Cómo escribir un resumen para una propuesta de negocios

El resumen es la parte más importante de un documento comercial. Es la primera (y a menudo la única) parte que otros leerán y la última parte que debes escribir. Es una descripción general rápida del documento completo, creada para mostrar a las personas ocupadas que leerán su documento de un vistazo cuánto necesitan leer y qué acción es probable que se tome.

Pasos

Método 1 de 2: conceptos básicos

Imagen titulada Escribe un resumen ejecutivo Paso 1
1. Comprender que un resumen es una breve descripción general de una pieza comercial. `Resumen` y `resumen` son las palabras clave aquí. El resumen no es de ninguna manera exhaustivo, ni sustituye a la pieza original. Un resumen no debe exceder el 10% del documento original. Intenta conseguir entre un 5% y un 10%.
  • Un resumen es diferente de un extracto. Un extracto le da al lector una visión general y orientación, mientras que un resumen expresa más el núcleo y da dirección. Los resúmenes se utilizan con mayor frecuencia en trabajos académicos, los resúmenes se utilizan más con fines comerciales.
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2. Asegúrese de cumplir con las pautas de estilo y estructura. La mayoría de las fuentes influyentes en los resúmenes están de acuerdo en que se deben aplicar ciertas pautas de estilo y estructura. Éstas incluyen:
  • Los párrafos deben ser cortos y al grano.
  • Los resúmenes deben ser comprensibles sin haber leído el informe original.
  • Los resúmenes deben escribirse de manera que se adapten a la audiencia para la que está escrito el texto.
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    3. Define el problema. Un resumen debe definir un problema claro, ya sea la gestión de la cadena de suministro o las campañas de marketing en el extranjero. La definición clara del problema es especialmente importante en los resúmenes, ya que los documentos subyacentes suelen estar escritos por ingenieros que tienen poca comprensión de los asuntos conceptuales. Asegúrese de que el problema se plantee en palabras claras y comprensibles.
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    4. dar una solución. Un problema siempre necesita una solución. Para entregar un objetivo claro (y una justificación para financiar el caso), debe presentar la solución de una manera que resuelva el problema de manera efectiva. Si su problema no está claramente definido, su solución probablemente no tenga sentido.
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    5. Use imágenes, viñetas, encabezados, si eso hace que el documento sea más fácil de navegar. Un resumen no es un ensayo; no tiene que ser largos bloques de texto. Si aumentan la comprensión, estás en el camino correcto:
  • Estatua. Una imagen bien presentada que resalte exactamente la naturaleza del problema del cliente puede aclarar la esencia de un resumen. Estimular lo visual suele ser tan efectivo como el análisis.
  • listados. Grandes fragmentos de información se pueden dividir en viñetas más manejables.
  • titulares. Organice los temas en el resumen bajo encabezados si es necesario. Esto ayuda al lector a mantenerse encaminado al comenzar el resumen.
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    6. Mantenga el resumen actualizado y libre de jerga. La jerga es enemiga de la comprensión. Es bastante popular en el mundo de los negocios. Palabras como `interfaz`, `apalancamiento`, `competencias básicas` y similares son palabras que deben evitarse. Oscurecen la verdadera intención y hacen que el resumen sea vago y no especificado.

    Método 2 de 2: El contenido

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    1. Empezar con el documento original. Dado que el resumen resume otro documento, debe estar familiarizado con la pieza original para poder comprimirla en una versión manejable e informativa. Ya sea que ese documento original sea un informe, un plan de negocios, una propuesta, un manual de instrucciones o algo más, camine a través de él y encuentre las líneas principales.
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    2. Escriba una breve reseña ¿Cuál es el propósito de la empresa que respalda el documento o del documento original en sí?? cual es el alcance?
  • Ejemplo: Women World Wide es una organización sin fines de lucro que tiene como objetivo conectar a todas las mujeres del mundo a través de soluciones efectivas a la violencia doméstica y brindando una red de apoyo para las víctimas de violencia doméstica. Trabajando desde su sede en Alberta, Canadá, se han recibido referencias de mujeres de 170 países de todo el mundo.”
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    3. Proporcione una entrada sonora. Esta es probablemente la parte más importante del resumen. En una o dos oraciones, debe dejar claro al lector qué tiene de especial su negocio. ¿Por qué vale la pena la atención, el comercio o la cooperación de las personas que leen el resumen??
  • Tal vez Michael Jordan sea cliente suyo y haya promocionado su producto en Twitter de forma gratuita. Tal vez acaba de asociarse con Google. Tal vez acaba de obtener una patente, o tal vez acaba de recibir un gran pedido.
  • A veces una breve cita o la experiencia de alguien es suficiente. Se trata de captar la atención de su audiencia, hacer que el caso sea lo más respetable posible y atraer al lector al resto del documento.
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    4. Definir el problema más grande. La primera parte real de un resumen es la discusión de un problema, así que describa el problema que aborda su producto o servicio. Asegúrese de que el problema se describa con la mayor claridad posible. Un problema mal definido no será convincente y no entregará su solución con el mayor impacto.
  • Ejemplo: “Los Ángeles está congestionado por el tráfico. El tráfico en Los Ángeles es el peor del país después del centro de Washington DC. Eso no solo es molesto. El smog y la contaminación del tráfico están reduciendo la productividad de las personas, aumentando los niveles de asma y creando de forma lenta pero segura un grave problema de salud. Hay más autos en Los Ángeles que personas con la edad suficiente para conducirlos.”
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    5. Piense en su solución única. El gran problema es la parte fácil. Ahora tienes que convencer al lector de que tienes una solución al gran problema. Si presentas estos dos ingredientes, estás tras la pista de una súper idea.
  • Ejemplo: “Innotech ha diseñado un innovador sistema de control de tráfico que reduce el tiempo de desplazamiento a minutos mediante la instalación de `bucles inteligentes` patentados en los carriles de preselección de semáforos, que registran la cantidad de coches en un tiempo determinado y giran el luces en servir esa base. Los conductores ya no tienen que esperar minutos en un semáforo, mientras que la luz verde del otro lado está encendida para una fila de cero autos.”
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    6. Hablando de oportunidades de mercado. Profundice en el gran problema incluyendo estadísticas de su industria. Asegúrate de no pretender ser más grande de lo que eres! El hecho de que la industria de dispositivos médicos valga $100 mil millones anuales no tiene sentido porque su nuevo dispositivo médico solo sirve a una pequeña parte de esa industria. Divídalo en partes realistas de cuota de mercado.
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    7. Asigne un nombre a su propuesta de venta única. Aquí es donde usted echa un vistazo más de cerca a su solución única. ¿Por qué su producto o servicio es mejor que el de la competencia?? Tal vez porque su organización de atención domiciliaria envía médicos a sus hogares en lugar de especialistas en enfermería, o tal vez porque garantiza que las personas serán tratadas el mismo día para que no tenga que planificar con anticipación. Explica por qué eres especial.
  • Ejemplo: “Intellilight tiene el valor agregado de señalar inmediatamente cuando no hay nadie en casa. Si se deja una luz encendida en una habitación vacía, se apagará automáticamente y se volverá a encender cuando se detecte movimiento en la habitación. Esto ahorra dinero al cliente en la factura de la luz y desperdicia menos energía."
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    8. Habla sobre tu modelo de negocio si es necesario. Algunos resúmenes no requieren un modelo comercial (por ejemplo, las organizaciones sin fines de lucro generalmente no tienen un modelo comercial). Pero si su negocio tiene uno, el modelo de negocios debe ser claro y fácil de seguir. De hecho, estás respondiendo a la pregunta "¿Cómo logras que la gente te dé dinero de sus billeteras?"?”Mantenga el modelo simple, especialmente en el resumen. Un resumen rápido es todo lo que necesita.
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    9. Hable acerca de su equipo de gestión si es necesario. Dependiendo de la industria en la que trabaje, esta podría ser una de las partes más importantes de su resumen. Tus inversores o banqueros confían en el equipo, no en la idea. Las ideas son fáciles de generar, pero la ejecución de esas ideas solo puede ser realizada por un equipo fuerte. Muestre de inmediato por qué su equipo tiene la experiencia y el conocimiento para ejecutar su plan de negocios.
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    10. Proporcione una justificación financiera y un pronóstico para corroborar sus afirmaciones en función de su mercado, modelo de negocio y rendimiento anterior. Tienes que desarrollar una imagen financiera de abajo hacia arriba. El objetivo de esas predicciones es indicar su competencia y su capacidad para pintar un panorama financiero basado en suposiciones sólidas.
  • Si está haciendo un plan para un grupo de inversores, no le dedique demasiado tiempo, porque saben que no tiene idea de cuánto dinero puede ganar. Los inversores generalmente no toman decisiones basadas en su panorama financiero. Ellos toman sus propias decisiones financieras al final.
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    11. Lento pero seguro proceda con su solicitud. Ahora es el momento de solicitar una inversión o préstamo, dependiendo del propósito de tu resumen. Podrías explicar una vez más por qué tu empresa agrega valor. Recuerda al lector el gran problema que vas a resolver y tu cuota de mercado potencial. Finalmente, una vez más, enfatice su equipo y su capacidad para hacer el trabajo. Pregunte por la cantidad de dinero que se necesita para alcanzar el próximo hito importante para su negocio. No muestre cuántas acciones está dispuesto a ceder o qué interés está dispuesto a pagar. Esto debe hacerse más tarde en la negociación personal.
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    12. Vuelve a leer tu resumen. Una vez que hayas escrito los conceptos básicos, léelos detenidamente. Tienes que revisar el resumen con mucho cuidado. Mientras lee de nuevo, piense en la audiencia de su pieza. Asegúrese de que se expliquen las nuevas referencias y que el lenguaje sea claro para cualquier persona que no esté familiarizada con el tema. Reescribir donde sea necesario.
  • Pídele a otra persona que lea tu resumen con nuevos ojos, prestando especial atención a:
  • claridad. ¿Son las palabras claras, las ideas más claras y el resumen libre de jerga??
  • errores. Los errores de gramática, puntuación y ortografía aún pueden estar presentes. También podría ser una buena idea que alguien verifique dos veces los números y las estadísticas.
  • energía. ¿Las ideas se traducen en una propuesta emocionante?? ¿Dónde falla la propuesta, si es así??
  • coherencia. ¿Qué partes no van bien juntas?? cual hace?
  • Consejos

    • Cuanto más ocupado está el resumen, menos se lee.
    • Vea si las plantillas de documentos disponibles en la mayoría de los programas de procesamiento de texto lo ayudan a comenzar.
    • Estas cuatro partes también se pueden usar para resúmenes en diferentes entornos comerciales.

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