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Si está presentando a personas que conoce, será fácil saber qué explicar y qué ya se sabe. Pero si está presentando a accionistas o profesores desconocidos, por ejemplo, necesitará saber sobre ellos y su nivel de conocimiento. Es posible que deba explicar incluso los conceptos más básicos. Trate de averiguar tanto como sea posible acerca de sus antecedentes. 
¿Tiene la instalación una computadora y una pantalla de proyección?? ¿Hay una conexión inalámbrica a Internet?? hay un microfono? Una etapa? Hay alguien que te pueda ayudar con el equipo? 
Describa los aspectos más destacados para ayudarlo a prepararse para la presentación. Si hace la descripción general, verá qué aspectos de su documento se destacan más y en qué orden puede discutirlos mejor. Elimine la jerga que pueda no entenderse o malinterpretarse. 
Si tienes estadísticas, procésalas en gráficos. Los contrastes parecerán más marcados si los retrata: los números a veces no tienen sentido. En lugar de pensar en el 25 % o el 75 %, es más probable que el público piense en la diferencia del 50 % entre los dos. Si no tiene acceso a la tecnología adecuada, imprima sus imágenes en carteles. Software de presentación (como PowerPoint, etc.).) puede funcionar como una tarjeta de memoria. Simplemente puede hacer clic en un botón para tomar su próximo mnemotécnico. Si está utilizando un software de presentación, no agregue demasiadas palabras a sus diapositivas, solo las suficientes para transmitir el mensaje. Piensa en frases (e imágenes!), no en oraciones. Las abreviaturas y los acrónimos en pantalla están bien, pero cuando los pronuncie debe hacerlo completo. Además, recuerda usar una fuente grande, no todo el mundo tiene ojo de águila. 
Está bien repetirte de vez en cuando. Enfatizar las ideas importantes fortalecerá la comprensión y refrescará la memoria. Cuando el círculo esté completo, puede desplazarse hacia atrás a un punto que hizo anteriormente para llevar a la audiencia a la conclusión correcta. Mantenga los detalles innecesarios al mínimo si desea reiterar los puntos principales. No querrás abrumar a la audiencia con detalles si eso significa que no entienden el punto principal. Emociónate! Un tema increíblemente aburrido puede volverse interesante si alguien habla de él apasionadamente. 
Esto también puede ser útil en términos de su volumen. Algunas personas se vuelven un poco tímidas cuando están en el centro de atención. Tal vez ni siquiera te das cuenta de que no estás hablando lo suficientemente alto! 
Haz lo mismo con tu conclusión. Agradezca a todos por su tiempo y dé suficiente tiempo, si está permitido, para las preguntas de la audiencia.
Preparar una presentación de investigación
Contenido
Investigar ya es bastante malo, pero presentarlo podría ser aún más estresante. La parte escrita está hecha, pero ¿cómo convertirla en una presentación dinámica, informativa y amena?? Bueno, aquí lo descubrirás!
Pasos
Método 1 de 3: Pautas y audiencia
1. Conoce los requisitos. Los requisitos serán ligeramente diferentes con cada presentación y cada tema. Algunos profesores están de acuerdo con tres minutos, mientras que otros quieren que te pares de forma incómoda durante al menos siete minutos. Asegúrese de tener en cuenta todas las pautas al escribir su presentación.
- Saber cuánto debe durar la presentación.
- Sepa qué y cuántos puntos necesita tratar.
- Sepa si necesita agregar fuentes o imágenes.
2. Conoce a tu audiencia. Si das una presentación a tus compañeros de clase, sabrás aproximadamente qué tan bien están familiarizados con tu tema. Pero en casi cualquier otra situación, estarás buscando a tientas en la oscuridad. De cualquier manera, organiza tu presentación libre de suposiciones.
3. Conoce tus herramientas. Si está dando una presentación en una instalación desconocida, es una buena idea preguntar qué herramientas tiene disponibles y qué preparar con anticipación.
Método 2 de 3: Guión y metraje
1. Crear un guión para la presentación. Podrías escribir cualquier cosa, por supuesto, pero es mejor usar notas que refresquen tu memoria; hará que parezca más como si estuvieras hablando y podrás hacer contacto visual mejor.
- Use solo un punto por tarjeta de memoria, de esa manera no tendrá que buscar información en la tarjeta. Además, no olvides numerar las tarjetas, en caso de que se confundan! Los puntos en sus tarjetas no tienen que coincidir exactamente con su papel; en lugar de reflexionar sobre la información, debe discutir por qué ciertos puntos clave en su trabajo son importantes o por qué ciertos puntos de vista son importantes para este deporte.
2. Elija un número limitado de ideas que desea que su público entienda y recuerde.Para hacer esto, necesita encontrar los puntos principales de su trabajo. Estos son los puntos que deben arrastrar en la victoria. El resto de la presentación se compone de ventajas que no necesariamente necesita discutir: si su artículo ya se ha leído, entonces no tiene que volver a sacudirlo. Están ahí para aprender más.
3. Diseñe imágenes para hacer la presentación aún mejor. Para ayudar a mantener a su audiencia encaminada (y para los estudiantes visuales), puede usar gráficos, cuadros y viñetas para mantener las cosas un poco más emocionantes. Puede darle un poder extra a la información de su artículo, eso es seguro, pero también evita que la audiencia se aburra.
4. Piensa a lo largo de las líneas de una conversación. El hecho de que esta presentación se base en un papel no significa que su transferencia deba ser la misma que la transferencia en A4. Tienes personalidad y eres una persona que engancha con la audiencia. Usa tu humanidad para hacer cosas que quizás no hayas hecho en tu trabajo.
Método 3 de 3: práctica, práctica y más práctica
1. Practique su presentación frente a amigos y familiares. No seas tímido, pide críticas constructivas. Esto te ayudará a saber si cumples con el requisito de tiempo y cómo podrías adaptar tu estilo. Y si ya has pedido la presentación antes del desayuno para veinte, entonces tu nerviosismo también se reducirá al mínimo.
- Si tienes un amigo que sabe tanto del tema como tu audiencia, mejor que mejor. Él / ella puede ayudarlo a aclarar puntos que pueden ser un poco más vagos para aquellos con menos conocimiento del tema.
2. Grábate a ti mismo. De acuerdo, esto puede ser un poco exagerado, pero si estás realmente nervioso, puede ser útil escucharte a ti mismo. Esto puede ayudarlo a ver qué es lo que le pone más nervioso y con qué parece no tener ningún problema. También verás cómo es tu flujo.
3. ser cálido. Tienes derecho a ser un ser humano, y no solo una máquina cantando hechos. Dé la bienvenida a su audiencia y tómese un momento para crear una atmósfera amigable.
Consejos
- Las imágenes no solo atraerán a su audiencia, sino que también pueden refrescar su memoria si se pierde por un tiempo.
- Practica frente al espejo antes de dar tu presentación.
- La mayoría de las personas se ponen nerviosas cuando tienen que hablar en público. No eres el único.
Advertencias
- Solo responda preguntas relacionadas con su presentación. Guarda esto para el final de la presentación.
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