Como buscador de empleo, uno de sus activos más importantes es una carta de recomendación sólida de un empleador anterior (o actual). Obtener una buena referencia no tiene por qué ser estresante. Comienza preguntando a las personas adecuadas y dales suficiente tiempo. Piense con ellos qué debe contener la carta para que sea una carta fuerte. De esa manera, tendrá información sobre lo que se está escribiendo y obtendrá la referencia que necesita para conseguir el trabajo de sus sueños!
Pasos
Parte 1 de 3: preguntarle a la persona adecuada
1. Pregúntale a alguien que esté muy feliz contigo. Las cartas de referencia deben convencer. Las referencias tibias no ayudan. Piense en un empleador con el que haya trabajado de cerca y que conozca su estilo, habilidades y fortalezas. Lo más importante es preguntarle a las personas que tienen cosas buenas que decir sobre ti.
Piense en lo que diría una posible referencia sobre sus antecedentes y logros antes de preguntarles.
2. Elija un empleador que conozca bien. Teóricamente, una carta de referencia puede provenir de cualquier empleador, pasado o presente. Sin embargo, a menudo es mejor preguntarle a alguien que lo conoce desde hace mucho tiempo. Es más probable que tenga cumplidos específicos sobre tu desempeño. Demostrar que desarrolla una relación a largo plazo con sus empleadores también puede ser una ventaja.
CONSEJO DE EXPERTO
elizabeth douglas
DirectoraElizabeth Douglas es directora. Ha trabajado en la industria de la tecnología durante más de 15 años y ha ocupado cargos en tecnología informática, experiencia de usuario y gestión de productos. Recibió su licenciatura en informática y su maestría en administración de empresas (MBA) de la Universidad de Stanford.
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trucos de expertos: Si necesita más referencias, puede preguntar a los gerentes o jefes de su gerente que están más arriba en la organización. Si nadie es más alto, o si no tiene mucha experiencia laboral, puede pedirle a las personas que conoció fuera del trabajo, como profesores y tutores o socios del proyecto, que le sirvan de referencia.
3. No te limites a una referencia. Los empleadores potenciales a menudo solicitan múltiples referencias, por lo que es una buena idea tener en mente a varias personas que puedan escribir una carta para usted. Tres es un número estándar, pero se pueden solicitar más.
Si solo tiene unos pocos empleadores, busque otras personas que puedan escribir una referencia, como ex maestros o ejecutivos en su área que lo conozcan bien.
Si tienes varias cartas, también puedes personalizar las cartas que envías a cada trabajo, eligiendo las más relevantes.
Parte 2 de 3: Preguntarlo cortésmente
1. Informe a sus empleadores. Siempre debe preguntar antes de usar el nombre de un empleador como referencia. Si se contacta al empleador sin que sepa que usted está solicitando un trabajo, es posible que se sorprenda desagradablemente y le dé una referencia menos que buena. Esto no causará una buena impresión. Es educado e inteligente preguntar con anticipación.
Si es posible, infórmele a su(s) empleador(es) que está buscando trabajo y que es posible que solicite una carta al respecto en breve.
2. No esperes hasta el último minuto para preguntar. Su empleador apreciará tener suficiente tiempo para escribir la carta. Avisarles con mucha antelación también significa que tienen más tiempo para pulir la carta y hacerla muy fuerte. Esto mejorará tu perspectiva!
Por ejemplo, si es lunes y se le pide que envíe las cartas de referencia antes del final de la semana, no lo posponga hasta el miércoles para pedir. Pregúntele a su empleador inmediatamente ese mismo lunes.
3. Haga su solicitud indirectamente. Pedirle directamente a alguien una carta de referencia puede ejercer presión sobre él o ella. A la persona le puede resultar más difícil decir que no cuando tiene que hacerlo. En su lugar, escriba un correo electrónico solicitando una carta de referencia o use otro método indirecto. Esto evita bloquear la referencia potencial y le da la opción de rechazar cortésmente.
4. Hacer que la persona se emocione. Incluso si conoce bien al empleador, apreciarán que solicite una carta de referencia. Comparta cuánto valora su opinión sobre su desempeño laboral. También podría decir que nadie más está calificado para comentar específicamente sobre sus habilidades y cualidades.
Intente escribir algo como: "Jan, en los últimos dos años he podido realizar algunos proyectos de marketing exitosos". Sus años de experiencia y tutoría han sido invaluables a lo largo del camino. Creo que usted está excepcionalmente calificado para hablar sobre mis logros, y agradecería mucho sus comentarios.`
5. Dale al otro una salida. Asegúrate de decirle a la posible referencia que está bien si no puede escribirte una carta. Esto facilita que la otra persona lo rechace, por ejemplo, por falta de tiempo o cuando no se siente la mejor persona para la tarea.
Por ejemplo: en lugar de `Juan, ¿puedes escribirme una carta de referencia??` podría intentar algo como `John, si tienes el tiempo y la oportunidad, te agradecería mucho que me escribieras una carta de referencia.`
Asegúrate de incluir algo como "Entiendo totalmente si no estás en condiciones de escribirme una carta ahora mismo.`
6. Responda apropiadamente si la persona se niega. Tenga en cuenta que una carta de referencia es un favor para usted y que los empleadores generalmente no están obligados a escribirla. Si su empleador responde a su solicitud diciendo que no puede escribirle una carta, agradézcale su tiempo y atención de todos modos.
También puedes verlo así: si alguien tiene prisa, o no te entusiasma, no podrá escribirte una buena carta.
Si la persona es desdeñosa, entonces en realidad te está haciendo un favor al darte la oportunidad de preguntarle a otra persona que te apoya más.
Parte 3 de 3: ayudar a su empleador a escribir una carta sólida
1. Deje en claro a su empleador qué implica aproximadamente el trabajo que está solicitando. A menudo, es útil para los escritores de cartas ver una copia del anuncio de trabajo, así como su carta de presentación, si tiene una. Esto les ayuda a adaptar la carta al puesto y la aplicación específicos. Es probable que la persona también aprecie tener una copia de su currículum, cartera u otra evidencia de su historial laboral como recordatorio.
2. Dar consejos sobre lo que la persona debe decir. De hecho, puedes guiar al escritor de la carta. Indique puntos, o incluso oraciones completas, como puntos destacados que se incluirán en la carta. Esto ayuda a la persona a escribir una carta fuerte.
Por ejemplo, si tuvo una entrevista de trabajo en la que mencionaba constantemente lo ocupado que está el trabajo, proporcione a su empleador una lista de pruebas que demuestren su productividad, como "Ventas activadas 19 en dos semanas". Informes enviados constantemente más rápido de lo requerido.`
3. Repasen juntos un boceto de la carta. La mayoría de las cartas de referencia tienen una estructura bastante estándar, pero esto puede ser útil tanto para usted como para su empleador. Dele a su referencia un boceto aproximado o haga una cita para hacer un boceto juntos.
El primer párrafo debe presentar a su empleador y explicar cómo lo conocen. También debe describir cuánto tiempo han trabajado juntos y verificar el título de su trabajo.
El segundo párrafo puede discutir sus habilidades y calificaciones relevantes para el puesto específico. Si su empleador tiene mucho que decir, puede incluir varios párrafos.
El último párrafo de la carta debe resumir con entusiasmo el apoyo de la referencia para usted e indicar si esa persona está dispuesta a responder si la empresa a la que se postula tiene más preguntas.
4. Verifique cuidadosamente si su empleador sabe cómo enviar la carta. A veces, las cartas se envían por correo electrónico, a veces se envían a través de un formulario web y, a veces, se publican. Asegúrese de que su empleador conozca el método, la dirección y la fecha límite correctos para la presentación.
5. Agradecer la referencia ampliamente. Después de que su escritor de cartas esté listo, es educado enviar un correo electrónico o una tarjeta de agradecimiento, o agradecer personalmente a la persona. Dime cuánto aprecias que se haya tomado el tiempo de escribirte una carta. También puede indicar que valora su apoyo para su carrera.
Mantén informados a tus referentes del progreso de tu búsqueda de empleo.
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