Romper texto en microsoft excel

Este tutorial le enseñará cómo truncar datos en Microsoft Excel. Para poder hacer esto primero debe ingresar los datos completos en Excel.

Pasos

Método 1 de 3: truncar el texto con las funciones IZQUIERDA y DERECHA

Imagen titulada Truncar texto en Excel Paso 1
1. Abrir Microsoft Excel. Si tiene un documento existente donde ya se ingresaron datos, puede hacer doble clic en él para abrirlo. De lo contrario, deberá abrir un nuevo libro de trabajo e ingresar sus datos allí.
Imagen titulada Truncar texto en Excel Paso 2
2. Seleccione la celda donde desea que aparezca la versión abreviada. Este método es útil para el texto que ya tiene en su hoja de cálculo.
Tenga en cuenta que esta celda debe ser diferente de la celda en la que aparece el texto de destino.
Imagen titulada Truncar texto en Excel Paso 3
3. Escriba la función IZQUIERDA o DERECHA en la celda seleccionada. Las funciones IZQUIERDA y DERECHA asumen la misma premisa, aunque la función IZQUIERDA muestra los caracteres a la izquierda del texto en la celda y la función DERECHA muestra los caracteres a la derecha. La función es `=DIRECCIÓN(Nombre de celda, Número de caracteres para mostrar)`, sin las comillas. Por ejemplo:
  • =IZQUIERDA(A3, 6) muestra los primeros seis caracteres en la celda A3. Si el texto en A3 dice `Los gatos son mejores`, entonces el texto abreviado, `Gatos a` en la celda seleccionada.
  • =DERECHA(B2, 5) muestra los últimos cinco caracteres en la celda B2. Si el texto en B2 dice "Me encanta wikiHow", entonces la versión abreviada es "kiHow" en la celda seleccionada.
  • Tenga en cuenta que los espacios cuentan como caracteres.
    Imagen titulada Truncar texto en Excel Paso 4
  • 4. Presione Enter después de ingresar a la función. La celda seleccionada se llenará automáticamente con el texto abreviado.

    Método 2 de 3: Truncar texto con la función COMPARTIR

    Imagen titulada Truncar texto en Excel Paso 5
    1. Seleccione la celda donde debe aparecer el texto truncado. Esta celda debe ser diferente de la celda que contiene el texto de destino.
    • Si aún no has ingresado tus datos en Excel, debes hacerlo ahora.
    Imagen titulada Truncar texto en Excel Paso 6
    2. Escriba la función COMPARTIR en su celda seleccionada. PART trunca una cadena en una celda específica al principio y al final. Configure DIVISIÓN de esta manera: escriba `=DIV (nombre de celda, primer carácter, número de caracteres para mostrar)` sin las comillas. Por ejemplo:
  • =DIV(A1, 3, 3) muestra tres caracteres de la celda A1, el primero de los cuales es el tercer carácter desde la izquierda en el texto. Si A1 contiene el texto `curiosity`, verá el texto truncado `rit` en la celda seleccionada.
  • =DIV(B3, 4, 8) muestra ocho caracteres de la celda B3, comenzando con el cuarto carácter desde la izquierda. Si B3 contiene el texto `bananas are not people`, el texto abreviado `anen they` se mostrará en la celda seleccionada.
    Imagen titulada Truncar texto en Excel Paso 7
    3. Presiona Enter cuando hayas terminado de ingresar la función. Agrega el texto truncado a la celda seleccionada.

    Método 3 de 3: dividir el texto en varias columnas

    Imagen titulada Truncar texto en Excel Paso 8
    1. Seleccione la celda que desea dividir. Esta debería ser una celda con más caracteres que espacio.
    Imagen titulada Truncar texto en Excel Paso 9
    2. Haga clic en Datos. Esta opción se encuentra en el menú principal de Excel.
    Imagen titulada Truncar texto en Excel Paso 10
    3. Seleccionar texto a columnas . Encontrará esta opción en el grupo Herramientas de datos de la pestaña Datos.
    Esta función divide el contenido de la celda en varias columnas.
    Imagen titulada Truncar texto en Excel Paso 11
  • 4. Seleccione Ancho fijo. después de hacer clic Texto a columnas Al hacer clic, aparecerá una ventana llamada `Asistente de texto a columnas - Paso 1 de 3`. Esta ventana tiene dos selecciones: `Delimitado` y `Ancho fijo`. Delimitado significa que los caracteres, como tabulaciones o comas, dividirán cada campo. Por lo general, elige separados cuando importa datos de otra aplicación, como una base de datos. La opción `Ancho fijo` significa que los campos se alinearán en columnas con espacios entre los campos.
    Imagen titulada Truncar texto en Excel Paso 12
    5. Haga clic en Siguiente. Esta ventana muestra tres opciones. Si desea crear un salto de columna, haga clic en la posición donde desea que se divida el texto. Si desea eliminar el salto de columna, haga doble clic en la línea. Para mover la línea, haga clic en ella y arrástrela a la ubicación deseada.
    Imagen titulada Truncar texto en Excel Paso 13
    6. Haga clic en Siguiente de nuevo. Esta ventana tiene varias opciones: `Predeterminado`, `Texto`, `Fecha` y `Omitir columna al importar`. A menos que desee forzar que el formato de celda sea diferente del tipo de datos predeterminado, puede omitir esta página.
    Imagen titulada Truncar texto en Excel Paso 14
    7. Haga clic en Finalizar. El texto ahora debe estar distribuido en dos o más celdas.

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