Pegar texto delimitado por tabuladores en Excel: 10 pasos (con fotos)

Excel puede reconocer automáticamente el texto que usa una tabulación como delimitador (delimitado por tabulaciones) y colocar los datos en columnas separadas de manera adecuada. Si esto no funciona, y todo lo que pega termina en la misma columna, entonces el separador de Excel se establece en un carácter diferente, o hay espacios en lugar de tabulaciones en su texto. La utilidad "Texto a columnas" en Excel puede elegir rápidamente el separador correcto y dividir los datos entre las columnas correctas.

Pasos

Imagen titulada Copiar y pegar texto delimitado por tabuladores en Excel Paso 1

1. Copie el texto delimitado por tabulaciones. El texto delimitado por tabuladores es un formato para guardar datos de una hoja de cálculo como un archivo de texto. Cada celda está separada de las demás por una pestaña, y cada entrada está en una línea separada en el archivo de texto. Seleccione todo el texto que desea copiar a Excel y cópielo en el portapapeles.

Imagen titulada Copiar y pegar texto delimitado por tabuladores en Excel Paso 2

2. Seleccione la celda en Excel donde desea pegar los datos. Seleccione la celda superior izquierda donde desea colocar los datos pegados. Sus datos pegados llenarán las celdas de abajo y a la derecha de la primera celda.

Imagen titulada Copiar y pegar texto delimitado por tabuladores en Excel Paso 3

3. Pegar los datos. En las versiones más recientes de Excel (y si sus datos están correctamente tabulados), las celdas deben llenarse correctamente con los datos correctos. Cada pestaña debe dar lugar a la colocación de la entrada en una celda diferente. Si todos los datos están en una sola columna, es posible que los datos no estén separados por tabuladores, sino por otro carácter, como una coma. Puede corregir esto usando la utilidad Excel Text to Columns.

Imagen titulada Copiar y pegar texto delimitado por tabuladores en Excel Paso 4

4. Seleccionar toda la columna de datos. Si sus datos delimitados por tabuladores no se pegan correctamente, puede usar la utilidad Excel Text to Columns para corregir esto. Para ello, selecciona toda la columna con todos los datos que pegaste.

puede seleccionar rápidamente toda la columna haciendo clic en la letra en la parte superior de la columna.

Solo puede usar Texto en columnas por columna.

Imagen titulada Copiar y pegar texto delimitado por tabuladores en Excel Paso 5

5. Abra la pestaña Datos y haga clic en `Texto a columnas`. Puede encontrarlo en el grupo Herramientas de datos en la pestaña Datos.

Si está utilizando Office 2003, haga clic en el menú Datos y seleccione `Texto en columnas`.

Imagen titulada Copiar y pegar texto delimitado por tabuladores en Excel Paso 6

6. Seleccione `Delimitado` y haga clic en `Siguiente`. Esto le dice a Excel que busque un carácter específico para marcar las divisiones entre celdas.

Imagen titulada Copiar y pegar texto delimitado por tabuladores en Excel Paso 7

7. Seleccione el separador. Si sus datos están separados por tabulaciones, marque la casilla `Tab` y desmarque las otras casillas. Puede elegir un separador diferente si sus datos están separados por un carácter diferente. Si sus datos están separados por múltiples espacios en lugar de una pestaña, marque la casilla `Espacio` y la casilla `Considerar separadores dobles como uno`. Tenga en cuenta que esto puede causar problemas si los espacios son parte de sus datos sin un separador de columnas.

Imagen titulada Copiar y pegar texto delimitado por tabuladores en Excel Paso 8

8. Elija el diseño de la primera columna. Después de seleccionar el separador, puede elegir el formato para cada una de las columnas que se crean. Puede elegir entre `Predeterminado`, `Texto` y `Fecha`.

Elija `Predeterminado` para números o una combinación de números y letras.

Elija Texto para datos de solo texto, como nombres.

Elija `Fecha` para datos en formato de fecha estándar.

Imagen titulada Copiar y pegar texto delimitado por tabuladores en Excel Paso 9

9. Repita para las otras columnas. Seleccione cada columna en el cuadro en la parte inferior de la ventana y elija el orden. También puede optar por omitir la columna al importar/convertir.

Imagen titulada Copiar y pegar texto delimitado por tabuladores en Excel Paso 10

10. Cierra el asistente. Una vez que haya formateado cada una de las columnas, haga clic en Finalizar para aplicar el nuevo separador. Sus datos se dividirán en columnas de acuerdo con la configuración de la herramienta `Texto en columnas`.