Redacción de un informe de investigación

Una vez que haya terminado de realizar una encuesta, todo lo que necesita hacer es escribir el informe de la encuesta. Un informe de encuesta describe una encuesta, sus resultados y cualquier patrón o tendencia encontrado en la encuesta. La mayoría de los informes de encuestas siguen un formato estándar, dividido en una serie de encabezados. Cada sección tiene un propósito específico. Complete cada sección correctamente y lea el informe detenidamente para crear un informe pulido y profesional

Pasos

Parte 1 de 4: escribir el resumen y la información de fondo

Imagen titulada Escribir un informe de encuesta Paso 1
1. Dividir el informe en secciones separadas con encabezados. Los informes de investigación suelen utilizar títulos para cada sección. Si bien puede haber pequeñas diferencias entre los informes, los titulares suelen ser los mismos. Los encabezados predeterminados para un informe son:
  • pagina del titulo
  • Índice
  • Resumen de gestión
  • Trasfondo y objetivos
  • Metodología
  • Resultados
  • Conclusión y Recomendaciones
  • Archivos adjuntos
Imagen titulada Escribir un informe de encuesta Paso 2
2. Escribe unresumen de gestión de 1-2 páginas en las que parafraseas el informe. Esto está al principio del informe, después de la tabla de contenido. Un resumen resume los puntos principales del informe en unas pocas páginas. Debe incluir:
  • Metodología de la encuesta.
  • Resultados clave de la encuesta.
  • Conclusiones extraídas de los resultados de la encuesta.
  • Recomendaciones basadas en los resultados de la encuesta.
  • Imagen titulada Escribe un informe de encuesta Paso 3
    3. Indique los objetivos de la encuesta en la sección de antecedentes. Comience esta sección indicando por qué se realizó la encuesta. Expresar la hipótesis y los objetivos de la encuesta. Por lo general, no tienes que escribir más de una página. Asegúrate de mencionar lo siguiente:
  • Estudio o población objetivo: quién está siendo estudiado? ¿Pertenecen a un grupo de edad, grupo cultural, religión, opinión política u otra práctica consuetudinaria en particular??
  • Variables de estudio: ¿Qué pretende estudiar la encuesta?? ¿El estudio busca la asociación o relación entre dos cosas??
  • Propósito del estudio: cómo se utiliza esta información? ¿Qué información nueva puede ayudarnos a darnos cuenta esta encuesta??
  • Imagen titulada Escribe un informe de encuesta Paso 4
    4. Proporcionar antecedentes explicando estudios similares. Esta investigación puede ayudarlo a determinar si los resultados de su encuesta respaldan o no están de acuerdo con las creencias actuales sobre el tema. Escribe 2 o más páginas sobre el problema y cómo lo han abordado otros investigadores.
  • Busque encuestas realizadas por investigadores en revistas académicas revisadas por pares. Además, consulte informes de empresas, organizaciones, periódicos o think tanks similares.
  • Compara sus resultados con los tuyos. ¿Sus resultados apoyan o contradicen sus afirmaciones?? ¿Qué nueva información contiene su informe al respecto??
  • Describa el problema respaldado por datos revisados ​​por pares. Determine lo que está tratando de aprender y explique por qué otros estudios no han encontrado esta información.
  • Parte 2 de 4: Explicación del método y los resultados

    Imagen titulada Escribe un informe de encuesta Paso 5
    1. Explique en la sección de metodología cómo se llevó a cabo el estudio. Esta sección ayuda a los lectores a comprender cómo se realizó la encuesta. Viene después de la sección de antecedentes y objetivos. Dependiendo de la complejidad de su estudio, esta sección puede tener varias páginas. Algunas de las cosas que debe cubrir en esta sección incluyen:
    • a quien interrogaste? ¿Cómo se puede definir el género, la edad y otras características de estos grupos??
    • ¿Tomó la encuesta por correo electrónico, teléfono, sitio web o entrevistas individuales??
    • ¿Los participantes fueron seleccionados al azar o seleccionados por algún motivo??
    • ¿Cuál fue el tamaño de la muestra? En otras palabras, cuántas personas respondieron los resultados de la encuesta?
    • ¿Ofreció algo a los participantes a cambio de completar la encuesta??
    Imagen titulada Escribe un informe de encuesta Paso 6
    2. Describa qué tipo de preguntas se hicieron en la sección de metodología. Algunas preguntas comunes incluyen opciones múltiples, entrevistas y escalas de calificación (llamadas escalas de Likert). Describa el tema general de las preguntas aquí, con algunas preguntas de muestra.
  • Por ejemplo, puede resumir el tema general de sus preguntas diciendo: "Se pidió a los participantes que respondieran preguntas sobre su rutina diaria y prácticas dietéticas."
  • No publique todas las preguntas en esta sección. En su lugar, incluya su cuestionario en el primer apéndice (Apéndice A).
  • Imagen titulada Escribe un informe de encuesta Paso 7
    3. Informe los resultados de la encuesta en una sección separada. Después de haber descrito completamente la metodología de la encuesta, comience una nueva sección con los resultados de la encuesta. Esta sección suele tener varias páginas. Enumere algunos de los resultados si es necesario para hacerlos más fáciles de leer.
  • Si su encuesta entrevistó a personas, elija algunas respuestas relevantes y escríbalas en esta sección. Remita al lector al cuestionario completo, que se adjunta.
  • Si su encuesta está dividida en varias secciones, informe los resultados de cada sección por separado, con un subtítulo para cada sección.
  • Evite reclamos sobre los resultados en esta sección. Simplemente reporte los datos usando estadísticas, respuestas de muestra y datos cuantitativos.
  • Agregue gráficos, diagramas y otras representaciones visuales de sus datos en esta sección.
  • Imagen titulada Escribe un informe de encuesta Paso 8
    4. Señalar desarrollos interesantes en la sección de resultados. Probablemente tengas una gran cantidad de datos. Señala patrones, tendencias u observaciones interesantes a los lectores para ayudarlos a comprender la importancia de tu encuesta.
  • Por ejemplo, ¿las personas de un grupo de edad similar responden de manera similar a una pregunta en particular??
  • Ver preguntas que obtuvieron el mayor número de respuestas similares. Esto significa que la mayoría de las personas responden la pregunta de manera similar. Qué crees que significa eso?
  • Parte 3 de 4: analizando tus resultados

    Imagen titulada Escribe un informe de encuesta Paso 9
    1. Indique las implicaciones de su encuesta al comienzo de la conclusión. Al comienzo de esta sección, proporcione un párrafo con las principales conclusiones de su encuesta. Pregúntese qué deberían aprender los lectores de esta encuesta?
    • Aquí puede desviarse del tono objetivo del resto del informe. Puede indicar si los lectores deben estar alarmados, preocupados o intrigados por algo.
    • Por ejemplo, puede indicar cómo están fallando las políticas actuales o indicar cómo la encuesta muestra que las prácticas actuales tienen éxito.
    Imagen titulada Escribe un informe de encuesta Paso 10
    2. Hacer recomendaciones sobre qué hacer con este problema. Después de informar los resultados de la encuesta, indique lo que el lector debe aprender de la encuesta. ¿Qué significan los datos?? ¿Qué acción debe tomar la gente en función de los resultados?? Esta sección puede tener desde unos pocos párrafos hasta varias páginas. Algunas recomendaciones comunes incluyen:
  • Se necesita más investigación sobre este tema.
  • Las pautas o políticas actuales deben cambiarse.
  • La empresa o institución debe tomar medidas.
  • Imagen titulada Escribe un informe de encuesta Paso 11
    3. Agregue gráficos, tablas, encuestas y testimonios en los archivos adjuntos. El primer apéndice (apéndice A) siempre debe ser el propio cuestionario. Copie y pegue toda la encuesta en esta sección. Opcionalmente agregue archivos adjuntos con sus estadísticas, resultados de entrevistas, gráficos de los datos y un glosario de términos técnicos.
  • Los archivos adjuntos generalmente se identifican con letras, como el archivo adjunto A, el archivo adjunto B, el archivo adjunto C, etc.
  • Puede consultar los anexos de su informe. Por ejemplo puedes decir: "Consulte el Apéndice A para ver el cuestionario" o "A los participantes se les hicieron 20 preguntas (Anexo A)".
  • Parte 4 de 4: Pulir su informe

    Imagen titulada Escribe un informe de encuesta Paso 12
    1. Agregue una página de título y una tabla de contenido a las primeras 2 páginas. Estos deben estar al principio del informe. La primera página debe indicar el título del informe, su nombre y su institución. La segunda página sería una una tabla de contenidos debe ser.
    • La tabla de contenido debe mostrar los números de página de cada sección (o rúbrica) del informe.
    Imagen titulada Escribe un informe de encuesta Paso 13
    2. Cite su investigación de acuerdo con el estilo requerido para el informe de investigación. En algunas materias y áreas profesionales, es posible que se le pida que formatee el informe de acuerdo con una pauta de estilo específica. Los más comunes utilizados para los informes de investigación son la Asociación Americana de Psicología (APA) y estilo chicago.
  • Por lo general, cita información en el texto colocando citas entre paréntesis. Pon el nombre del autor y otra información, como el número de página o el año de publicación, entre paréntesis al final de una oración.
  • Algunas organizaciones profesionales pueden tener sus propias pautas separadas. Por favor refiérase a esto para más información.
  • Si no necesita un estilo específico, asegúrese de que el formato del informe sea el mismo en todas partes. Use el mismo espaciado, fuente, tamaño de fuente y comillas en todo el documento.
  • Imagen titulada Escribe un informe de encuesta Paso 14
    3. Use una voz clara y objetiva a lo largo del documento. Recuerde, es su trabajo informar los resultados de la encuesta. Trate de no juzgar a los participantes o los resultados de la encuesta. Si desea hacer recomendaciones, hágalo solo en la última parte del informe.
  • Trate de no reportar los resultados subjetivamente. Por ejemplo, no digas: "El estudio muestra una tendencia alarmante de aumento del consumo de drogas que debe detenerse." En lugar de eso, solo di: "Los resultados indican un aumento en el consumo de drogas."
  • Imagen titulada Escribe un informe de encuesta Paso 15
    4. Escribir en oraciones simples y concisas. Indique la información de la forma más sencilla. Evite el lenguaje colorido o complicado. Debido a que algunas encuestas pueden ser muy complejas, un estilo de redacción simple ayudará a sus lectores a comprender sus resultados.
  • Si puede elegir entre una palabra simple y una palabra compleja, elija el término más simple. Por ejemplo, en lugar de decir `1 de cada 10 ciudadanos testifica que bebe bebidas alcohólicas tres veces al día`, simplemente diga `1 de cada 10 personas informa que bebe alcohol tres veces al día`.
  • Eliminar frases o palabras innecesarias. Por ejemplo, en lugar de "Determinar la frecuencia de adopción de perros," sólo decir "Determinar la frecuencia de adopción de perros."
  • Imagen titulada Escribe un informe de encuesta Paso 16
    5. Lea su informe detenidamente antes de enviarlo. Asegúrese de que no haya errores gramaticales, ortográficos u otros errores tipográficos en el informe. Antes de enviar el informe a su jefe o profesor, verifique que el formato sea correcto.
  • Asegúrese de que haya números de página en la parte inferior de la página. Asegúrese de que la tabla de contenido contenga los números de página correctos.
  • Recuerde que el corrector ortográfico no siempre ve todos los errores. Pídale a otra persona que corrija por usted para evitar errores.
  • Advertencias

    • Refleje siempre con precisión los datos en su informe. No mienta ni presente información incorrectamente.

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