Redacción de un informe de prácticas

Normalmente, los programas de estudio le piden que escriba un informe de pasantía después de haber terminado su pasantía. Algunas escuelas también llaman a este informe de pasantía un `informe de reflexión`. Es importante organizar correctamente su informe de prácticas. El contenido adecuado, pero también el formato adecuado. Muchas escuelas tienen sus propias reglas sobre cómo debe ser un informe de pasantía de este tipo. En este artículo puedes leer cómo redactar un buen informe de prácticas. Si su escuela tiene sus propias reglas, asegúrese de seguir las reglas de su escuela.

Pasos

Parte 1 de 3: Elegir el formato correcto

Imagen titulada Escribe un informe después de una pasantía Paso 1
1. Numere cada página de su informe. Asegúrese de que el número de página esté en todas las páginas excepto en la página del título. Muchos programas de procesamiento de textos tienen una opción para agregar automáticamente números de página.
  • Si numeras tus páginas, puedes crear una tabla de contenido bien organizada.
  • Con los números de página, su informe se verá inmediatamente más profesional.
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2. hacer unapagina del titulo con el título de su informe. La portada es lo primero que ven los lectores. Poner el título en la parte superior de la página en negrita. Un buen título describe lo que hiciste durante tu pasantía. Asegúrate de que el título sea neutral; no dar un juicio de valor sobre las prácticas.
  • Por ejemplo, escriba `Informe de pasantía en el departamento de Banca de Inversión en Rabobank`.
  • Asegúrate de indicar al menos en el título dónde hiciste tus prácticas. Algo general como `Mi informe de prácticas` no es suficiente para la escuela.
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    3. Ponga su nombre e información relevante sobre su pasantía en la página de título. En la parte inferior de la página, coloque el período en el que realizó una pasantía, su nombre, el nombre de su escuela y el nombre de su maestro de pasantía. Pon también aquí el nombre de la empresa de prácticas, aunque ya lo hayas puesto en el título.
  • Junta toda la información. Eso es más claro que si lo conviertes en una oración larga.
  • Tenga en cuenta un gran margen en el lado izquierdo de la página. Esto es especialmente importante si está vinculando su informe de prácticas.
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    4. escribir un prólogo. En la segunda página (es decir, inmediatamente después de la página del título) escribe un prólogo. En el prólogo, indique dónde realizó su pasantía, indique en una o dos líneas lo que aprendió y agradezca a todos los que contribuyeron a su exitosa pasantía.
  • En el prólogo, siempre eres positivo sobre la empresa de prácticas y la escuela. En cualquier caso, agradezca a su profesor de prácticas y a su supervisor de prácticas.
  • Por ejemplo, escriba: "Me gustaría agradecer a la Sra. De Vries por la buena orientación durante la pasantía, y a mis colegas en el departamento de Administración Financiera por la gran cooperación".
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    5. hacer unaíndice si es un informe largo. Una tabla de contenido es útil si su informe contiene dos capítulos o más. La tabla de contenido enumera las partes de su informe, con el número de página de la página en la que comienza esa parte. De esta forma, el lector puede encontrar fácilmente el contenido que le interesa.
  • El prefacio debe incluirse en la tabla de contenido. La tabla de contenido en sí no está en la tabla de contenido.
  • Muchos programas de procesamiento de texto le permiten crear automáticamente una tabla de contenido. Eso es útil, porque también le permite actualizar la tabla de contenido con unos pocos clics. No es necesario que revise todos los títulos de capítulos y párrafos para verificar si están correctos en la tabla de contenido.
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    6. Escribe unresumen. En el resumen usted resume el resto de su informe. Un resumen es un máximo de A4. Explique brevemente dónde realizó su pasantía, cuál era su objetivo y qué logró.
  • Con un breve informe de prácticas, puede considerar omitir el resumen.
  • Parte 2 de 3: escribir el contenido

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    1. Asigne un título a cada capítulo de su informe de prácticas. Un nuevo capítulo comienza en una nueva página y tiene su propio título. Elija un título que refleje con precisión lo que se describe en el capítulo. Divide los capítulos largos en párrafos. No necesariamente comienzan en una nueva página.
    • Una simple división en capítulos puede ser: `Introducción`, `Reflexión` y `Conclusión`.
    • Por ejemplo, un título más descriptivo para un capítulo es `Overzicht van de Rabobank`.
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    2. Comience su introducción con datos sobre su empresa de pasantías. En la introducción profundizas en la empresa donde realizaste tus prácticas. Informar sobre la estructura organizativa, qué productos fabrica o vende la empresa, qué tipo de clientes tiene la empresa y cuántos empleados emplea.
  • Por ejemplo, escriba: `HEMA es una cadena de grandes almacenes. HEMA vende principalmente artículos de uso diario. Muchos de los artículos fueron producidos especialmente para HEMA. La oficina central se encuentra en Ámsterdam.`
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    3. Explique en qué parte de la organización hizo su pasantía. Cada empresa consta de diferentes departamentos. Indique en qué departamento realizó la pasantía. Sea lo más específico posible. En esta parte de la introducción haces un puente a lo que has hecho y aprendido durante tu pasantía.
  • Por ejemplo, escribe: `De febrero a junio de 2018 hice una pasantía en el departamento de Recursos Humanos de Wildlands Adventure Zoo en Emmen.`
  • Recuerda que esta historia es sobre ti. Así que usa tu estilo personal para cautivar a los lectores.
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    4. Describa sus responsabilidades durante la pasantía. Explica lo que hiciste en tu pasantía. ¿Qué tipo de trabajo hizo y cuál fue el propósito de ese trabajo?. Si principalmente apoyó a otros compañeros, explique qué parte de ese trabajo hizo y cómo trabajaron juntos.
  • Por ejemplo, escribe: `En VodafoneZiggo he evaluado el impacto de las propuestas legislativas en las condiciones laborales de VodafoneZiggo. Bajo la dirección del abogado laboralista de VodafoneZiggo, preparé análisis y los expliqué en la reunión del equipo.`
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    5. Escribe sobre lo que aprendiste durante la pasantía. En esta parte das el paso del trabajo a los resultados. Dé ejemplos de lo que ha aprendido como pasante y cómo ha crecido en su rol. Describa cómo se produjeron esos cambios.
  • Piense en cómo la pasantía lo ha cambiado como persona, no solo como empleado.
  • Con esta parte demuestras que tienes autorreflexión. Esa es una parte importante del informe de pasantía: la escuela quiere ver que sepas cuáles son tus fortalezas y debilidades. Por ejemplo, describa cómo tuvo problemas para presentar frente a un grupo al principio y cómo lo hizo con mucha más confianza al final de la pasantía.
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    6. Evaluar la pasantía. Describa lo que pensó de la pasantía. Puedes ser crítico, pero ten cuidado con las críticas negativas. Más bien manténgase neutral y apéguese a hechos y ejemplos concretos. Concéntrese en lo que ha aprendido y lo que puede aplicar en el futuro. No seas negativo con las personas.
  • Por ejemplo, escriba: `Debido a que mi pasantía comenzó durante un período muy ocupado, tuve problemas para conectarme con colegas.`
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    7. Evalúate a ti mismo. Concluya su informe con una evaluación de su papel en la pasantía. Qué salió bien, qué salió menos bien, qué te gustó, qué te gustó menos. En esta parte de su informe, también puede citar los comentarios que recibió durante su pasantía de su supervisor de pasantías, colegas o su maestro de pasantías.
  • Por ejemplo, escribe: “Al principio era demasiado tímido, pero pronto aprendí a hacer oír mi voz. Ahora tengo más confianza en mí mismo y recibí elogios de mi supervisor de prácticas.`
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    8. Agregar archivos adjuntos si es necesario. Puedes añadir muestras de tu trabajo. Por ejemplo, memorandos o fotos u otro material que muestre qué tipo de trabajo ha realizado. Intenta elegir aquellos archivos adjuntos que muestren lo que has logrado durante la pasantía.
  • Por ejemplo, si realizó una pasantía en un departamento de comunicaciones, incluya comunicados de prensa o noticias que haya escrito.
  • Si desea incluir archivos adjuntos que contengan información de la empresa que pueda ser confidencial, discuta con su supervisor de pasantías si puede o no agregar los archivos adjuntos.
  • Parte 3 de 3: usar buenas técnicas de escritura

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    1. hacer unaesquema de texto antes de empezar a escribir. Antes de escribir sus capítulos, es inteligente poner primero los puntos principales en papel. Luego puede deslizarse fácilmente con él y crear un orden lógico. Haz un borrador de lo que quieres decir e indica con palabras clave qué quieres incluir en qué capítulo.
    • Con esto mantienes la visión general. Quiere que los capítulos fluyan lógicamente y quiere evitar que la misma información termine en diferentes capítulos.
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    2. Compruebe la longitud de su informe. Dependiendo de lo que prescribe la escuela, un informe de pasantía suele tener de cinco a diez páginas. Asegúrate de usar bien esas páginas. Explique en detalle lo que ha aprendido y no incluya cosas que no sean relevantes. Un informe más largo no es necesariamente mejor.
  • Si tuvo un período de pasantía corto, un informe más corto también está bien.
  • Si ha tenido una pasantía larga, es posible que necesite más de diez páginas.
  • Cada curso a menudo prescribe una cierta duración. A menudo puede encontrar en la guía de estudio cuánto tiempo debe ser su informe de prácticas.
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    3. Elija un lenguaje objetivo en su informe. Tu informe es un documento oficial de la escuela y puedes mostrarlo. Preséntese profesional y profesionalmente; ceñirse a los hechos y utilizar ejemplos concretos para describir su experiencia. Piense cuidadosamente en cómo escribe algo y evite sonar demasiado crítico.
  • Por ejemplo, puede escribir: "Me resultó difícil trabajar en ABC BV, pero aprendí mucho" en lugar de "ABC BV es una mierda".
  • Un ejemplo de escritura basada en hechos es este: `Con 1008 tiendas, Albert Heijn es la cadena de supermercados más grande de los Países Bajos`.
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    4. Use ejemplos concretos para describir su pasantía. No hables en generalidades. Muestra lo que has hecho y aprendido incluyendo ejemplos claros. Al agregar detalles, realmente le da al lector una idea de su período de pasantía.
  • Por ejemplo, escriba: `Todos los lunes, martes y jueves, nuestro equipo comenzaba el día con un inicio de día. En este discutimos lo que habíamos planeado para ese día, qué dificultades podríamos esperar, y nos dimos consejos sobre cómo resolverlas.”
  • O escribe algo como: `Aprendí mucho sobre construcción sostenible en la escuela. En BAM vi por primera vez cómo funciona la renovación modular de fachadas en la práctica. eso fue muy inspirador.`
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    5. Describe lo que notaste sobre la empresa. No solo escriba lo que ha hecho y aprendido, sino también las ideas que ha recibido. Una pasantía va más allá del trabajo y la escuela. ¿Qué lecciones de vida has aprendido?? Esto puede ser sobre su empresa de pasantías, sobre las personas que trabajan allí o sobre el mundo en general. El hecho de que haya obtenido grandes conocimientos depende, por supuesto, del tipo de pasantía que haya completado, pero si es posible, muestre cómo ha crecido como persona.
  • Por ejemplo, escribe: “Los empleados trabajan muchas horas extra, pero saben lo importante que es su trabajo para la sociedad, por lo que trabajan horas extra sin quejarse.`
  • Otro ejemplo es: `Me impresionó lo mucho que los colegas estaban dispuestos a ayudarse unos a otros. Si alguien había hecho algo mal, los compañeros buscaban una solución juntos.`
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    6. Lea su informe cuidadosamente después de que esté hecho. ¿Escribiste todos los capítulos?? Luego léalo de nuevo con atención. Tenga cuidado con las oraciones que pueden no fluir sin problemas. Asegúrate de que tu estilo de escritura sea consistente. Por ejemplo, no use `usted` y `usted` indistintamente. El conjunto debe ser coherente, objetivo y claro para el lector.
  • Puede ser útil leer su informe en voz alta o pedirle a otra persona que lo lea.
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    7. Ajuste su informe antes de enviarlo. Ponga los puntos en la i, revise su informe con un corrector ortográfico y elimine los últimos errores. Cuando esté satisfecho con su informe, entrégueselo a su profesor de prácticas.
  • Tenga en cuenta la fecha límite. Asegúrese de terminar el informe mucho antes de la fecha de vencimiento, para que aún tenga tiempo de leerlo y hacer ajustes.
  • Consejos

    • Para que su informe se vea más profesional, puede encuadernarlo. Pregunta en la secretaría de tu empresa de prácticas si tienen encuadernadora, o en caso contrario acude a una imprenta.
    • Imprimir el informe a una cara.
    • No utilices papel de colores.
    • Escribe en tu propio estilo.

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