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Por ejemplo, descubriste que el discurso trata de alentar a las niñas a aprender programación. Así que no pierda tiempo explicando cómo el orador puede enseñar estas habilidades a los adultos. 
Por ejemplo, la biografía de un profesor en el sitio web de la universidad puede informarle que `X está utilizando su investigación científica para identificar diez nuevas especies de aves.` Los artículos de noticias y las entrevistas también pueden proporcionar información básica útil, como `X pasó el último verano construyendo escuelas en África.` 
Siempre pida permiso al hablante antes de usar estos datos. Asegúrate de poder explicar por qué es importante para tu presentación. 
Por cierto, no uses el discurso de tu invitado para escribir tu introducción. Quizás esta vez el orador dará un discurso diferente, creando así falsas expectativas entre la audiencia. 
Por ejemplo, conoció al orador cuando trabajaba en un centro de adopción de perros. Presente esta conexión al comienzo del discurso. Termine con la declaración: "Sé que X lo inspirará a llevarse mejor con sus alumnos y con su perro".` 
Nuevamente, el orador puede decirle cómo debe ser presentado. Esta información también se puede encontrar en línea u obtener de otras personas. 
Por ejemplo, si el orador va a dar una charla sobre cómo mejorar el trabajo en equipo, mencione que el orador ha cambiado el ambiente de trabajo en varias empresas de Fortune 500. Sin embargo, no mencione títulos, premios o experiencia laboral en compañías Fortune 500 cuando se habla de tejido. 
Por ejemplo, podrías decir: "X demostrará hoy que cualquiera puede dar un discurso carismático y que un poco de nerviosismo no siempre es malo".` 
Puedes mencionar algo como, `Hace 20 años conocí a un hombre que me desafió a hacerlo mejor. se ha convertido en un buen amigo.` También puede contar una breve anécdota, como "Escuché a X hablar en Leiden y lo que dijo me conmovió" o "Dr. X compartió sus ideas conmigo esta mañana y te garantizo que te encantarán.` 
Por ejemplo, podrías decir algo como "John Smith me inspiró para ponerme a trabajar y construir un escritorio. Se derrumbó en cinco minutos. Pero escuché su discurso nuevamente y aprendí tanto que finalmente pude comenzar mi propio negocio de agencia.` 
Por ejemplo, podrías decir algo como "Dame un gran aplauso para el Dr. X!` También puede mencionar el título del discurso, si es necesario. Esto es útil durante eventos grandes cuando las personas son de diferentes lugares o han escuchado a varios oradores. 
Piensa en cómo reaccionarías a la introducción si estuvieras entre la audiencia. 
decir, `buenas noches. Mi nombre es Alex Brown y soy el organizador de este evento.` Cuando todos te conocen, como un maestro que presenta a un orador invitado a un grupo de estudiantes, no tienes que hacer esto. 
Presentar a un orador invitado
Contenido
Las presentaciones pueden hacer o deshacer el discurso de un orador. Los oradores invitados dependen de usted para darles una bienvenida entusiasta que incite a la audiencia a prestar atención. Una buena introducción requiere investigar los antecedentes del orador. Escriba su introducción para explicar cómo la audiencia puede beneficiarse al escuchar al orador invitado. Al memorizar la introducción y pronunciarla con entusiasmo, puede hacer que cualquier orador invitado suene genial.
Pasos
Parte 1 de 3: investigando al orador
1. Pregúntale al orador invitado qué quiere que digas. El orador a menudo tendrá una introducción lista para usted. Incluso si no lo hacen, pueden brindarle información que puede usar. Cuando el orador invitado no esté disponible, hable con personas que conozca, como conocidos en común o colegas.
- Si el orador le proporciona una introducción, utilícela.
2. Trate de averiguar qué tema va a cubrir el orador. Haz una encuesta sobre el enfoque del discurso del discurso. El orador o los organizadores del evento pueden brindarle más información. De esta manera, puede afinar su introducción para que presente el tema del orador. Su introducción debe transmitir exactamente lo que la audiencia puede esperar.
3. Buscar información biográfica sobre el hablante. Busque en línea las referencias del orador. Artículos de noticias, entrevistas y sitios web asociados con el orador brindan esta información. Ingrese el nombre del orador en un motor de búsqueda y encuentre información relacionada con el discurso. A menudo encontrará hechos únicos que encajan en su introducción.
4. No proporcione información confidencial o vergonzosa sin permiso. Recuerde que su introducción es para promocionar al orador. Cuestiones como asuntos legales, de salud o familiares se complican. Toman tiempo y crean una imagen negativa. No es apropiado citar críticas o comentarios negativos que otros hayan hecho sobre el orador. Tampoco es buena idea hablar de su familia.
5. Buscar otros discursos que haya dado el orador. Cuando encuentres un discurso presta atención a la introducción. Busque todos los datos de los altavoces que puede utilizar. Lea el discurso y seleccione las partes bien escritas. Usa estas partes para mejorar tu propia introducción.
6. Incluye un detalle sorprendente en tu introducción, si encaja. Es posible que te encuentres con un detalle que define el carácter del hablante, pero es relativamente desconocido. El detalle también puede ser algo compartido entre usted y el hablante. Un buen detalle sorprendente no desmerece el enfoque del discurso. En muchos casos, se puede usar para hacer reír a la audiencia o apreciar la humanidad del orador.
7. Domina por completo la pronunciación del nombre del orador. Asegúrate de buscar la pronunciación correcta. Puede encontrarlo en línea. Si esto no funciona, comuníquese con el orador, alguien que lo conozca bien o el organizador del evento. Una pronunciación incorrecta hace que su presentación no sea profesional. Es doloroso y perjudicial para la credibilidad tanto de usted como del hablante.
8. Averigüe qué títulos especiales tiene el orador. Es profesional referirse al ponente con su título y esto le da más credibilidad. Consulte a un médico como el Dr. X. Referirse a un juez como juez X. El hablante puede tener títulos que no reconozcas, como Sir o Lady para alguien nombrado caballero por la reina británica.
Parte 2 de 3: escribir la introducción
1. Asegúrate de que la introducción dure menos de tres minutos. No olvides que estás allí para presentar al orador invitado. Su presentación no debe hacerse cargo del evento. Unos pocos párrafos cortos son suficientes como decoración. Este es tiempo suficiente para mencionar los antecedentes del orador y captar el interés de la audiencia.
2. Explique las calificaciones del orador. Uno de los propósitos de la introducción es explicar por qué se le pidió al orador que diera un discurso. Las referencias relevantes se aplican aquí. Destacar algunos de los conocimientos del orador sobre el tema. Ejemplos de cualificaciones son trabajos publicados, experiencia laboral y casos de éxito. Demuestre que el orador es una autoridad, pero mantenga las calificaciones breves y relevantes.
3. Dígale a la audiencia lo que pueden aprender escuchando. Su trabajo es despertar el interés del público. Para ello, deja en claro a la audiencia que pueden aprender mucho del discurso. La explicación debe ser relevante para el evento. Por ejemplo, si el discurso es sobre hablar en público, la audiencia quiere saber qué pueden aprender de él.
4. Da una breve anécdota personal si tienes una. Lo más probable es que haya sido elegido para dar la presentación porque conoce al orador invitado. No necesitas conocer muy bien al hablante para hacer esto. Dado que el orador y sus palabras se han dirigido a usted personalmente, la audiencia notará. Se relacionarán contigo y estarán encantados de escuchar el discurso.
5. Evite el humor tanto como sea posible. Las anécdotas humorísticas toman tiempo y a menudo son vergonzosas o no tienen nada que ver con el discurso. A veces pueden funcionar. Tendrá que considerar si utilizará el humor y cómo lo hará. En algunos casos, como después de un evento triste o agotador, la audiencia solo necesita un momento feliz.
6. Introduzca el nombre del orador al final. La última línea se considera la línea de aplausos. Haz que tu discurso trabaje hacia eso. Ahora es el momento de que la audiencia muestre entusiasmo por el orador. Es la única parte del discurso donde mencionas el nombre y el título del orador.
7. Lea su introducción en voz alta. Listo Cuando hayas terminado de escribir tu introducción, léela para ti mismo. Califica como suena. El tono debe ser apropiado para el lugar. Realice cambios omitiendo detalles innecesarios o palabras que no parecen encajar. Además, es aconsejable tomarse el tiempo. Una buena introducción suena fluida sin alargarse.
Parte 3 de 3: Dando la introducción
1. Practica la introducción. Una buena introducción necesita preparación. Tómese el tiempo para ensayar antes de estar listo para comenzar. Tener que depender de notas durante un discurso es perturbador para la audiencia. En su lugar, asegúrese de conocer las palabras y poder decirlas sin esfuerzo. Una introducción debe sonar fluida y enérgica. Puede practicar la introducción de varias maneras, como grabándose o leyéndola a otra persona.
- Cuando el miedo escénico es un problema, lee la introducción para ti mismo mientras estás parado frente al espejo. Tan pronto como se sienta relajado al respecto, puede comenzar a ensayar para familiares y amigos.
- Grabar su presentación es una manera fácil de escucharse a sí mismo hablar. Vuelva a escuchar la grabación y observe todas las partes que puede mejorar.
2. Practique la introducción con moderación antes de subir al escenario. Cuando espere su momento, puede planear repetir la introducción nuevamente. Algunos ensayos son aceptables. Sin embargo, no se agote con muchos ensayos y estampados. Tenga confianza porque sabe que ha practicado lo suficiente y está entusiasmado con el orador invitado. Esto evita que su introducción suene leída en voz alta.
3. Preséntate al principio. Mencionar su nombre y cargo es útil si alguien en la sala no lo conoce. Mantenga esta línea corta para que pueda continuar con el resto de la introducción. Recuerde que está preparando el escenario para el orador invitado, por lo que no es necesario dar una larga explicación de quién es usted. Si alguien ya te ha presentado de antemano, puedes saltarte esta parte.
4. Muestre entusiasmo durante su presentación. Debido a que ha practicado, está listo para dar la presentación con entusiasmo. Mantén el nivel de energía alto. Párate derecho. Aumente el nivel de energía a medida que trabaja hacia la introducción transfiriendo un poco más de volumen y autoridad. Piense en cómo usted, como audiencia, quiere la introducción al sonido. Quieres estar inspirado para prestar atención al orador invitado.
5. Habla alto y claro. Muchos oradores se ponen nerviosos o demasiado entusiastas. Se precipitan a través de su discurso, haciéndolos ininteligibles. más despacio. Esto asegura que cada parte de su introducción se pueda escuchar en la audiencia. Notarás que cada palabra se destaca y puedes proyectar tu voz al fondo de la sala.
6. Suena en los aplausos. Cuando haya llegado al final de su introducción, se detendrá. Di tu última línea con fuerza. Sé el primero en aplaudir. Como el que te presenta, despeja el escenario para el orador invitado. El público te seguirá, y nada es peor para un orador invitado que un aplauso sin inspiración.
7. Oriéntese hacia el hablante a medida que se acerca. Gira tu cuerpo hacia ellos. Tus pies deben estar apuntando hacia el orador y tus ojos deben estar uno sobre el otro. Dele al orador invitado una sonrisa grande y sincera. Quédese donde está y siga aplaudiendo hasta que el orador esté a su lado.
8. Estrechar la mano del orador. Dar la mano es un gesto positivo. El publico lo ve. Este es un saludo humano que enfatiza el vínculo entre usted y el hablante. Manténgase enfocado en el orador hasta que esté en el podio con usted. Dale un apretón de manos y luego abandona el escenario con confianza.
Consejos
- Olvídese de clichés como `Esta persona no necesita presentación.En su lugar, concéntrese en crear una introducción única y descriptiva.
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