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En general, puede esperar márgenes de 2,5 cm alrededor de todos los lados de su informe. Tenga cuidado al agregar elementos visuales como tablas y gráficos a su informe y asegúrese de que no sobrepasen los márgenes, o su informe podría no imprimirse correctamente y verse descuidado. Deje un margen de 3,8 cm en el lado izquierdo de la página si espera que su informe se coloque en una carpeta o carpeta para que todo el texto se pueda leer fácilmente cuando se pasan las páginas. No use doble espacio en su informe a menos que esté especificado en la asignación de una materia en la escuela y el instructor o profesor lo haya indicado específicamente. Use encabezados para agregar números de página. También puede incluir su apellido o el título del tema, junto con el número de página. 
Los métodos de cita normalmente se indican en las guías de estilo que detallan no solo cómo citar sus referencias, sino también las reglas relacionadas con la puntuación y las abreviaturas, los encabezados y el formato general de un informe. Por ejemplo, si está escribiendo el informe estadístico basado en un estudio psicológico, generalmente necesitará usar la guía de estilo de la Asociación Estadounidense de Psicología (APA). Su método de cita es aún más importante si espera que su informe estadístico se publique en una revista comercial o comercial en particular. 
Si está haciendo un informe estadístico como una tarea de enseñanza, generalmente se requiere una portada. Consulte con su maestro o profesor, o consulte la hoja de tareas para averiguar si se requiere una hoja de portada y qué debe incluirse. Para informes estadísticos más extensos, también puede incluir una tabla de contenido. No podrá hacer esto hasta después de que haya terminado con el informe, pero al menos enumerará cada parte de su informe y la página en la que comienza cada parte. 
Si decide crear encabezados de párrafo, deben estar en negrita y configurados para que se destaquen del resto del texto. Por ejemplo, puede centrar los encabezados en negrita y usar un tamaño de letra un poco más grande. Asegúrese de que el título de un párrafo no esté en la parte inferior de la página. Debe haber al menos unas pocas líneas de texto, si no un párrafo completo, debajo del título de cada párrafo, antes del final de la página. 
Verifique los márgenes alrededor de las imágenes y asegúrese de que el texto esté alineado y no demasiado cerca de la imagen. Debe quedar claro dónde termina el texto y comienzan las palabras asociadas con el elemento visual (como las etiquetas de los ejes de un gráfico). Los elementos visuales pueden hacer que el texto se desplace, por lo que debe verificar los encabezados de los párrafos una vez que el informe esté completo y asegurarse de que ninguno de ellos se encuentre en la parte inferior de una página. Siempre que sea posible, también debe cambiar los saltos de página para evitar situaciones en las que la última línea de una página sea la primera línea de un párrafo, o la primera línea de una página sea la última línea de un párrafo. Esto es difícil de leer de otra manera. 
Apunte a un lenguaje claro y conciso para establecer el tono de su informe. Escriba su informe en términos sencillos en lugar de un lenguaje demasiado técnico, independientemente de la audiencia objetivo. Si su informe se basa en una serie de experimentos científicos o datos de encuestas o datos demográficos, establezca su hipótesis o expectativas con respecto al proyecto. Si se ha realizado otro trabajo en el campo sobre el mismo tema o preguntas similares, también es apropiado tener una breve discusión de ese trabajo después de su introducción. Explique por qué su trabajo es diferente o qué espera agregar al trabajo existente a través de su propia investigación. 
Describa ciertos métodos que usó para rastrear los resultados, especialmente si sus experimentos o estudios fueron a largo plazo o de naturaleza observacional. Si tuvo que hacer ajustes durante el desarrollo del proyecto, indíquelos y explique por qué tuvo que hacerlos. Enumere cualquier software, recursos u otros materiales que haya utilizado en el curso de su investigación. Si ha utilizado material de un libro de texto, una referencia será suficiente; no es necesario resumir ese material en su informe. 
Comience con sus resultados más importantes, luego agregue los resultados derivados o hechos interesantes o tendencias que descubrió. En general, no debe reportar resultados que no tengan nada que ver con sus expectativas o hipótesis originales. Sin embargo, si descubrió algo sorprendente e inesperado durante su investigación, al menos debería señalarlo. Esta suele ser la parte más larga de su informe, con las estadísticas más detalladas. También será la parte más seca y difícil de superar para tus lectores, especialmente si no son estadísticos. Los gráficos o cuadros pequeños a menudo muestran sus resultados más claramente de lo que puede describirlos en el texto. 
Cuando llegue a esta parte de su informe, omita el lenguaje pesado y estadístico. Este párrafo debe ser fácil de entender para todos, incluso si se saltaron el párrafo de resultados. Si se necesita investigación o estudio adicional para explorar más a fondo sus hipótesis o responder preguntas planteadas en el contexto de su proyecto, descríbalo también. 
Suele ocurrir que ves cosas después que habrían facilitado o hecho más eficiente la recopilación de datos. este es el lugar para discutirlo. Debido a que el método científico está diseñado para que otros puedan replicar su estudio, desea transmitir sus conocimientos a futuros investigadores. Cualquier especulación que pueda tener o preguntas adicionales que pueda tener en mente durante el curso de sus estudios también se aplican aquí. Asegúrese de mantenerlos al mínimo: no desea que sus opiniones personales y especulaciones se apoderen del proyecto en sí. 
Por ejemplo, si está comparando su estudio con un estudio similar realizado el año anterior en otra ciudad, incluya una referencia en sus referencias a ese informe. Cite sus referencias usando el método de citación apropiado para su campo o campo de estudio. Evite mencionar referencias que no mencionó en su informe. Por ejemplo, es posible que haya realizado un estudio de literatura en preparación para su proyecto. Sin embargo, si no ha mencionado estas fuentes directamente en su informe, no es necesario que las incluya en sus referencias. 
Evite los términos comerciales o la jerga si su informe lo leen principalmente personas ajenas a su industria. Asegúrese de que los términos artísticos y estadísticos que utiliza en su informe se utilicen correctamente. Por ejemplo, no use la palabra "promedio" en un informe estadístico, porque esa palabra se usa a menudo para referirse a otras propiedades. Use `media`, `mediana` o `moda` en su lugar, lo que sea correcto. 
Asegúrese de que cada elemento visual sea lo suficientemente grande para que sus lectores vean todo lo que necesitan ver sin tener que entrecerrar los ojos. Si tiene que reducir tanto un gráfico que los lectores no pueden distinguir las etiquetas, ya no son muy útiles. Cree sus imágenes utilizando un formato que pueda importar fácilmente a su archivo de procesamiento de textos. La importación con algunos formatos de gráficos puede distorsionar la imagen o dar como resultado una resolución extremadamente baja. 
Por ejemplo, si tienes cientos de monstruos, tendrás X-las cenizas se desordenan si muestra cada monstruo individualmente como una barra. Puede cambiar los valores de los y-sin embargo, mueva el eje a la X-eje, y el y-usar el eje para medir la frecuencia. Si sus datos incluyen porcentajes, solo use fracciones de un porcentaje si su investigación lo requiere. Si la diferencia más pequeña entre sus sujetos es de dos puntos porcentuales, entonces no necesita mostrar más que el porcentaje completo. Sin embargo, si la diferencia entre sus valores está en centésimas de porcentaje, entonces necesita mostrar los porcentajes con dos decimales para que el gráfico muestre la diferencia. Por ejemplo, si su informe contiene un gráfico de barras de la distribución de los puntajes de las pruebas de una clase de química y esos puntajes son 97.56, 97.52, 97.46 y 97.61, entonces su X-como cada uno de los estudiantes y y-el eje comienza en 97 y sube a 98. Esto resaltará las diferencias en las puntuaciones de los estudiantes. 
Tenga cuidado de que su archivo adjunto no empequeñezca su informe. Realmente no hay necesidad de incluir cada hoja de datos u otro documento que haya creado en el transcurso de su proyecto. En cambio, solo incluye documentos que pueden contribuir razonablemente y conducir a una mejor comprensión de su informe. Por ejemplo: al describir sus métodos, indica que se realizó una encuesta entre los estudiantes de una clase de química para determinar cómo estudiaron para el examen final. Puede adjuntar una copia de las preguntas realizadas a los alumnos. Sin embargo, no necesariamente tiene que adjuntar una copia de las respuestas a estas preguntas de cada estudiante.
Redacción de un informe estadístico
Contenido
Un informe estadístico informa a los lectores sobre un tema o proyecto en particular. Puede escribir un informe estadístico exitoso formateando correctamente su informe, incluida toda la información que necesitan sus lectores.
Pasos
Parte 1 de 3: preparar su informe
1. Mira otros informes estadísticos. Si nunca antes ha escrito un informe estadístico, puede beneficiarse al consultar otros informes estadísticos que puede usar como ejemplo para crear su propio informe. También obtiene una buena idea de cómo debería verse su informe terminado.
- Si necesita hacer un informe para estudiar, su maestro o profesor puede estar dispuesto a mostrarle algunos informes de estudiantes anteriores.
- Las bibliotecas universitarias también tienen en archivo copias de informes estadísticos creados por estudiantes de facultad e investigadores. Pídale al bibliotecario de investigación que encuentre uno para usted en su campo.
- También puede encontrar informes estadísticos en línea creados para estudios comerciales o de mercado, así como los presentados por agencias gubernamentales.
- Tenga cuidado al seguir los ejemplos exactamente, especialmente si se realizaron para investigar en otro campo. Los diferentes campos tienen sus propias convenciones con respecto a cómo debe ser un informe estadístico y qué debe contener. Un informe estadístico realizado, por ejemplo, por un matemático, puede verse completamente diferente de uno creado por un investigador de mercado minorista.
2. Escriba su informe en una fuente fácil de leer. Los informes estadísticos generalmente se escriben a espacio simple, con una fuente como Arial o Times New Roman en un tamaño de 12 puntos. Si tiene una hoja de tareas que describe los requisitos de diseño, sígala de cerca.
3. Usa la cita correcta. Distintas disciplinas usan cada una su propia manera de citar y citar fuentes para referirse a artículos, libros y otros materiales que usas en tu investigación. Incluso si conoce mejor un método diferente de citación, tendrá que ceñirse al método más utilizado para el campo de investigación.
4. Usa una portada. Una portada contiene el título de su informe estadístico, su nombre y los nombres de todas las demás personas que contribuyeron significativamente a su investigación o al propio informe. Proporciona una presentación ordenada para su informe final.
5. Crear encabezados para párrafos. Dependiendo de cómo se utilizará su informe y quién lo leerá, los encabezados pueden hacer que su informe sea más fácil de leer. Esto es especialmente cierto si cree que sus lectores se inclinarán a hojear el informe o saltarse párrafos.
6. Use `vista previa de impresión` para verificar el diseño. Cuando escribe su informe en un programa de procesamiento de texto, generalmente se ve igual en una hoja de papel que en su pantalla. Pero los elementos visuales en particular no siempre pueden estar en la disposición deseada.
Parte 2 de 3: Creando tu contenido
1. Escribe el resumen de tu informe. El resumen es una breve descripción, generalmente de no más de 200 palabras, que resume todos los elementos de su proyecto, incluidos los métodos de investigación utilizados, los resultados y su análisis.
- Evite el lenguaje científico o estadístico exagerado en su resumen tanto como sea posible. Su resumen debe ser comprensible para una audiencia más amplia que aquellos que leerán el informe completo.
- Puede ser útil ver su resumen como un "discurso de ascensor". Si estuvieras en un ascensor con alguien preguntándote de qué se trata tu proyecto, tu resumen es lo que le dirías a esa persona para describir tu proyecto.
- Aunque su resumen aparece primero en su informe, a menudo es más fácil escribirlo al final después de haber completado todo el informe.
2. Prepara tu introducción. La introducción a su informe identifica el propósito de su investigación o experimento. Explique al lector por qué completó este proyecto en particular, incluidas las preguntas que esperaba responder.
3. Describa los métodos de investigación que utilizó. Utilice esta sección de su informe para proporcionar una descripción detallada de cómo realizó su proyecto, incluida la naturaleza de los experimentos realizados o los métodos que utilizó para recopilar datos sin procesar.
4. Presenta tus resultados. Informe los hallazgos específicos de su investigación o experimento. Esta parte de su informe debe consistir únicamente en hechos, sin ningún análisis o discusión de lo que esos hechos podrían significar.
5. Exprese sus conclusiones. Esta sección proporciona un análisis y define sus resultados dentro del contexto general de su campo o industria. También debe dejar en claro al lector si sus hallazgos concuerdan con sus hipótesis iniciales.
6. Discutir cualquier problema o problema. Si sus hallazgos se relacionan o contradicen investigaciones anteriores, discútalo al final de su informe. Este es también el lugar donde plantea cualquier problema que pueda haber tenido mientras realizaba su investigación.
7. Enumere sus referencias. Inmediatamente después de su informe estadístico, debe incluir una tabla o lista de libros o artículos que utilizó para completar su investigación, o a los que se hace referencia en el propio informe.
8. Sea consciente de su audiencia. Tu informe será de muy poco valor si nadie que lo lea entiende lo que has hecho o lo que has logrado. Incluso si escribe su informe estadístico como una tarea de enseñanza, probablemente debería escribirlo para una audiencia más general.
Parte 3 de 3: Presentación de sus datos
1. Etiquete y titule todas las tablas y gráficos. Al darle a cada elemento visual su propia etiqueta y título, puede hacer referencia a él en su texto. El uso de referencias espaciales en su texto puede causar problemas, ya que es posible que su informe no siempre se imprima de la misma manera.
- Esto es especialmente importante si está enviando su informe para su publicación en una revista comercial. Si las páginas tienen un tamaño diferente al papel en el que imprimió su informe, sus imágenes no aparecerán en el diario de la misma manera que en su manuscrito.
- Esto también puede ser un factor si su informe se publica en línea, ya que los diferentes tamaños de pantalla pueden hacer que las imágenes se vean de manera diferente.
- La forma más fácil de etiquetar sus imágenes es "Figura" seguida de un número. Luego simplemente numere cada elemento en el orden en que aparecen en su informe.
- El título describe la información presentada por el elemento visual. Por ejemplo, si ha creado un gráfico de barras con los resultados de los exámenes de los estudiantes para la asignatura de química, puede darle el título "Resultados del examen de química, junio de 2016".
2. Mantenga sus imágenes ordenadas y limpias. Si sus elementos visuales se ven descuidados y desordenados en la página, serán difíciles de leer para sus lectores. Los elementos visuales deben mejorar la legibilidad de su informe y no deben ser una distracción.
3. Distribuir la información de la manera correcta. Al crear un gráfico o diagrama, debe ser legible y fácil de entender de un vistazo. Si está demasiado abarrotado de datos o si el rango es demasiado amplio, sus lectores no podrán sacar mucho provecho de él.
4. Agregar datos sin procesar a los archivos adjuntos. Especialmente para proyectos extensos, sus archivos adjuntos pueden ser la parte más larga de su informe. Debe incluir todos los datos sin procesar, incluidas copias de las preguntas de la entrevista, conjuntos de datos y resultados estadísticos.
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