Si un empleado, colega o amigo está buscando trabajo, es posible que necesite su ayuda para demostrar por qué es una buena opción para un posible empleador. Antes de recomendar a alguien, infórmese todo lo que pueda sobre la carrera y los hábitos de trabajo de la persona. Esto te ayudará a escribir una verdadera carta de recomendación o contactar a un reclutador dentro de tu propia empresa. Asegúrese de darle a la persona el debido crédito cuando describa por qué es la persona perfecta para el trabajo.
Pasos
Método 1 de 3: asegurarse de que la persona sea adecuada para el trabajo
1. Lea la descripción del trabajo para saber en qué consiste el trabajo. La descripción del trabajo le permitirá saber exactamente qué habilidades y rasgos de carácter requiere la empresa de un nuevo empleado. Al leer la descripción del puesto, puede adaptar la recomendación a estas características específicas.
2. Pide el currículum de la persona. En la recomendación, debe discutir el historial laboral del candidato. Pídale a la persona un currículum actualizado. Revísalo y usa parte de él en tu recomendación.
3. Haz una entrevista de prueba. El reclutador puede contactarlo con preguntas sobre el candidato. Para asegurarse de que está dando las respuestas correctas, puede encuestar al solicitante con posibles preguntas para la entrevista. Esto también ayudará a la persona a prepararse para una eventual entrevista. Algunas preguntas que podrías hacer son:
Cuáles son tus puntos fuertes? Cuáles son tus debilidades?
¿Por qué crees que estás calificado para este trabajo??
¿Puedes contarme un incidente en el que tuviste que resolver un problema??
¿Qué habilidades te gustaría que destacara en tu recomendación??
4. Describir algunas anécdotas. Si nunca antes ha trabajado con la persona, puede ser difícil validar sus habilidades o hábitos de trabajo. Proponga al menos una historia o descripción que destaque las fortalezas que podrían ser relevantes para el trabajo.
Siempre puede preguntarle al solicitante qué historias o habilidades quiere mencionar en la carta.
Por ejemplo, puede decir: `Kim y yo una vez fuimos de mochileros por el campo durante unas vacaciones de verano. A través de esta experiencia, ha demostrado que es ingeniosa, optimista y alegre, incluso cuando las cosas se ponen difíciles.`
CONSEJO DE EXPERTO
elizabeth douglas
DirectoraElizabeth Douglas es directora. Ha trabajado en la industria de la tecnología durante más de 15 años y ha ocupado cargos en tecnología informática, experiencia de usuario y gestión de productos. Recibió su licenciatura en informática y su maestría en administración de empresas (MBA) de la Universidad de Stanford.
elizabeth douglas Director
Elizabeth Douglas, CEO, aconseja: ` En última instancia, una buena referencia será sobre historias. La mejor manera de comunicarse bien en una referencia es a través de ejemplos concretos de cómo alguien se ha elevado por encima de sí mismo.`
Método 2 de 3: escribir una referencia
1. Presenta a tu amigo al principio de la carta. El reclutador debe saber exactamente quién es el solicitante y para qué puesto se postula. Mencione estos hechos al comienzo de su carta.
Por ejemplo, podría escribir: `Estimado(a) […], Le escribo en nombre de Melanie Willemsen, quien solicita un puesto como abogada en su empresa.`
2. Describa su relación con el solicitante. El reclutador puede estar interesado en por qué está recomendando a la persona para este puesto. Hágale saber cuánto hace que conoce a la persona, cómo la conoció y por qué confía en la persona.
que sea breve. Podría decir: `Trabajé con Jan durante cuatro años y en ese tiempo ha demostrado ser un analista capaz y trabajador.`
3. Proporcione una descripción sólida del personaje. Una descripción del personaje indicará por qué el candidato será un buen empleado. Debe describir la personalidad, habilidades de comunicación y confiabilidad. Esto demuestra que la persona puede ser un buen empleado y un miembro eficaz de un equipo.
Una referencia de personaje podría ser algo como: `Tim tiene una personalidad enérgica y optimista. En momentos de necesidad, es capaz de ir a por ello y hacer el trabajo.`
4. Describa cómo las habilidades de la persona son relevantes para el trabajo. Proporcione ejemplos específicos de cómo la persona cumple con los requisitos establecidos en la descripción del trabajo. Puede contar una historia o anécdota sobre un proyecto que el otro dirigió o un problema que se resolvió con éxito.
Se podría decir, `Tim se destaca en la codificación. Ha producido un trabajo impecable en CSS, HTML y Javascript.`
5. Terminar con una recomendación final. Exprese en términos entusiastas por qué está recomendando a la otra persona. Es posible que desee volver a enfatizar las habilidades de la persona para volver a enfatizar qué buen empleado podría ser esa persona.
Puedes decir algo como: "En general, recomiendo mucho a Mina para este trabajo".`
También podría decir algo como: "Si busca un buen trabajador con excelentes habilidades de comunicación y una sólida ética de trabajo, no encontrará nada mejor que Berend".,`
6. Haga un seguimiento de su carta si lo desea. En algunos casos, un reclutador puede contactarlo para hacerle preguntas específicas sobre el candidato. Esto se puede hacer por teléfono o correo electrónico. Algunas preguntas que pueden hacer son:
Como conoces a esta persona?
¿Cuánto tiempo has trabajado con él??
Si nunca ha trabajado con la persona, ¿cómo sabe que será un buen empleado??
¿Cuáles son las debilidades de este candidato??
¿Por qué crees que esta persona es una buena opción para este trabajo??
Método 3 de 3: nominar a alguien dentro de su empresa
1. Averigüe quién está a cargo de la contratación de personal. Podría ser un reclutador externo, recursos humanos, el jefe de un departamento o su propio jefe. Conocer a la persona hace que sea más fácil recomendar al candidato que si el reclutador es un extraño.
Si aún no conoces a la persona encargada de la contratación, preséntate como colega. Dile a la persona cuál es tu puesto dentro de la empresa. Por ejemplo, puede decir: "Trabajo como gerente en el departamento de ventas.`
2. Escribir una breve carta de recomendación. Adjunte el currículum de su amigo como archivo adjunto al correo electrónico o carta. Si lo prefiere, puede proporcionar al reclutador la información de contacto del solicitante para que el reclutador pueda comunicarse con ellos si están interesados.
Una carta podría decir: "Estimada Cindy, veo que estamos contratando a un nuevo vendedor. Creo que mi amiga Laura es perfecta para este puesto. Tiene cinco años de experiencia en ventas con excelentes resultados. Adjunto su currículum. Déjame saber lo que piensas. Sinceramente, Janet.`
3. Visita al gerente de reclutamiento. También puede hablar con el gerente de reclutamiento en persona. Venir con una copia del currículum del solicitante. Hable sobre el caso durante unos minutos para hacerles saber por qué el amigo podría ser un buen candidato.
Puedes decir algo como: `Conozco a Janet desde hace años. Trabajábamos juntas en nuestro antiguo trabajo y ella ha sido un recurso invaluable desde entonces.`
4. Negarse a hacer una recomendación si la persona no puede ser considerada para el trabajo. No se sienta presionado a recomendar a un amigo si le preocupan sus calificaciones. Si al final resulta ser un mal empleado, puede afectar su propia reputación en el trabajo.
Puede rechazar suavemente la solicitud diciendo algo como "Lo siento, pero Recursos Humanos está muy ocupado en este momento". No estoy seguro si puedo encontrar tiempo para reunirme con ellos al respecto.`
También puede decir: "Esto podría ser un conflicto de intereses para mí, así que no creo que pueda arriesgarme".`
5. No moleste a un gerente de contratación o reclutador. Una vez que haya recomendado al candidato, su trabajo habrá terminado. El reclutador puede informarle a usted o al candidato si está interesado o no. Si bien puede enviar un correo electrónico de seguimiento, no siga molestando al reclutador con él. Esto puede poner en peligro su reputación profesional.
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