Dar una presentación

A muchas personas les da miedo hacer presentaciones, y tienen todas las razones para estarlo! Después de todo, tienes que pararte frente a un grupo de personas para hablar de algo (y eso es difícil, seas un experto o no). pero no temas! Puedes aprender a hacer buenas presentaciones, y la práctica hace al maestro: cuantas más presentaciones hagas, más fácil será!

Pasos

Parte 1 de 2: preparación para la presentación

Imagen titulada Dar una presentación Paso 1
1. Adapta tu presentación al tema. Con una presentación larga e inconexa que es difícil de seguir, por supuesto, nunca despertará el interés de la audiencia. Debe asegurarse de que su presentación sea clara y se centre en un tema central. También asegúrese de que cualquier aparte tenga un propósito y refuerce el argumento principal.
  • Es mejor tener una declaración central o un tema general y tres puntos principales que apoyen o refuercen el punto principal. Si tienes más, el público perderá interés. Esto significa que cualquier hecho e información que a primera vista no tenga nada que ver con su presentación debe reforzar estos tres puntos principales y el tema general.
  • Por ejemplo: si está dando una presentación sobre la alquimia del siglo XVII, está bien (y probablemente sea necesario) discutir la historia de la alquimia. Sin embargo, no desea sobrecargar a su audiencia con la historia. Si lo hace, el público ya no podrá concentrarse en la alquimia del siglo XVII. Tus tres puntos podrían ser algo así como "la alquimia en la opinión pública", "alquimistas famosos del siglo XVII" y "la influencia de la alquimia del siglo XVII en la ciencia moderna".
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2. Menos es más. No desea abrumar a su audiencia con información y puntos clave. Incluso si los oyentes están interesados ​​en tu tema, se aburrirán en algún momento. Y si eso sucede, los perderás. Cíñete a tus tres puntos y al tema general. Asegúrese de usar solo información que respalde y/o aclare esos tres puntos.
  • Elija solo los mejores hechos, información y citas de apoyo para su presentación. No bombardees a tu audiencia con información.
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    3. Decide si quieres usar medios o no. No siempre es necesario usar una presentación de PowerPoint u otras ayudas visuales, especialmente si es un orador atractivo que discute un tema interesante. De hecho, a menudo el uso de ayudas visuales incluso distrae. A menudo, los medios visuales impiden que la audiencia se concentre en el material real: su presentación.
  • Asegúrese de utilizar ayudas visuales para mejorar la presentación; para no silenciar la presentación. La presentación es lo más importante; el resto solo campanas y silbatos.
  • Por ejemplo: si desea brindar evidencia para respaldar la opinión pública sobre la alquimia del siglo XVII, puede mostrar imágenes de folletos de esa época: folletos que explican los peligros de la alquimia, las personas en ese momento tenían que decir sobre la alquimia y lo famoso los alquimistas tenían que decir al respecto.
  • Asegúrate de elegir un medio con el que te sientas cómodo y asegúrate de saber mucho sobre el tema. Si no le gustó PowerPoint, sería mejor escribir los puntos principales en la pizarra. O elija repartir plantillas que muestren sus puntos clave y evidencia clave.
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    4. práctica. Por alguna razón, tal vez por falta de tiempo, la gente lo descuida. La práctica hace al maestro y, por lo tanto, es extremadamente importante para hacer una buena presentación. Al revisar su presentación antes de darla, puede averiguar dónde están los problemas. Tal vez haya un problema con tus notas, o tal vez haya algún problema con la tecnología... Practicar de antemano hará que la presentación sea más fluida.
  • Es un buen consejo filmarte mientras practicas. Si tienes molestos tics verbales o físicos, puedes saber fácilmente cuáles son. De esta manera, puede trabajar para eliminar esos tics antes de dar la presentación. (Por ejemplo, los tics verbales son cosas como "um...", "eh..." y "estaba pensando..."; los tics físicos son cosas como juguetear con el cabello, hacer clic con el bolígrafo y dar golpecitos con los pies.
  • Sepa que las sesiones de práctica suelen ser un 20% más cortas que la presentación real. Así que tenlo en cuenta si estás lidiando con un límite de tiempo.
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    5. Visualízate hacia el éxito. Puede parecer un poco loco, pero puedes visualizarte hacia el éxito. Si imagina que su presentación irá bien, puede ayudarlo a presentar con éxito. Si configuras tu cerebro para el éxito, tendrás más posibilidades de éxito. Así que siéntese en un lugar tranquilo durante unos minutos antes de su presentación e imagine que la presentación va bien.
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    6. Vestir apropiadamente. Vestirse para el éxito! Si te pones ropa bonita, puede ayudarte a tener la mentalidad adecuada para la presentación. Sin embargo, también quieres sentirte cómodo, así que trata de encontrar un término medio entre súper chic y cómodo.
  • Por ejemplo, si no le gusta usar tacones altos, no los use en su presentación. Se distraerá con las molestias y se notará en su presentación. Hay muchos otros zapatos que puedes usar, con o sin tacón.
  • Un buen atuendo de presentación puede consistir en un buen par de pantalones o falda y una linda camisa en un color neutro. No quieres que tu audiencia se distraiga con tu elección de ropa, así que deja esa camisa rosa brillante en el armario.
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    Imagen titulada Dar una presentación Paso 7
    1. calma los nervios. Casi todo el mundo se pone nervioso al presentar, incluso si no es frente a una gran audiencia. Esta bien. Solo tienes que asegurarte de que nadie pueda ver que estás nervioso. Desafortunadamente, no podrá prevenir los nervios en sí mismos.
    • Para la presentación puedes apretar las manos unos cuantos. Cómo lidiar con la adrenalina. Toma tres respiraciones profundas y tranquilas.
    • Pon una sonrisa, incluso si llorar está más cerca de ti que sonreír. Puedes engañar a tu cerebro. Puedes hacerte creer que estás menos nervioso de lo que realmente estás. También puedes disimular tu nerviosismo.
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    2. Involucrar a la audiencia en la presentación. Puede hacer que su presentación sea memorable e interesante al involucrar a la audiencia. No finjas que hay un muro entre tú y tu audiencia. Involucrar al público en el material. Hable con la audiencia; no al publico. No le hables a la pared del fondo; hablar con la gente en la audiencia.
  • Haz contacto visual con la audiencia. No sigas mirando a una persona en particular, sino divide la habitación en secciones. Haz contacto visual con las personas de cada sección y rota entre las secciones.
  • Haga preguntas a la audiencia y deje que la audiencia haga preguntas durante la presentación. Esto hará que la presentación se sienta más como una conversación y, por lo tanto, más interesante.
  • Cuenta una anécdota agradable para dejar claro tu punto. Por ejemplo, en el ejemplo de alquimia anterior, podría elegir una anécdota divertida sobre la alquimia del siglo XVII o hablar sobre su propia experiencia con la alquimia.
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    3. También asegúrese de que la actuación sea cautivadora. Esto no es exactamente lo mismo que involucrar a su audiencia en la presentación (aunque es de esperar que su actuación también involucre a la audiencia en la presentación). Se trata de hacer que la actuación en sí sea interesante y dinámica.
  • Por supuesto que puedes moverte, pero asegúrate de que tus movimientos tengan un propósito. No mueva nerviosamente los pies (de hecho, es prudente imaginar que sus pies están clavados en el suelo (a menos que decida moverse deliberadamente)).
  • Use la entonación para hacer la presentación más dinámica. Intente usar su voz de varias maneras, eligiendo diferentes tonos e inflexiones. Nadie quiere pasar una hora escuchando a alguien divagando y divagando de la misma manera monótona, sin importar cuán interesante sea el material (piense en el profesor Binns de Harry Potter, no debería ser así).
  • Trate de encontrar un equilibrio entre ensayado y espontaneidad. Los movimientos espontáneos y los apartes que hagas son geniales, siempre y cuando te sientas cómodo con ellos. Si no lo hace, podría tener el efecto contrario. Puede experimentar con presentaciones ensayadas y espontáneas mientras practica. Una vez más, la práctica hace al maestro. Si practicas con esto, lo dominarás en poco tiempo.
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    4. Trata tu presentación como una historia. Para atraer el interés de los oyentes, deberán tener un clic emocional con el material. La mejor manera de hacer esto es pensar en su presentación como una historia que está contando
  • Explique de qué trata su presentación y no asuma que la audiencia está familiarizada con la jerga que está utilizando, especialmente si su tema no es conocido por todos.
  • Saber exactamente por qué estás dando esta presentación te ayudará a encontrar un tema o una historia general. Tal vez quieras aprobar el curso. Tal vez quiera convencer a las personas para que donen dinero, que se comprometan con una causa filantrópica o que hagan algo por una razón social o política. Intenta procesar ese deseo en la presentación. Respondes a la pregunta de por qué deberían dejarte triunfar, o por qué deberían financiarte. Esa es la historia que estás contando.
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    5. habla más lento. Con demasiada frecuencia, las personas sabotean su propia presentación hablando demasiado rápido. Se ponen nerviosos y se apresuran a hacer su presentación. De esa manera inundas a los oyentes con información y siempre tendrán que quedarse boquiabiertos, así que no lo hagas.
  • Asegúrate de tener una botella de agua contigo y toma un sorbo si crees que vas demasiado rápido.
  • Si un amigo tuyo estará entre la audiencia, pregúntale con anticipación si vas demasiado rápido. Puede hacerlo, por ejemplo, mediante una señal. Revisa su camino de vez en cuando para ver cómo te va.
  • Si nota que se está acabando el tiempo y aún no está listo, omita alguna información o elija dar un breve resumen del material que desea cubrir. Piense en el material restante como algo que puede discutir más tarde, o tal vez al responder las preguntas.
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    6. Proporcione un final pegadizo. En general, las personas recuerdan mejor el comienzo y el final de las presentaciones. Así que asegúrese de noquear figurativamente a la audiencia con sus últimos comentarios. Deberá volver a enfatizar los tres puntos principales y asegurarse de que el oyente sepa por qué debería interesarse por su tema.
  • Deje en claro lo que los oyentes han aprendido y por qué es importante para ellos tener esa nueva información.
  • Finalice la presentación con ejemplos o historias sobre el punto principal y el mensaje principal. Puede agregar una diapositiva que actúe como un resumen de su presentación. Por ejemplo, termina con una historia sobre la imagen de la alquimia en los tiempos modernos; podrías hacerlo con una película, por ejemplo.
  • Consejos

    • Hacer uso de imágenes y ayudas visuales. Estos muestran que sabes de lo que estás hablando y le muestran a la audiencia de qué se trata.
    • Asegúrese de que la audiencia pueda "quitar algo" de su presentación, algo que les recuerde a sus oyentes su presentación. Esto también puede ser algo tangible, como un folleto o un libro.
    • Puede darle a la audiencia la oportunidad de hacer preguntas después de cada subtema. Esto hace que la audiencia se involucre más en su presentación. También será un cambio bienvenido para la audiencia, especialmente si la presentación dura mucho tiempo. Si haces esto, solo asegúrate de conocer bien el tema. Asegúrese de comprender bien el material y de tener un conocimiento más que básico del tema.

    Advertencias

    • No hagas la presentación demasiado larga a menos que sea realmente buena. Solo si tienes mucha experiencia, podrás dar presentaciones realmente buenas y largas. Así que mejor que sea breve y conciso.
    • No dejes el trabajo hasta el último momento. Si lo hace, probablemente acelerará la presentación. Si puede desempeñarse bien bajo presión, termine su proyecto pieza por pieza. O intente ecualizar la presentación, para que luego pueda concentrarse en verificar y corregir cuando sea necesario, su presentación.

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