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El texto debe estar frente a ti, como si lo estuvieras leyendo. 
Si no está seguro de qué tan alto es, tome el sobre y utilícelo como guía colocándolo justo debajo del centro de la carta. 
Si no dobla los bordes exactamente a la altura correcta, terminará con una carta torcida y es probable que no quepa en el sobre. Una vez que estés seguro de que están alineados, dobla con cuidado los bordes por la mitad con los dedos. 
Incluso ahora, si no lo sabe exactamente, use el sobre como guía. Si el sobre está debajo de la carta, puede comprobar si la carta cabe en el sobre colocando los pliegues superior e inferior de la carta encima de la parte superior e inferior del sobre. 
Puede sostener una regla horizontalmente entre sus dedos y deslizar el borde delgado de la regla a lo largo del papel para obtener un bonito pliegue plano y recto. 
El destinatario debe poder sacar la carta del sobre y abrirla sin tener que darle la vuelta para leerla. 
Esta forma de doblar no es tan segura como doblar una carta, pero debe doblarla para que el nombre y la dirección se puedan ver a través de la ventana de visualización. Si la carta contiene información confidencial, es mejor usar un sobre estándar sin ventana. 
Si lo has hecho correctamente, no podrás leer el texto de la carta. 
Si se hace correctamente, si observa el papel en la parte inferior, el nombre y la dirección del destinatario estarán a su lado. 
Si no está seguro de qué tan lejos está, puede usar el sobre como guía colocándolo debajo del centro del papel. 
Ahora debería ver el nombre y la dirección del destinatario. 
Si no puede ver la información del destinatario, probablemente puso la carta al revés en el sobre. Retire la carta del sobre y déle la vuelta (con la información del destinatario aún apuntando hacia la ventana de visualización). 
Por ejemplo, ¿puso la fecha encima de la letra?? No hay errores ortográficos o gramaticales? 
Como pauta puedes poner el sobre debajo de la carta. Cuando esté doblada, asegúrese de que la carta sea lo suficientemente pequeña como para caber en el sobre. 
Usa una regla para hacer el pliegue agradable y nítido. Para hacer esto, sostenga una regla horizontalmente y deslice el borde delgado a lo largo de la letra en los pliegues para que se vuelvan agradables y apretados. 
Coloque los bordes superior e inferior de la carta uno encima del otro y solo luego doble el papel. 
Alinee los bordes inferior y superior del papel para que queden exactamente rectos antes de doblarlos por la mitad. 
Esto hace que sea más fácil para el destinatario ver por dónde empezar a desplegar la carta.
Dobla una carta y ponla en un sobre
Contenido
Si cree que no hay mucho que saber sobre doblar una carta antes de ponerla en el sobre, está equivocado. Especialmente cuando se trata de cartas comerciales, existen ciertas reglas sobre cómo debe doblar la carta. Por lo tanto, antes de poner su carta en el sobre, tómese un tiempo para conocer las diferentes formas de doblar una carta.
Pasos
Método 1 de 3: doblar una carta comercial estándar en un sobre comercial estándar
1. Describa el sobre. Si está escribiendo a mano la información del destinatario de la carta en el sobre, hágalo antes de colocar la carta para no dejar marcas en el membrete.
- Si desea que su carta se vea más profesional, también puede imprimir la dirección en el sobre.
- Debe ingresar la dirección del destinatario en el frente del sobre en el medio (por ejemplo, en los Países Bajos: nombre, código postal, número de casa y ciudad) y la dirección del remitente (su propio nombre, código postal, número de casa y ciudad) en la esquina superior izquierda escriba.
2. Coloque la carta boca arriba sobre la mesa frente a usted. Antes de doblar la carta, verifique que la dirección de la carta coincida con la dirección del sobre. Comprueba de nuevo si has firmado la carta.
3. Dobla la parte inferior de la carta hacia arriba. Tome el borde inferior del papel. Primero dóblelo hacia arriba y luego hacia abajo para que el borde inferior sea aproximadamente un tercio de la altura del papel.
4. Asegúrate de que los bordes estén alineados. Antes de doblar el papel, asegúrese de que los bordes exteriores de la carta estén exactamente juntos para que no la doble accidentalmente.
5. Dobla la parte superior hacia abajo. Ahora tome la parte superior de la letra y dóblela hacia abajo de modo que quede un espacio de aproximadamente 1 cm entre el pliegue inferior y el borde superior (doblado hacia abajo) de la letra.
6. Ahora dobla la parte superior. Recuerde alinear la parte superior del pliegue exactamente con los bordes de la página. De esa manera obtienes un pliegue recto y prolijo.
7. Pon la carta en el sobre. Tome la carta de modo que los pliegues apunten hacia afuera y el pliegue superior coincida con la parte superior del sobre. Sostenga el sobre de modo que la solapa del sobre quede frente a usted y se abra hacia usted. Coloque con cuidado la carta en el sobre para que los bordes del papel no se doblen ni se rasguen.
Método 2 de 3: doblar una carta comercial estándar para un sobre transparente
1. Asegúrese de que su carta tenga el formato correcto. Si está utilizando un sobre con una ventana transparente que mostrará el nombre y la dirección del destinatario, es muy importante que su carta tenga el formato correcto para que la información aparezca en el papel exactamente de la manera correcta.
- Para obtener el formato correcto de una carta comercial, primero debe asegurarse de que los márgenes en todos los lados estén configurados en 2,5 cm en su programa de procesamiento de textos. Asegúrese de que el texto esté alineado en el lado izquierdo de la página y no olvide escribir la fecha y la dirección del destinatario.
- Debe usar espacio simple en toda la carta, excepto entre párrafos. Tienes que saltar dos líneas entre párrafos. Toda la letra debe estar alineada a la izquierda.
- Debe haber unos 5 cm de espacio desde la parte superior del papel hasta donde escribes la primera línea de texto (la fecha).
- Escriba la fecha completa (no 4/1/16, sino 1 de abril de 2016).
- Presiona enter dos veces para poner un espacio entre la fecha y el lugar donde escribes la información del destinatario.
- Escriba el nombre completo del destinatario (por ejemplo, De Heer Jaap de Boer), toque Intro e ingrese la dirección del destinatario, toque Intro nuevamente e ingrese el código postal, el número de casa y el lugar de residencia del destinatario.
- Recuerde dejar espacio entre los datos de contacto del destinatario y el saludo.
2. Dobla la carta en el llamado z-fold. Para usar correctamente la ventana transparente del sobre, doble la carta de modo que el nombre y la dirección del destinatario queden hacia afuera.
3. Comience con la letra hacia abajo para que el texto quede hacia abajo. Si el texto está hacia abajo, puede ver mejor dónde están el nombre y la dirección cuando lo dobla.
4. Coloca la letra de manera que quede boca abajo. La carta debe estar boca abajo, pero al mismo tiempo, debe ser para que el nombre y la dirección del destinatario estén lo más cerca posible de usted.
5. Dobla la parte superior hacia abajo. Tome el tercio superior del papel y dóblelo hacia usted.
6. Dobla la parte inferior hacia arriba. Tome el tercio inferior del papel y dóblelo hacia arriba y lejos de usted.
7. Ahora pon la carta doblada en el sobre. Manipule la carta de modo que la información del destinatario quede frente al frente del sobre. Coloque la carta en el sobre de tal manera que la información sea visible a través de la ventana de visualización.
Método 3 de 3: una carta comercial estándar para un sobre de pequeña empresa
1. Verifica la dirección. Antes de doblar la carta, asegúrese de que la dirección en el interior de la carta sea la misma que escribió o imprimió en el sobre.
- Así evitas enviar cartas a las personas equivocadas.
- No olvides comprobar si has firmado la carta.
2. Pon la carta frente a ti en la mesa o en tu escritorio. Asegúrate de que el texto mire hacia ti y hacia arriba. Esta es tu última oportunidad de revisar la carta y asegurarte de que no has olvidado nada.
3. Dobla la mitad inferior hacia arriba. Tome la parte inferior de la carta y dóblela aproximadamente a 1 cm de la parte superior de la página.
4. Ahora dobla la carta. Antes de doblar el papel, asegúrese de que los bordes exteriores del papel estén exactamente juntos para que no se formen dobleces serif. Un pliegue torcido puede impedir que la carta quepa en el sobre.
5. Dobla la mitad derecha de la letra hacia adentro. Ahora tome la parte derecha de la carta y dóblela hacia adentro aproximadamente un tercio de la altura del papel.
6. Dobla la mitad izquierda de la letra hacia adentro. Toma el otro lado de la carta y dóblalo hacia adentro a la altura de un tercio del papel. Esto va como lo hiciste con el lado derecho.
7. Gire la carta a la izquierda o a la derecha y póngala en el sobre. Pon el último pliegue que hiciste primero, hacia abajo, en el sobre. Coloque la carta en el sobre de tal manera que los pliegues apunten hacia atrás.
Consejos
- Si está utilizando un sobre con un borde que necesitará lamer o humedecer, asegúrese de humedecer el borde de punta a punta. No lo humedezcas demasiado, porque entonces el borde no se pegará bien.
- Puede hacer que los bordes doblados de su carta sean agradables y nítidos aplanando completamente los pliegues con una regla.
- No olvide poner suficientes sellos en la carta antes de enviarla.
- Si está poniendo una carta o una tarjeta de felicitación en el sobre que solo está doblado por la mitad, asegúrese de que el pliegue esté en la parte inferior del sobre. Esto evita que el destinatario rompa accidentalmente la carta por la mitad con un abrecartas.
- Lea su carta cuidadosamente antes de ponerla en el sobre. Cómo evitar errores vergonzosos.
Advertencias
- Si desea enviar una carta larga con muchas páginas, puede enviarla desde la oficina de correos. Por encima de cierto peso, los gastos de envío serán más elevados de lo normal y en la oficina de correos te podrán decir exactamente la cantidad de sellos que necesitas.
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