meses. Asegúrese de ser la persona adecuada para proporcionar la referencia. Quizás un colega que ha trabajado con el otro por más tiempo es mucho más adecuado. 
Solicita información sobre la vacante. Qué tipo de puesto es, cuál es la cultura en la empresa y cómo la persona a la que das la referencia piensa que su experiencia encaja bien con ese puesto? Descubre cuáles son tus propias experiencias con el otro. ¿En qué proyectos habéis trabajado juntos, qué cualidades positivas veis en el otro?? Si tiene acceso a él, también puede utilizar los informes de evaluación. Vuelva a leer sus correos electrónicos con la otra persona para ver cuál es el método de trabajo de la otra persona. Demostrar su profesionalidad e idoneidad para el nuevo puesto? 
Pídale a la persona a quien está dando la referencia la información de contacto del posible empleador, o pídale que le dé su información de contacto a ese empleador. Asegúrese de programar la cita por teléfono en un momento en que realmente tenga tiempo. Una conversación telefónica de este tipo suele ser corta (de 10 a 15 minutos), pero planifique mucho tiempo para estar seguro. 
Debido a que no sabe qué preguntas le hará el futuro empleador, es mejor enumerar toda la información importante. Tanto sobre la personalidad de la persona para la que estás dando la referencia, como sobre sus habilidades. Pero también en qué roles han trabajado juntos y durante cuánto tiempo han trabajado juntos. 
Asegúrate de no exagerar. Realmente no tienes que decir que la persona a la que haces referencia es `el mejor colega de todos los tiempos`. Decir que la persona "es uno de los mejores colegas con los que has trabajado" suena mucho más convincente. Sepa que si duda notablemente al responder preguntas, parecerá deshonesto. Si no tienes una buena respuesta a una pregunta, no se te ocurra algo. Más bien diga que no ha trabajado con su colega de esa manera. 
Hay muchos verbos, sustantivos y adjetivos que son adecuados para describir a la persona para quien estás escribiendo la referencia. Cuanto más específico puedas ser, mejor. Por ejemplo, podría decir algo como "Chris es creativo y está orientado a las soluciones" o "Comunica sus ideas con claridad".” Asegúrese de enumerar las habilidades que la persona necesitará en el nuevo trabajo. 
No hables de asuntos privados como religión, estado civil, edad o salud. Proporcionar información personal puede reducir las posibilidades de que la otra persona consiga el trabajo. Dar información personal puede resultar en una fuerte multa para su empresa. 
Dar una referencia positiva para un colega
Contenido
No siempre es fácil encontrar trabajo. Una referencia positiva y entusiasta de un colega puede marcar la diferencia. Si desea dar una referencia positiva para un colega o ex colega, piense detenidamente cómo los describe. Lo que dice sobre su colega, y cómo lo dice, puede ayudar a su colega a conseguir el trabajo de sus sueños.
Pasos
Método 1 de 2: escribir una referencia
1. Ofrezca escribir una carta positiva. Si alguien se te acerca para darte una referencia, piensa si realmente quieres hacerlo. Si tienes buenas experiencias con esa persona y puedes decir cosas sobre ella que te ayudarán a conseguir el trabajo, ofrécete a escribir una carta positiva.
- No te ofrezcas a escribir una carta si no puedes escribir nada positivo. No quieres reducir las posibilidades de que la otra persona.
- Ofrezca proporcionar una referencia solo si ha trabajado con esa persona durante mucho tiempo. Es difícil juzgar cómo es alguien si solo has trabajado con él por poco tiempo.
- Asegúrese de ser la persona adecuada para proporcionar la referencia. Verifique si existen reglas dentro de su empresa sobre dar una referencia para colegas.
2. Reúna información para incluir en su carta. Pregúntele a la persona para quien está escribiendo la carta, para qué tipo de trabajo es la carta y qué cualidades son importantes para él. También enumere lo que sabe sobre la persona para quien está escribiendo la carta y lo que encaja con el trabajo.
3. Redactar una carta. Procesa toda la información que has recopilado en una carta. Eso no tiene que ser una carta perfecta. Ponga los puntos principales en papel. Así no te olvidas de las cosas más importantes. Escribe la carta de forma positiva.
4. Usa palabras positivas y activas. Asegúrese de usar un lenguaje positivo y verbos activos para describir a la persona para la que está escribiendo la carta. Eso ayuda a pintar una imagen más atractiva de esa persona.
5. Se honesto y no exageres. Quiere presentar al candidato lo mejor posible y no dar la impresión de que se lo está inventando. La línea entre ser honesto y exagerar es delgada.
6. Actualiza y revisa tu carta. Tan pronto como tenga listo el borrador de la carta, puede comenzar a afinar su carta. Asegúrese de que las oraciones se ejecuten sin problemas, que la estructura sea lógica y vea si todavía faltan cosas que desea incluir. También verifique errores ortográficos y gramaticales. Es importante que tu carta se vea ordenada.
7. Prepara tu carta. Antes de poder enviar la carta, debe asegurarse de que tenga el formato correcto. Su carta será entonces tomada en serio más rápidamente por el posible futuro empleador.
8. Vuelve a leer la carta con atención. Antes de enviar la carta, léala cuidadosamente. Preferiblemente uno o dos días después de haber escrito la carta. Luego lo mira con una mirada nueva y tal vez vea errores que no vio antes.
Método 2 de 2: proporcione una referencia verbal
1. Verifique si existen reglas dentro de su empresa sobre dar una referencia para colegas. Algunas empresas no te permiten hablar sobre el trabajo de alguien indefinidamente. Ciertas actividades pueden ser confidenciales. Verifique lo que puede y no puede decir antes de aceptar dar una referencia verbal.
2. Aceptar proporcionar una referencia verbal. Si un empleado o colega le pide que proporcione una referencia, hágalo solo si puede proporcionar una referencia positiva. Si tiene buenas experiencias con la otra persona y siente que la persona es adecuada para el trabajo, acepte proporcionar una referencia.
3. Pídele información a la persona a la que le estás dando la referencia. Pregunte al otro para qué tipo de trabajo es la referencia y qué características son importantes para él.
4. Programar una cita telefónica. La mayoría de las referencias verbales se dan por teléfono. Programa una cita telefónica con el posible futuro empleador de la persona para la que estás dando la referencia. Programar una cita en lugar de simplemente llamar, le brinda la oportunidad de llamar en un momento tranquilo, sin distracciones. De esa manera, puede brindar una mejor referencia cohesiva y positiva.
5. Tome notas para la llamada telefónica. Tan pronto como haya programado una cita, puede enumerar la información que desea dar. Ponga las cosas más importantes (digitalmente) en papel. Así te aseguras de no olvidar nada durante la conversación.
6. Responda a las preguntas de manera completa y honesta. Al dar respuestas honestas y completas, das una buena imagen del candidato. Él o ella puede simplemente conseguir el trabajo que quiere.
7. Usa palabras positivas y descriptivas. Cuando responde a las preguntas del futuro empleador, desea presentar a la persona para la que está dando la referencia de la manera más positiva posible. Esto puede darles una ventaja sobre otros candidatos para el trabajo.
8. Evitar temas personales. Solo hable sobre las cosas que importan sobre cómo la otra persona realizará el nuevo trabajo. Por ejemplo, sobre sus excelentes cualidades de liderazgo o qué tan bueno es para crear una relación de equipo. No hables de la vida privada de la persona a la que te refieres porque hará que tú y ambos parezcan menos profesionales.
9. terminar la conversación. Tan pronto como haya respondido todas las preguntas del futuro empleador, complete la conversación telefónica. Pregunte si su compañero de conversación tiene alguna pregunta y ofrézcale que puede volver a llamarlo si todavía hay preguntas más tarde. Finalmente, agradece a tu compañero de conversación por la conversación.
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