Escribir un informe de visita

Es una buena idea tanto para estudiantes como para profesionales crear un informe de visita para documentar trámites y procesos. Usted escribe dicho informe después de una visita a una empresa, institución o sitio de construcción. Un informe de visita es bastante simple. Describa la ubicación y explique por qué estuvo allí y qué hizo exactamente allí. Comparte tus hallazgos y lo que aprendiste. No necesita hacer ninguna investigación adicional para escribir el informe y no necesita ninguna información adicional.

Pasos

Parte 1 de 3: Describir la ubicación

Imagen titulada Escribir un informe de visita Paso 1
1. Piense en lo que debería estar en el informe de visita. Hay varias formas de escribir un informe. Si eres estudiante, primero lee atentamente la tarea. Tome un informe antiguo de su empresa como ejemplo, si realiza la visita a título profesional.
  • Un informe de dos o tres páginas suele ser lo más claro, pero a veces es necesario redactar un informe mucho más extenso.
  • En algunos informes, su director o maestro le pide una recomendación u opinión. Para otros informes, todo lo que necesita hacer es describir la situación en el acto.
  • Pídale a su jefe o maestro informes de muestra. Si eso no ayuda, puede buscar en línea.
Imagen titulada Escribir un informe de visita Paso 2
2. Comience el informe con información general sobre la visita. Esto sirve como introducción. Indique al lector en un párrafo cuándo se realizó la visita y dónde se encuentra la ubicación. Indique quién fue su persona de contacto allí. Si la ubicación es remota, cuéntanos brevemente cómo llegaste allí.
Imagen titulada Escribe un informe de visita Paso 3
3. Indique el propósito de la visita. Describa el tipo de ubicación en uno o dos párrafos. ¿Es una fábrica, una escuela, una empresa química o un estacionamiento?? Proporcione detalles sobre el tamaño, el diseño y el material utilizado en el sitio. Indique cuántas personas trabajan allí y quién es el propietario.
  • Si visitó una fábrica, describa qué producen y qué equipos y máquinas se utilizan.
  • Después de visitar un sitio de construcción, describa en qué se está trabajando y cuánto ha progresado la construcción. Proporcione también una descripción del sitio y de las diversas instalaciones presentes.
  • Cuando haya visitado una empresa, describa lo que hace la empresa. Díganos en qué departamento(s) de la empresa estuvo.
  • Si estuviste en una escuela, anotas qué clases dan. Mencione cuántos estudiantes hay en la escuela y los nombres de los maestros con los que estuvo en la clase.
  • Imagen titulada Escribir un informe de visita Paso 4
    4. Describa los eventos durante su visita en orden cronológico. Empezar por el principio: ¿Qué hiciste y a quién conociste??¿Pasó algo más?? Describa todos los eventos hasta el final de su visita. A veces puede describir esto en unos pocos párrafos, pero otras veces puede tomar varias páginas. Debe contener lo siguiente:
  • Con quien hablaste? que dijeron?
  • Qué viste?
  • Qué pasó? ¿Asistió a un taller, una entrevista de trabajo o una lección en el aula??
  • ¿Ha visto presentaciones de técnicas o equipos específicos??
  • Imagen titulada Escribe un informe de visita Paso 5
    5. Proporcionar un resumen de las actividades en el lugar. Utilice tantos detalles como sea posible para describir los procesos y procedimientos utilizados. Si se utilizan técnicas inusuales, describa con la mayor precisión posible cómo se realizan. Proporcione una explicación paso a paso del proceso si es posible.
  • Por ejemplo, en una fábrica de automóviles, describe si el ensamblaje lo realizan humanos o robots. Describir todos los pasos del proceso de producción.
  • Describa los diferentes departamentos, si ha visitado una empresa. Describir la estructura comercial y el software que utilizan para ejecutar sus procesos comerciales.
  • Parte 2 de 3: Evaluación de la visita

    Imagen titulada Escribe un informe de visita Paso 6
    1. Describa lo que aprendió en el lugar. Si eres estudiante, compara esta experiencia práctica con el material didáctico. Indique en el informe de su visita que la visita le ayudó a comprender mejor el material didáctico. Pregúntate lo siguiente:
    • ¿Hay algo que no sabías antes, pero que te quedó claro durante la visita??
    • Qué personas en el lugar le han brindado información significativa y útil?
    • ¿Cuál fue la mejor parte de su visita y por qué??
    Imagen titulada Escribe un informe de visita Paso 7
    2. Determinar las fortalezas y debilidades del sitio. Evaluar qué procesos comerciales funcionaron bien y cuáles podrían haberse mejorado. Sea específico aquí. Enumere los nombres de máquinas, equipos o procesos comerciales que podrían mejorarse.
  • Por ejemplo, podría escribir que se utilizan las últimas técnicas y máquinas, pero que el personal no está suficientemente capacitado.
  • Mencione también si faltó algo durante su visita. Tal vez te hubiera gustado hablar con alguien que no estaba allí, o tal vez no te permitieron ver el cuarto de cultivo.
  • Imagen titulada Escribe un informe de visita Paso 8
    3. Proporcionar recomendaciones para mejoras si es necesario. Cuando se le pida que dé recomendaciones, escriba algunos párrafos para compartir sus pensamientos y observaciones sobre ellos. Identifique las áreas problemáticas y proporcione comentarios específicos para mejorarlas.
  • Adapte sus recomendaciones a la institución u organización que administra el sitio. Lo que es práctico y factible para ellos?
  • Se específico. Por ejemplo, no diga que su infraestructura es mala, pero dígales qué equipo o software puede ayudarlos con eso. O bríndeles consejos sobre cómo involucrar más al personal en las operaciones comerciales.
  • Parte 3 de 3: Dar formato a su informe

    Imagen titulada Escribe un informe de visita Paso 9
    1. Agregue una página de título al comienzo de su informe. Asigne al informe un título con el nombre de la ubicación. Piense en algo como: "Visita a la fábrica de chocolate" o "Informe de visita a la sede de Google".Escriba su nombre, empresa o escuela y la fecha de la visita debajo del título. Esto es todo lo que debería estar en la portada.
    Imagen titulada Escribe un informe de visita Paso 10
    2. Escribe con claridad y objetividad. Mantén tus oraciones cortas y claras. Evita el lenguaje florido y el exceso de adjetivos. Así es como mantiene su informe claro y profesional.
  • No escriba cosas vagas como "fue interesante" o "fue aburrido". Sea específico y nombre exactamente lo que vio y aprendió.
  • Imagen titulada Escribe un informe de visita Paso 11
    3. Agregue material fotográfico relevante si lo desea. Por lo general, no se requieren fotos, pero a veces pueden ayudar a aclarar un informe. Piense, por ejemplo, en fotos grupales, fotos de configuraciones de máquinas o planos de planta de la ubicación.
    Imagen titulada Escribe un informe de visita Paso 12
    4. Lee atentamente tu informe. Cuidado con los errores gramaticales y los errores tipográficos. Si es necesario, pídale a otra persona que lea su informe para asegurarse de que no haya errores. Los estudiantes echan un vistazo rápido a las instrucciones del maestro para asegurarse de que todas las partes requeridas estén en el informe.

    Оцените, пожалуйста статью